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Word2003基础教程完整版


Word2003 培训教程
?

邵阳市成才职校就业培训教程

0

本章主要内容:
? 文档的编辑
? 文档的排版

基本操作

? 页面排版和打印
? 表格的制作

? 插入图片和其它图形
? 文档的查阅和校对

高级操作

1

3.1

认识 word 2003

?Word2003的启动 ?Word2003的退出

?Word2003的窗口界面
2

一、word2003启动
? 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 3 ? 双击桌面上Word的快捷图标 4 2

1
3

二、 Word2003的退出
? ? ?

单击标题栏右上的<关闭>铵钮; 双击标题栏左测的<W>符号; 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2);

?

按组合键 Alt+F4
4

三、Word2003的窗口界 面

5

1、常用工具栏

6

2、格式工具栏

7

3、栏标尺

8

3.2 文档的编辑
? 新建文档
? 输入内容 ? 保存文档

? 编辑文档
9

一、新建文档
? 常用工具栏/新建按钮

? 右键/新建/word文档
? 文件/新建(可以使用模板)

10

二、输入内容
?

中文,英文,标点符号

?
? ?

大小写切换:caps lock
特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号
11

三、保存文档
? 设置自动保存时间间隔:

工具/选项/保存选项卡
? 设置打开文件密码:

文件/另存为,工具/安全措施选项

12

四、编辑文档
插入、撤销、恢复

复制、剪切、删除、移动
检查拼写和语法 定位、查找和替换
13

1、选定文本的技巧
? ? ? ? ?

双击,选择词组 三击14段中词组,选择一段 单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章
14

2、检查拼写和语法

? 设置拼写检查

工具/选项/拼写和语法
? 使用拼写检查

选中文本,工具/拼写和语法
15

3、定位、查找、替换※
编辑菜单/定位或查找或替换
?
? ?

定位目标的选择
查找格式的设置 替换格式的设置
16

查找内容的输入

17

替换格式的设置

18

字体格式设置完成

19

3.3 文档的排版
?

字符的格式化

?
? ?

段落的格式化
项目符号和编号 边框和底纹
20

一、字符的格式化(格式/ 字体)
?字体、字号、字形
?字体颜色、加下划线 ?字符间距

、文字效果
字符底纹

字符边框
?

21

字符格式化方法

① ②

格式工具栏:快速按钮 格式/字体

22

1、“字体”标签
字体

格式/字体
字形 大小

颜色、下滑线

预览效果

23

2、“字符间距”标签
缩放字符大小
字符间的距离 字符的位置

24

3、”文字效果”标签 用来产生字符
的动画效果

25

二、段落格式化(格式/段 落)
?

对齐方式:分散、两端、居中、左


?

行间距:最小值、固定值、单倍行


?

段前间距、段后间距
26

段落格式化方法

1.
2. 3.

格式/段落
使用标尺:视图/标尺 格式工具栏:对齐按钮
27

1、格式/段落

28

行间距:用于控制每行之间的间距

最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度 段间距:用于控制段落之间加大间距

29

2、使用标尺
首行缩进
右缩进

左缩进

悬挂缩进

30

?

首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起
始位

?

悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的
起始位

? ?

左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
31

悬挂缩进

右缩 进 首行 缩进 左缩进
32

右 3、格式工具栏 分散 对 齐

对齐

行 间 距

两端 对齐

中间 对齐

33

三、项目符号和编号

? 添加项目符号和编号 ? 自定义项目符号和编号

34

1、添加项目符号和编号
① ② ③ ④

选定要添加项目符号的内容;
格式/项目符号或编号;

选择一种编号或项目符号;
单击<确定>,添加完成。

35

2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目

符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”

36

四、边框和底纹

?
? ?

段落边框
段落底纹 页面艺术型边框
37

1、段落边框(格式/边框和 底纹)
① 格式/边框和底纹

② 选择“边框”选项 卡

38

2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹

② 选择“底纹”选项 卡

39

3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹

② 选择“页面边框”选项 卡

40

3.4 高级排版技巧
? 分栏:文本多栏显示
? 首字下沉 ? 特殊格式的设置

41

一、分栏(效果)

42

分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落

⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43

1、视图|工具栏|其他格式
栏数

44

2、格式/分栏

45

二、首字下沉(效果)

46

设置方法


② ③

将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
47

3.5 文档排版和打印
? ?

页面设置 打印预览和打印

?

页面排版
48

一、页面设置
?设置页边距:上、下、左、右 ?纸张大小:A4、A3、B5、自定义

?文档网格:设置每页行数

设置每行字数
49

文件/页面设置(页边距、 纸张)

50

文件/页面设置(文档网格)

51

二、打印预览和打印
? 常用工具栏,打印预览按钮
? 文件/打印预览 预览打印效果

? 文件/打印:设置打印的页码范围

52

打印设置
? 全部

? 当前页
? 页码范围

例如页码范围:2,5,8-10
53

三、页面排版
?
? ?

