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PPT课件制作的一般技巧大全

PPT 课件制作的一般技巧大全 对于 PPT 大家都比较熟悉了, 它是教师用来制作课件用得最多的 一个常用软件。当然还有其它的用途,但往往会因为某个特殊的 场合,比如婚礼,为了做一个精致的 PPT,以及将 PPT 转换成影 碟,本人也是撒费心思,今天把自己搜藏的 PPT 的一些处理技巧 供大家参考。 PPT 制作技巧集锦 一.从已有 PPT 文档中提取母板 1 用 PowerPoint 打开已有的 PPT 文档 2 点击视图→母板→幻灯片母板 3 点击文件→另存为,在"保存类型"中选择"演示文稿设计模版 "(文件后缀名为.pot) 二、PowerPoint 中插入视频的三种方法 为了能更好地帮助大家合理地在 PowerPoint 课件中插入和播放 视频文件, 本文特向大家介绍 PowerPoint 中插入和处理视频的三 种方法。 直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插 入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种 方法将视频文件插入到幻灯片中后, PowerPoint 只提供简单的[暂 停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此 这种方法特别适合 PowerPoint 初学者,以下是具体的操作步骤:

1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的"插入"选项,从打开的下 拉菜单中执行"插入影片文件"命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件 选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中 了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据 屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放 方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下, 视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过 修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可 供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵 活。该方法更适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页 面的情况。 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的"视图"选项,从打开的下拉 菜单中选中"控件工具箱", 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择"Windows Media Player"选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,画出一

个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows MediaPlayer 的播放界面。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷 菜单中选择"属性"命令,打开该媒体播放界面的"属性"窗口。 5. 在"属性"窗口中,在"FileName"设置项处正确输入需要插入到幻 灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就 能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以 修改"属性"设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位 置。 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂 停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的, 与以上两种 方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片 段,然后再播放。实现步骤为: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击"插入/对象"命令,打 开"插入对象"对话框。 2. 选中"新建"选项后,再在对应的"对象类型"设置栏处选中"视 频剪辑"选项,单击[确定]按钮。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行 " 插入剪辑

/Windows 视频"命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片 中。 4. 执行"编辑/选项"命令,打开选项设置框,在其中设置视频是 否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定] 返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频 文件的播放起始点和结束点, 从而达到随心所欲地选择需要播放 视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置 的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令, 检查视频的编辑效果。 三、在演示文稿中插入表格的方法 1、插入 Word 表格(Top) 单击"插入"?"图片"?"Microsoft Word 表格"后,在"插入表格"对话 框上设定行、列数,然后单击"确定"。 仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进 入了 Word。 表格的编辑方法与在 Word 中一样。编辑完成后,在表格外任意 处单击,即返回 PowerPoint。 若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入 Word。 2、插入 PowerPoint 表格(Top) 若(创建)插入新幻灯片时,选用了"表格"版式,则在"双击此

处添加表格"处双击后,在"插入表格"对话框上设定行、列数, 然后单击"确定"。表格即创建完成。 借助"表格和边框"工具栏,表格的编辑方法与 Word 中编辑表格 的方法基本相同。 3、插入 Word 表格新方法(Top) 目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的 Word 文件的内容。 通过将包含表格的 Word 文件直接插入演示文稿,虽说可行,但 这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必 要。 为此,笔者综合了第 1 种和第 2 种方法的优点,设计了新的操作 方法。即,在演示文稿中插入一个 Word 新文档,然后将 Word 表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效 果较好。 ⑴将 Word 文件中的表格复制到剪贴板上。 ⑵将光标移至需插入 Word 表格的幻灯片(在 PowerPoint 中) , 单击"插入"?"对象",再在"插入对象"对话框上,选中"新建"单选 框(默认选项) ;在"对象类型"框中选中"Microsoft Word 文档",然后单击"确定"。 ⑶将 Word 表格直接粘贴进幻灯片上的 Word 文档框即可。此后 的编辑方法与 Word 中的编辑方法相同。 四、影片播放 PPT 也能随心控制

