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多媒体制作技巧


多媒体制作技巧

一粒沙

我们平通常说的多媒体,就是指幻灯片。 到现在,大家已经熟悉使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片。但PowerPoint的制作 还有一些技巧,更简化或者更漂亮的功能,可 以帮助你提高工作效率,并制作出更漂亮的演 示文稿。 下面我们从16个方面进行介绍PPT的使用 技巧,每个技巧我都演示一下,以加深大家的 印象,便于在实践中运用。

一、方便的键盘快捷方式

在编排幻灯片的时候,我们可能用到多种视图, 可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状 态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间 进行快速切换。再比如按住shift健时再点“普通视 图”,就打开了母版视图,你就可以拷到别的幻灯片 里;按住shift健时再点“播放”你就打开了播放设置。



二、增加更多可取消操作数

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,在默认情 况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,我们可以把 这个上限提高到150次。选择“工具”/“选项”,然后 点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操 作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后 点击“确定”退出。需要注意的是,次数越多,它所占 用的PC内存也会随之增加。



三、应用多个模板
你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引 起观众的注意。在“普通视图”中显示该演示文稿,点击 你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。右击,从弹出 的菜单中选择 “幻灯片设计”(或者直接点击工具栏上 的“设计”按钮)来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中 你想要应用的模板图标,然后点击模板图标右侧的下拉列 表箭头,并选择“应用于选定幻灯片”。



四、重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似 的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果, 而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的 幻灯片直接插入当前的演示文稿。 在普通视图下,复制其它幻灯里你需要用的着的幻 灯片,再粘贴。注意粘贴后有个下拉三角形,选中“保 留源格式”。

(举例:演示/1粘入)

或者这样:用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置, 选择菜单中的“插入”/“幻灯片从文件” 。在“搜索 演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到 它),然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片,然后 按“插入”按钮。如希望幻灯片能保持当前的格式,在 “幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。 否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯 片的格式。完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。 另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文 稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿

(举例:插入演示/1-3)

五、幻灯片文档的导入导出
1、DOC转换为PPT: 在日常工作中,经常会遇到将一个WORD文档的内容 制作成为一个PowerPoint文档的工作,这没有完美的方 法: 方法一:通常的做法是利用“复制——粘贴”的方 法来完成,这样做要进行多次的窗口切换、复制、粘贴 操作,再进行美化处理。



方法二:如果要转换的是纯文档,还可以用“文 件”/“发送”/“Microsoft Office PowerPoint”, 这样即实现了由Word文档生成PowerPoint。但在进行以 上的操作之前,要对Word文档进行一些编辑和调整才成, 即要将Word文档按文字内容进行分类。此法比较适合于 用大纲写的文档。对于有图形和表格的文档,则只能完 成文字部分的处理,图形和表格则需要用逐个进行“复 制—粘贴”才能完成。

(举例:slecc员工健康指南.doc)

2、ppt转换为doc。有时候你需要把演示文稿以文 字的形式分发给领导和同事,此时把演示文稿输出为 Word文档是最好的方法,此转换也没有完美的方案。 方法一:使用大纲视图,提取讲义内容,粘贴到 word文章中,比较方便排版。但现在大家做幻灯片时都 不按照大纲格式做,所以在大纲视图里就没有多少文字, 故这个方法只对严格按大纲制作的幻灯片有效。



方法二:在PowerPoint中,选择“文件”/“发送” /“Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word” 对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。 比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字 的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列 带有注释行的幻灯片缩略图,但它可以很方便地把幻 灯片一张一张地插到文档里,可直接打印出来后在下 面写上备注等,只是不好再编辑。 在你选择好版式之 后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word。这个 方法只对严格按大纲制作的幻灯片有效。

(举例:员工健康指南)

方法三:使用第三者软件,现在也有很多把幻灯片 转成文档的软件,比如“ppt Convert to doc”,它可 以把幻灯片里所有文字提出来,包括一些表格,本程序 转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,需用户 自行调整。图片也还是得你亲自动手,当然格式也需要 重排,相对而言这个方法是最好的,下面试一试

