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社团表彰大会策划书


哈尔滨理工大学社团联合会

哈尔滨理工大学社团联合会 2012 年社团表彰大会

策 划 书

主办方:哈理工校团委 承办方:哈理工社团联合会 负责人:王梦哲 联系方式;13936568550

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哈尔滨理工大学 2012---2013 年社团联合会 之表彰大会
一. 活动主题: 释放青春活力,我们一起来吧 二. 活动时间 : 2012 年 11 月 18 日 三. 活动地点: 一号楼 0220 四. 活动目的: 为丰富校园文化生活,展现理工社团特色,表彰社团的在 这一年中的辛勤劳动,让社团在社团联合会的带领下,更好的丰 富我们的大学文化生化,让更多的同学了解理工社团,特此表彰 一些表现好的社团。 商家必看

一. 前言
为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热 的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针 对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易 形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜 事物的接受能力。今年的十一月份是活动开展的最好时机,也是 产品宣传的最佳时间,形象策划的最佳时段。因为大学生活已进 入了正轨,一切都相对比较稳定了,而且该月的功课也相对于其

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它月份少些,同学们会有更多的时间组织和参与活动,更何况学 校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣 传的黄金月,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地 占去这一片超两万人的大市场。因此,哈尔滨理工大学社团联合 会精心策划了这次晚会!本次活动的组织在有前六年成功举办晚 会的经验总结之上,而且通过了校团委及各院学生会和各兄弟协 会的支持,通过积极讨论,此次晚会极具权威性。而且本次活动 是哈尔滨理工大学社团联合会最具特色,最大的一次具有全校轰 动性的活动。这是哈尔滨理工大学最具特色的晚会之一,同时也 是本学年的重头戏,因此得到校团委及领导等的高度重视,并给 予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到一些学校学生会、 协会、学生组织的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳 目一新。

二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传性价比高,可用少量的投 资而收到好的宣传效果。 2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌更容易引起大家的注 意。公司如能在这种环境中进行宣传,一定会收到意想不到的效 果。 3. 在商家条件允许的条件下 , 商家还可以同我们哈尔滨理工大学 社团联合会建立一个长期友好合作关系,例如每年共同策划一次 晚会,这将会使您的品牌质知名度不断加大,如果效果好,这也会

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辐射到学府路其它高校。这是极具代表意义的 4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经 过一系列的申请,而通过与我们社团联合会合作,贵公司可以很 快的获得校方批准,并且一定会得到我们哈尔滨理工大学社团联 合会的大力配合。 5.性价比高的宣传:在以往的校内活动中,我们积已累了不少的 宣传经验,社团联合会在学校建有强大的宣传网,可以在极短时 间内达到好的宣传效果。而且我们有足够的人力资源为贵公司完 成宣传活动! 6.本次活动将会有过万余人了解,并且至少会有 500 人能进场参 与(因场地所限人不可进太多) ,并会在高校内广为流传。 7.如果这次晚会合作的非常愉快。我们将会在下一年举办比此次 活动更大的此类活动,其盛况也必定空前。本次活动影响较大, 意义深远,商机无限!请您抓住商机吧.

三.宣传计划
(一)宣传项目及内容及效果 1. 横幅 在教学楼和学校同学们经常走的道路旁边悬挂,条幅将会在 活动开始前两个星期悬挂直到活动结束,条幅宣传做好的特点是 持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。 2. 海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报 , 在保证是与此次活动相关的宣传的

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前提下, 我们可以体现赞助商的利益。同时也会在学生公寓宣传 栏内进行宣传。我们也会在校内人口流动量大的路上和食堂前, 进行宣传。建议公司参与设计海报,宣传单, 以求达到对公司的 宣传达到最好最全面的效果。 3. 展 板 活动前四天在两个食堂门前各放一块展板,摆放位置醒目,不受 其它任何组织宣传影响。 4. 网站 活动计划书还会出现在新浪微博, QQ 微博和人人网等公共主页上。 5.
.易垃得宣传

商家如有易拉得我方可在活动当天协助摆放 样

式由商家自己设计提供。同时商家也可以赞助易拉得作为晚会的 赞助.大概要 35 个.这样的宣传效果会更好.在易拉得下方可以有 商家宣传的东西.社团将长期使用此易拉得 ,这是一个长期的宣传 , 如果从长远利益出发,对贵公司是非常好的. 6. 小册子宣传 如公司有自己的宣传册子可协助派发 由商家自 己提供 7. 现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主 持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等 效果十分显著。 8. 问卷调查 调查问卷是针对社团活动的调查 , 内容为向社员调 查社团的一些日常活动.此调查问卷将会向社团联合会下属的 30 个社团派发.我们可以在调查问卷上为商家提供广告服务 .预计将