为了更好地追求演示效果, 你也许需要在 PowerPoint 中, 插入动 感十足的视频影片;可是不插不知道,插了还是不知道,该如何 自由地去播放控制影片,就象播放 Flash 那样,能够随心控制? 经过笔者几次"琢磨",发现 PowerPoint XP 完全有能力,随心控制好影片的播放。呵呵,想知道吗?那 就请跟我来,一起去领略一下,PowerPoint XP 到底是如何控制 电影自由播放的吧! 1、运行 PowerPoint XP 程序,执行编辑界面菜单栏中的"文件"/"新建"命令,选中"空 演示文稿"选项,来建立一个空白幻灯片文件;继续执行菜单栏 中的"插入"/"影片和声音"选项,选中下级菜单中的"文件中的影 片"命令,在随后出现的文件选择对话框中,将需要插入到幻灯 片中的电影文件选中,再单击"打开"按钮,就可以完成电影文件 的插入工作了。 2、电影插入后,你会在屏幕上看到如图 1 所示的提示,要是单 击"是"按钮,插入到 PowerPoint XP 中的电影将会自动播放;这里为了实现对影片的随心控制, 你必须单击"否"按钮;随后,你可以看到影片画面周围,有八个 控制点。 3、 单击菜单栏中的"格式"菜单项, 从下拉菜单中执行"图片"命令, 这样就能弹出一个标题为"设置图片格式"的对话框,选中"尺寸" 标签,打开如图 2 所示的标签页面,将"锁定纵横比"选项选中;

返回到主编辑界面,用鼠标直接拖拽影片的某一控点,来将影片 画面的尺寸定位好,移动控点的过程中,画面的纵横比例是不会 发生变化的。 4、用鼠标选中影片画面,并拖动鼠标,将画面移动到幻灯片的 合适播放位置处;再"设置图片格式"对话框中的"颜色和线条"标 签页面,为影片画面添加上合适的线条。 5、 返回到当前幻灯片编辑界面, 执行菜单栏中的"插入"/"文本框 "/"水平"命令,来在幻灯片的合适位置处,输入"播放"这几个字; 选中绘图工具栏中的"椭圆"按钮, 按下 Shift 键, 来在幻灯片中画 一个圆形按钮。 6、用鼠标右键单击该圆形按钮,执行快捷菜单中的"设置自选图 形格式"命令,在随后打开的窗口中,选中 "颜色和线条"标签, 打开如图 3 所示的窗口,来设置好圆形按钮的填充颜色。 7、再用鼠标选中"播放"文字按钮,并用右键单击之,执行快捷 菜单中的"设置文本框格式"命令,在打开的窗口中选中"文本框" 标签,在弹出的如图 4 所示的设置界面中,将"内部边距"的左、 右、上、下参数,全部设置为"0",再单击"文本锁定点"处的下拉 按钮,选中列表中的"中部居中"选项,完成设置后,单击"确定" 按钮,返回到主编辑界面;按相同的步骤,来设计一个"暂停"的 文字按钮。 8、执行主界面中的"幻灯片放映"菜单项,从打开的下拉菜单中, 执行"自定义动画"命令,然后在"添加效果"下面的"影片操作"设

置项中, 单击一下"播放", 来打开一个标题为"播放"的设置界面, 打开其中的"计时"标签页面。 9、打开该标签页面中的"触发器"设置项,将其中的"单击下列对 象时启动效果"选项选中,并在该选项右边的下拉列表框中,将" 圆:播放"选中,其他的参数,均采用原始数值,最后单击"确定 ",返回到"自定义动画"设置界面中。 10、继续选中"影片操作"下面的"暂停"选项,在随后出现的"暂停 影片"设置界面中,打开"计时"标签页面,并在该页面中的"触发 器"设置项中,将"单击下列对象时启动效果"选项选中,再将该 选项右侧下来列表中的"圆:暂停"选中,最后单击"确定"按钮来 返回。 11、完成上面的所有设置后,你现在就可以执行"幻灯片放映"命 令,就可以将界面切换到幻灯片播放状态;这个时候,只要将鼠 标移动到"播放"文字按钮上单击一下,插入到幻灯片中的电影才 会开始播放。 12、要是将鼠标移动到"暂停"文字按钮上单击一下时,电影就会 暂时停止播放;再单击一下"暂停"文字按钮后,电影又开始继续 播放了。 怎么样, 上面的设计是不是可以实现随心所欲地控制电影的播放 呢?相信上面的方法,会让你演示课件时,又会多一种选择! 五、PowerPoint 中使用动作设置功能 在 PowerPoint 中存有大量设计模板, 使用它可以使你轻松制作出

