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条据2017


条据文书的特点
? ? ? ? ? 一文一事,简洁明快 时间性强,不得含混 朴实无华,反对虚夸 强调手续,一清二楚 请求办事,交代明白

条据分为两大类:
说明性便条 凭证性单据
综合练习

说明类条据
? 说明类条据的作用主要是告知对方某个信 息,向对方说明某件事情,这类条据只起说明 告知的作用,不具备法律效力。 说明类条据包括: 1、托事条 2、留言条 3、请假条

结构和写法
? ? ? ? ? 标题+称谓+正文+落款+日期 标题:第一行中间写明便条名称。如请 假条 称谓:写给谁 正文:什么事 落款:谁写的 日期:何时写的

请托条、留言条、请假条
? 请托条是有事委托他人办理时留给别人 的条子,要写清托办的事及要求。 ? 留言条大多在联系工作、交待任务或访 问不遇时使用,要交待清自己的意图和 要求。具名和时间比较随便,熟悉的写 个姓加上“即日”就可以了,不大熟悉 的要写出全名和具体日期为好。 ? 请假条向上级、老师或活动组织者请假 ,应说明请假的原因和时间。

说明性条据 请假条

1、什么时候使用请假条? 因事因病不能到校上课、不能到单 位上班,或不能参加某次活动。 2、请假条写完后交给谁?

交给学校、单位领导或有关负责人。
3、写法及格式
进入写法及格式

写给谁,顶格写, 后加冒号。

王老师:

请假条

因为我母亲生病,需要我在家照顾,今 天不能到校上课,特请假1天,请予批准。 天。
此致
敬礼

致 敬 语

因为什么事? 请哪几天假?
落 款 学生:徐刚 2008年5月25日

致敬语
致敬语一般用“此致”“敬 礼” 。“此致” 在正文下一行空 两格写,“敬礼”在“此致”下一 行顶格写。

落款
即写条人姓名和写条时 间。位置:正文右下角;上 写姓名、下写日期。

练习
2008年5月10日,某公司张林的 孩子病了,需到医院治疗,他想和公 司王经理请一天假,请你替他写个请 假条。

答案

请假条
王经理:
我因为家里孩子生病,需带孩子去医 院看病,特请假一天,请您批准。 此致 敬礼 张林
2008年5月10日

请假条写作规范
(一)标题 写明“请假条”,在文的正中间。 (二)称谓 写明向谁请假,即单位有关部门或领导。 (三)正文 陈述请假理由,请假起止日期等有关情况。结尾处常用 “请批准”、“请予批准”等习惯用语。 (四)礼貌用语 一般使用“此致”、“敬礼”,也有省略不用的。“此 致”空两格写,“敬礼”另起一行顶格写。 (五)署名、日期 写明请假人姓名、日期。

你会写留言条吗?

1、什么时候使用留言条?
因各种原因不能见到对 方,可将要交代的事情写成 便条,留给对方或托人转交。

2、留言条中应写哪些内容?
3、写法及格式。

小王:
我因外出,正待点准时赶回, 请前来办事的同志稍候。 宋士廉

2008年5月18日
要交待的事情。

落 款

注意!

写给谁--写明对方称呼。 位置:顶格写,后加冒号。 正文--写清楚要交代的事情。 正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写 的(注意:写留言条通常不必在 文末写致敬语。) 落款--写留言人姓名和时间

注意!

位置:正文右下方。
进入练习

练习
2008年12月5日,周兰同学去王 小凤同学家联系周日看电影的事,但 她不在家,她想在电话中与她联系。 请你替她写个留言条,她家的电话是 22305244。

答案

留言条
小凤:
今天我去找你,联系看电影的事。 你不在家,请你回来后与我联系,我 的电话是22305244。 周兰

2008年12月5日

你会写托事 条吗?