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向 2000 余人次分发此调查问卷. (二).名称 形式 备注 (1)冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. 赞助总金 额要过半数方有冠名权 (2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司 的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供) (3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司 标志物 (商家自行设计也可) (4) 展板宣传 展板上背景可有商家字样(本板不受其它组织宣传 影响) (5) 横幅宣传 在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的

横幅但要是 “###商家预祝哈尔滨理工大学社团联合会圆满成 功”

(6) 奖品宣传 奖品由公司赞助或提供,可印有商家的图案 可以用一个小袋装有商家的宣传单和小礼品 (7)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品 需满足现场需求方可) (8)产品代理 贵公司的产品可由我社团联合会代理 可长期合作 注意:
(1) 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

哈尔滨理工大学社团联合会 (2)多家联合赞助(考虑 2-3 家,每个赞助商 XX 元左右)赞助最多 的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部 分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。 (3)商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和 实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果可以实现双赢的效果。 我们将会无条件听取您的建议。 ( 4) 除了赞助资金, 公司还可以考虑以实物赞助, 如赞助活动的礼物。 提供贵公司的纪念品给入场的人员,这里可以放入宣传单。食品、饮 料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规 模之庞大”实为理工的一大靓点,这将必为商家带来预想不到的宣传 效果和商机。

(本活动最终解释权归哈尔滨理工大学社团联合会所有)

四.大会前准备工作
1. 室外展板宣传、室外人员宣传 2. 会场布置所需要的东西的购买 3. 邀请老师及各个组织负责人担任嘉宾 4. 教室的审批 5. 分块会场布置的负责人的选定 6. 礼仪的选定 7. 商家赞助的费用问题 8. 会场布置的负责人的负责分区的小组要做好分配

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晚会当天安排及晚会流程
1、会场布置(11 月 23 日 8:00 到 16:00)
主要分为内场和外场。 内场布置由宣传部,新闻技术部,文体部负责。 内场布置包括:舞台的设计与搭建,地毯的摆放,幕布的悬挂,座位分区, 嘉宾席布置,会场四周的布置,灯光摄像音响的摆置,演员准备区的设置,电 脑控制台与音响控制台的设置。 外场的布置由办公室,督导部负责。 外场的布置包括:楼梯的布置,气球门的悬挂,会场四周的装饰,签名板 及盆景花的摆放。 布置工作所需的物品由负责人安排人员搬运(内外场人员可根据情况适当 调动) 。 外联部人员为可调动人员,服从活动领导小组的安排。

2、活动中人员安排(11 月 23 日 17:00—20:30)
1.会场礼仪 2.灯光、音响控制台 3.投影、摄像 4.维护现场秩序、会场协调 5.节目安排、节目串场 6.接待嘉宾 7.机动组 8.观众席 负责人:王连续 负责人:马春宇、张金烽 负责人:郭春燕、乔嘉诚 负责人:周凯、雷东伟 负责人:蒋尚霖 负责人:孙丽丽 负责人:王轶龙 负责人:许珂、董美鑫、毛宇

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经费预算
详细预算清单
物品 奖杯 奖状 幕布 条幅 宣传单 宣传海报 展板 请柬 节目单 气球 拉花 礼花 荧光棒 彩纸 画笔 胶布、双面胶 鲜花 玻璃绳 彩板 图钉、别针 电池 口哨 演出服 礼仪服 音响 灯光 舞台 社联标志(泡沫板) 社团照片 泡沫板 签字笔 饮料/水 易拉得 剪刀 无线麦、麦架 调音台 调查问卷 数量 10 13 1 2 1000 12 2 60 60 10 30 6 5 20 2 10 5 10 10 5 2 20 20 30 2 2 1 5 150 20 2 2 30 5 5 1 500 金额 400 20 400 150 70 80 160 120 240 100 210 54 45 60 40 70 100 20 100 10 60 20 500 300 1500 1000 50 150 60 50 60 900 20 300 250 备注

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合计总价

7669

五.哈尔滨理工大学 2012---2013 年社团联合会 表彰大会的晚会流程
活动 会场布置 第一遍彩排 会场检查、调试 第二遍彩排 迎宾 社团签到 开场 前半部分节目演出 颁奖典礼 后半部分节目演出 闭幕仪式 嘉宾、观众退场 会场清理 时间 8:00—12:00 13:00—14:30 16:30—17:00 14:40—16:30 17:30—18:00 17:00—18:00 18:00 18:00---18:50 18:50--19:00 19:00—19:30 19:35--19:38 19:38—19:40 19:40—20:00 各组自己负责 备注

六.晚会表演所需要的道具,分配好与之相应的工作人员。防止
晚会中间出现断档或意外情况的发生。

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七.晚会结束
晚会结束后分配人员来打扫会场。

八.意外状况
意外状况的出现我们要找到相应的负责人对其进行快速 处理,启动相应负责人所管辖区域的应急预案。


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