漂亮的幻灯片。但也有一个缺陷,即采用一种模板后,在所有的 幻灯片中,都是一样的背景和图案,显得过于单调。 有一种变通的办法: 将近似的内容采用一种设计模板制作在一个 幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片, 可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等 分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件, 这样的幻 灯片看起来就富于变化了。 但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打 开,太麻烦了!这时我们可以使用 PowerPoint 的"动作设置"功能 很方便地解决。 首先按照需要根据个人的喜好分类采用不同的设计模板制作并 存储为若干个不同的幻灯片文件,如 WJ1、WJ2 等。 在第一个文件如 WJ1 的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字, 也可以选中一幅卡通画,在"幻灯片放映"中点击"动作设置"。也 可以首先在"幻灯片放映"中点击"动作按钮",在幻灯片合适的位 置设置一个按钮,设置完成后自动进入"动作设置"。 根据个人的习惯,选取"单击鼠标"或"鼠标移过",动作则选中" 超级链接到",再选取"其它 PowerPoint 演示文稿"。 在"超级链接到其它 PowerPoint 演示文稿"弹出选单中, 输入第二 个幻灯片文件名如 WJ2。 为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻 灯片或再转到其它的幻灯片, 同样方法在该幻灯片的最后一幅适

当位置选中文字或设置按钮, 超级链接到其它 PowerPoint 演示文 稿或返回。 一切搞定,这样幻灯片放起来酷多了! 六、记录幻灯片放映过程中的即席反应 当作报告时, 您经常需要制作一张列表, 并在里面列出您的想法、 评注、 建议或操作。 您可以用 PowerPoint 来代替传统的书面表格。 操作方法如下: 在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单 中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片 中。 您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的 想法或建议。 编者注:您可以将即席反应导出到 Word 或 Outlook 中。 操作方法如下: 在 PowerPoint 的工具菜单中,点击会议记录。 点击会议记录对话框中的导出。 如果想创建包含想法或操作的 Word 文档,请选中将即席反应邮 寄到 Microsoft Outlook 复选框。 如果想将其放到 Outlook 任务列表中(并在稍后将任务分配给合

适的人员) , 请选中将会议细节和即席反应传送到 Microsoft Word 复选框。 最后点击立即输出。 在幻灯片放映视图中,鼠标右击屏幕的任意位置,点击快捷菜单 中的会议记录。 点击即席反应选项卡。 在说明、分配至、期限框中键入所需的信息,然后点击添加。 如果需要添加更多的操作项,重复第 3 步,完成后点击确定。 您所指定的即席反应将出现在该演示文稿末尾的一张新幻灯片 中。 您可以使用这张幻灯片来回顾幻灯片放映过程中别人提出的 想法或建议。 七、Flash 动画"闪"在 PowerPoint 中的四种方法 Flash 是大名鼎鼎的美国 Macromedia 公司推出的一款优秀的矢量 动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多 媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如 何让 Flash 动画(*.swf)"闪"在为广大教师所熟悉的 PowerPoint 中, 让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果, 从而更好地提高课堂教学质量呢?笔者通过让一个保存在 "我的 文档"中的名为"我的文件"的 Flash 动画实现在 PowerPoint 2000 中的播放为例,向大家介绍让 Flash 动画"闪"在 PowerPoint 中的四种方法。 (一) 、使用"Shockwave Flash Object"控件法