(举例:演示)

当然,如果你只是想打印出来给同事看,完全可以 用文件/另存为/保存类型选JPEG图片格式,这种方法来 输出幻灯片,这样就直接把每页幻灯片生成图片,在电 脑上处理、观看和打印都很方便。当然你也可以直接打 印出来,就像我这样。

(举例:演示)

六、使用动画效果
动画效果可以让你的演示文稿更加生动活泼,突 出最关键的数据,因此建议大家可以多用动画。 动画效果通常有两种实现办法:按照一定的顺序 依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯 片、某个画面或者某个幻灯片对象(包括文本框、图 表、艺术字和图画等)应用动画效果。不过你应该记 住一条原则,那就是动画效果不能用得太多,而应该 让它起到画龙点睛的作用;太多的闪烁和运动画面会 让观众注意力分散甚至感到烦躁。

(举例:员工健康指南/4-7)

如果你想对一张或几张幻灯片使用同 样的动画,可以用“动画方案”。从菜单 中选择“幻灯片放映”/“动画方案”。 你可以看到一系列预定义好的动画效果, 点击每个效果名称就能看到预览的动画效 果,这样可以很方便地给好几张幻灯片的 所有文字加同样的效果。

选择你所需要的 动画方案

如果你想对某个幻灯片每一个对象应用不同动画 效果,就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放 映”/“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格 中点击“添加效果”按钮,然后从弹出的“进入”子 菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择, 你可以点击子菜单中的“其他效果”项,它会打开一 个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复 选框,然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果 你找到一个想要的效果,就点击“确定”按钮关闭该 对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对 象都获得满意的动画效果。幻灯片对象旁边多出了几个 数字标记,是被用来指示动画的顺序。另外,这些幻灯 片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表 中。如果你想改变动画的显示顺序,就选中某个动画然 后点击“重新排序”两侧的方向箭头;你还可以在列表 中选择一项动画,然后按“删除”按钮来删除它。你还 可以双击动画进行更详细的设置。



单击下拉 菜单按钮

删除动画 选中需要删除动画对象傍边的数字符号,单击【自 定义动画】窗格中的【删除】按钮,即可删除对象上的 动画效果。

动画播放控制 当选中含有动画效果的对象后,在【自定义动画】 窗格里会出现【开始】、【方向】、【速度】等选项栏, 在窗格下边的动画对象列表中选中一个动画对象后,单 击右边的下拉菜单按钮会弹出一个菜单,在菜单中选择 【效果选项】或【计时】后,会展开一个该对象的动画 对话框,可以对动画进行各种设置(如速度、声音、开 始、重复、方向等)。

七、使两张图片同时动作
如果你有两幅图片需要一左一右或一上一下地向中 间同时动作,可以用这个好办法来解决: 1、安排好两幅图片的最终位置,按住“Shift"键,选中 两幅图片。 2、单击绘图工具栏中的“绘图”/“组合”,这样使两 幅图片变成了一个选定。 4、再打开菜单“幻灯片放映”∕“自定义动画”窗口, 设定效果为“压缩”或者“展开”,这样在放映状态下 就能使图片同时/相对动作了。



两张图片同时动作例子

你还会发现一个奇怪的现象,不用组合,把自定义动 画动作改为“之前”,也可以实现类似的效果。

八、绘制动作路径

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能, 它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线, 这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路 径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如, 你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要 突出的重点。

例:实现“小球摆动”效果

在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按 钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预 定义的动作路径,比如“对角线向右上”或者“对角线 向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径, 还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径” 对话框。确保“预览效果”复选框被选中,然后点击不 同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案,就 选择它并按“确定”按钮。



例:小车移动效果的制作例子

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某 个对象然后从菜单中选择“添加效果”/“动作路 径”/“绘制自定义路径”,然后再从列表中选择一种 绘制方式(如自由曲线)。接着用鼠标准确地绘制出 移动的路线。在添加一条动作路径之后,对象旁边也 会出现一个数字标记,用来显示其动画顺序。还会出 现一个箭头来指示动作路径的开端和结束(分别用绿 色和红色表示)。你还可以在动画列表中选择该对象, 然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选 项进行调整(在“自定义动画”任务窗格)。



