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Excel电子表格处理

Excel数据排序和筛选

Excel数据排序和筛选
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件, 它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理 和数据分析处理等功能。 1.简单排序

1、数据排序

2.多级排序
2、数据筛选 1.自动筛选 2.高级筛选

数据排序
? 1、简单排序 ? 对数据清单进行排序时,如果只是按照单列的内 容进行简单排序,可以直接使用工具栏中的“升 序排序”按钮 或“降序排序”按钮

数据排序
1、简单排序 1、打开“学生成绩表”表,将 总分按从高到底排序。 提示:使用降序排序

数据排序
? 2、多级排序 ? 多级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序,

操作:【数据】菜单--【排序】命令

数据排序
2、高级排序
2、打开“学生成绩表”工作表, 将数据按“总分、语文、数学、” 的次序进行排序。 提示:第一关键字为总分由高到 低排列,次要关键字为语文由高 到低排列,第三关键字为数学由 高到低排列。

数据排序
2、打开工资表对数据进行排序:第一
关键字为实发工资值由大到小排列, 次要关键字为奖金由大到小排列,第 三关键字为房租由小到大排列。 提示:排序中定义关键字

筛选
1、自动筛选 作用:自动筛选为用户提供了在具有大量记录的 数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。 操作:【数据】菜单--【筛选】命令-- 【自动筛选】

筛选
数据 筛选 自动筛选
选择设置筛选 条件

? 列表中各项的含义如下: ? 单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同 的记录。 ? 单击“升序排列”或“降序排列”,则整个数据 清单按该列排序。 ? 单击“全部”,可显示所有行,实际上是取消对 该列的筛选。 ? 单击“前10个”,可筛选出按该列数据中由小到 大或由大到小的前若干个记录。 ? 单击“自定义”,可自己定义筛选条件。

筛选条件
鼠标左键单击下拉箭头 可选择筛选条件,从而 设置筛选范围

添加筛选条件

筛选
1、自动筛选
打开工资表在工作表利用自动筛 选,筛选出基本工资超过1400元 (含1400元)的员工记录。。 提示:使用自动筛选

自动筛选
1、自动筛选
筛选练习1:在学生成绩工作表 中利用自动筛选,筛选出政治成 绩在80--90分之间的。

提示:使用自动筛选

高级筛选
? 2、高级筛选 ? 对数据清单中的字段比较多,筛选条件也比较多,用自定 义筛选就很麻烦,对筛选条件较多的情况,可用高级筛选 来处理
操作:【数据】菜单--【筛选】命令--【高级筛选】

与数据库函数的条 件区域设置一样

条件区域设置
a、建立条件区域:在数据清单以外的空白区域输入筛选 条件,(例如:利用高级筛选,只显示基本工资超过 1400元(含1400元)的员工和奖金低于600元的员工的记 录
注意:条件区域建立时,两个条件之间是“或”的 关系,则形式如下: 例:基本工资大于等于1400或小于600,表示成

如果条件之间是“与”的关系,则形式如下: 例:基本工资大于等于1400或小于600,表示成

b、建立条件公式方式的条件区域:

高级筛选
2、高级筛选

1、利用高级筛选,只显示基本工 资超过1400元(含1400元)的员工 和奖金低于600元的数据记录筛选 到以A22为左上角的位置。 提示:使用高级筛选

1、“数据” → “筛选”→去掉 “自动筛选”前的 √ 2、“数据” → “筛选”→ “全部 显示”

退出筛选

高级筛选 2、高级筛选

筛选练习2:按要求完成 所给工作表中的筛选任务。
提示:使用高级筛选

小结
这节课我们主要学习了怎样对Excel 中的数据进行排序和筛选,通过讲练 结合的方法引导学生学习excel中的数 据排序和筛选的方法。

【课后练习】 通过excel分析自己在班 级成绩中的位置。

完成练习题


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