插入页眉和页脚
使用分隔符 设置文档背景
54

1、插入页眉和页脚
视图/页眉和页脚
?

插入当前日期和时间

?
?

插入文档的名字和路径
插入页码(插入/页码)
55

“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 插入页码 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间

插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项

56

奇偶页插入不同的页眉和页 脚
① ②

视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按 钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同”

③ ④

57

2、使用分隔符

?
?

分页符:对文档进行分页
分节符:对文档进行分节

58

插入/分隔符

59

3、设置文档背景
? 设置背景(格式/背景/填充效果):

设置背景,web版式显示,打印时不显示
? 设置水印(格式/背景/水印):

文字和图案水印,打印时显示
60

设置背景

61

设置水印
文字水印 图片水印

62

3.6 表格的制作
? ? ?

表格的建立

表格的编辑
表格格式化

?

表格的处理
63

一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏

3.使用“表格和边框”

64

二、 表格编辑
? 选定表格编辑对象 ? 插入单元格、行、列和表格 ? 删除单元格、行、列和表格 ? 改变表格的行高和列宽

? 合并和拆分单元格
68

1、选定表格编辑对象
? 选定一个单元格

? 选定一整行
? 选定一整列

? 选定整个表格
? 选定多个单元格

——“表格|选定”命令 菜单
69

2、插入单元格、行、列和表格

70

3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
? 选定要删除的对象
? 执行“表格|删除”命令

71

4、改变表格的行高和列宽

? ?

用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) 使用“表格”菜单: 表格|表格属性

?

自动调整行高和列宽
72

使用“表格”菜单

? 表格|表格属



73

自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”

74

5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命 令
75

例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。

设置列宽 为2cm
合并后的 单元格 设置行高 为1.2cm

76

三、格式化表 格
? 表格的对齐和定位

? 表格内容的对齐
? 设置表格边框和底纹 ? 表格自动套用格式
77

1、表格的对齐和定位

? 直接用鼠标拖曳 表格靠左

表格靠右

? 利用“表格|表格属性”命令 表格居中

78

2、表格内容的对齐

? 利用“表格和边框”工具栏 ? 表格/表格属性,单元格选项

水平:两端对齐 居中对齐 右对齐

垂直:靠上对齐 中部对齐 靠下对齐

79

3、设置表格框线和底纹

? 利用“表格和边框”工具栏

? 利用“格式|边框和底纹”命令

80

4、表格自动套用格式
?

选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式

81

表格和文本之间相互转换
? 选中表格或文本,表格/转换
? ?

表格转换为文本 文本转换文表格

82

3.7 图文混排
? 插入图片和剪贴画
? 图片格式的设置

? 绘制自选图形
? 其他图形对象
83

一、图片的插入
1.

插入剪贴画

2.
3.

插入来自文件图片
插入艺术字

4.

插入自选图形 —— 插入/图片
84

二、设置图片格式
?

图片大小和位置

?
?

图片的旋转 ——“图片”工具 图片的版式 栏
85

三、其他图形
? 插入公式

插入/对象/公式3.0
? 插入文本框

插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接
86

3.8 文档的查阅
? 文档的视图
? 文档结构图 ? 插入目录

87

一、文档视图
? 页面视图

? 普通视图
? Web版式视图 ? 大纲视图
88

1、页面视图

它以页面的形式显示编辑的
文档,所有的图形对象都可以在

这里完整地显示出来。
89

2、普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版,所以这 个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。

90

3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它 不以实际打印的效果显示文字,而 是将文字显示得大一些,并使段落 自动换行以适应当前窗口的大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色 和图案。
91

4、大纲视图

根据段落的大纲级别有层

次的设置,在大纲视图中的文 档可以折叠和展开。
92

二、文档结构图
单击“视图/文档结构图”
左边显示文档结构图,单击这里的条

目,可以把光标定位到文档中相应的位
置。不过左边文档结构图中出现的是大 纲级别,不是正文的段落。
93

1、打开文档结构图

94

大纲级别

? 格式/段落中一个选项 ? 包含10个大纲级别 ? 正文不在文档结构图中显示 ? 上一级管理下一级

95

2、设置大纲级别:格式/段落

96

三、插入目录
? 插入/索引和目录

97

小结:
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存;字符和段落的格式化;页面 排版和编辑,这些都是我们学习和工作中 经常接触的基本操作。本章还进一步由浅 入深地给大家介绍了表格的制作、图片的 插入和编辑、自选图形的插入和编辑等, 并同通过大量实例使读者快速地掌握这些 操作。
98


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