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信息简报管理制度

母子公司管控体系制度汇编之 中捷集团 信息简报管理制度 服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 中捷集团信息简报管理制度 目录 第一章 总则 ......................................... 1 第二章 职责 ......................................... 1 第三章 工作细则 ..................................... 1 第四章 附则 ......................................... 2 附录:信息周报 ....................................... 3 中捷集团信息简报管理制度 第一章 总则 第一条 为规范中捷集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而 提高管理效率,特制定本制度。 第二条 第三条 本规定适用于整个中捷集团。 上市子公司的信息管理,除公司章程和相关法律法规另有规定 外,同样遵照本制度。 第二章 职责 第四条 集团总裁办负责全集团的信息管理工作: (一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息 进行汇总和整理; (二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。 第五条 分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信 息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。 第六条 分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部 各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。 第三章 工作细则 第七条 总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附 表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。 第八条 分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起 下发给所在公司各部门。 第九条 各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其 他重要信息,每周一报送办公室。 -1- 中捷集团信息简报管理制度 第十条 办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确 认相关信息, 通过筛选和整理形成分子公司的信息周报, 每周二报送集团总裁办。 第十一条 总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办 公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。 第十二条 总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中 心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。 第十三条 经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外 网上公布。 第十四条 各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。 第十五条 各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说 明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。 第十六条 总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送 集团各高层领导和各职能中心, 同时在集团局域网上公示, 经总裁批准后在集团 外网上公布。 第十七条 办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各 办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。 第四章 附则 第十八条 本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团公司总裁办 负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与 本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第十九条 关规定。 第二十条 本制度从下发之日起执行。 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有 -2- 中捷集团信息简报管理制度 附录:信息周报 公司: 部门重要活动 部门: 培训: 日期: 会议: 接待/参观: 其他: 部门重要信息 重大责任事故: 重大人事事件: 制度/流程变更: 其他: 部门专项工作 本周重大专项工作落实情况: 下周重大专项工作: 合理化建议: 所需资源支持: 填表人: 审核: 审批: -3-

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