1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 单击"视图"菜单,在弹出的下拉菜单中单击"工具栏",再在弹 出的子菜单中单击"控件工具箱", 便出现"控件工具箱" (如图 1) 。 3.单击"控件工具箱"中的"其他控件"(工具箱中的最后一个按钮, 即上图中用圈圈住的) ,弹出 ActiveX 控件窗口,窗口中列出了系 统已经安装的所有 ActiveX 控件。利用键盘上的光标控制键,在 控件列表中找到"Shockwave Flash Object"并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,光标变成"十"字形, 按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播 放动画的区域。 5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击"属性",出现"属性" 窗口(如图 2) 。 6.单击"属性"窗口中的"自定义"一栏, 此栏右端便出现一按钮 (上 图中用圈圈定部分) 。单击该按钮,出现"属性页"窗口,在"影片 URL[M]"右侧文本框中输入"我的文件"Flash 动画的完整路径(如 果 Flash 动画与 PowerPoint 文件处于同一目录中,也可以只输入 Flash 动画文件名) ,且必须带后缀名".swf"。别的项目采用系统 默认的即可(如图 3) ,最后按"确定"返回 PowerPoint。 7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示: 1. 使用该方法的前提是系统中须有 "Shockwave Flash Object" 控

件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。 2. 在步骤 5 中双击矩形框也可以打开"属性"窗口。 3. 也可以在 " 属性 " 窗口 "Movie" 一栏右侧的文本框中直接输入 Flash 动画的路径(如图 4)而不用步骤 6 自定义的方式。 4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大 小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash 动画播放时, 鼠标处在 Flash 播放窗口,响应 Flash 的鼠标事件;处在 Flash 播 放窗口外,响应 PowerPoint 的鼠标事件。 (二) 、插入对象法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2.单击"插入"菜单,在弹出的下拉菜单中单击"对象",此时会弹 出"插入对象"对话框,选择"由文件创建",单击"浏览",在出现 的"浏览"对话框中找到"我的文档"中的"我的文件"并双击,Flash 动画的路径便会出现在 " 插入对象 " 对话框中的文本框中(如图 5) ,最后单击"确定"返回 PowerPoint。 3.这时,幻灯片上便出现了一个 Flash 动画的图标,图标的大小 和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷 菜单中单击"动作设置",出现"动作设置"对话框。 4.激活对象的方式可以为"单击鼠标"也可以是"鼠标移动",本例 采用系统默认的"单击鼠标"。 再选中"单击鼠标"标签中的"对象动 作",最后单击"确定",完成激活动画的设置,返回 PowerPoint。 5. 放映该幻灯片, 当鼠标单击 Flash 动画图标时, 出现一询问框,

单击"是",系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 (三) 、插入超级链接法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2.在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等) 。选中 这个对象,单击"插入"菜单,在弹出的下拉菜单中单击 "超级链 接"(以上操作也可以换为"右单击对象,从弹出的快捷菜单中单 击'超级链接'") , 此时会弹出"插入超级链接"对话框, 系统默认链 接到的对象是对话框左侧上部的"原有文件或 Web 页"。 单击右侧 的"文件"按钮,在出现的"链接到文件"对话框中从"我的文档"中 找到"我的文件"并双击,Flash 动画的路径便自动出现在"插入超 级链接"对话框中(如图 6) ,最后单击"确定"返回 PowerPoint。 3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出 现一询问框,单击"确定",系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 (四) 、动作设置法 1. 运行 PowerPoint 2000,切换到要插入 Flash 动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等) 。右单 击该对象,在弹出的快捷菜单中单击"动作设置",出现"动作设 置"对话框。 3.激活对象的方式可以为"单击鼠标"也可以是"鼠标移动",本例 采用系统默认的"单击鼠标"。再选中"超级链接到",单击右侧朝 下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的"其他文件", 在出现的"超级链接到其他文件"对话框中从"我的文档"中找到"

