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ppt制作技巧

ppt 制作技巧
课程背景:
“幻灯片演示”俗称 PPT,当代职场 PPT 无处不在,工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教 学培训等等,21 世纪管理几乎处处都离不开 PPT。因此,熟练使用 PPT,是职场人士、管理者、领导干部 必须掌握的基本管理技能。然而,会用 PowerPoint 办公软件不等于成功的幻灯片演示,就好比会写字不代 表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。 职场中,您是否遇到过以下尴尬的场景: 情景 1:在一次重要的汇报会议上,讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿,坐在听众席的领导和同事 们盯着大投影一字一句地听读,大家不是文盲,如果是看材料,直接发下去好了,何必还要请个人来读一 遍? 情景 2:某公司开总结大会,30 多个分公司总经理做汇报,总有很多人规定汇报 20 分钟,却讲到 40 分钟还结束不了,啰哩啰嗦没有重点,他们业务上是好手,可为什么一个总结汇报就做不好呢? 情景 3:某次产品展示推介现场,主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好,但是 客户就是不为所动,好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉。如何才能在第一次向 客户展示时就说服客户、让客户买单呢? 成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律。PPT 不过 是制作“演示幻灯片”的工具之一,本质上“会做”和“用好”是两回事。一次成功的商业演示,其包含 的内容远远超越工具本身。本培训不仅帮助学员巩固 PPT 操作基础知识,更进一步强调侧了 PPT 幻灯片设 计与视觉表现。将帮助学员在 PPT 幻灯片演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提升 PPT 商务演示的 说服力,不仅能有效率地做出 PPT 幻灯片,还能做出精彩、完美成功的 PPT 幻灯片演示。

课程收益:
本课程的最大特点是突出 Office 操作工具与实际工作的有机结合,使您系统掌握 Office 的各类高级 技巧与方法,并运用到实际工作中;同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问;为您开拓解决问题的 思路,避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端,令您事半功倍。 本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成 PPT 文档制作,并熟练 PPT 各项功能与操作,规范 PPT 应用 操作、提高效率,成为 PPT 操作高手。 提升 PPT 使用人员的商业演示说服力, 提高 PPT 商业演示应用的效率与效果, 不仅能做出 PPT 幻灯片, 还能做出精彩,完成完美成功的商业演示。

授课方式:
内容讲解+操作示范+学员演练

注意事项:
1. 涉及到 PPT 操作的内容以 OFFICE2007 为基准讲解; 2. 请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的 PPT 演示稿; 3. 请在自己的电脑中预存:WORD 文件,图片,MP3 音乐,视频文件等各类素材;

课程大纲: PPT 设计核心基础篇(第一天)
一、认识 PowerPoint 1. PowerPoint 能帮你做什么

? ? ?

企业 教学 娱乐

二、快速创建 PPT 演示文稿 1. 新建 PPT(演示幻灯片) ? ? ? ? 2. ? ? 3. ? ? ? ? ? 4. ? ? ? ? 5. ? ? 6. ? ? ? 7. ? ? 8. ? ? 9. ? ? ? 从空白 PPT 根据设计模版 根据内容提示向导 根据现有 PPT 键入或复制标题 键入或复制副标题 从快捷按钮 从浏览视图 编辑提纲页 编辑文字内容页 规范版式——事半功倍 “文件”菜单 “编辑”菜单 “视图”菜单 效率工具——“任务窗格” WORD 到 PPT 的格式对应关系 WORD 文档格式规范 快速移动内容文本 快速调整幻灯片级别 快速生成提纲 文本内容逐段显示 文本内容逐行显示 修改标题格式 所有页面添加 LOGO 本机模版 其他模版 放映快捷键

编辑标题幻灯片

添加新幻灯片

PowerPoint 视图讲解

从 WORD 快速导入 PPT

大纲视图应用

文本动画显示

快速统一修改格式

快速应用模版

10. 幻灯片放映

三、快速的美化演示文稿的格式 1. 背景的设置 ? ? 2. 3. 4. 单色背景 填充效果背景

文字水印、图片水印 配色方案 母版 ? ? ? 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 在每页加入公司标志图片 标题母版和幻灯片母版 本机上的模板 自定义模板 母板视图——PPT 后台 模版构成 新增模版 修改与设计模版 保存、分享、使用自己的模版 保存其他 PPT 为模版 图形填充的六类变化设计 线条的四类设计变化 图形的旋转与调节按钮 多个不同图形的快速统一修改 默认图形格式 插入表格 表格边框修改 表格填充颜色 绘制表格斜线 单元格合并 插入数据图表 图表类型与图表选项 调整图表颜色 图表修改四字口诀 图表动画设置 快速插入图片 图片裁剪 图片的色彩风格变化 图片的压缩 异形图片设计

5.

