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word练习题一题目及答案


5 在已知文件夹中,已有嘉兴简介.doc 文件。按下列要求进行操作,并将结果存盘。 1. 对正文进行排版,其中: (1) 章名使用样式“标题 1” ,并居中;编号格式为:第 X 章,其中 X 为自动排序。 操作步骤: ⑴把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式” ,在右面的“样式和格式” 窗格中右键点击“标题 1” ,选择“修改” 。 ⑵在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编号” 窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列 表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1” ,设定第 1 级编号:选择“编号样式” 为“1,2,3…”“起始编号”为“1” “编号格式”中输入“第 1 章” , , ,如图 1 所示。点 击确定。

图1

章编号设置

⑶点击“样式和格式”中的“第 1 章标题 1”并删除“第一章” ,在“第 1 章”和“嘉兴概 况间插入一个空格。 ⑷依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同⑶。 (2) 小节名使用样式“标题 2” ,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X 为章数字序号, Y 为节数字序号(例如 1.1) 。 操作步骤: ⑴把光标定位在第 1 章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式” ,在右面的“样 式和格式”窗口中右键点击“标题 2” ,选择“修改” 。 ⑵在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号” 。在“项目符号和编 号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义” ;选择编号格式的级别为 2,在 “前一级别编号中”选择“级别 1”后, “编号格式”中自动出现“1” ,在“1”后输入“.” “编号样式”选择为“1,2,3……” ,此时“编号格式”中自动出现“1.1.” ,如图 2 所示, 点击确定。

图 2 节编号的设置 ⑶点击“样式和格式”中的 1.1 标题 2,并删除“1.1” ,在 1.1 和“嘉兴的地理位置间插入 一个空格。 ⑷依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同⑶。

(3) 新建样式,样式名为: “样式 1234” ;其中: ① 字体。 中文字体为“楷体_GB2312” 。 西文字体为“Times New Roman” 。 字号为“小四” 。 ② 段落。 首行缩进 2 字符。 段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍。 ③ 其余格式默认设置。 操作步骤: ⑴在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。 ⑵在“样式名称”框中键入样式名称“样式 1234” ;选择新样式的类型为断了正文; 点击新建样式中的“格式” ,选择“字体” ,出现“字体”对话框,如图 3 所示。在 “字体对话框”中选择“中文字体”为“楷体_GB2312” ,西文字体为“Times New Roman” ,字号为“小四” ,点击“确定” 。再在“格式”中选择“段落” ,如图 4 所 示,在“段落对话框”中设置“特殊格式”为“首行缩进”“度量值”为“2 字符” , ; 段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距为“多倍行距” ,设置值为“1.5 倍” ;其余格式默认 设置,点击“确定” 。

图 3 字体设置 图 4 段落设置 (4) 对出现“1.、2.…”处,进行自动编号,编号格式不变。 操作步骤: ⑴ 选中正文中第一处出现段落编号的正文, 单击 “格式” “段落符号和编号” 选择 中 , “编 号” ,选择一种与原来正文编号一样的编号,图 5 所示,点击“确定” 。 ⑵依次查找出现编号的地方,对不连续的编号用 ctrl 键的组合选定,并选择重新开始编号, 确定完成后删除多余的符号。

图 5 段落符号和编号设置 (5) 将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、 表和图的题注。 操作步骤: 选择第一个正文段落,点击“格式”菜单下的“样式和格式” ,在 “样式和格式”窗口 中点击“样式 124” 。对文中其它需要修改的地方用格式刷完成(双击格式刷) 。 (6) 对正文中的图添加题注“图” ,位于图下方,居中。 编号为“章序号”—“表在章中的序号” (例如第 1 章中第 1 章表,题注编号为 1.2) 。 图的说明在图下一行的文字,格式同标号。 图居中。 操作步骤: 将光标定位在第一张图下一行,单击“插入”→“引用”→“题注” ,设置题注标签为 “图” ,如图 6 所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2, 3…” ,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题 1” ,在“使用分隔符” 下拉列表中选择“-连字符” ,如图 7 所示。单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入说明 文字“文档对象模型” ,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。

图 6 题注设置 图 7 题注编号设置 (7) 对正文中出现“如下图所示”的“下图” ,使用交叉引用,改为“如图 X-Y 所示” , 其中“X-Y”为图题注的编号。 操作步骤: 选中文中的“下图” ,单击“插入”→“引用”→“交叉引用” ,出现交叉引用对话框,如图 8 所示。在“引用类型”中选择“图” ,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只 用标签和编号” ,点击“插入” 。逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。

图 8 交叉引用对话框 (8) 对正文中的表添加题注“表” ,位于表上方,居中。 编号为“章序号”—“表在章中的序号” (例如第 1 章中第 1 张表,题注编号为 1.1) 。 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。 表居中。

操作步骤: 将光标定位在表格之上,单击“插入”→“引用”→“题注” ,设置题注标签为“表” 。单击 “编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3…” ,勾选“包含章节号” 复选项, “章节起始样式”设为“标题 1” ,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符” , 单击“确定” ,按钮插入表的题注。 (9) 对正文中出现“如下表所示”的“下表” ,使用交叉引用,改为“如表 X-Y 所示” , 其中“X-Y”为表题注的编号。 操作步骤: 选中文中的“下表” ,单击“插入”→“引用”→“交叉引用” ,在“引用类型”中选择“表” , 选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号” ,点击“插入” 。逐一检查 文中需要把表作交叉引用,方法类似。 2. 在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容: (1) 第 1 节:目录。其中: ①“目录”使用样式“标题 1” ,并居中。 ②“目录”下为目录项。 操作步骤: ⑴将光标定位在正文的最前面,单击“插入”→“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,如图 9 所示,在“分节附类型”中选择“下一页” ,单击“确定” ,完成一节的插入。用同样的方 法在第一节的前面在插入两节。

