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PPT的制作技巧


1

布局之 图形运 具体设 美 用 计

PPT
制作 技巧

2

布局之 图形运 具体设 美 用 计

版权声明
本幻灯大部分素材来源于网络

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仅供学习交流使用,
版权归原作者所有!

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布局之 图形运 具体设 美 用 计

PPT 与 演说
演讲是重点,PPT是辅助

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投影服务于演说,视觉服务于听觉

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4

布局之 图形运 具体设 美 用 计

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重新认识PPT

制作PPT根本目的是为了

更有效的沟通
4

5

布局之 图形运 具体设 美 用 计

目录页

Contents Page

第一章

制作原则
布局排版 高阶技巧

第二章

第三章

5

6

布局之 图形运 具体设 美 用 计

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第一章 制作原则
? ? ? ? ? ? 一条准则,两个要点 Magic Seven KISS原则 3字色原则 12字真言 逻辑结构清晰

6

7

1.1 把握一条准则

制作原则

布局排版

高阶技巧

内容

思路

形式

画面

专业 + 清晰 + 简洁 + 美观

8

1.2 掌握两个要点

制作原则

布局排版

高阶技巧

结构化思考

图表化表达

9

1.3 Magic Seven

制作原则

布局排版

高阶技巧

7
人脑恰恰 可以处理

±2 =

5 ~ 9
概念传达 效果最好 负担太重 需重新组织

10

1.4 KISS原则

制作原则

布局排版

高阶技巧

KISS(Keep It Simple and Stupid)
深入浅出才代表你对知识的真正掌握

简洁,简洁,

再简洁!

11

1.5 3字色原则

制作原则

布局排版

高阶技巧

不要超过3种色系

3色 原则

用好基础字体(楷体, 宋 体, 黑体, Arial, mpact) 投影推荐:微软雅黑

不要超过3种字体

12

1.6 12字真言

制作原则

布局排版

高阶技巧

能用图,不用表 能用表,不用字

文不如字,字不如



13

1.7 逻辑结构清晰

制作原则

布局排版

高阶技巧

PPT的灵魂 —— 逻辑

14

常用的逻辑结构

制作原则

布局排版

高阶技巧

过去

现在

将来

由于延续性的发展过程导致的结果事件
将受众的视野展开来

15

常用的逻辑结构

制作原则

布局排版

高阶技巧

问题

原因

办法

可采用多种分析方法引导整理挖掘原因
例如“鱼骨图”

16

制作原则

布局排版

高阶技巧

研究课题论文汇报示例
背景与定义 测量工具

恶性肿瘤患者创伤后成长的现状 恶性肿瘤患者创伤后成长的影响因素
干预措施

17

常用的逻辑结构

制作原则

布局排版

高阶技巧

PREP结构

P

R

E

P Example Position

Position

Reason

18

常用的逻辑结构

制作原则

布局排版

高阶技巧

AIDA结构

A

I

D

A Desire Action

Attention

Interest

19

常用的逻辑结构

制作原则

布局排版

高阶技巧

01

02

03

20

布局之 图形运 具体设 美 用 计

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第二章 布局排版
? 全局观念 ? 文字编排 ? 图形应用 ? 图片编排

? 色彩运用
20

21

2.1 全局观念

制作原则

布局排版

高阶技巧

风格 统一 成大事者必胸怀天下,

全局 观念

排版 一致

做PPT也是一样,
必须有全局观念。

页间 对齐

22

2.1.1 风格统一

制作原则

布局排版

高阶技巧

让相同元素反复出现让受
众在感官上形成统一 Tips:在制作PPT时,单 击“幻灯片浏览”按钮, 可以对PPT的统一性情况 有整体的了解

23

2.1.2 排版一致

制作原则

布局排版

高阶技巧

24

2.1.3 页间对齐

制作原则

布局排版

高阶技巧

使用母版
可根据不同页面的版式 要求设计幻灯片母版

复制 文本法
非常便于操作,直接复 制上一页。

借用 参考线
针对所有对象的对齐方式, 网格,参考线、标尺。

25

2.2 文字编排→字体大小

制作原则

布局排版

高阶技巧

投影用:最小28 阅读用:最小9
这是32
这是28
这是24
这是12

这是9(小五)

这是8

26

2.2 文字编排→字少时排版 制作原则

布局排版

高阶技巧

字少时的排版:错落有致、突出重点

27

2.2 文字编排→字多时排版 制作原则
字多时的排版:合理布局、规整匀称

布局排版

高阶技巧

28

2.2 文字编排→字多时排版 制作原则

布局排版

高阶技巧

1.2 沟通的重要性
? 沟通是成就一生的首要能力,沟通是一个人事业 成功的重要因素
? 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; ? 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; ? 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助 ? 普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果:“智慧”、“专业 技术”、“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际 沟通。哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的职员中,因人际沟 通不良而导致工作不称职者占82%。

1.2 沟通的重要性
1.2.4 沟通是成就一生的首要能力

沟通是一个人事业成功的重要因素
只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助

资料
普林斯顿大学对1万份人 事档案进行分析,结果: “智慧”、“专业技术”、 “经验”只占成功因素的 25%,其余75%决定于良 好的人际沟通。哈佛大学 调查结果显示:在500名 被解职的职员中,因人际 沟通不良而导致工作不称 职者占82%。