我的文件"并双击,Flash 动画的路径便自动出现在"动作设置"对 话框中(如图 7) ,单击"确定"返回 PowerPoint。 4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出 现一询问框,单击"确定",系统便会调用 Flash 程序来播放动画。 上述四法,各有长短。方法 1 虽然设置较繁琐,但是动画直接在 PowerPoint 窗口中播放,便于控制,流程显得紧凑;后面 3 种方 法,虽然设置简单,但是播放 Flash 文件时,需启动 Flash 程序, 播放完还要关闭 Flash 程序,流程显得松散。 (图略) 八、PPT 格式转换 在整理 PPT 时,总要打开电脑观看,非常不方便。把 PPT 演示文 档制作成 DVD 或者 VCD 光盘, 这样就可以用 DVD 机或 VCD 机在 电视机看 PPT 了,而且收藏也很方便。 PPT 转换原理 PPT 演示文档和视频文件完全是两种概念的东西, 不能直接转换。 如果用捕捉屏幕视频的方式来做,效果又难以令人满意,而且不 能同步捕捉声音。经过大量的比较和摸索,我发现了一个能解决 这个问题的软件--PresenterSoft PowerVideoMaker。 PowerVideoMaker 虽然也是采用屏幕捕捉的原理来转换 PPT 文 档,但它可以同步捕捉视频和声音,而且捕捉的质量非常高。该 软件在进行转换时可直接调用 PowerPoint 来播放 PPT 文档,并 在播放的同时进行高质量的视频捕捉,生成 AVI 和 WMV 视频文

件。 先将 PPT 转换成 WMV 及 AVI 文件 1.运行 PowerVideoMaker 后,首先在其主界面单击"PowerPoint Source File"后的"Browse"按钮,导入来转换的 PPT 源文件。接下来在 "Output Folder"处设置视频文件的输出位置,如果要生成 AVI 格式的视频 文件,它会占用很大的硬盘空间,所以你必须保证有足够剩余空 间来存放它。 2.在右边的"Video Resolution"栏中可选择视频文件的分辨率,如制作 DVD 要选择 "720×576", 这正好符合 PAL 制式 DVD 的画面尺寸。 在"Expected Frame Rate"栏中的下拉列表设置视频文件帧率,由于演示文档不会有 剧烈的画面变换,一般选择每秒 15 帧即可,这样可大大降低输 出的 AVI 文件的体积。如果要制作 DVD,最好在"Prefered Video Format"栏中选定"AVI[Full Uncompressed]"复选框,因为将 WMV 文件转换成 MPEG-2 格式远不如 AVI 方便。 3. 在 窗 口 下 方 的 "Timing Mode( 计 时 模 式 )" 栏 中 有 三 个 单 选 项:"Automatic Timing( 自 动 计 时 )" , 选 择 它 可 自 动 设 置 幻 灯 片 播 放 的 时 间;"Rehearse Timing

Now(现在排练计时)",选择它可让你手动控制幻灯片的播放,自 定义每张幻灯片的播放时间;"Use Timings if exists(使用已存在的计时)",如果你已经在 PPT 演示文档中设置 了排练时间,则可以选择本项。 4.设置完成后,单击"Start"按钮即可开始进行转换工作。根据不 同的计时模式, 转换的步骤也不一样, 如果选择"Rehearse Timing Now",则软件会先调用 PowerPoint 的排练计时功能让你进行设 置。接着会进行预转换、屏幕捕捉、视频转换及合并 WMV 文件 等步骤,直至生成最后的 WMV 及 AVI 文件。 提示:插入在 PPT 文档中的视频是无法捕捉的,但我们可以在制 作 DVD 时把视频片段插入到 DVD 影片的合适位置中。 再刻录光盘当影碟 在转换完后我们可以得到若干个 AVI 和 WMV 片段,及一个完整 的 WMV 文件。 如果要制作成 DVD 或 VCD, 我们可以用 VirtualDub 把这些 AVI 文件按其序号顺序合并成一个文件, 再使用 TMPGEnc 编码成 MPEG-2,即可很方便地使用 Nero 等软件制作成 DVD 影 碟了。要制作 VCD,Nero 可直接将 AVI 格式刻录为 VCD 光盘 九、PPT 中声音操作的各种途径 1 循环播放声音直至幻灯片结束 这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着 声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有 5 张幻灯片): (1) 在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单 "插入 / 影片中的