图 9 插入分节附对话框 ⑵将光标定位在第一节的第一行,输入“目录” ,删除“第 1 章” ,并使“目录”水平居中。 ⑶单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框,如图 10 所示。 单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。

图 10 索引和目录选项卡 (2) 第 2 节:图索引。其中: ①“图索引”使用样式“标题 1” ,并居中。

②“图索引”下为图索引项。 操作步骤: ⑴将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引” ,删除“第 1 章” ,并使“图索引”水平 居中。 ⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框, 。单击“图标 目录”选项卡,“题注标签”中选择“图” , ,如图 11 所示,单击“确定”按钮插入图索引 目录。

图 11 图表目录选项卡 (3) 第 3 节:表索引。其中: ①“表索引”使用样式“标题 1” ,并居中。 ②“表索引”下为表索引项。 操作步骤: ⑴将光标定位在第三节的第一行,输入“表索引” ,删除“第 1 章” ,并使“表索引”水平 居中。 ⑵单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,出现“索引和目录”对话框,单击“图标目 录”选项卡,在“题注标签”中选择“表” ,单击“确定”按钮插入表索引目录。 3. 对正文做分节处理,每章为单独一节。 操作步骤: 将光标定位在第 1 章的最后,单击“插入”→“分隔附” ,出现“分隔附”对话框,在“分 节附类型”中选择“下一页” ,单击“确定” ,完成一节的插入。相同的方法在文章的第 2 章至第 4 章的最后插入分节附。 4. 添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中: (1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,…”格式,页码连续 操作步骤: ⑴将光标定位在第一节,单击“视图”→“页眉页脚” ,在“页眉页脚”工具栏中选择 “在页眉页脚间切换” 。单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择 “编号”“域名”选择“Page”“格式”选择“i,ii,iii,…” , , ,单击“确定” 。如图 12 所示。 ⑵ 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式” ,出现“页码格式”对话框,设置“数 字格式”为“i,ii,iii,…” ,起始页码为“i” ,点击“确定” ,如图 13 所示。 ⑶对第 ii,iii 中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中 选择“续前节” 。

图 12 插入域对话框 图 13 页码格式对话框 (2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数 页开始。 操作步骤: ⑴双击正文第 1 章的页脚,单击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个” ,删除页码, 居中。 ⑵单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“编号”“域名”选择 , “Page”“格式”选择“1,2,3,…”格式,单击“确定” , 。 ⑶单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式” ,出现“页码格式”对话框,设置“数 字格式”为“1,2,3,…” ,起始页码为“1” ,点击“确定” 。 ⑷单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置” ,出现“页面设置”框,选择“版设”“节 , 的起始位置”为“奇数页”“应用于”选择“插入点之后” , ,单击“确定” ,如图 14 所 示。

图 14 页面设置对话框 (3) 更新目录、图索引和表索引。 操作步骤: ⑴光标回到第一节目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,出现“索引和目 录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样 式”对话框,单击“确定” ,按钮返回,出现如图 15 所示的提示信息,单击“确定” 。

图 15 更新目录 目录替换提示 ⑵光标回到第二节图目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,单击“图标目 录”选项卡, “题注标签”中选择“图”;单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框, , 单击“确定” ,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是” 。 ⑶光标回到第三节表目录,单击“插入”→“引用”→“索引和目录” ,单击“图标目 录”选项卡, “题注标签”中选择“表” ,单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框, 单击“确定” ,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是” 。 5. 添加正文的页眉。使用域,在也页脚中插入页码,居中显示。其中: (1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名” 。 操作步骤: ⑴将光标定位在正文第 1 章第一页,单击“视图”→“页眉页脚” ,点击“页眉页脚” 工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“页眉页脚”工具栏中“页面设置” ,出现“页面设置”框,选择“版式” ,勾选 “奇偶页不同”“节的起始位置”为“奇数页”“应用于”选择“插入点之后” , , ,单击 “确定” ,如图 16 所示。 ⑶单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“链接和引用”“域名” , 选择“StyleRef”“样式名”选择“标题 1”“域选项”中勾选“插入段落编号” , , ,如图 17 所示,点击“确定” ,即在页眉中出现“第 1 章” ,插入一个空格。 ⑷在空格后再次单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“链接和 引用”“域名”选择“StyleRef”“样式名”选择“标题 1” , , ,点击“确定” 。

图 16 页面设置 图 17 插入域 (2) 对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名” 。 操作步骤: ⑴在“页眉页脚”工具栏中点击“显示下一项” ,切换到偶数页页眉,点击“页眉页脚” 工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。 ⑵单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“链接和引用”“域名” , 选择“StyleRef”“样式名”选择“标题 2”“域选项”中勾选“插入段落编号” , , ,点击

“确定” 。 ⑶再单击“插入”→“域” ,出现“域”对话框, “类别”中,选择“链接和引用”“域 , 名”选择“StyleRef”“样式名”选择“标题 2” , ,点击“确定” 。 ⑷在“页眉页脚”工具栏中点击“页眉页脚切换” ,切换到偶数页页脚,重新用域插入 页脚。对于正文前的偶数页也会出现空白,同样重新用域插入页脚。


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