嫦娥奔月绕月球转动例子

幻灯片制作技巧
例:用PPT实现画轴打开效果

例:用PPT实现“斜风细雨”效果

九、 调用Flash动画
Powerpoint制作的动画常还不够丰富,而Flash在 制作动画方面却是非常优秀的,而且在网上有丰富 Flash素材,如果能适当地运用在幻灯片中,将会有很 棒的效果,如何在幻灯片中插入Flash动画或动画片断 的方法有如下三种: 方法一:用插入“对象”的方法 操作步骤是:打开POWERPOINT,选择到所要插入 Flash的幻灯片。

具体操作如下: 1、“插入”/“对象”/“根据文件创建”/“浏览”/“选择 所要插入的文件后”/“确定”,并调整“对象”在幻灯 片中的位置。 2、设置所插入“对象”的动作:在“对象”图标上单 击右键“动作设置”设置在“鼠标单击”或者是“鼠 标移动”的动作,通常是选“对象动作”/“激活内容”。 这样插入flash动画的幻灯片有以下问题:



1、所插入的“对象”界面不能直观显示,需要在播放 时用鼠标单击后才能出现,播放时界面的大小常与幻 灯片的大小匹配不好,需要播放时加以调整; 2、由于POWERPOINT中“宏”的“安全性设置”,会在 鼠标单击“对象”时出现警告框;如果把宏的安全级 别改低,会使POWERPOINT失去了对宏病毒的预警。 而且,这个方法对于有些精简的office系统, 可能不实现,所以一般不用这个方法。

方法二:用插入“控件”的方法 选择“视图/工具栏/控件工具箱”打开“控件工具 箱”。选择“其他控件”(最后一个)按钮,选中 “Shokewave Flash Object”再用光标在幻灯片上拖出一 个任意大小的区域,Flash电影能随意占用屏幕上的任意大 小或位置。

这一页讲动画的插入

右击Flash窗口窗口。选择菜单里的“属性”项,在 Flash的“属性”窗口中选择“自定义”,在弹出的“属 性页”对话框第一行“Movie URL”中输入你的动画文件 的完整路径,千万别忘了输扩展名“.swf”,确定即可。 要求flash要在PowerPoint文件的同一目录下。
单击属性 图标

输入flash动画 文件完整路径

方法三:把flash动画转化成gif图片 用软件“Swf2Gif” 把flash动画转化成gif图片,就 可以直接插入幻灯片中。但这只对于简单的或者帧数不 多的flash动画才行,不然转化出来是非常大的gif图片, 放映时根本跑不起来。



十、在PowerPoinT中播放视
方法一:直接插入法 方法二:用插入“控件”的方法

直接插入法过程不可控

控件插入法过程可控

方法一:直接插入法。 “插入”/“影片和声 音”/“文件中的影片”。选 择所支持格式的视””频文 件,这种方法插入视频,没 有边框,显示效果也非常好, 只提供简单的暂停和继续播 放。在将ppt文件和视频文件 copy到别的机器上时,会出 现链接失效。



方法二:用插入 “控件”的方法。 视图 →控件工具箱 →其他控件 →Windows Media Player→属性 →url。这样可以通过媒 体播放器中的播放、停止、 暂停和调节音量等按钮对 视频进行控制。

注意:你可以在ppt所在的文件夹里新建一个文件夹放置视频文件,但 在url里需要填入相对路径,这样copy道别的机器上也好使。

具体操作如下: 1、视图//工具栏//控件工具箱。 2、点击右下角的“其他控件”,在控件列表中选择 “windows media player” 。 3、鼠标变为十字之后,在ppt页面上拉出需要的大小, 即变为播放器界面。 4、在播放器上点右键,选择“属性”。在url一栏里添 上视频文件的名称,包括扩展名。并且保证视频文件和 ppt在同一文件夹。