声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)",选择一声音文件, 在弹出的对话框 " 是否需要在幻灯片放映时自动播放声音 " 中选 择"是",在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)右击该喇叭图标,选择"自定义动画"中的"多媒体设置"项,选 择"按动画顺序播放",播放时"继续幻灯片放映",停止播放在"5 张幻灯片后"。 (3)单击"其他选项",选择"循环播放,直到停止"。 以上操作无论是有链接还是无链接的情况, 只要是点击了 5 张幻 灯片就停止播放声音(不是序号的第 5 张)。 2 声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止 这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都 可进入下一个单元。声音的操作步骤同 1 中的步骤(1)。 3 随动画效果出现的声音 这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。声音的操 作步骤:对该对象右击,选择"自定义动画",在"效果"一项的" 动画和声音"中选择相应的效果(或其他效果),单击"声音"下拉菜 单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 4 几个声音在同一张幻灯片中等待播放 这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如,制作 了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错 了就播放提示错的音乐。又如,让学生辨别 5 种乐器的声音,在 同一幻灯片中放置 5 种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重

复。实现声音的操作步骤: (1)在该张幻灯片中,单击主菜单 "插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)", 选择 一声音,在弹出的对话框"是否需要在幻灯片放映时自动播放声 音"中选择"否",在幻灯片上显示一喇叭图标。 (2)重复第(1)步操作将其余的声音分别插入即可。 在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。 5 播放声音的指定部分 这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。 例如, 重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。 声音的操作步骤: (1)选择菜单"插入/对象",选择"新建",在对象类型中选择"媒体 剪辑",确定后进入媒体编辑窗口。 (2)单击菜单"插入剪辑", 在它的子菜单里有 3 种声音类型可供选 择:CD 音频、MIDI 音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择 相应菜单。 (3)选择声音文件后, 主菜单下的声音控制器为可用, 将指针移至 要截取声音的起点,单击控制器上的"开始选择",然后将指针移 至声音的结束处,单击控制器上的"结束选择"。完成后,单击该 声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。 (4) 单击 "幻灯片放映 " ,当单击声音图标时便播放需要的那段声 音。 6 给幻灯片配音

这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况, 解说由 自己录制。例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不 熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。录 制操作步骤: (1)选择主菜单"幻灯片放映/录制旁白"。 (2)在"录制旁白"对话框中选中"链接旁白"选项,点击"浏览"选择 放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕 。 (3)进入到幻灯片放映状态, 一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读 旁白。 (4)播放结束后,弹出对话框"旁白已经保存到每张幻灯片中,是 否也保存幻灯片的排练时间?",单击〔保存〕 。 录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。播放时如 果选择按排练时间放映,则自动播放。 制作教学课件,现在比较流行的制作软件是 Flash、Authorware 等,Powerpoint 似乎是已经落后了,但在实际教学过程中,发现 大多数 教师还 是 比较喜 欢用 Powerpoint 来制作一 些课件, Powerpoint 的使用率还是很高的, 这是因为对于大多数教师制作 自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无需特别安装,几乎 所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实 用,而且的确效果不错。就一般而言,PowerPoint 的功能虽然不 及 Flash、Authorware 强大,但用在日常辅助教学中应该说还是 游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图 片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材,就成 为提高 PowerPoint 课件制作质量关键所在。在用 PowerPoint 制 作课件的过程中,本人逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以 说明,同大家进行交流。 1.文字超级链接的设置 利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接 时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。 这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。 具体操作为选中字框,单击右键,选取"动作设置"项,链接到所 要跳转的页面。 2.文字的出现与课堂讲演同步 为使文字与旁白一起出现,可以采用"自定义动作"中 按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是 太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个 字一个字块, 再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字 母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就 可使文字的出现速度和旁白一致了。 3.解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调, 我们有时在 PowerPoint 中设置 超链接来打造菜单, 可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问 题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接