模版设计与应用 ? ? ? ? ? ? ? ?

6.

图形的绘制与修改 ? ? ? ? ?

7.

表格设置 ? ? ? ? ?

8.

数据图表插入与设置 ? ? ? ? ?

9.

图片的设计应用 ? ? ? ? ?

10. 剪贴画应用设计 ? ? ? ? ? ? 剪贴画的选择与插入 剪贴画的颜色修改 剪贴画的样式修改 剪贴画的重新应用 插入艺术字 艺术字修改美化

11. 艺术字

四、动画及多媒体设计应用 1. 动画的属性详解 ? ? ? ? 2. ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3. ? ? 4. ? ? ? ? ? ? ? ? 5. ? ? ? ? ? 动画的四种类别 动画的启动时间 动画的速度 动画的方向 逐段或逐行显示的文本动画 指针式倒计时动画 放大镜动画效果 电影胶片式动画效果 旋转立方体动画效果设置 对象进入幻灯片时的动画 强调动画 对象对出幻灯片时的动画 动作路径 图表动画在图表展示中的应用 触发器 插入 MP3 音乐 音乐持续播放 设定开始时间 预设音量大小 隐藏声音图标 嵌入音乐文件 单张幻灯片的音乐背景 贯穿整个演示文稿的背景音乐 插入 WM 视频 插入 WM 视频播放器 插入 FLASH 插入影片 可在 PowerPoint 中播放的影片文件类型

动画设计应用

播放顺序与时间控制

音乐应用

视频应用

五、设置超链接 1. 2. 3. 4. 5. 文字超链接 图形或图片超链接 动作按钮 隐藏幻灯片 用超链接打开其他文档

六、专业流畅的幻灯片放映技巧 1. 幻灯片切换 ? ? ? 2. ? ? 3. ? ? 4. 幻灯片切换效果选择 PPT 自动放映设置 快速设置放映切换时长 Ctrl+P:显示笔 E:擦除 Windows XP 显示属性设置 幻灯片放映菜单设置

放映时在幻灯片上涂写

放映时查看备注

幻灯片放映设置 ? ? 适合不同场合的三种放映类型 设置循环放映幻灯片 放映的“二不一要”原则 放映快捷键巧用 双屏放映 指针箭头控制 给重点内容做标记 更改绘画笔的颜色 幻灯片循环放映 运用排练计时功能,充分准备演示 运用墨迹功能,在演示中交流互动并保存记录 隐藏不需要放映的幻灯片 针对不同观众和场合,自定义幻灯片放映顺序 快捷口诀

5.

流畅的放映演示 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

6.

快捷键合集 ?

七、幻灯片的保存、发布和其他 1. PPT 的保存 ? ? ? 保存为自动放映文件 保存为图片 保存字体

? 2. ? ? 3. ? ?

打开及编辑密码设定 幻灯片打印 讲义打印 不会丢失任何链接的文件 在没有安装 PowerPoint 的机器上仍可放映幻灯片

幻灯片打印

打包成 CD

八、创作演示文稿的高效流程与方法

1.

完全没有方向时怎么办 ? ? 参考预定义的内容模板,理清演示文稿的篇章结构 创作 PowerPoint 演示文稿的几种方式 内容与美观的双向结合 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材

2.

制作演示文稿的正确思路与流程 ? ?

3. 4.