1、什么时候使用请托条?
因各种原因不能直接办 理,委托他人帮忙办理某事 时写的条据。

2、请托条中应写哪些内容?
3、写法及格式。

写给谁--写明对方称呼。 位置:顶格写,后加冒号。 正文--写清楚要交代的事情。 正文位置:另起一行空两格。谁什么时间写 的(注意:由于托事条的目的往往是有求于人,因此在

撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题, 但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人 身份等。 )

落款--写托事人姓名和时间 位置:正文右下方。

注意!
进入练习

托事条
李正: 明日去广州时麻烦你代购一本海出 版社出、版的《电脑维护与应用(2003 年第3版)一书。 谢谢!
王小明 2008年6月3日

指出下列条据的错误:
兰老师: 我有事请假三天,请批准。

学生:林小萍

存在的错误:
1、没有标题. 2、请假原因不明. 3、请假具体时间是哪三天. 4、没写致敬语. 5、落款没写日期.

改正:
请假条
兰老师: 我母亲病了,要在家照顾她,需要请假三 天(6月3日至6月5日),请批准。 此致

敬礼
学生:林小萍 2008年6月3日

凭证性条据
包括:借条、收条、欠条、领条等。

1、什么情况下写借条?

你知道借 条吗?

向公家或私人借钱物后写给对方作 为凭证。 2、借条由谁保留,什么时候作废? 借条由借出者保留,待对方归还钱物时方 可作废。 3、怎样写借条? ①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字 样。如果是代借,就应在“借到”前加个“代”字。

②正文应写明哪些内容:
A.被借一方是谁? B.所借钱物名称、数量。 C.钱物借与还的具体时限。 D.预借公家的钱物,应写明用途。 E.正文之后可以加“此据”二字。 位置: 正文开头空两格,第二行顶格写。“此据” 二字,在正文后同一行隔开几个字写,也可 另起一行空两格写。

③正文右下方写明借钱物一方的名称 和写条日期。 要在姓名或单位前 借款(物)人,领款(物) 人 , 经手人字样,其后写清 写清:
盖章字样。

借款单位

今借到

金额,数量用 汉字

商贸学校财务科人民币捌仟陆 佰元整,本月底如数还清。此据。
归还日期要 写清

借款人:刘军(盖章) 2001年11月5日

注 意 落 款

练习:指出下列借条中存在的错误:

今借到 张晓刚650元,3天后归还。 此据。 李晓华 1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用大写中文 4、“元”后应写上“正”或“整”

数字用大写汉字:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿;元、角后面要加“整”字。

改正:
今借到 张晓刚人民币陆佰伍拾元整。 三日后归还。 此据。 李晓华 2007年6月8日

今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处(盖章)
2008年5月15日

1、什么是收条?
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。

2、收条分为:正式收据和便条式收据
①正式收据:使用二联或三联单,须加盖公章。

②便条式收据: 第一行正中写“收到” 或“今收到”字样。

3、正文中应写清:
①送来者(个人或单位)的姓名或单位名称。 ②金额或物品的种类和数量。

4、落款写明:
开收条者的姓名和写条日期。 如果收到对方归还的钱物,不 必写收条,只须把借方原来的借条 归还或当场销毁,以示钱物还清。

注意

指出下面收条的不足之处并加以改正
? 收 条 ? 今收到人民币叁佰元整,此据。 ? 二○○七年七月三日 ? 不足: ? 改正:
没有收款人和收款对象的姓名



收 条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人:刘飞 2007年7月3日

1、什么是领条?
领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。

2、写作要求:
要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号 品种 。

3、格式写法:
(1)格式写法要求与收条相同。 (2)如果单位有印制好的空白领条,则只按项 目要求填写即可。

练习
根据以下材料写一份收条和领条
1、你是宏大商场采购部经理,2007年6月5日, 你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158 型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时 性收条。

2、你是组装车间主任,你于6月5日从劳保用品 仓库领到了如下劳保用品:工作服30套,防护 口罩60个,手套60双。请写出领条。

写给谁的 型号(质量) 数字的大写

今收到 彩电50台正。 此据 李明 2007年6月5日

要写清楚你的单位,因为 不是你的个人行为。

今收到 长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。 此据 宏大商场采购部 李明 2007年6月5日

今领到 厂劳保用品仓库工作服叁拾套, 防护口罩陆拾个,手套陆拾双。 此据。 组装车间 李明 2007年6月5日

1、什么情况下写欠条? 单位或个人在付钱时,不能全部或 部分付清,留给对方的作为约期归 还的凭据。

你知道 欠条吗?

