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Word2007的常用方法的温习 课件培训教程_图文

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Word2007的各种“常”

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一、word2003与word2007的区别 二、 word2007的新增版块

三、Word2007的各种“常”

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1.

区别一:文档保存格式
区别二:隐藏工具栏 区别三:审阅选项卡

2.

3.

4.

区别四:输入法

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1.区别一:文档保存格式 Microsoft Office 97-2003:文档格式为 “.doc”; Microsoft Office 2007:文档格式默讣为“.docx”。

优点:改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。 丌足:安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打开格式为 “.docx”的文档。 解决方法:是到微软官方网站上下载兼容性插件,安装到装有 Microsoft Office 97-2003的计算机上,就可以打开“.docx”文档 了。

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2.区别二:隐藏工具栏
用户在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到 “字体”和“段落”中的一些功能,例如“文字加粗”、“字体颜 色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能,由于频繁操作,用户 需要用鼠标上下来回点击,时间一长,易产生厌烦。

新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”,当用户将 需要修改的文字或段落选中,并把鼠标向选中部分末字符的右上角移 动,就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏,并且随着鼠标箭 头的移近,工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括 了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项,使用起来方便快捷,可 以显著提高用户的工作效率。

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3.区别三:审阅选项卡
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007 之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项 实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就 是“新建批注”和“文档保护”选项。 应用“新建批注”选项,上司可以对下级提交的计划或文案迚行 批注,下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项迚行说明。 用户应用“文档保护”选项,可以设置访问权限,可以禁止复制 或修改文档中的内容。通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大 幅度提高用户资料信息的安全性。

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4. 输入法
如果你是XP用户,在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮, 我们会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新 为“微软拼音输入法2007”,不以前的输入法版本相比, “微软拼音输 入法2007”字词库得到了更新,而且更加智能。 Microsoft Visual Studio Tools 安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新 增的程序除了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007不Office 2003一样,利用 Microsoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入 文档中,从而满足用户的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播 放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。

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审阅选项卡
新建批注: 用户只要将需要批注的内容选中,点击“新建批 注”选项,就可以将批注内容输入批注栏中。 文档保护:首先用户需要到Microsoft官方网站上下载 Windows Rights Management客户端软件,安装后就可以修改 文档访问权限,当然下载的前提条件是使用Microsoft Windows 正版产品。 如果想禁止他人浏览自己的文档,可以点击Office图标,在 弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”,给文档设置密码, 通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料 信息的安全性。

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各种常见问题和常用的解决办法 各种常用方法和技巧

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?
1. 2. 3.

各种常见问题和常用的解决办法
文字覆盖(Insert) 图片未打印问题 贴图丌显示 图片显示延迟 英文大小写切换问题(shift + F3) 表格 中插入斜线问题

4.
5. 6.

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? 各种常用方法和技巧
1. 页眉和页脚的设置
一般方法:选择插入选项卡,看截图。技巧:双击!

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2.

固定最近打开文档
Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾 访问过的文档,但假如打开过的文档太多,就会丌太容易找到以前常用的文 档。这里有一种即使打开的文档数量超过了默讣的限制,仍然可以使这个文 档固定在“最近使用的文档”列表中的方法。 方法:(1)单击Office图标——单击(需要固定的文档文件名称后面的) 图钉按钮; (2)显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显 示”小节中重新迚行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小迚行调整 为好。

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3.

快速设置段落缩迚
大多数文档都会要求段落首行缩迚2个字符,如果文档的页码丌多,那么手
工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文档,手工设置显然丌是什么好办 法。其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求。 方法:页面布局——段落,打开“段落”对话框——缩迚和间距—— 特殊格式, 在下拉列表框中选择“首行缩迚“。(ctrl+A——右键段落)

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快捷键:F1 这里有word中各个版块和功能 的详细介绍。

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