假如沟通也是同糖或咖啡一样的商品的

话,我愿意付出比任何东西都珍贵的价格来
购买这种能力。 ——洛克菲勒

沟通知识概述

31

2.2 文字编排→视觉化

制作原则

布局排版

高阶技巧

图片

视觉化=文字翻译成

图表 表格 图形

32

2.2 文字编排→视觉化

制作原则

布局排版

高阶技巧

把文字翻译成图的过程

33

2.2 文字编排→视觉化

制作原则

布局排版

高阶技巧

德国人时间观念很强,约会时都会准时到达 中国人时间观念不好,约定的时间总是迟到

德国人说的准点 中国人说的准点

把文字翻译成图的过程

沟通知识概述 沟通的类别
? 双向沟通是指双方互为信息的传递者和接 受者,如讨论、谈判或谈话等。单向沟通 是指一方是传递者,而另外一方是接受者, 如报告,演讲、发布命令等。

一、沟通知识概述
3、沟通的类别
? 双向沟通是指双方互为信息的传递者和接 受者,如讨论、谈判或谈话等。
? 单向沟通是指一方是传递者,而另外一方 是接受者,如报告,演讲、发布命令等。

1.3 沟通的类别

单向沟通
单向沟通是指一方是传递者,而另外一 方是接受者,如报告,演讲、发布命令等。

双向沟通
双向沟通是指双方互为信息的传递者和 接受者,如讨论、谈判或谈话等。

沟通知识概述

37

2.3 图形应用—线

制作原则

布局排版

高阶技巧

图表中线的作 用不仅仅是连 接,而且可以 展现出设计的 美感。

38

2.3 图形应用—框

制作原则

布局排版

高阶技巧

用“框”更清晰的展示不同模块的内容。

39

2.3 图形应用—色块

制作原则

布局排版

高阶技巧

1

不同颜色 不同章节

2

相同颜色 并列展示

左图:色块 覆盖色块的 效果

40

2.3 图形应用—图形

制作原则

布局排版

高阶技巧

41

2.3 图形应用—图形

制作原则

布局排版

高阶技巧

42

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

照片加框,统一风格

43

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

图片作 为前景
? 明显的边界 ? 作为信息内容 ? 获得关注、简单易行

44

制作原则

布局排版

高阶技巧

加深背景

45

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

宽屏冲击力

46

担当精神

制作原则

布局排版

高阶技巧

全屏临场感

47

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

文字背景加色块

男人做护士应该多担当一点,更出色一点

48

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

利用图片的部分做文字背景

49

2.4 图片编排

制作原则

布局排版

高阶技巧

不要用劣质的剪贴画

业余

专业

50

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

色彩“四”属性
色相、明度、纯度、透明度
应用色彩的三个属性的变化是色彩设计的基础

51

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

HSL色盘
HSL
H:32 S:255 L:128

HSL与RGB模式可以很 方便地进行切换

52

2.5 色彩运用
对比色

制作原则

布局排版

高阶技巧

反差

矛盾

冲突
对比色

强烈

53

2.5 色彩运用
对比色

制作原则

布局排版

高阶技巧

冲突
分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议
70 60 50 40 30 20 10 0
adidas Other Other

强调

Other

Other

Other

Other

对比色

54

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

邻近色

邻近色

和谐

近似

统一

流畅

55

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

邻近色

56

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

平行关系色彩
在HSL色盘上的 位置关系

57

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

平行关系色彩示例

58

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

垂直关系色彩
在HSL色盘上的 位置关系
在HSL色彩模式下 只调节饱和度

59

2.5 色彩运用

制作原则

布局排版

高阶技巧

色彩由浅到深分布,突出了变化趋势, 层次就明显了

60

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第三章 高阶技巧
? 封面设计 ? 动画效果

60

61

3.1 封面设计

制作原则

布局排版

高阶技巧

62

3.1 封面设计

制作原则

布局排版

高阶技巧

优秀封面赏析

63

3.1 封面设计

制作原则

布局排版

高阶技巧

优秀封面赏析

64

3.2 动画效果

制作原则

布局排版

高阶技巧

动画的目的是吸引眼球

提升视觉冲击力
频繁的、不恰当的动画会喧宾夺主

5 4 前3 2 1 9 0 8 7 1 2 3 4 6 5 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 9 年 8 7 1 2 3 4 5 6
人类开始产生语言

12 3 4 5 6 7 8 9 0 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1

食欲不振、恶心、呕吐
原因
直接刺激肠胃 代谢引起的可逆肝损害 氯氮平、氯丙嗪、碳酸锂等常见

肝 胃

处理
清淡饮食,少食多餐;
定期查肝功能 吃锂盐的病友增加盐的摄入; 一般能逐渐耐受,不做特殊处理



湘雅二医院· 健康教育讲座

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不断更新资源库
? 昵图网 ? WPS在线模板 ? 锐普PPT商城 http://www.rapidppt.com/...
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小结

布局之 图形运 具体设 美 用 计

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制作PPT为了更有效的沟通
把握一个准则、掌握两个要点

提炼内容,进行逻辑构思
掌握各种素材的处理要点 合理运用模板、导航、动画功能
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布局之 图形运 具体设 美 用 计


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