还有其它的高级控制如下: 用刚才这种方法插入的视频默认为自动播放,而且还 可以控制哩,其它设置如下: (1)AutoStart 属性:当设为Ture时,播放POWERPOINT进 入此张时即自动播放,否则设定为False。 (2)FileName属性:所播放文件的文件名称,就是刚才拷 贝到文件夹中的VCD视频文件,如music01.dat。如果所播 放的文件是网上的,也可以不用拷贝,直接指明路径即可。 如果还要对播放次数进行设定,可在“自定义”属性中完 成。这样制作成的POWERPOINT文件中的视频,在播放时, 操作非常方便,与POWERPOINT自成一体,随时可以开始或 者暂停播放,或者是任意选择播放的开始位置以及声音大 小的控制。 ??

十一、在Windows中直接放映幻灯片
平时我们做的幻灯片只能在PowerPoint软件中播 放,也可以让幻灯片直接在Windows中放映。 操作如下: 选择“文件/另存为”,在“保存类型”下拉列表 中选择“PowerPoint放映”项,然后“保存”,就将 当前文件保存为扩展名为pps的放映文件。以后播放时 只需双击此文件,系统将不启动PowerPoint的界面而 直接在Windows中播放幻灯片。

(举例:员工健康指南)

十二、幻灯片播放中途暂停

如果在做幻灯片演示时有人问一些问题,或者中 途休息,让幻灯片暂停是很有必要的。这时可能会用 到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能。此时只 要在播放时按一下“B” (B可理解为Black的缩写) 键则会显示黑屏并使幻灯片暂停,而按一下“W” (W为White的缩写)键则是一张空白画面,再按一下 任意键返回刚才放映的幻灯片。



十三、文档减肥
5、内部压缩法 1、取消快速保存减肥文档 4、图片建议保存为JPG文件 3、减小图片的长宽 6、使用链接的对象代替嵌入对象 PowerPoint XP以后已经增加了图片压缩功 选择“工具”/“选项/“保存” ,取消选 首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件, 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象 能,具体操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的 2、另存文件减肥法 中“允许快速保存”复选框。由于 “快速保存” 而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相 的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还 删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增 图片,选择 “设置图片格式”,单击“图片” 选择“文件”→“另存为”,再把当前 是在文件尾增加本次的更改情况,存贮了大量修 关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格 大,就可以把图片缩小,一般最多和屏幕一样大。 加文档的容量,二来不便于对象的修改。其实, 选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片” PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件 改信息,使体积变得越来越大。取消了“快速保 式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处 这步很容易,在画笔、光影魔术手和PhotoShop 使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变 对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档 减肥,效果绝对立竿见影。 存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减 理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁 等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片, 时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时 中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删 肥. 盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容 长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍,一般 也能够使文档的容量变小。 除图片的裁减区域等,平时这个方法用的最多了 剪裁掉。 可以把图片长边设成800像素就足够了。 你试一下,体积立即小了。



十四、复制配色方案
如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或多张, 重新进行配色则比较麻烦。其实有很简单的方法:在幻 灯片浏览视图中,选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 然后单击“格式刷”,可以对一张幻灯片进行重新着色; 也可以给多张幻灯片重新着色。利用这种方法,我们还 可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是: 同时打开两份演示文稿,单击“窗口”菜单上的“全部 重排”,然后按上述步骤操作即可。

(举例:演示/1复色)

十五、使用鼠标滚轮和缩放文稿

我们可以充分利用滚轮鼠标,在PowerPoint中非常 方便地进行滚动和视图缩放:用手指滑动鼠标的滚轮, 可以向上或向下滚动幻灯片;按下Ctrl键不松开,并用 手指滑动鼠标滚轮,那将会放大或缩小当前视图;按住 Shift键不松开,再指向标题,用手指滑动鼠标滚轮, 将会展开或折叠大纲。