可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时, PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片, 使得精心设计的菜单形同 虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为 什么呢,其实原因很简单,PowerPoint 在默认情况下,幻灯片的 切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态 下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击"幻灯片放映→幻灯片切 换",打开"幻灯片切换"窗口,去掉"单击鼠标时"前面的"√"号即 可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样,这张幻 灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。 要注意的是, [返 回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击 [返回] 按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 4.在播放幻灯片的过程中进行画图的方法 首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下 ctrl+P 组合键) ,然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要 进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、 第三点…….…….进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的 图形,按下 E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的 windows 应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失) 。 5.利用热字超文本链接功能实现跳转,提高交互性功能 大多数老师开始制作的 PowerPoint 软件, 几乎都没有热键, 因而 也就没有交互性,幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映,这使

老师上课时就显得很被动。 其实热字方式是通常进行人机对话的 另一种常用的形式,精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在 PowerPoint 中利用热字超文本链接功能实现跳转, 其交互性功能 也是相当不错的,设计起来也不困难。 ⑴热键可以是 PowerPoint 里本身为你准备的"动作按钮" (菜单栏 上的"幻灯片放映"--"动作按钮")中的各种按钮,如电影、声音、 信息、开始、结束、帮助等,也可以自己设计任意形状、任意色 彩图案、任意字符,只要自认为满意就行,例如:"主菜单"、" 返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。 ⑵选定该热键(单击该键,使其周围出现带点的处理框,此框意 味着可以对该框内容进行编辑处理) ,从"幻灯片放映"中选择"动 作设置",打开对话框,这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动" 两种方式来控制热键动作, 一般为了上课便于控制, 多选用前者。 ⑶在同一对话框中点击 " 超级链接到 " ,再打开它下面的下拉菜 单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音,作为该热键的 链接对象, 这个对象可以是本 PowerPoint 文件里的幻灯片, 也可 以是其他文件(如 word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。 ⑷点击"播放声音"。同样,在下拉菜单中 PowerPoint 也准备了多 种声音配合"动作", 若均不满意, 可在菜单最后点击"其他声音", 这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满 意,还可自己配音(具体操作,可参照下面"你也可以直接为课 件配音") 。

⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。 ⑹最后单击"确定",关闭对话框,你就完成了一个交互式动作的 热键设置。 重复⑴-⑹,设置多处交互式热键,你就可以在文件前后、文件 内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。 6.制作特效字幕 大家在看电影时, 知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出 来, 然后在画面的上部消失。 其实我们可以利用 PowerPoint 强大 的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下: ⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片,单击"确定"。 ⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项,选择已设计 好背景图片的文件名,单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片 就出现在幻灯片上了。 ⑶调整好图片的大小, 选定图片框, 在"编辑"菜单中选择"复制", 以备后面反复调用这幅图片。 ⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约 1/5 的部分,将保留 的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。 ⑸单击"编辑"菜单,选择"粘贴",以下操作同第 4 条,保留约 3 /5 的上部图片。 ⑹单击"编辑"菜单,选择"粘贴",在屏幕下面的"绘图"菜单中选 择"叠放次序",单击"置于底层"。此时,灯片上有了三幅图片: 完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好, 然后将上部图片和下部 图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。 ⑻单击"插入"菜单,选择"文本框"中的"文本框",在文本框中输 入要演示的文本。 ⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层", 然后再将文本框"上移 一层"。 ⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动 画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。 ⑾在放置文本框时, 要注意将文本框的框底线放在背景图片的上 部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关 系。 ⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的 字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的 循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成 了。 7.巧改模板 在用 PowerPoint 做一组幻灯片时, 通常这一组幻灯片的背景都是 由同一个模板的图案所决定的。 如果我们改变其中一张幻灯片的 模板,这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时我们为了得到 良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么 就可以通过以下两种方法来解决: ⑴利用背景的变换

