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ppt制作技巧大全(PowerPoint

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PowerPoint 制作技巧大全

(一)使用模板 ,如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用,那你 就不能说会 PPT,一定要去学习母版,会给你意想不到的效果。 ㈡使用样式,而不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。 ㈢使用默认格式, 你要画一个线吗?是每一次都设置一下格式,你发现了默认格 式选项吗? 1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地 动作。 如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作, 可就麻烦了。 其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为 "一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是 不是两幅图片同时动作了? 2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从" 属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其 他控件"中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入 FLASH。 3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及 链接进行颜色重改, 要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来 实现链接就可以了。 4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本 完成。 5、 在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。 对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。 但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编 号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。这时用 户只需要 Shift+Enter, 即可另起新行。 用户要注意, 一定不能直接使用 Enter, 这样软件会自动给下一行添上制表位。 6、将 Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将 Word 文件转换为大纲视图, 设置好各级的标题,然后在 PowerPoint 中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从 大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以 了。 7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上,定位占位符或文本 框内的插入点。点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框, 用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 使用技巧: 1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的 文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击 "文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包 任务。 2、将 PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。 3、你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏,W 键:白屏,在播放的 PPT 中使用画笔

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标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E 键。 4、F5 放映文档 5、使用 wps2007 中的演示文档代替 microsoft office 的 powerpooint,更小, 更快! 附:一些小技巧: ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中, 选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上, 单击“幻灯片副本”, 或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片 将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再 单击“Microsoft Word”。 2、 在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档, 请单击“粘贴”; 如果要将幻灯片链接到 word 文档, 请单击“粘贴链接”。 如果链接文件, 那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档中 更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到 该文档中。如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后 在弹出的菜单中执行“显示”命令即可, 或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能 进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的 “撤消”按钮,即可恢复到操作 前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint 最 多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反 悔”150 次,但需要用户事先进行如下设置:在 “工具-选项”,击“编辑” 选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是:

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新 建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大 小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演 示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项 (如果图片工具栏已经自 动显示出来则无需此操作),然后点击 “图片”工具栏上的“图片重新着色” 按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样可以 间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯 片母版视图”中, Logo 放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后, 将 就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果, 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在 下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体” 项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击 “确定”按钮保存该文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题 集合起来, 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加 直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就 是先选择多张幻灯片,接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中, 如果想要在其中插入图片, 执行“插入-图片-来自文件”, 然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片 后, 可以点击窗口右侧的“插入”按钮, 在出现的下拉列表中选“链接文件”项, 点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文 稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时, 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片, 如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的 便利。

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在幻灯片选项卡时, 使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻 灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框 中。 选中需要插入的幻灯片, 单击“插入”, 如果需要插入列表中所有的幻灯片, 直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片,可以这 样实现:按下数字 5 键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片, 还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素 材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法 如下: 插入-图片-剪贴画, 找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词, 然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”,单击“搜索”即可。这样 一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心 使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下: 视图-工具栏-控件箱, 打开控件工具箱, 点击“文字框”选项, 插入 “文 字框”控件, 然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面 来调整它的位置和大小。 接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属 性”命令, 弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相 关的设置。 设置好后右击“文字框”, 选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以 进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑 状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。 powerpoint 默认的 但 操作次数却只有 20 次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可 取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint 撤消操作次 数限制最多为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在 幻灯片上做些标记, 这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依 次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了, 用完后,按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通

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过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落 执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包 括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显 示出来, 我们可以将它隐藏。 方法是: 在普通视图下, 在左侧的窗口中, Ctrl, 按 分别点击要隐藏的幻灯片, 点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取 消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下,我们使用的项目符号都是 1、2、3,a、b、c 之类的。其实,我们 还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。 点击“格式-项目符号和编号”, 在“项目符号项”选项卡 中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目 符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线 条色、 文字字体、 阴影设置等) 可以在设置好其中一个以后, , 选中它, 点击“常 用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框, 只要双击“格式刷”工具, 再连续“刷”多个对象。 完成操作后, 再次单击 “格 式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画 也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠 标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快 捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标 指针无影无踪了。 如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见” 命令。 如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标 指针,直到再次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置, 那么 powerpoint 会给它 一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背景色 很不协调, 想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的 “幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案?”。在弹出的 “编辑配色方 案”对话框中, 点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接 文字颜色进行相应的调整了。

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■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法,难道在 powerpoint 中就 没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的 “选项” 命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即 可。 该设置对已有文件的编辑非常方便, 但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪 贴画, 然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环 绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式, 该剪贴画就可以进行 自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画,然后将它剪切到 word 中,也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特 别是它们又位于叠放次序下层的时候, 更是如此。 不过, 我们可以点击 “绘图” 工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”, 然后选中“选中多个对象”, 将它添加到“绘图”工具栏中, 点击它, 会打开“选 择多个对象”对话框。 我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可 以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开 的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏 中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色 的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后 点击右键, 在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮, 就可以在打开的对话框中为公式指定其 他的任意颜色了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样, 比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背 景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即 可防止 PPT 文档被人修改。另外,还可以将 PPT 存为 PPS 格式,这样双击文件后 可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时,点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片” 将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键 才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住 Alt 键不放,依次按下“D”、

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“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的 普通窗口形式,操作起来就方便多了。 ■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文 本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时, 依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系,经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所 有菜单项, 必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开“工具-自定义”, 单击“选 项”选项卡, 选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一 次性展开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确, 按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动 对象,可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住 Ctrl 键, 依次单击需要排列的对象, 再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表 中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂, 但若把这样的演示文稿用黑白打印机 打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读 的演示文稿: 首先点击“工具-选项”命令, 单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设 置”标题下, 单击“使用下列打印设置”, 然后在“颜色/灰度”框中, 单击“纯 黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯 片的最佳模式, 此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将 大部分灰色阴影更改为黑色或白色, 可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和 讲义; 选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息 存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则 打印时使用“灰度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认 将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中, 而超过该大小的声音素材则作为独 立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT

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文件中。方法是:单击 “工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定 的, 只须按住 Ctrl 不放, 单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了, 此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化, 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所 有图片保存下来, 如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿, 单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择 为“JPEG 文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出 演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”, 根据需要单击其中的相 应的按钮就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢?其实只须右击图表, 选择“组合”中的“取消组合”就可以将图 表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视 图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按 shift 键)则可以切换回来。而如果 点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视 图”。 ■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起, 妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下: 首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”, 在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前 幻灯片上的“形状”, 并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标, 就可以把档住视线的“形状”隐藏起来 了 http://www.rapidppt.com/bbs/index.php

PowerPoint 中使用动作设置功能
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在 PowerPoint 中存有大量设计模板,使用它可以使你轻松制作出漂亮的 幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的幻灯片中,都是 一样的背景和图案,显得过于单调。

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有一种变通的办法: 将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文 件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘 要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻 灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,太麻烦 了!这时我们可以使用 PowerPoint 的“动作设置”功能很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并存储为若 干个不同的幻灯片文件,如 WJ1、WJ2 等。 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选 中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。也可以首先在 “幻灯片放映”中点击“动作按钮”,在幻灯片合适的位置设置一个按 钮,设置完成后自动进入“动作设置”。 根据个人的习惯, 选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级 链接到”,再选取“其它 PowerPoint 演示文稿”。 在“超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻 灯片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到 调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片, 同样方法在该幻灯片的最后一幅 适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿或 返回。 从已有 PPT 文档中提取母板

1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀 名为.pot)

把演示文稿变小巧的技巧 为了美化 PowerPoint 演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变 得非常大。 由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可 以利用 PowerPoint2002 的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。 步骤如下: 打开 PowerPoint 2002 制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。 在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择 “压缩图片”。 在你忽略的地方往往藏有宝藏

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在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的 “打印” (分辨率 200dpi) 选项改为“Web/屏幕”(分辨率 96dpi)。 再将“选项” 中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。 可以看到分辨率的改变 单击 [确定] 按钮, 关闭“压缩图片”对话框, 随后会弹出一个警告窗口警告“压 缩图片”命令可能会降低图像的质量。是否应用图片优化?点击[应用]按钮退 出。 不顾警告,一意孤行 在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。 好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。

PowerPoint 中超链接常用技巧 PowerPoint 中,我们经常要用到超链接,常见的问题有如下几种: 更改链接文字的颜色 如果你厌烦了 PowerPoint 中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜 色,可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”(PowerPoint 2002 应为“幻 灯片设计”中的“编辑配色方案”),从弹出的“配色方案”对话框中选中“自 定义”选项卡,然后就可以进行相应的设置了。 去掉链接文字的下划线 如果想去掉链接文字的下划线,可通过向幻灯片中插入一个新的文本框(不 要使用幻灯片版式中自带的文本框),输入文字标题后,选中整个文本框再设置 该文本框的超链接,这样就看不到链接文字的下划线了。 出现链接提示信息 如果希望在幻灯片中添加如图 1 所示的链接提示信息效果, 只须在链接对话 框中单击“屏幕提示”按钮,输入相应的提示信息即可。 链接可执行文件出现病毒提示的问题 有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序, 即使将“宏”的 安全性设置为“低”,链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。 怎样关闭这一提示信息呢?其实只须选中链接标题, 使用“幻灯片放映”菜单中 的“动作设置”,选择需要运行的可执行文件就可以了。

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小提示:在 PowerPoint2000 中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安 全级别,但在 PowerPoint2002 中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该 提示信息。

巧用 PPT 制作树状结构图 打开 PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择 “组织结构图”命令,打开“Microsoft 组织结构图”窗口(如图 1) 。此时 “Microsoft 组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了 PowerPoint 的菜单和工具栏, 并且两者差别很大,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停 留几秒,可获得有关该按钮的提示。

这时,可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增 加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目 标位置即可。 还是以“用 Word 2003 绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统” 的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入 “软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个 下属) ,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint 会根据 组织结构图的大小自动调整整体大小(如图 2) 。

如果你不满足默认的效果, 可以通过设置文本字体、 颜色; 图框样式、 颜色; 线条样式、颜色等来进行设置,来满足你的要求。

在 Microsoft 组织结构图编辑器中,还提供了多种样式的组织结构图,可以 在“样式”菜单上选择一种样式(如图 3) ,但此前必须先选中需要更改样式的 部分。一旦创建好了一个组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上, PowerPoint 会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用 PowerPoint 中的 “绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过 “文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件(.opx) 。

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如果你是一位管理人员, 经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话,不妨也 使用一下 PowerPoint,它可以帮你轻松完成此类工作哟!

幻灯片备注页特殊播放技巧 Powerpoint 有很强的备注页功能,很多人没有很好的应用,特别新手要很好地 运用,才会让自己的演示得心应手。 问题的关键就在于: 如何使 PPT 备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看不 到呢 这里只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能。 第一步:在 windows 属性/设置/下“1”“2”选择中,点选“2”(多监视器支 持) 第二步: 启动 Powerpoint/PPT 放映/设置放映方式/ 做如下的改变“幻灯片显 示于”选项中,点选“监视器 2”——并勾选“显示演讲者视图” OK !大功告成

多重方法实现淡入淡出效果 在多媒体作品的制作过程中, 滚动字幕是一种经常要用到的显示效果。在显示大 段的文字、片尾的呈现等处,经常会见到这种效果的踪影。而淡入淡出效果更是 被经常采用。其实,在我们常用的多媒体制作平台上,这种效果并不难制作。下 面,来看看在 PowerPoint、Authorware 和 Flash 中如何实现淡入淡出的滚动字 幕效果。 用 PowerPoint 实现 启动 PowerPoint XP,新建一个幻灯片,点击“绘图”工具栏上“矩形”工具, 在当前幻灯片上画一个大的矩形 (如果看不到“绘图”工具栏,请点击菜单命令 [查看]→[工具栏]→[绘图]) 选中这个矩形框, 。 双击打开“设置自选图形格式” 对话框。 点击“颜色和线条”选项卡, 在“线条”项目中点击“颜色”下拉按钮, 在弹出的颜色设置列表中,点击“无线条颜色”,清除此矩形的边框颜色(如图