根据已有的提纲文件,快速自动生成演示文稿 在大纲区域对幻灯片进行设计和布局 ? ? 使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序 自动生成幻灯片的概览与目录索引 版式的分类与应用 标题版式与内容版式 使用母版统一幻灯片风格 内容母版和标题母版的设计与制作 用好幻灯片模板,大幅提高制作效率 模板与母板的区别 定义属于您自己的模板 使用幻灯片整体配色方案 使用幻灯片整体动画方案

5.

选择合适的幻灯片版式 ? ?

6.

幻灯片母版 ? ?

7.

幻灯片模板 ? ? ?

8.

有效的“偷懒”技术 ? ?

PPT 演示高级篇(第二天)
一、PPT 幻灯片演示的目标与作用

1. 2. 3. 4. 5.

什么是商务演示 成功商务演示的标准 精彩完美演示的三个层面 商务演示三原则 演示 PPT 幻灯片设计的四标准

二、最具说服力的阐述逻辑

1.

说服宗旨

2. 3. 4. 5. 6. 7.

说服的结构 提案说服三步曲 FAB 结构 WIIFY 法则 金字塔结构 空间结构

三、突出重点的核心原则与方法

1. 2. 3. 4.

KISS 原则详解 突出重点四步骤 加减乘除法 标题句的写作与提炼 ? 什么是商务演示的重点 ? ? ? ? 如何发掘重点与亮点 要有内容的标题 要有灵魂的标题 写语感标题

四、概念的图形化的五种方法

1. 2. 3. 4. 5.

图化的四个层次 图示化步骤 概念关系分析 文字概念图形化演练 第五讲:用图表说话 ? 图表丰富的表现手段 ? ? 图表的强调 与众不同的炫目图表设计

五、色彩构图与专业设计的标准

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

色环与色调 色彩的象征意义 配色原则 构图原则 设计模版应用 三基色原理和 Powerpoint 的颜色体系 与公司 CI 设计配套的颜色设计 配色的三项基本原则 配色方案及应用技巧

10. 系统配色盘、第三方配色盘的应用 11. 如何模仿媒体的配色方案 六、抓住观众眼球的动画应用规范 1. 2. 及酷炫的动画设计 动画的属性详解 文本动画应用

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

图表动画应用 电视艺术动画应用 瞧瞧四种动画类型的对比 看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单 让优美的文字似水流淌 我家的图表会跳舞 动画也会过山车

10. 音乐响起来 11. 把网站首页动画搬到 PPT 里 12. 很好很强大的一个动画实例 七、演说演示过程表现 1. 2. 3. 4. 5. 演说演示过程表现 声音与体态 语音、语调、节奏 完整反馈与互动控场 与幻灯片放映的配合 快捷键应用

八、成功演示的经验要点 1. 2. 关于演示报告的三个阶段:准备、设计、呈现 准备阶段 ? 从几个角度去分析听众 ? ? 3. 好的演示演讲应该以什么为中心 了解和应对环境、设备、时间的各种限制

设计阶段 ? 演示需要结构化 ? ? 把握文本幻灯片的几个重要原则 图表类幻灯片 ? ? ? 数据图表的五种基本对比关系 不同对比关系所适用的图表及其应用范围

幻灯片的全局页面设置 ? 正式场合、宽银幕、请柬式

?

幻灯片的配色要点 ? ? 明亮与黑暗环境的反差色调组合 多种色系所表达的各类幻灯片主题

?

幻灯片的排版与字体设置技巧 ? ? ? 一个版面最多表达多少信息 什么字体好看 什么大小合适

4.

呈现阶段 ? 幻灯片、备注和讲义 ? ? ? 这三样东西,分别是做什么的?

精彩的开场 需要用什么样的语言

5.

一定要注意避免的事项

讲师 Trainer
Tony Ma 百训网讲师团专家讲师, 微软特约 Office 讲师, 微软 Office 专家俱乐部(OTEC)、 MOS 成员 (Microsoft

Office Specialist)成员。曾先后就职于 IBM,方正、联想事业部高级经理等职等。多年企业管理经验, 致力于商务演示及 PPT 高级应用研究,独立开发幻灯片演示相关课程,并提出多项原创性的观点及方 法。 《电脑爱好者》 、 《PC 微电脑世界》杂志 Office 专栏作者,工业与信息化部培训中心首席讲师。有丰富
的企业培训经验,参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。


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