首先利用 Windows95 中的"画图", 或者其他图形编辑软件, 将所 需的模板存为图形文件。然后进入 PowerPoint,在工具栏"格式" 中选择"背景", 运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件, 回到"背景"后,选择"忽略母板的背景图形",最后按"应用"即可。 这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。 重复以上步骤就可以 为所需的幻灯片更换不同的模板。 ⑵运用"超级链接" 我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯 片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以 有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文 件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用 PowerPoint 工具栏"插 入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是:① 选择放映时的第一个文件;②找到这个文件中的最后一张幻灯 片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选 择为"无填充色", 并且把它置于幻灯片的底层: ③选中这个矩形, 然后在"插入"中选择"超级链接",在"链接到文件或 URL"下的空 栏中键入下一个文件名,或者利用"浏览"选择下一个文件名,最 后"确定";④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后 一个文件,最后一个文件就不需要链接了。 8.插入 MP3 音乐 PowerPoint 的"插入/影片和声音/文件中的声音"不支持 MP3, 但若你一定要 MP3 的话,可以这样另辟捷径:单击"插入/对象

"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建", 单击"浏览", 指出 MP3 文件的路径,单击"确定",插入文档后,在"动画效果"设置中除" 时间"、 "效果"外, 再选"播放设置/对象动作/激活内容"即可 (系 统内必须有 MP3 播放器) 。 9.为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法: ①直接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插 入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种 方法将视频文件插入到幻灯片中后, PowerPoint 只提供简单的[暂 停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。以下 是具体的操作步骤: 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的"插入"选项,从打开的下 拉菜单中执行"插入影片文件"命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件 选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中 了。 4. 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据 屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放 方式。 5. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,

视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。 ②插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的, 然后通过 修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可 供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵 活。该方法适合 PowerPoint 课件中图片、文字、视频在同一页面 的情况。 1. 运行 PowerPoint 程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的"视图"选项,从打开的下拉 菜单中选中"控件工具箱", 再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中,选择"Windows Media Player"选项,再将鼠标移动到 PowerPoint 的编辑区域中,画出一 个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为 Windows Media Player 的播放界面(如图 1)。 4. 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷 菜单中选择"属性"命令,打开该媒体播放界面的"属性"窗口。 5. 在"属性"窗口中,在"File Name" 设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细 路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮 来播放指定的视频了。 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以

修改"属性"设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位 置。 7. 在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂 停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。 ③插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的, 与以上两种 方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片 段,然后再播放。实现步骤为: 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击"插入/对象"命令,打 开"插入对象"对话框。 2. 选中"新建"选项后,再在对应的"对象类型"设置栏处选中"视 频剪辑"选项,单击[确定]按钮(如图 2)。 3. PowerPoint 自动切换到视频属性设置状态,执行 " 插入剪辑 /Windows 视频"命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片 中。 4. 执行"编辑/选项"命令,打开选项设置框,在其中设置视频是 否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定] 返回到视频属性设置界面。 5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频 文件的播放起始点和结束点, 从而达到随心所欲地选择需要播放 视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置

的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令, 检查视频的编辑效果。 10.直接为课件配音 有时老师需要就课件内容进行配音讲解, 当然可到电教室录制成 配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用 PowerPoint 自己直接配音。 ⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是"line in", 将麦克风插头插进去。 ⑵点击 PowerPoint 菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"影片与声 音"--"录制声音",出现新的对话框,准备好后点击红点录音键, 开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文 件名(例如 abc)后"确定"完成。 ⑶在 PowerPoint 中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作, 点 击"幻灯片放映"--"自定义动画",打开新的对话框,在"效果"栏中 打开第一个下拉菜单, 选定动画方式, 然后打开第二个下拉菜单, 选取刚才录制保存的文件名(abc),最后"确定"完成整个设置。以 后每当 PowerPoint 播放到该动画的时候, 就会同时播放出你的配 音