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js8526com:excel数据求和课件_图文

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信息技术基础

Excel中的数据求和

学习目的
1、了解公式的含义及应用。 2、掌握使用公式和函数进行数据 求和的操作过程。 3、灵活运用所学知识解决实际问 题。

公式的使用

数据求和

公式的使用
★公式以等号开头,由运算符、单元格地址、数值、
函数等组成。

★使用公式计算的一般操作步骤:先选择存放结果的
单元格,然后在其中输入公式,按回车键。

★使用公式计算时,公式的内容显示在数据编辑栏的
“编辑框”内,计算结果则显示在单元格内。 ★公式的复制:先选择公式所在的单元格,再用鼠标 拖动选定单元格右下角的填充柄,可将公式复制到 其他单元格。

编辑框

结果

把鼠标指针指到单元格右下角时, 会出现”+“(填充柄),此时按住 左键向右拖动;就可以求其它和了

返回

数据求和

如右图, 我们如何 计算各科 的总分?

自动求和
1、对单一区域的自动求和
★使用自动求和功能可以对一个区域内的行、列

分别进行求和计算,计算结果分别存放在对应的 行或列的右边或下边单元格内。

操作步骤:
(1)选择需要求和的数据区域;
(2)单击常用工具栏上的自动求和按钮“∑”。

单击自动求和 按钮“∑”。

(1)选择 需要求和的 数据区域; (2)单击 常用工具栏 上的自动求 和按钮 “∑”。

747

+

2、对多个区域的自动求和
★使用自动求和功能也可以对多个区域内的数据

同时自动进行求和计算,计算结果存放在指定的 空白单元格内。

操作步骤:
(1)选择存放结果的空白单元格;

(2)单击常用工具栏上的自动求和按钮“∑”;
(3)选择多个需要求和的数据区域; (4)单击编辑栏上的输入按钮“√”。

单击自动求和 按钮“∑”。
(1)选择 存放结果的 空白单元格; (2)单击 常用工具栏 上的自动求 和按钮 “∑”; (3)选择 多个需要求 和的数据区 域; (4)单击 编辑栏上的 输入按钮 “√”。

单击


1447

如图所示,计算每位学生的总分。

公式求和
操作步骤:
(1)选择存放结果的空白单元格;
(2)在单元格内先输入“=”,然后输入表达式; 例如:“=sum(B2:B9)”。

(3)单击编辑栏上的输入按钮“√”或按键盘上 的回车键。

这是什么??

它是求和的数据区域;用单元格地址来表示数 据。其中B2是起始单元格地址,B9是末尾单元格 地址,中间用冒号“:”来分隔,表示从B2到B9 的连续单元格区域,又如A1:F1,C5:H5等。

如图,利用公式计算每位学生语文的总分。

√ 最后单击“√” 或按回车键

=sum(B2:B9)

再输入 公式

= =sum(B2:B9) 1、先在目标单

元格输入“=”



747

函数求和
Excel函数实际上是已经定义好的公式,用于 求和的函数是sum(参数)。

求和步骤:
(1)选择存放结果的空白单元格;
(2)单击常用工具栏上的粘贴函数按钮“ ”, 或者选择“插入/函数”命令,弹出“粘贴函数”对 话框; (3)在“函数分类”列表框中选择函数的类别; (4)在函数名列表框中选择sum,单击“确定”; (5)输入或选择求和的数据区域,单击“确定”。

注意三个变化
括号内的 数据是默 认的要求 和的数据; 可以选择。
2、出现“SUM ()”

3、出现对话框

1、出现“SUM()”

最后,点击 ”确定“

用鼠标拖动来选择要求和的数据 区域,同时注意三个圆圈内的变化。

最后,击”Enter”回车 两下。也可以用鼠标 单击 按钮,再 击“确定”

?公式的含义及应用。 ?使用公式和函数进行数据求和的 操作过程。

作业
1、掌握各种求和的操作方法及步 骤。 2、自己设计一个学生成绩表,练 习Excel的各种数据求和方法。


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