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关于完善学生事务信息系统学生个人信息的通知20151105


中国矿业大学学生工作处
学工通知[2015]34 号

关于完善学生事务信息系统学生个人信息的通知
各学院: 按照学校数字化校园建设的要求,学校委托金智公司开发了新的“学生 事务信息系统”。该系统集合了学生个人综合信息、奖贷勤补免、心理服务、 生涯规划等模块,全面记录学生在校期间一切活动的相关信息数据,是学校、 学院开展学生日常教育、管理的重要基础。本学期,该系统将与原来的“学 工系统”进行新老更替,今后,学校学生工作将主要依托新开发的“学生事 务信息系统”。根据 11 月 2 日副书记例会、学工办主任会议相关要求,现就 学生登录系统补充、完善个人信息相关工作通知如下: 一、时间安排 学生事务信息系统信息补充、完善时间: 11 月 5 日—11 月 11 日 二、系统登录 方法一:登陆中国矿业大学主页:http://www.cumt.edu.cn/,点击“校 园门户信息”,使用个人账号和密码登陆校园门户信息,点击“学生服务” 模块即可进入学生事务信息系统。具体操作步骤见附件。

方法二: 进入学生工作处主页: http://xgc.cumt.edu.cn/, 点击左侧 “管 理系统 new”,用个人账号和密码登陆后即可进入学生事务信息系统。 注:①学生用户名为:本人学号,初始密码为:为身份证号码后 6 位; ②辅导员用户名为:工号,初始密码为:为身份证号码后 6 位。 三、操作步骤 具体操作步骤详见附件: 《学生事务信息系统信息补充与完善操作步骤》 四、工作要求: (一)在进行信息完善过程中,各学院要对心理普查超标、家庭经济困 难、学业困难、少数民族、患有重大疾病等类型学生信息重点审核。 (二)系统中发生信息缺失、变更等情况,请将信息补充修正完整。出 现学籍异动如转专业、休学、复学、退学、未报到、出国等情况,且学院无 法操作,请直接联系学生管理科,待学生管理科进行后台维护后将信息补充 完整。 (三)各学院要安排专人负责此项工作,切实做好系统内基本信息完善 工作。

附件:学生事务信息系统信息补充与完善操作步骤

学生工作处 2015 年 11 月 5 日

附件 学生事务信息系统补充与完善信息操作步骤

1.系统地址:矿大首页→校园信息门户→个人登陆→修改补充信息 (学校主页 http://www.cumt.edu.cn)如果登录及操作过程中出现问题,请更换 IE 浏览 器登录。

2.系统用户名、密码: ①学生用户名为:本人学号,初始密码为:为身份证号码后 6 位;

②辅导员用户名为:工号,初始密码为:为身份证号码后 6 位。(请老师和学生登陆 后及时修改密码)。 3.完善个人综合信息: ①完善信息的基本原则:学生本人填写信息,辅导员审核学生所填信息,只有审核通 过,学生填写的信息方可生效并显示。 ②完善信息的具体步骤: 第一步:学生登录系统进入“学生服务”板块,点击“我的基本信息”进入信息修改 页面,如下图所示:

在“我的基本信息”中所有下划线数据禁止学生修改,仅用作信息核对,若发现以上 信息错误,请联系辅导员进行修改;学生仅需填写有文本输入框和下拉列表框的字段。照

片上传时,注意照片为个人头像照片,大小不要超过 500kb,图片名称为“*.jpg”(字母 为小写),注意所有信息填写完成后,请一定单击“保存”按钮以保存所填信息。 学生还需要完善家庭成员信息,点击“新增”按钮,在弹出窗口中填写相应信息。请 一定单击“保存”按钮以保存所填信息。如信息填写不完整,系统将无法保存提交。

第二步:辅导员审核学生所填信息,方法为:辅导员登录系统进入“学生基本信息” 子系统,点击“学生基本信息审核”进入信息审核页面,如下图所示:

点击所在学院,查看本学院学生列表,点击“查看”课查看该学生学生修改前与修改 后的信息,若学生所填写的信息准确无误,点击“通过”按钮即完成审核工作;若学生信 息填写有误,则需告知学生及时修改信息,待信息更正后,再由辅导员完成审核工作。若 需批量通过,可以在审核完所有学生信息后点击学生列表复选框上方的对勾,待全部选中 后点击“通过”按钮。


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