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Excel数据的排序和筛选


课题: 课题:
Excel中数据的排序和筛选

一、表格数据的处理
理解Excel工作画面 工作画面 理解
工作簿是Excel中重要的基础概念之一。 工作簿 所谓工作簿是指:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 工作表是指由“65536 ”个行和“256”个列所构成的一个表格 工作表 在一本工作簿中,可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿 内最多可以有255个工作表,工作簿内除了可以存放工作表外,还可 以存放宏表、图表等。 行号的编号是由上自下从“1”到“65536 ”编号;列号则由左到右采用 字母编号为“A”…“IV”。 单元格。 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格 单元格 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”,就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时 活动单元格 输入的数据会被保存在该单元格中。

教学目的:
通过本节课的学习,使同学们能够学会运用 Excel中数据的排序和筛选功能。

教学重点:
数据的排序和筛选。

教学难点:
数据的筛选

授课内容:
复习:1.说出求和公式的函数名
2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项
微机培训班成绩 数学 英语 录入 Basic Window 总分 68 42 65 59 72 82 34 67 44 69 64 32 63 69 68 64 47 49 63 54 90 37 81 42 55 40 57 66 49 67

序号 1 2 3 4 5 6

姓名 语文 冯英杰 71 孙金金 89 陈立锋 70 曹陆丽 84 李斐斐 80 冯红雷 45

新课:
一、数据的排序:
在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据, 对此最有效的方法就是对数据进行排序。 1.排序分为升序和降序。 升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。 如果排序的数据是中文,则排序是依据中文字的内码 (拼音或笔画)来确定。

2.根据指定列的数据进行排序 2.根据指定列的数据进行排序 其操作步骤如下: 其操作步骤如下: ①选中希望排序的单元格区域 单击“数据”菜单中的“排序”命令, ②单击“数据”菜单中的“排序”命令, 弹出“排序”对话框,如右图所示。 弹出“排序”对话框,如右图所示。 在该对话框中选中“有标题行” ③在该对话框中选中“有标题行” 单选按钮, 主要关键字” 单选按钮,在“主要关键字”下拉 列表框中选择“总分”选项, 列表框中选择“总分”选项,表示 按总分进行排序。 按总分进行排序。并选中其后的 降序”单选按钮, “降序”单选按钮,表示按总分 递减排序。 递减排序。 单击“确定”按钮即可。 ④单击“确定”按钮即可。

练习1: 练习 :
序号 1 2 3 4 5 6

姓名 语文 冯英杰 71 孙金金 89 陈立锋 70 曹陆丽 84 李斐斐 80 冯红雷 45

数学 68 82 64 64 90 40

微机培训班成绩 英语 录入 Basic Window 总分 42 65 59 72 377 34 67 44 69 385 32 63 69 68 366 47 49 63 54 361 37 81 42 55 385 57 66 49 67 324

注意:在选定要排序的数据区域时,必须全选所有参 注意:在选定要排序的数据区域时, 与排序的单元格。因为通常情况下,整行数据(相当 与排序的单元格。因为通常情况下,整行数据( 于数据库的一个记录)应该是一个整体。 于数据库的一个记录)应该是一个整体。 思考: 数学”按升序进行排序,怎么操作? 思考:对“数学”按升序进行排序,怎么操作?

二、数据的筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法, 自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快 速地访问大量数据, 速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示 出来。其操作步骤如下: 出来。其操作步骤如下: ①选中要进行筛选的单元格区域 单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时, ②单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定 区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。 区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。 单击想查找的字段名右侧的下拉按钮, ③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设 于筛选条件的下拉列表,如下图所示。 于筛选条件的下拉列表,如下图所示。

练习2:
序号 1 2 3 4 5 6

姓名 语文 冯英杰 71 孙金金 89 陈立锋 70 曹陆丽 84 李斐斐 80 冯红雷 45

微机培训班成绩 数学 英语 录入 Basic Window 总分 68 42 65 59 72 377 82 34 67 44 69 385 64 32 63 69 68 366 64 47 49 63 54 361 90 37 81 42 55 385 40 57 66 49 67 324

注意:1.筛选后所显示的记录的行号呈蓝色,且设置了 筛选条件的字段名右侧的下拉按钮也变成了蓝色。 2.要重新显示所有记录,可在“字段名”下拉列 表中选择“全部”选项。 3.要撤消自动筛选,可再次单击“数据”“筛 选”“自动筛选”命令,此时所有记录将重新全部显 示出来。

小结:
数据的排序和自动筛选均是为了用户在Excel中能够 更快速、更方便地进行数据查询、数据管理、数据 分析。我们要灵活运用这两种功能。

思考练习:
1.升序按钮和降序按钮如何使用,需要注意哪 些问题? 2.怎样筛选出语文和数学均在80分以上的记录?


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