2、写欠时要注意什么? (1)欠条一般要将所欠原因略加说明。 (2)在欠财务还清之后,应将欠条换给欠方。如果一 时找不到或失落,则应由收方给欠方开具收条,以明 责任。 3、怎样写欠条? 欠条与收条的格式写法基本相同,都应表明数量、 归还时间。





因购体育用品所带现金不够,尚欠飞鸿 文体商店人民币肆拾捌元整,明天送还。 此据。 李晓华 2007年6月8日

要简单说明欠款原因

小结
条据
说明性条据包括:
请假条、留言条、请托条

凭证性条据包括:
借条、收条、欠条、领条等。

条据特点
?

1.一文一事,简洁明快
2.时间性强,不得含混

?

?
?

3.朴实无华,反对虚夸
4.强调手续,一清二楚

?

5.请求办事,交代明白

练习:
一、判断下列说法正误。 1、私人交往时,可以使用便条和留言条。( √ 2、请假条与借条一样,是凭证性条据。( ) )

×

3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条,叫收据。

(√



4、借条由借出者保留,直到借方归还钱物时,也不能销毁。

5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。(

× ×

(× ) )

6、所有留言条使用后,一律具有保留的价值。(

×




7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。(

二、选择填空:
1、条据虽然小,也是属于( C ) A、记叙文。 B、议论文。 C、应用文。D、散文。

2、请假条一般是个人向单位请假时使用,个人对个 人(B ) A、可以使用 C、有时能使用 B、不可以使用 D、有时不能使用。

3、个人向单位借钱、借物,写借条时,一般第 二行第 一句就出示( A )

A、被借一方的单位名称
C、借钱物的人的姓名

B、领导人姓名
D、会计或出纳姓名

4、如果替人代收钱物,代收人写的收条应该在第一行写 有( D )

A、今借到
C、今代收到

B、今收到
D、代收到

5、如果写给对方的留言条是泛指,则可以( B ) A、不必写出留言人的名字

B、不必在首行写出称呼
C、写出部分泛人的姓名

D、首行写出留言者的单位称呼 6、凭证性条据的数字如果写错,更正后,应该( B )
A、在更正处签名 C、在条据后说明情况 B、在更正处加盖印章 D、不做任何处理

7、凭证性条据落款处日期 的正确写法是( D )
A、写明何月何日,不必写年 B、写明何日即可,不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日。

三.下面画横线的地方有误,请改正过来。
1.说明性条据有请假条、留言条和收据三种。
请托条 请改为:______。

2、为人代借东西,写借条时,可以在“借到 “前,

加上自己的名字。 加上“代“字。 请改为:_________。

3、如果收到对方归还的钱物,不仅写收条,还要把 原来写的借条当场销毁,以示钱物还清。 不必写收条,只须 请改为:__________。

4.请假条必须写称呼,称呼要写在首行正中。

第一行,顶格写 请改为:____________。

?

2007年3月6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8:30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到 妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是,陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉, 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱,并写了请假条给财务部张经理 后,到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联 系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那5000元钱则由陈副院长担保, 由陈小刚向医院签下字据。

?

请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类 (条据类和说明类)。

陈小刚需要写作的条据
? ?

凭据类:领条、收条、借条、欠条。
说明类:托事条、请假条、留言条、

请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。

?

? ? ?

领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本, 印台两个。 此据。 经手人:陈小刚 二00八年三月六日
?

?领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要 写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。

收条
今收到营业部× ×年度财务报

表壹份(共五页)。
此据。
经手人:陈小刚
?收条是收到东西时给对方开的 凭条。要写明什么时间收到何人 什么东西,数量多少。

二00七年三月六日

借条
今借到长丰医疗器械公司人民币 壹万元整,半年内归还。 此据。 立据人:陈小刚
?借条是向个人或单位 借钱借物时留给别人作 凭据的条子。

二OO七年三月六日

欠 条
因所带现金不足,尚欠医院住院费伍千元整,准
于两日后,即3月8日如数付清。 此据。 立据人:陈小刚
?欠条是欠了别人的钱物留 下条子作为凭据。一般要将 欠的原因略加说明。

二OO七年三月六日


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