1)。

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点击“填充”项目的“颜色”下拉按钮,在打开的填充下拉列表中,选择“填充 效果”命令。 打开“填充效果”对话框。 点击其中的“渐变”选项卡, 并选中“双 色”单选项。 点击“颜色 1”下拉按钮,选取一种与背景颜色相近的颜色,下面的“颜色 2” 就用“白色”好了。在“透明度”项目中,拖动第二个调节杆到 100%处。其他 的设置就用默认的好了(如图 2)。点击[确定]按钮完成此矩形框的设置。

此时,如果颜色选的好的话,那么此矩形框会“融入”到背景中,几乎看不到。 不过,我们还得再次选中它(不会不记得把它放到哪里了吧 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择[复制]按钮,并再次击右键,选中[粘贴] 按钮,得到一个完全相同的矩形框。选中新复制的矩形框,将鼠标移到矩形框上 方的“旋转控点”,按下鼠标,则鼠标会变成四个旋转的箭头(如图 3)。拖动 鼠标,将此矩形框旋转 180 度,完成矩形框垂直方向的翻转,松开鼠标。选中旋

转好的矩形框,将其移动到合适的位置。 点击“绘图”工具栏上的“文本框”,在幻灯片上单击,输入必要的文字,设置 好格式。选中这个文本框,点击[绘图]→[叠放次序]→[置于底层](如图 4)。

好了,现在可以把文本框移到那两个矩形框的上部。选中文本框,点击右键,选 中“自定义动画”,然后在“自定义动画”任务窗格中点击[添加效果]→[进 入]→[缓慢进入],其各项设置如图 5 所示。

MsProducer:轻松组织多媒体商业展示

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Microsoft Producer 能够帮助商业用户和多媒体专爱获取、同步和发布音 频、 视频、 幻灯片和图片——从而获得可以在 Web 浏览器中点播查看的多媒体演 示文稿。 使用方法如下: 第一步、导入素材 要制作声像并茂的会议纪要,首先要把相关的视频、 声音和幻灯片文件准备好。 第二步、调入模板 导入的素材怎样才能像图 1 那样各就其位呢?这就是 “演示文稿模板“的功用了。 第三步、素材的同步处理 导入的素材要进行同步处理才能真正使用,否则 文稿中就可能出现演讲人正在讲解 B 图,而幻灯片却还在显示 A 图的尴尬现象。 第四步、 编辑和预览 在 Producer 中修改幻灯片非常简便,只需右击并相应 幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令, 随后 Producer 会自动打开 PowerPoint 程序 供您修改。另外就像我们用 Word 打印前需要预览一样,Producer 在最后输出文 稿之前也可以预览一下。 第五步、发布输出 Producer 支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件 夹、Web 服务器等三个位置,我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。 ! !是 MS-offeiceXP 免费组件

快速将 PowerPoint 幻灯片转换为图片 要将 PowerPoint 文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过 PowerPoint 的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因 为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。 解决的办法有 三种: 1.通过普通视图 如果你的普通视图默认效果包括了缩略图, 直接用右键点击要转换幻灯片的缩略 图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。 2.通过备注页视图 如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。先通过 滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注 页”,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行 1 中的操作即可。 3.通过幻灯片浏览视图 如果要转换多幅幻灯片, 而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯 片浏览视图来转换。 点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图 中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行 1 中的操作即可,多次执行重复操

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作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。

字幕式片头制作(图) 电影和电视剧中, 制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动 出现,起到吸引观众的目的;片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等 的姓名及相关资料。 其实,我们在用 PowerPoint 制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可 以制作出字幕式片头片尾来。 以拉动式片头的制作为例 1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的 修饰。 2、启动 PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张 幻灯片, 执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合 键),插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。 3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插 入图片”对话框(如图一)定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插 入”按钮将图片插入到幻灯片中。

4、 选中上述插入的图片, 执行“幻灯片放映→自定义动画”命令, 展开“自 定义动画片”任务窗格(如图二)。

单击“添加效果”右侧的下拉按钮, 在随后出现的下拉列表中, 展开“进 入”下面的级联菜单, 选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对 话框(如图三),再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。

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5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表 中,选择“自右侧”选项;再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列 表中,选择“非常慢”选项(参见图二)。 6、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四)。

7、 重复上述 3—6 步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。 8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入” 对话框(如图五),

切换到“计时”标签下, 按“开始”右侧的下拉按钮, 在随后出现的下拉列表中, 选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。 注意:具体延迟时间,请根据实际需要设置。

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PowerPoint 技巧大集合 在阅读本文之前,你可能已经使用了很长时间的 Microsoft PowerPoint,你能 够自己创建演示文稿并把它们有效地组织到一起,甚至还能帮助那些初学者。但 PowerPoint 还有一些不太为人所知的功能,这些功能可以帮助你提高工作效率 并制作出更漂亮的演示文稿。本文介绍的 15 个专业技巧能够让你像专家一样使 用 PowerPoint。 六个方便的键盘快捷方式 通常情况下, 你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视 图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键 盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如, 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母 版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按 Shift 键)则可以切换回来。而 如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下 Shift 键就可以切换到“讲义母版视 图”。 另外,你还能让 PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图,这样就能在 编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果,你需要进入“普通视图”,然 后选择第一个想要显示的幻灯片。按住 Ctrl 键并点击“幻灯片放映”按钮。你 可以点击幻灯片缩略图进行换片,就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项, 可以按住 Ctrl-Shift 键然后再按各种不同的视图按钮: Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页,并把幻灯片扩充 到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为 大纲模式;Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话 框。 使用动画效果 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼, 还可以控制 信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法:按照一 定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者 某个幻灯片对象(包括文本框、图表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你 应该记住一条原则, 那就是动画效果不能用得太多,而应该让它起到画龙点睛的 作用;太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果,就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果, 如果你已经勾选了“自动预览”复选框, 只需点击每个效果名称就能看到预览的 动画效果。

