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从图片中读取文字、把图片转换成文本格式


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一、背景 看到图片中满是文字,而你又想把这些文字保存下来,怎么办? 日常读书,某篇文章写的极好,想把它分享到网络上,怎么办? 一个字一个字敲进电脑?太麻烦了。 是不是希望有一种东西能自动识别读取 这些文字? 是的,科技就是拿来偷懒的。 其实你们电脑中安装的 word 早就为你考虑过这些问题了, 只是你还不知道。 二、方法 1、图片格式转换 只有特定格式的图片才能读取文字,所以要转换。大家常见的图片格式都是 jpg,或者 png,bmp 等,用电脑自带的 画图 软件打开你要获取文字的图片(画 win7 用户直接右击图片, 图软件在 开始——所有程序——附件 中, 选择 编辑 , 就默认使用画图软件打开图片) ,然后把图片另存为 tiff 格式。 (以我的 win7 画图为例。另存为 tiff 格式如下图)

2、打开读取文字的工具 开 始 — — 所 有 程 序 — — Microsoft Office — — Microsoft Office 工 具 — — Microsoft Office Document Imaging(本文全部以 office2003 为例。另外,有些人 安装的是 Office 精简版,可能没有附带这个功能,那就需要添加安装一下,安装 步骤见文末 注释① )

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3、导入 tiff 格式的图片 在 Microsoft Office Document Imaging 软件界面中,选择 文件——导入,然后选 择你刚才存放的 tiff 格式的图片,导入。

4、文字识别

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点击下图橙色方框圈中的图标,进行 OCR 识别,就是让软件把图片中的文 字读取出来(图片中文字越多,识别花费的时间越长,进行识别完成之后,左边 缩略图框中会有一个眼睛的标志,如图红色箭头所指) ;点击下图橙色椭圆圈中 的图标,就能将整个图片中的文本发送到 word。

5、也可以选择图片中的部分文字。 首先还是要点击 OCR 识别(如果上面已经识别过,就不用再识别一次了, 具体看有没有眼睛标志) ,然后点击下图中左上角菜单中的 箭头 ,就可以自由 拖动选择文字、图片,右击选择框,就可以复制文本、图片或者将选中的文字发 送到 word。

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6、展示一下识别效果

7、重要说明 一般来讲, 图片清晰、 对比鲜明的时候, 该软件对文字的识别率在 95%以上, 但不能保证 100%。为保险起见,还是要人工核对一下识别的结果,尤其是格式 特别复杂、有特殊文字、特殊符号的地方。识别率与图片清晰度、文字大小、文 字的端正程度、 文字与底色的对比程度有关。 不要指望你用肉眼都看不清楚或者 不能分辨的文字可以用该软件识别出来。 该软件的原理是使用扫描的文本字符与系统内置的字符形状、 语言辞典进行 比较,从而识别文字,只能扫描指定的语言,其他语言不能识别。要更改使用的 扫描语言,在“工具”菜单下——选项——OCR 选项卡——OCR 语言,选择你 要使用的语言。一般默认使用的语言跟你 word 的默认语言相同,因此没有特殊 要求,不必更改。 现在网上有许多这方面的专门软件(百度一下 OCR 就出来了) ,使用的基 本原理都是 OCR,但人家既然号称“专业” ,可能功能更强大一些(比如支持更 多语言) 、识别率更高一些(具体是不是,我没用过,也不知道,感觉 word 自带 的这个就够用了) ,而且,他们大都需要付费,我就看到一款在淘宝卖的,叫价 69 元(淘宝网址可以参见文末 注释②) 。 三、其他读取文字的需要 1、读取书上的文字 可以把书上的文字用像素较高的相机照下来,注意照片要端正,尽量清晰, 白纸黑字对比鲜明的照片最好,然后对照片执行以上操作。 2、读取 PDF 文件 用 Adobe Reader 打开 PDF 格式的文件: 如果读取全文,在 Adobe Reader 中单击 文件——打印 ,将“打印机”设

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置为“Microsoft Office Document Image Writer” ,单击打印,默认输出 tiff 格式虚 拟打印文件(也可以设置为输出 mdi 格式的文件) ,然后对输出的 tiff 格式文件 或者 mdi 格式文件执行以上读取文字的操作; 如果读取部分文字,翻到你需要的文字所在页面,摁下 PrScrn 键(有抓取 屏幕图像的功能) ,然后打开 Microsoft Office Document Imaging,在左侧窗口中 单击右键,选择“粘贴页面” ,就能把刚才 PrScrn 键抓取的整个屏幕粘贴到 Document Imaging 中,然后执行以上读取文本的操作。 需要说明的是,现在 PDF 转 word,有更多更方便的方法了。一是现在大家 使用的新版的 Adobe Reader,其本身就能把 pdf 页面中的文字转换成文本文档; 二是同方知网独创的 CAJViewer 软件 (免费) , 一般被用来阅读知网的论文使用, 也可以阅读 PDF 格式的文件,对 PDF 文本的操作功能更多;三是上网转换,百 度一下“pdf to word ” ,就有许多免费的软件和许多免费的在线网站提供转换服 务(网站大多是英文的,但也很简单理解) ,能一步到位把 PDF 全文转换为 word 格式。


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