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课件:Excel中数据的排序和自动筛选_图文

Excel中数据的排序和自动筛选
主讲:xxx老师

主要内容: 一、排序
排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作 可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以 及姓氏笔划等进行排序。

二、自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过 它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记 录并显示出来。

一、排序
(一)、使用工具按钮排序
1、打开成绩统计表。

2、找到工具栏上的排序按钮。
升序排序

降序排序

升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由 前到后排序。 降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。

3、点击“升序排序”按钮。

任务:进行“总分”的降序操作

(二)、使用菜单排序 1、打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮

2、弹出排序对话框,选择主要关键字和次要 关键字升序:按字母顺序、数据由小到大、 日期由前到后排序。 ? 降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
主要关键字:优先选择排序的选项 次要关键字:在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项

布置任务:
1、将“成绩表”中的平均分按降序排序,分数相同 时,按语文成绩降序排序。 2、在“成绩表”最后添加“名次”一栏,填入名次, 再按学号升序排序(还原为最初的排列顺序)。

(三)、排序种类 1、数值大小排序 2、姓氏笔画排序
(1)、打开排序对话框,勾选“姓名”关键字,点击“选 项”按钮 (2)弹出排序选项对话框,勾选“笔划排序”

3、字母排序
任务:将“成绩表”按照字母排序。

二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1、选中成绩表区域,点击“数据”下拉菜单 的“筛选”选项中的“自动筛选”

2、标题下面出现一个小三角形选项

3、在“性别”下拉菜单中选择“男”

任务:筛选出女生的成绩

练习
? 打开自己设计的“运动会成绩统计表”, 增加缺少的项目,然后按自己设置的主关 键字、次关键字进行排序 ,筛选男、女生 成绩

三、总结
(一)、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序,掌握 升序与降序的方法,关键字和次要关键字 的使用 (二)、自动筛选的操作

作业
1、设计一张“班级同学情况调查表”,包 括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、 联系电话等,并按姓名的姓氏笔画排序, 筛选男、女生的情况调查表。 2、预习高级筛选部分的内容

试教完毕,谢谢!


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