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如果想对某个幻灯片对象应用动画效果, 就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯 片放映” “自定义动画”。 在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果” 按钮, 然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选 择, 你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一个“添加进入效果”的 对话框。勾选“预览效果”复选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如 果你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该对话框。 重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。 当 你这样做的时候, 会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记,这些标记被用 来指示动画的顺序。 另外, 这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格 的动画列表中。 如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然后点击“重新 排序”两侧的方向箭头; 你还可以在列表中选择一项动画,然后按“删除”按钮 来删除它。 绘制路径 PowerPoint 中还提供了一种相当精彩的动画功能,它允许你在一幅幻灯片中为 某个对象指定一条移动路线, 这在 PowerPoint 中被称为“动作路径”。 使用“动 作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如,你可以让一个幻灯片 对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计,PowerPoint 中包含了相当多的预定义动作路径。如果想 要指定一条动作路径, 选中某个对象,然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自 定义动画”。 在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表 中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径, 比如“对角线向右上” 或者“对角线向右下”。 如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,还可以选 择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。 确保“预览效果”复选框 被选中,然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就选择 它并按“确定”按钮。

PowerPoint 也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添 加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”, 然后再从列表中选择一种绘制 方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后, 对象旁边也会出现一个数字标记,用来显示其动画顺 序(如图 2 所示)。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿 色和红色表示) 你还可以在动画列表中选择该对象, 。 然后对“开始”、 “路径” 和“速度”子菜单中的选项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。 各种各样的小技巧

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增加更多可取消操作数。所有的 Office 用户都知道“编辑” “撤销”命令 (Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还 能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下 PowerPoint 最 多允许你撤销 20 次操作,但实际上你可以把这个上限提高到 150 次。选择“工 具” “选项”, 然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作 数”字段输入你想要的数值(从 3 到 150 均可),然后点击“确定”退出。需要 注意的是, 当你增加 PowerPoint 的最多可取消操作数时,它所占用的 PC 内存也 会随之增加。 重复利用你以前的作品。 如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻 灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。你 可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先,在“幻灯片 浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选 择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框 (如 图 3 所示) 在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名 。 (或者用浏览方式找到它) , 然后按 Enter 键。点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。 另外, 你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部 插入当前文稿。 应用多个模板 在很早以前,每个演示文稿只能使用一个设计模板,现在已经没有这种限制;你 可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如,你可能会应用第二个模板来引 入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标,你需要在“普通视 图”中显示该演示文稿, 并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记 中,点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计” (或者直接点击“设计”按钮) 来显示“幻灯片设计”任务窗格。 选中你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头,并选择 “应用于选定幻灯片”。 导入文档。如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word 文件,就不需要 再手工输入一遍。 你可以在 PowerPoint 中直接打开那个 Word 文件。你也许需要 对导入的文档进行一些格式上的调整, 但这肯定比你手工输入这些文字要方便得 多。一个提示:如果原来的 Word 文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。 首先在 PowerPoint 中选择“文件” “打开”。 在“打开”对话框中, 点击“文 件类型”右边的下拉箭头,然后选择“所有文件”。双击你想要在 PowerPoint 中打开的 Word 文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 使用“自动调整”按钮。 如果在一张幻灯片中出现了太多的文字,你可以用“自 动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的 “自动调整”按钮(它的形状是上下带有箭头的两条水平线),点击该按钮并从 子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

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输出数据到 Word 文档。有时候你需要把演示文稿以文字的形式分发给同事或客 户,此时把演示文稿输出为 Word 文档是最好的方法。 在 PowerPoint 中,选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送 到 Microsoft Word”对话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比 如, 你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片 旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后,点击 “确定”按钮把演示文稿发送给 Word。 花一些时间练习一下上面的几种技巧吧!它们会让 PowerPoint 比以往更好地为 你服务。

必不可少--PowerPoint 在研究性学习中的应用 在平时开展的研究性学习中,从开题报告、小组谈论、合作交流到成果汇报等各 个环节,PowerPoint 都成为了必不可少的辅助工具。然而,在应用实践中我们 发现,由于很多老师和学生缺乏了解,使得 PowerPoint 的一些十分有用的功能 被忽略了,我们一起来看一看。 1.在小组讨论中,使用“会议记录”做电子笔记 由于研究性学习中的研究课题通常是由一个课题组集体承担的, 因而要经常 进行小组讨论。例如,各类演讲报告,就是在课题组讨论的基础上形成的,首先 由课题组的一个主要的撰稿人制作一个演示文稿的初稿, 然后课题组的全体成员 对初稿进行讨论, 讨论的形式是边放映演示文稿边发表各自意见,这时撰稿人还 要对大家的讨论进行记录,以便根据记录进行修改并最终定稿。 由此产生的一个问题是: 此时讨论的内容是用什么方式记录、记录在什么地 方?最好的方式当然是使用 PowerPoint 的“会议记录”,其实所谓的“会议记 录”就是一种“电子笔记”, 它可以在演示文稿放映的同时将内容记录在幻灯片 中。使用“会议记录”的具体操作步骤是: (1)放映演示文稿。 (2)单击右键,在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令,则弹出“会 议记录”对话框。 (3)选择“即席反应”选项卡。 (4)在“分配至”文本框中输入发言者的姓名,在“描述”文本框中输入 发言的内容。 (5)单击〔添加〕按钮,此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均 被添加在下面的文本显示区域中。