十六、幻灯片的跳转

在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片,常 见的方法是点击鼠标右键、选上一张,此法不太好,给 人以出错的感觉;较好的的方法是:使用PageUp或 PageDown可选择上一张或下一张幻灯片 ;或键入幻灯 片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片 ,并且屏幕 上无任何显示。



补充:PPT常见问题与解决策略 PPT常见问题
? 背景太复杂,渲宾夺主 ? 字与背景颜色搭配不当 ? 内容太多,文字太小,无层次,布

局不合理

1、背景太复杂,渲宾夺主

修改的原则:
背景简洁,色彩变化不复杂,突出关键字。

一、多媒体教育系统的类型
1. 多媒体个别化学习系统
个别化学习系统是将计算机作为媒体,为学生提供一个 良好的学习环境,学生通过与计算机的交互作用进行学习。

2. 多媒体课堂辅助教学系统
以教师的课堂讲授为主,借助多媒体计算机丰富的表 现能力,辅助教师完成课程的讲解。

3. 多媒体网络教室
多媒体教学网络也称为多媒体电子教室,是在综合利用 多媒体技术、网络技术的基础上,采用先进技术将教师与 学生之间、学生与学生之间的视觉和听觉信息连接起来, 由此形成的一个具有多媒体功能的互动型教学网络。
以上为例 子

修改背景如下:

一、多媒体教育系统的类型
1. 多媒体个别化学习系统
个别化学习系统是将计算机作为媒体,为学生提供一个 良好的学习环境,学生通过与计算机的交互作用进行学习。

2. 多媒体课堂辅助教学系统
以教师的课堂讲授为主,借助多媒体计算机丰富的表 现能力,辅助教师完成课程的讲解。

3. 多媒体网络教室
多媒体教学网络也称为多媒体电子教室,是在综合利用 多媒体技术、网络技术的基础上,采用先进技术将教师与 学生之间、学生与学生之间的视觉和听觉信息连接起来, 由此形成的一个具有多媒体功能的互动型教学网络。

2、字与背景颜色搭配不当
明度反差小,无重点呈现。 近似色相,无对比;

明度无对比 明度有对比

色相无对比 色相有对比

? 邻近色:在色环上相邻

? 类似色:在色环上30度

的两种颜色。邻近色相 配,形成极弱的对比。 画面统一、协调,但由 于色相差拉得太小,容 易使画面显得单调、软 弱。

以上60度以内的颜色。 类似色相配形成弱对比 关系。由于色相差较小 容易产生统一协调之感, 容易形成幽雅、抒情、 柔和的视觉情趣,画面 色调也极为鲜明。
? 补色:在色相环上180

度位置的颜色。补色相 配形成色相最画面可强 的对比关系。变化感有 余而统一感不足。因此

邻近色

类似色

补色

紫色背景 黄色字
类似色

紫红



橙红

蓝色背景 橙色字


蓝紫

橙色 橙黄

补色

邻近色

黑色背景 白色字


蓝绿
黄色背景 紫色字


黄绿

绿
色相对比

红色背景 蓝绿色字

纯度(饱和度)对比

3、内容太多,文字太小,无层次,布局不合理

修改原则:
每一页只表达一个主题; 每一页不超过10行; 每行不超过20个字; 一张幻灯片上的字体不超过三种; 标题要有层次,但层次不超过三个; 行距要适当; 分步骤(动画)显示内容。

无层次

驾驶执照获取过程

驾照的考取分为两个部分:桩考和路考 ? 桩考:主要目的是为了考察学员的倒车技 术,考试的时候主要是采取在一个宽阔的 场地上把车倒进有限的一个地方。 ? 路考:现在主城区的路考方式是一共有九 个项目,其中两个必考,从剩下的七个项 目中由主考官在考试的时候随机选择四个 项目进行考试,总共考察六个项目。 ? 九个项目包括:上坡起步、上坡停车、靠 边停车、百米加减挡、单边桥、限宽门、 直角转弯、S路驾驶、驾车骑过圆饼。
?

