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01调拨流程


科农食品调拨流程
流程规则
1. 目的 通过商品调拨,调整各店库存平衡,最大限度地增加商品销售和降低库存成本,提高公 司整体效益水平。 2. 3. 4. 5. 调出商品数量必须小于或等于调出店系统库存数量。 调拨基本原则为先就近后就远,尽量避免远距离门店之间的调货。 调入店和调出店应严格执行系统调拨发货、调拨收货的操作规程。 调拨单有效期系统默认 2 天(可根据需求进行修改) ,调拨双方需在调拨单有效期内执 行调拨。 6. 调拨发货及系统操作应在发货当日一次性完成, 调拨收货及系统操作应在收货当日一次 性完成。 7. 8. 调拨商品的库存记账以调出数量为准,调入门店不得拒收或分批接收调拨商品。 调出店核查系统,如果调出店在商品调出当天,调入店未进行系统调入操作,调出店店 长联系确定调入店调拨商品的接收时间, 核实调拨事宜, 确定调拨商品到店时间和录入 系统时间。 9. 调入门店以商品实际调拨数量进行系统接收, 系统以调出数量进行记账, 系统自动将调 拨商品发货数量与收货数量之间的差异计入系统《调拨差异报表》 ,调出店及调入店针 对调拨差异沟通解决;如有差异,由调入调出门店店长双方协商解决,双方协商无法一 致的, 市场部安排调拨双方门店对调拨商品进行盘点, 核查调拨差异依据盘点结果并按 调入店的信息处理调拔差异,将差异数量做店间调拨解决。 10. 调拨申请及审批: 正常商品的调拨, 经调拨双方店长同意后报营运管理部区域经理批准 方可执行调拨操作。 11. 调拨制单:调拨必须由调出店在系统中发起调拨,调入店在系统中确认调拨。调出店在 系统中录入《调拨申请单》 ,调入店系统确认后调出店生成《调拨通知单》 ,调入店生成 《商品调拨单》 。 12. 市场部区域经理按照调拨流程, 监督门店严格按照调拨流程进行调拨操作, 协助调出调 入店处理调拨过程中出现的差异。 13. 当天盘点门店不能进行调拨操作。 14. 调入店必须在调拨商品到店当天将调拨信息录入系统。

1

设计部门及人员岗位职责

1. 2. 3. 4. 5.

调出店店长:发起调拨,确认调拨明细,打印单据、单据存档、差异处理 调出店员工:调拨备货,清点调拨商品数量 调入店店长:确认调拨、单据存档、系统审核调拨申请、清点调拨商品、差异处理 调入店员工:清点调拨商品数量、将调拨商品带回调入店 市场部区域经理:调拨差异处理、审核监督调拨

2

流程步骤--调拨流程
商品调拨流程
调拨启动 调 出 店 员 工 商品调出 商品调入

008 调拨商品备货

011 核对调出店人 员信息

012 调拨商品清点

014 调出调拨单签 字确认

021 单据存档

调 出 店 店 长

001 确定调拨事宜

002 确定调拨明细

003 制作调拨 申请单

004 系统录入调拨 申请单

006 生成调拨 通知单

007 打印调拨 通知单

013 系统录入打印 调出调拨单

调 入 店 员 工

016 清点商品并核 对签字

018 系统录入打印 调入调拨单

019 通知调入店

020 单据存档

调 入 店 店 长

001 确定调拨事宜

002 确定调拨明细

005 系统审核调拨 申请单

006 生成商品 调拨单

009 调拨人员信息 通知调出店

010 至调出店调拨

012 调拨商品清点

014 调出调拨单签 字确认

015 返回调入门店

016 清点商品并核 对签字

017 商品补货销售

店 管

001 确定调拨事宜

002 确定调拨明细

结束

营 运 部

001 确定调拨事宜

流程描述
1 调拨启动 1001 调出店店长根据门店销售及库存需求确定需调拨商品明细及调拨数量,调入店 顾客紧急需求等情况下,调入店店长通过电话/邮件等方式联系调出店店长,由 调出店店长在系统中发起调拨。 1002 1003 1004 1005 1006 1007 2 1008 1009 1010 1011 1012 调出店与调入店店长电话/邮件沟通确定调拨商品明细及调拨数量,并通过电话 /邮件报知市场部区域经理审核。 调出店店长依据需调拨明细及调拨数量制作手工《调拨申请单》 (表单 1)并核 对签字确认。 调出店店长依据手工《调拨申请单》在系统中录入《调拨申请单》 。 系统录入完成后, 调出店通知调入店, 调入店店长在系统中审核 《调拨申请单》 。 系统自动在调出店生成《调拨通知单》 ,在调入店生城《商品调拨单》 。 调出店打印调拨《调拨通知单》 。 调出店商品部员工按照《调拨通知单》明细进行备货,并将备货商品放置在库 房指定区域。 调入店将调拨人信息通过电话/邮件通知调出店, “我店**人员于**月**日**时 至你店进行商品调拨,调拨单号为****” 。 调入店员工持本人工牌至调出店进行调拨操作。 调出店人员核对调入店人员信息,无误后进行调拨操作。 调出店员工、调入店员工依据《调拨通知单》清单调拨商品,点数完成后对调 拨商品进行封箱。 调出店员工将实际调拨数量填写在 《调拨通知单》 “实调数量” 栏,双方签字确认。调出店留存《调拨通知单》 。
3

商品调出

1013 1014 1015 3 1016 1017 1018

调出店店长依据《调拨通知单》 “实调数量”进行系统调拨发货操作,系统自动 生成《调出调拨单》 ,调出店商品库存减少。 调出店人员打印一式两联《调出调拨单》调出调入门店员工双方签字确认, 《调 出调拨单》第一联调出店留存, 《调出调拨单》第二联交调入店人员。 调入店商品部员工持《调出调拨单》第二联、及调拨商品返回调入门店。 商品调回后,调入店店长按照《调出调拨单》共同清点调拨商品,将实际验收 数量填写在对应调拨商品旁,调入店店长在《调出调拨单》上签字。 调入店根据销售需求进行商品补货销售操作。 调入店店长按照《调出调拨单》实际验收数量进行系统调入操作,系统自动生 成 《调入调拨单》 , 调入店商品库存增加, 调入店打印一式一联的 《调入调拨单》 存档。

商品调入

1019 1020 1021

系统审核完成后,调入店人员电话/邮件通知调出店系统操作已完成,并将《调 入调拨单》单号通知调出店。 调入店将《调出调拨单》 、 《调入调拨单》一并存档。 调出店人员将《调出调拨单》 、 《调拨通知单》一并存档。

一、附件 附件一 《调拨申请单》

调拨申请单
调出店 调拨日期 商品编码 商品名称 单位 数量 成本 售价 调拨成本 备注 调入店

调出店店长:

4

5


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