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(6)重复步骤(4)(5) 、 ,直至记录完所有人的发言。 (7)单击〔确定〕按钮,关闭“会议记录”对话框,并且自动在演示文稿 的后面插入若干新幻灯片,其中的内容就是所有的会议记录。 使用“会议记录”的好处有两点:第一,提高工作效率,由于可以在幻灯片 放映状态下(非幻灯片编辑状态)通过键盘输入文字,因而既能看到实际的播放 效果又能够进行文字的记录, 一切工作都是同步完成的; 第二, 方便浏览和编辑, 由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体, 因而日后的浏览和编辑可以在同 一个演示文稿中进行。 2.在合作学习中,使用“批注”进行交流 研究性学习的特点之一是合作学习。 在合作学习中经常要对演示文稿进行交 流,其中的一种交流形式是:先由一个撰稿人写出一个演示文稿的初稿,然后将 初稿分发给课题组的每个成员带回家去审阅,每个人提出自己的意见后,再将初 稿连同意见一起交回撰稿人。 意见记录在什么地方呢?最好使用 PowerPoint 中的“批注”记录在演示文 稿中,在 PowerPoint 中使用批注的特点是:批注不是幻灯片正文的一部分,批 注不会破坏原稿, 批注在播放时既可以显示又可以隐藏。使用“批注”的具体操 作步骤是: (1)打开演示文稿。 (2)单击“插入”菜单,执行“批注”命令打开“审阅”工具栏,同时在 幻灯片中插入一个批注文本框。 (3)在批注文本框中输入需要批注的内容。 (4)使用“审阅”工具栏中的工具对批注进行编辑,如显示或隐藏批注、 插入新的批注、删除批注等。 由于批注和幻灯片是一个演示文稿的有机整体,因而既方便了批注者的审 阅,也方便了撰稿人的浏览和编辑。 3.在汇报研究成果时,使用“备注页”准备讲稿 对于在研究性学习中取得的研究成果, 学生们往往通过演示文稿的形式进行 汇报,从演示文稿的特点来说,其中的文字不宜过多,列出的只是演讲的提纲。 但是,一个演讲不可能没有详细的演讲内容,而演讲内容并非都是即兴发言,因 此需要事先准备讲稿。现在的问题是讲稿用什么方式来写?用纸和笔、还是用 Word 文档?其实最好的方式是使用 PowerPoint 中的“备注页”。

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所谓“备注”,顾名思义是指幻灯片正文以外的内容,其实“备注页”是 PowerPoint 的另一种视图方式,它的上半部分是幻灯片的正文,下半部分就是 备注。按通常的方式播放演示文稿时,不会显示备注页的内容,因而备注页可以 用来写无须观众看到的讲稿。使用备注页的操作步骤是: (1)单击“编辑”菜单,执行“备注页”命令,则切换到备注页视图。 (2)在有文字提示“单击此处添加文本”的文本预留区中单击鼠标,则光 标出现在该区域的左上角。 (3)输入讲稿内容。 需要说明的是: 通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显 示备注页的内容, 需要单击右键, 在弹出的快捷菜单中执行“演讲者备注”命令, 备注的内容就会显示在弹出的“演讲者备注”对话框中了。 最后需要指出,上述所涉及的内容虽然只提到在研究性学习的应用,但是 PowerPoint 这些功能具有更加广泛的应用。例如:“备注页”可以应用于备课 教案;“会议记录”可以应用于课堂讨论、教学研讨和集体备课等;“批注”则 可以应用于辅导学生等。充分利用这些功能可以进一步提高 PowerPoint 在辅助 教学中的作用。

这么好听又好看是电影吗?错是 PPT 如果一个人失去了听力,该是一件多么令人遗憾的事情。同样,如果 PPT 中没有 声音,将多么平淡无味。 进入菜单“插入→影片和声音→文件中的声音”,就可以插入声音文件了!非常 简单!这一步大家都会,然后呢??问题接踵而至。 异地播放万无一失 现在往 PPT 中插入两个声音文件:A.wav(100KB)和 B.wav(500KB)。把它们 放在同一个文件夹 Sound 下,把 Sound 和幻灯片主文件 mian.ppt 放在一个文件 夹 PPT 下,制作完成后播放一切正常。但是把文件夹 PPT 复制到演示机上,问题 出现了:A 有声,而 B 的声音却神秘地消失了,怎么回事? 右击 A.wav 的图标,选择“编辑声音对象”,打开“声音选项”对话框,我们看 到文件“包含在演示文稿中”,而声音文件 B.wav“声音选项”中记录了声音源 文件的绝对路径,难怪复制后再用这个绝对路径就找不到声音源文件了。

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为何同是声音文件, 却表现不同?执行“工具→选项”命令,在“常规”选项卡 中有“链接声音文件不小于 (100) 千字节”的默认设置。 文件 A.wav 小于 100KB, 所以被包含在演示文稿中,而文件 B.wav 大于 100KB,当然被作为链接文件处理 了。 让我们人工突破大小限制!把链接声音文件的设置值改为“不小于 10000KB” 后,再重新插入这两个声音文件,“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿 中”,只需将 main.ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制 Sound 文件夹), 就都能正常播放了。

小提示: 如果在演示电脑上指定和原电脑相同的盘符和文件夹, 使其绝对路径和原电脑相 同,播放效果也很好。执行“文件→打包”命令似乎更省事,效果也不错。但文 件会“增肥”不少,并需要“解包”,所以若演示电脑上已经装有 PPT 软件,这 个方式还是略显麻烦。 PPT 声音格式大转换 某段声音资料特别好,但是播放器不支持,或者这种格式特别大,不便于邮件传 输,所以我们需要更改格式。 找专业的音频处理软件吗?不必,PPT 自带的录制功能就能很好地解决声音格式 的困扰。 有两个方法, “录制旁白”是在幻灯片放映状态下录音, 而“录制声音” 是在 PPT 的编辑状态下录音。 1.“录制旁白”法 首先, 新建一个空白演示文稿, 依次单击“幻灯片放映→录制旁白”, 在“更 改质量”里将音质设置为 10-15KB/S,这样文件不会太大,声音也比较清晰(见 图 1)。若选中对话框最下的“链接旁白”,录制的声音就可以直接以 WAV 格式

