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管理信息系统课件


实验名称 学籍管理信息系统 实验时间 2008 年 5 月 小组合作 是 ( 实验目的: 联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤,以及在各个阶段 上应该完成的工作内容等理论知识,亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作 内容,训练独立从事开发管理信息系统的能力。 ) 否( ) 小组成员

1. 实验环境: Windows xp 系统 512M 内存 80G 硬盘 及其他 PC 机设备

2. 实验设计简述:

在认真分析了学籍管理系统及对学籍管理系统的实际考查之后,已经基本了解 了学籍管理系统的功能及基需求。系统对学校学生的信息进行管理,学生应该能够 自行输入学生信息(进行注册)以及通过唯一的帐号和密码查询自己的信息包括成 绩; 授课教师能够凭自己的帐号的密码登录系统对自己所教课程和所教班级的学生 的成绩进行登记、查询及修改;系统管理员能够凭自己的帐号和密码登录系统并对 所有的学生和老师信息进行登记,查询及修改。系统应该建立多个表格对学生、教 师以及其他一系列的信息进行保存,并能有效的进行输入和输出处理。在了解了上 述要求后对系统进行各方面的文档设计。

4.系统分析
4.1 组织机构分析 分为学生,教师,各系管理员及系统总管理员。 学生根据自己的帐号 (学号) 和密码登录系统进行信息录入 (注册, 一经注册后不能修改) , 以及查询自己成绩。 教师根据自己的帐号(教师编号)和密码登录系统进行信息录入(注册,一经注册后不能 修改) ,以及对自己所教课程的所有学生进行成绩录入,并能查询和修改所教课程的所有学生 的成绩。 各系管理员登录系统后能对自己所管系的所有信息进行查询和修改。 系统总管理员登录系统后能对整个系统中的信息进行查询和修改。 组织结构图:

4.2

管理职能分析 学生只能管理自己的信息,在未经允许下不能修改已经录入的信息。 教师只能管理自己的和所教课程的所有学生的成绩信息, 未经允许不能修改自己的信息, 能修改所教课程所有学生的成绩。 各系管理员能管理所在系的所有信息。 系统总管理员能管理整个系统的所有信息。

4.3

业务流程分析 学生在进入学校后进行入校注册,登记个人信息。登记后凭帐号和密码进入系统进行个 人信息及成绩的查询。教师对学生的考试成绩进行登记制表,在登记完成后可以对成绩进行 查询及更改操作。

业务流图:

4.4

数据流程分析

4.5

数据字典 数据流项目: 学生信息=学号+姓名+性别+出生年月+系部+班级 成绩单=学号+课程号+成绩 加工条目: 加工名:学籍管理系统 编号:无 输入:学生信息,成绩 输出:排名表,成绩单 数据存储条目: 文件名:学生个人信息表 组成:学号+姓名+性别+出生年月+系部+班级 组织方式:索引文件,以学号为关键字

加工条目: 加工名:学生信息录入,存储处理 编号:1.1 输入:学生个人信息 输出:学生档案表 加工名:登录 编号:1.2 输入:帐号,密码 输出:无 加工名:学生个人信息查询处理 编号:1.3 输入:学生学号 输出:学生个人信息 加工名:学生个人信息删除 编号:1.5 输入:学生学号 输出:无 数据存储条目: 文件名:帐号存储表 组成:帐号+密码 组织方式:索引文件,以帐号为关键字 加工条目: 加工名:修改密码 编号:1.4 输入:帐号信息,密码信息 输出:无

数据存储条目: 文件名:成绩表 组成:学号+课程号+成绩 组织方式:索引文件,以学号和课程号为关键字 加工条目: 加工名:成绩录入,存储处理 编号:2.1 输入:学生学号,课程号,成绩 输出:成绩表 加工名:成绩查询处理 编号:2.2 输入:学号,课程号 输出:单个学生成绩单

加工名:成绩修改处理 编号:2.3 输入:学号,课程号 输出:无 加工名:成绩排名 编号:2.4 输入:班级号(年级号) ,课程号(空) 输出:排名表 数据存储条目: 文件名:课程表 组成:课程号+教师编号+课程名 组织方式:索引文件,以课程号和教师编号为关键字

4.6

数据加工处理的描述 学生信息录入,存储处理: DO WHILE 永真循环

输入学生基基本本信息 IF THEN ELSE ENDDO 退回系统主界面 学生登录处理: 输入登录帐号和密码 DO WHILE 不合格用户 没有所输入的学生记录并且输入符合系统要求 建立新的学生记录并存储该学生的基本情况,退出录入循环 返回输入错误的提示信息

输入帐号和密码 ENDDO 进入系统

学生个人信息查询处理: 输入帐号和密码 IF THEN ELSE ENDIF 合法用户 返回帐号所属个人信息 返回系统主界面

修改密码处理: 输入帐号,密码 IF THEN ELSE ENDIF 合法用户 输入新密码并更新帐号存储表 返回出错信息并返回登录主界面

学生个人信息删除处理: 输入管理员帐号和密码 IF THEN 合法用户 输入要删除的学生帐号 IF THEN 找到了合格学生帐号 返回提示“是否确认”的消息 IF THEN 输入确认消息 删除所找到的帐号的所有信息