修改如下:

驾驶执照考核要求

两个部分:桩考和路考
? 桩考:考察学员的倒车技术。要求倒
进模拟车库。

? 路考:共9个项目,除2个必考外,主
考官随机选择其它4个项目进行考试, 总共考察6个项目。

路考九个项目
上坡起步、上坡停车、靠边停车、 百米加减挡、单边桥、限宽门、直 角转弯、S路驾驶、驾车骑过圆饼。

以上是多媒体制作技巧,不知大家还 有没有什么意见。下面我再从整体上总结 一下平时我们在制作过程中应该注意的。

1、页面设置 一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻 灯片文件,文件-页面设置-幻灯片大小,选择 “35 毫米幻灯片”

2、整体布局 要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你 准备谈什么内容。 准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻 灯片,可以使你有机会在结束演讲之前再次强调 你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了 解到你传达的主要信息,也是你希望他们离开会 场时能记住的信息。

第一张和最后一张都安排标题幻灯片:第一张标 题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你 是谁,将要讲什么内容;最后一张幻灯片与第一张一 样,你可以用它来结束你的演讲。 整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、 背景等。 同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混 杂使用,因为内容会超出屏幕。 适当增加一些图片:文字输入结束之后,再检查 一下所有幻灯片,把那些文字太多的幻灯片分成2-3 张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。 人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯 片的主要内容相关,那就更好了。

3、字体 线条不小于1.5磅。 字体不小于18磅,以使坐在会议室最后一排的观众 也能看清楚。 避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的 使用。 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、 Arial、Tahoma。 如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是 对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫), 也不如小写字母容易辨认。 正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。 如果文字太多,宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致,如果整套幻灯片使用太多的 字型和样式,显得花里胡梢、不整洁和不专业,可读 性将大大降低。如果使用太多的字型,观众就会误以 为你刻意强调某种信息,实际上却不是,即使是那样, 在一个演讲中也不能强调太多的信息,因而还是不能 有太花哨的字型。 如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨 字型,那么选择可读性较好的字型,而不是那些歪来 扭去的难以辨认的字型。但是,使用这些字型仍然要 省着点儿。

4、颜色 字体颜色和背景颜色:蓝底黑字在屏幕上可以看得较 清楚,但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或 者黑底黄字将非常引入注目。 注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力 量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代 表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要 在较暗的房间放映,因此需要使用深色背景和浅色字。蓝 色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合 做前景色。 颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采 用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。

5、模板 PowerPoint备有许多模板,给我们设计幻灯片 带来很多方便。但是,但是有的模板并不合适,那 些背景较浅的模板请勿使用。 背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部;浅色 放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读,不 要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。 页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0.5英 寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。

6、标题 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大 小、格式、位置和颜色。 标题字体的大小在该幻灯片中最大。 标题应当放置在幻灯片的上方,因为这样最 能吸引观众的注意力。 副标题的字体比正标题小一些,放置的位置 也要每张都一致。

7、项目符号 一般每页3-5个,不要超过7个。 项目符号后接短语词组,不要使用句子。 短语词组结构要一致,例如都采用动宾结构, 或者全部是名词。 每个项目符号后面接的汉字不超过14个,或 者7个英文单词。 不要让同一个系列的内容超出一页。

8、每张幻灯片布局 每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子 要短,这样才能使文字变大,容易辨认。 不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段 的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的极大不尊 重,因为他在已经默读完了你的内容,而你还在慢吞 吞地读幻灯片。幻灯片比较精短,就可以经常切换, 使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只 出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。如 果把你要说的每句话都写上,那就不需要你讲了,因为 关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。 每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样,你可以 口头解释你要阐述的内容,听众能两次了解你的内容。 第一次是他们自己阅读幻灯片上要点,第二次是听你展 开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快,而听众实 际上正期望不断更换幻灯片,如果幻灯片长时间不更换 到下一张,关注的视线就会转移到其他地方。

9、多多利用gif,image等素材 网络上有大量的gif,image等素材,我们可 以充分利用。也可以结合生产,多做表格和照片, 那样可以使幻灯片显的更动感和更真实。

2008-3-12


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