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保存在硬盘上指定的位置。录制开始了!打开现有的任一款播放器,播放音频或 视频文件,录制好后右击,选择“下一张”,以此类推。所有幻灯片录好后选择 “结束放映”,如果保存每张幻灯片的排练时间(播放时间),就会自动切换到 带时间的大纲视图。 幻灯片下面显示了时间,马上放映的时候 PPT 会严格按照这 个时间自动播放。 小提示:声音的来源有不同,用话筒录音要选择“麦克风”,用专用的音频连接 线通过声卡的线路输入端口录制录音机、 录像机等设备输出的声音要选择“线路 输入”,用“内录”的方式录制声卡自身输出的声音要选择“立体声混音器”, 本例为“内录”。此外,用一根音频线,将麦克风和音箱两个插口短接再录音, 可以防止音质下降夹杂杂音。为了避免录音与其它音源混淆,可暂时关闭 QQ 等 不必要的应用程序。 2.“录制声音”法 在演示文稿中执行“插入→影片和声音→插入声音”, 在弹出“是否需要在幻灯 片放映时自动播放声音”对话框时选择“是”,按下红色的录音按钮,就可以录 音了(见图 2),也非常简单

做个按钮控制声音 有了声音, 如何控制?让我们自己来做按钮, 在适当的时候停止或重新播放声音。 首先,把所需的声音文件导入,在提示是否需要在幻灯片放映时自动播放声音, 选择“否”。接下来,单击“幻灯片放映→动作按钮→自定义按钮”,在幻灯片 中拖出三个按钮, 在出现的“动作设置”对话框中设置为“无动作” (见图 3) 。 右击按钮,可选择“编辑文本”,加上播放、暂停、停止等文字。接下来,选择 幻灯片中的小喇叭图标, 单击“幻灯片放映→自定义动画”,在幻灯片右侧出现 的自定义动画窗格中,可以看到背景音乐已经加入。双击有小鼠标的那一格,出 现“播放声音”设置对话框,选择“计时”标签,在“单击下列对象时启动效 果”右侧的下拉框选择触发对象为“播放按钮”,确定即可。

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PowerPoint 版面设计九个妙招 一个成功的 PowerPoint 演示, 除了内容要精彩之外, 漂亮的页面设计也很重要, 这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。下面的这 9 条小技巧,可提高你 在设计 PowerPoint 幻灯片时的效率,助你一臂之力。 妙招 1:幻灯片快速一分为二 如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯 片。 Step1 点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。 Steo2 在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了(见图 1)。

妙招 2:使用参考线对齐图形

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通过参考线,PowerPoint 可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素, 使得版面整齐好看。 Step1 点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对 齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 Step2 确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。 Step3 此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近, 它们就会自动吸附到参考线上并对齐 了。 妙招 3:快速微调设计对象的位置 在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按 10 个像素为单位进 行调节的,有时显得不太精确。可按下 Ctrl 键不放,再连续按方向键移动,就 可以 1 个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调,必须按下 Alt 键再拖 动。注意:按 Ctrl 键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。 妙招 4:快速对齐图形等对象 除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。 Step1 在幻灯片中,按 Ctrl 键不放,然后点选所有要对齐的对象。 Step2 单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对 齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。 妙招 5:快速均匀排列图形等对象 在“对齐或分布”菜单下, 还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令, Ctrl 按 键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向 自动排列均匀,非常实用。 妙招 6:用幻灯片母版统一设计风格 为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元 素,如背景、公司 LOGO 等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上,这样可省 去重复操作,节约了时间。 Step1 点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版 Step2 然后像在普通的幻灯片中一样进行设计,添加固定的元素并排列好位置。 Step3 最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

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妙招 7:快速对齐小数点 如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字,比如一组几元几角几分这样的数字, 如果想让它们以小数点为准进行对齐,可按下面的方法快速完成。 Step1 如果幻灯片中没有显示标尺,可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2 如图 2 所示,选中输入了数字的在占位符,然后在标尺左上方,连续点击制表符 符号,只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置,点击添加一个带小数 点的制表符。 Step3 将光标移到每一个数字的前面,并按 Tab 键,你将会发现,所有数字的小数字, 都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 妙招 8:减少占位符的边空 在占位符文本框中输入文字, 文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的,其 实我们可以减少文本框的边空,以获得更大的设计空间。 Step1 右击点位符的边框,选择“设置占位符格式”(如果是用绘图工具画的文本框, 则选择“设置文本框格式”),在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。 Step2 根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。 妙招 9:重叠图形,层次分明 输入文本, 再画一个装饰图形, 然后将文本拖放到装饰图形上, 你会惊讶地发现,

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文本看不到了。 这就是对象层次在捣的鬼, 先输入的文本, 被后画的图形盖住了。 解决方法很简单:右击文本对象,选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。 这个菜单项下还有其他一些命令, 有了它们, 就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint 玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文 件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上, 即使在其他未安装 PowerPoint 的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行 的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。 一、操作系统要求 直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的 Windows, 可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”,然 后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。 二、将演示文稿“打包成 CD” 1.打开编辑好的要打包的演示文稿。 2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。 3.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。 4.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称(如图 1)。

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图1 5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序,则操作如下:

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要 添加的文件,然后单击“添加”。 {ad}默认情况下, 演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进 行自动运行。若要更改播放顺序(如图 2),选择一个 演示文稿,然后单击向 上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。 注意: 默认情况下, 当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。 链接到该演示文稿的所有文件(例如图形文件) 会自动包括在内。

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图2 6.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:

默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自 动播放 CD) 若要禁止演示文稿自动播放, , 或指定其他自动播放选项, 可从“选 择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择(如图 3)。

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图3 若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包 有内置版权限制的 TrueType 字体。) 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码, 可在“帮助保护 PowerPoint 文件” 下面输入要使用的密码。 7. 单击“复制到 CD”即可刻录到 CD 中。 三、复制到文件夹 打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。 最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。 注意: * 如果打包的是 Web 演示文稿,则将其复制为 PowerPoint (.ppt) 文件,而不 是 Web (.mht) 文件。

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* 当 设 置 “ 打 包 成 CD” 的 密 码 时 , 那 些 密 码 会 应 用 于 文 件 包 中 的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的 PowerPoint .mht 文件,而 不影响在原始文件上设置的密码。 如何制作引人注目的 PPT 幻灯片 作者: Builder.com.cn 2006-10-04 11:25 PM

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸 引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注 目的演示。 #1 保持简单 PowerPoint 从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息,并支 持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。(当然,观众才 是 主角。)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。不要 让幻灯片喧宾夺主, 所以它们不必过于繁杂或充满 Edward Tufte 所谓的“图 表垃圾”;您的幻灯片应力求简洁。 您的幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍 理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的 混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。 #2 限制要点与文本数量 演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用 文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们 过于依赖文本型幻 灯片, 这听起来可能有些荒唐, 但没有解说 (由您来做) , 最优秀的 PowerPoint 幻灯片就几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在 于支持解说者的叙 述,而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错, 您可以把您的 PowerPoint 幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片, 没有您的解说,它们就没有多大用处。 所 以除了 PowerPoint 幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详 细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint 幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观 众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint 幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,

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决不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通,但它不是一个视觉教具,更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。 #3 限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。 应该使每个幻灯片上的动画, 如要点活动起来。

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加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画(类似于您在晚 间电视新闻上看到的动画)。 对 于要点来说,使用简单的从左至右显示(通过动画菜单)就行了,但移 动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还 使用这 种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至 于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻 灯片之间添加特效。 #4 使用高质量的图片 使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买 专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决 不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这 样做只会进一步降低图片的分辨率。 避 免使用 PowerPoint 剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中 包含这些内容,观众以前就看过无数次。在 1993 年使用这些内容可能会让 人感 兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例 外情况,并不是所有的 PowerPoint 剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地 使用它们为 好。 我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之 间的情感联系。 如果相片处于次要地位, 我就降低不透明 性, 并在 Photoshop 中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意 它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,且不必 要多少(或根 本不需要)文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

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这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示,首先经过 Photoshop 的编辑,图片变得次要,并 被推到背景部分 #5 建立一个视觉主题,但避免使用 PowerPoint 模板 很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但 PowerPoint 中的大多 数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。 观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外, 观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣, 因此我们必 须避免使用辅助性的图片,如随处可见的 PowerPoint 设计模板,它只能说明演 示非常刻板,或提前就设计完成了。

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您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个 PowerPoint 文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微 软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。 #6 应用适当的图表 经常问自己这个问题: “我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中 加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具: 圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在 4-6 块,用颜色或碎化的方式突 出最重要的块。

柱状图: 用来显示一段时间内数量的变化情况。 将竖条的数目限制在 4-8 条最佳。

条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。

曲线图:用于说明趋势。例如,下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增 长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。

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通常来说,表格最适于比较并行数据资料。

但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显著高于 其它两个部门,最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您 们的贡献低于其它部门这一事实, 用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情 色彩。

#7 使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色 彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。 您不必成为颜色理论专家, 但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可 分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为 它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为 它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数 PowerPoint 幻灯片的颜色方案都使 用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可 以做一些改变,使用其它的颜色。

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如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白 或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白 色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景 配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 了解更多信息:
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PresentationPro.com 网站拥有一些优秀的 Flash 教程,包括一个颜色教 程。 访问 CreativePro.com 网站学习更多颜色使用技巧。 Dummies.com 网站有一篇短文介绍在 PowerPoint 中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体 字体可传递微妙的信息, 所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相 同的字体, 补充字体不要超过两个 (如 Arial 和 Arial 粗体)确信自己了解 serif 。 字体(如 Times New Roman)和 sans-serif 字体(如 Helvetica 或 Arial)之间 的差异。 含有大量文本的材料大多用 serif 字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读, 但对于屏幕演示而言, 由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清 晰。 sans -serif 字体一般用来制作 PowerPoint 演示,但应尽量避免使用千篇一律 的 Helvetica 字体。我经常使用 Gill Sans 字体,因为它界于 serif 字体与 sans-serif 字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪 个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial 黑体;Arial #9 应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。 应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动 认知能力,这是人们自然的学习方式。在 PowerPoint 中,不必利用应用程序或

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打开录像机就可使用视频短片。 应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以 作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用 PowerPoint 中 的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效 肯定会使观众丧失兴趣。 #10 花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于 人们理解。 离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流 程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片 就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。 您还可以从观众的角度了解幻灯片的总 体效果。 并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清 晰度,提高信息传达效果。

PowerPoint 中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds 当前在关西外国语大学任管理学副教授,她在那里讲授营销学、 全球营销与多媒体演示设计。Garr 是日本社区的活跃成员,并经常主持与设计、 品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外,他还有一个博客——演示经典—— 为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚 若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息, 在开始此过程前请选取需 要删除的幻灯片。 可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻 灯片”选项卡上选取幻灯片。 单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”,再执行下列操作之一:

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从幻灯片中删除页眉和页脚 1. 单击“幻灯片”选项卡。 2. 清除下列任何选项的复选框:“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页 脚”。 3. 若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚, 请选中“标题幻灯片中不显示”复 选框。 4. 请执行下列操作之一: o 若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息,请单击“应用”。 o 若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息,请单击“全部应用”。 从备注和讲义中删除页眉和页脚 1. 单击“备注和讲义”选项卡。 2. 清除下列任何选项的复选框: “日期和时间”、 “页码”、 “页眉”或“页 脚”。 3. 单击“全部应用”。