ELSE 返回删除主界面 ENDIF ELSE 返回删除主界面 ENDIF ELSE 返回输入帐号界面 ENDIF

成绩录入,存储处理: 输入成绩单 IF THEN ELSE ENDIF 正确成绩单 成绩录入 返回成绩输入主界面

成绩查询处理: 输入所要查询成绩的学号及学期 IF THEN ELSE ENDIF 找到对应学号 返回该学号的该学期成绩 返回查询主界面

成绩修改处理: 输入要修改成绩的学号、课程号及学期 IF THEN ELSE ENDIF 找到对应学号 修改成绩 返回修改主界面

成绩汇总处理: 输入要汇总的班级(年级或科目) 进行成绩汇总并制作排名表

5.系统设计部分
5.1 功能结构图设计 学籍管理系统分为个信息管理和成绩管理两个子系统。 个人信息管理子系统负责管理学 生的个人信息录入和一系列管理以及教师个人信息录入和管理。 成绩管理子系统负责对学生 成绩进行管理,主要包括成绩录入,管理以及对成绩进行排名处理。 功能结构图:

5.2

新系统信息处理流程设计 从外界(学生和教师)处获得的信息可分为数据信息和图像信息(照片) ,数据信息可 以由纸笔或者计算机来处理,我们在采用计算机处理。用 EXCEL 或 SQL Server 制作成电子 表格。对于图像信息采用图形处理软件进行处理后再进行统一存储。

5.3

系统物理配置方案设计 系统最低版本:Windows 2000 系统硬件要求: 处理器:P 3 以上处理器 内存容量:256M 以上容量 硬盘容量:20G 以上容量 显卡:64M 以上显存显卡 其他 PC 机基本输入输出设备

5.3

代码设计

所有表名均以其汉语缩写组成,如学生信息表 XSXXB;所有视图均在原表名前加 V,如学 生信息视图 VXSXXB。表内各字段名均取其英文方式或英文方式的缩写。如学生信息表里的姓 名字段 sname。

5.5

输出设计 系统的输出既可以输出到显示器也可以输出到打印机。当用户查询信息时默认为输出到 显示器,输入打印命令后可输出到打印机;进行成绩汇总时系统默认输出到汇总文件,同时 输出到显示器,输入打印命令后可输出到打印机。

5.6

存储文件格式设计 学生信息表(XSXXB) : 学号(sno) 字符型 12 位 学生姓名(sname) 字符型 8 位 性别(sex) 字符型 2 位 出生年月(birthday) 日期型 8 位 籍贯(address) 字符型 50 位 200508371624

政治面貌(political) 字符型 4 位 系部(department) 字符型 20 位 班级(class) 字符型 帐号表(ZHB) : 帐号(accounts) 密码(password) 成绩表(CJB): 学号(sno) 课程号(cno) 成绩(grade) 课程表(KCB): 课程号(cno) 字符型 4 位 课程名(cname) 字符型 教师编号(tno) 教师表(JSB): 教师编号(tno) 字符型 8 位 教师名字(tname) 性别(sex) 字符型 字符型 8 位 2位 字符型 8位 8位 字符型 12 位 字符型 浮点型 4位 4 位(一位小数) 字符型 字符型 12 位 12 位 4位

住址(address) 字符型

20 位

联系电话(phoneno) 字符型 11 位 5.7 输入设计 数据信息由键盘鼠标进行录入,图像信息由扫描仪或者数码相机进行录入。 5.8 程序设计说明书 软件的总体结构图:

1.系统用户管理模块
A. 模块功能: 用户登录 添加用户 修改用户密码 输入输出: 系统启动手,将首先出现用户登录窗口,由用户输户帐号密码,如果三次输入错误 系统将自动退出程序。

B.模块算法: 在本文档中都统一使用 PAD 图,即树形问题分析图(Problem Analysis Diagram)。系统 管理模块的 PAD 图如下:

2.学籍管理模块 A.模块功能:
添加个人信息 修改个人信息 查询个人信息

B.模块算法: 学籍管理模块 PAD 图如下: 该模块总体 PAD 图:

修改子模块 PAD 图:

添加子模块 PAD 图:

查询子模块 PAD 图:

3.成绩管理模块: A.模块功能: 添加成绩 修改成绩 查询成绩

B.模块算法: 与学籍管理模块的算法类似,PAD 图基本上一样只需改其中的注释即可。 好成绩查询子模块的 PAD 图:

6.实验总结

本次系统开发从初定目标到草图到修改再到最后的确定,使我对管理信息系统这门课程有 了更深一步的了解和理解,虽然在以前的学习过程中学得并不好甚至可以说完全没学懂,因为 实记的东西太多,一时难以记下来。本次实验逼迫着我去看了一次课本,对课本中所提到的很 多方法与图的构造有了一定的了解。 虽然本次实验并不很成功,但多少也算是自己动手动脑做出来的。在开发过程中觉得数据 流图,业务流图以及功能结构图的构画很困难,后来查阅了一些资料以及上网查了一些资料才 做出来。虽然完成了文档的设计部分,但对于系统的正确开发应该还有一段距离。在今后的 PB 学习中更应该努力学好以望能成功开发出学籍管理系统。

7.参考文献
《管理信息系统——原理、方法与应用》 常晋义 主编 高等教育出版社 《实用软件工程(第 2 版) 赵池龙 杨林 孙伟 编 电子工业出版社 》 《管理信息系统(原书第 9 版) (美)劳顿(Laudon,K.C.) 》 (美)劳顿(Laudon,J.P.) 著,薛华成 编译 机械工业出版社 《信息系统分析与设计(第三版) 邝孔武,王晓敏 编著 》 清华大学出版社

指导老师评语及得分:

签名:








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