PowerPoint 课件保存技巧 多种保存格式巧用 PowerPoint 课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的 PPT 格式(演 示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能 满足我们的一些特殊需要。

1.保存为放映格式--一箭三雕 课件制作完毕后, 可将其保存为“PowerPoint 放映”(扩展名 PPS),上课时双击 文件图标就可直接开始放映, 而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显 而易见的: (1)操作方便,省略了打开 PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤; (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”; (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑 上显得尤其重要)。 也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策 也有两个:再保存一份 PPT 演示文稿作为副本;将 PPS 放映文件在 PowerPoint 中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了? 2.保存为设计模板--一劳永逸 也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而 PowerPoint 提供的设计模板 又不太适合您的需要, 所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又

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无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为 PowerPoint 设计 模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。 3.保存为大纲/RTF 文件--一蹴而就 如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF 文件。 RTF 格式的文件可以用 Word 等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据 笔者的经验, 用这种方法只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚 线圈出的用于添加文本的方框) 中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺 术字等无法保存。 4.保存为 Word 文档--一脉相承 如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在 Word 中,还可以把它保存为 Word 文档(扩展名 DOC)。不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一项 功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”,然后根据提示选择需要的版式及粘贴方 式,就可以在 Word 中看到每张幻灯片的“芳容”了,而且,用这种方法还可以 将幻灯片备注也一并发送过来。 最后,把文件保存为 Word 文档就可以了(但如果 您当初选择的版式是“仅使用大纲”,文件就会被直接保存为上面提到的 RTF 格式,幻灯片图像不会被保存)。 需要提醒一点,在 Word 文档中,每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的,我 们无法对其内容再做编辑了。 5.保存为图片--一专多能 PowerPoint 也能当图像编辑软件?当然可以了。在 PowerPoint 中,调整图片格 式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背 景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效 字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当 您满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint 提供多种图片保 存格式,如 GIF、JPEG、BMP、PNG 等,您可以根据实际需要进行选择。同时,您 还可以选择是输出全部幻灯片, 还是只输出当前幻灯片。 如果是输出全部幻灯片, 保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。 利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。 6.保存为 Web 页--一网打尽 当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们 提取出来以便自己使用?别急, 把演示文稿另存为 Web 页就一切都搞定了!保存 之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所 有东西(图片、音乐、视频??)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。 巧施花招用 PowerPoint PowerPoint 是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的

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人们的喜爱,无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨,都会用到 PowerPoint 来辅助讲解。 还可以加入图片、 声音、 甚至动画, 使幻灯片更具表现力和说服力。 如何制作一个引人入胜的幻灯片呢?其实 PowerPoint 的制作,并不是看起来那 么复杂,有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩! 移形变影 如果要在一张图片中加入文字说明,可以将图片先放到 PowerPoint 中,加 入文字后再将幻灯片保存为图片格式,这样不会像 Windows 自带的画图板,把整 个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片,方便浏览。其具体操 作如下:单击“文件”菜单中的“另存为”, 在“保存类型”框中选择一种图 片格式,如 GIF、BMP、JPG、PNG 等等,然后单击[确定],这时你可以选择是 将所有幻灯片保存为图片,还是将当前幻灯片保存为图片。 直击要害 要对重点内容做标记, 只要在放映时单击鼠标右键,选择“指针选项”中的 “绘画笔”,就可以用它作标记了。 如出一辙 为了形式美观一致, 我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面 做好按钮以后, 选定所有按钮, [Ctrl+C] 按 复制一下, 然后换一页, [Ctrl+V] 按 粘贴一下就行了, 并且以前设置好的动作在其他页面同样有效,这是不是简单多 了。利用这种方法,我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。 你中有我 如果要在 PowerPoint 中加入 Excel 图表, 先显示出要添加 Excel 图表的幻 灯片,然后单击“插入”菜单中的“对象”。 如果我们要创建新的图表,就单 击“创建新对象”,再选择“Microsoft Excel 图表”。 如果要插入您已创建 好的图表, 就单击“从文件创建”, 然后再输入文件名称。 使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击,返回 PowerPoint。如果我们要 对此图表进行修改,可以双击图表。 刷出色彩 如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张, 重新去进行配色比较麻 烦。其实有很简单的方法:在幻灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的 幻灯片。然后单击“格式刷”,可以重新着色一张幻灯片;如果要同时重新着色 多张幻灯片,请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意, 如果重新着色多张幻灯片,请在完成之后,按[Esc] 键中止“格式刷”。如果 重新着色一张幻灯片,“格式刷”也会自动中止。利用这种方法,我们也可以将 一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是:同时打开两份演示文稿,单击 “窗口”菜单上的“全部重排”,然后按前述步骤操作即可。

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他山之石 在 PowerPoint 中,每一次输入文本都要插入一个文本框,操作起来很不方 便,其实我们可以先在 Word 中将所有内容按一定样式打好,再将它发送给 PowerPoint。其具体方法是:在 Word 中打开文档,单击“文件”菜单中的“发 送”,再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新 幻灯片的标题;每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本,依此类推。 有容乃大 在 PowerPoint 中,“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小 不符合的情况,我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型,例如:“自选 图形”或“文本框”, 再单击“文本框”选项卡,选中“调整自选图形尺寸以适 应文字”复选框。 要注意的是, 如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选 框,则缩小该形状时,不能小于容纳的文本。 风格独具 做了一个自己满意的幻灯片之后, 为了方便以后的使用, 不妨把它变成模板, 其具体方法是打开现有的演示文稿,单击“文件”菜单中的“另存为”。在“文 件名”框中为设计模板键入名字,在“保存类型”框中,单击“设计模板”。以 后要使用就可以直接通过“文件”菜单上的“新建”来使用这一个模板了。


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