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【强烈推荐】通讯数码展销会活动方案策划书


(此文档为 word 格式,下载后您可任意编辑修改!) XX 市 2013 秋季通讯数码展销会 活 动 策 划 草 案 1 主题:XX 市 2013 秋季通讯数码展销会 时间:待定 地点:XX 广场 主办方:XX 市商务局 XX 市工信委 承办方:XX 市 XX 广告策划有限公司 参展方:中国移动通信集团安顺分公司 中国电信通信集团安顺分公司 中国联通通信集团安顺分公司 一、活动策略 通过新颖的体验式消费来吸引潜在消费者来参与,旨在以 既隆重热烈又彰显趣味性的活动,树立通讯数码行业体验型购 物的全新理念。同时,围绕这个主题,借机形象地、具体地展 示出本次展销会的三家通信“体验馆” ,吸引消费者的关注。 本次活动时间为期七天,从第一天到第七天每天围绕一个 不同的主题来展现当前通讯数码终端功能和消费的未来方向。 通过迎合消费者对新的生活功能需求来引导消费者接受新的理 念模式。 2 二、三方职责 1、主办方 1.1 负责协调承办方及协办方之间的活动安排 1.2 负责协助展销会期间的招商、场地安排 2、承办方 2.1 负责提供展销场地 2.2 负责前期推广宣传、活动策划 2.3 负责展销场地的整体功能划分与布置 2.4 负责活动物资的筹备 2.5 负责展销会的氛围营造 2.6 负责展区其他板块的招商工作 2.7 负责舞台表演人员及其他现场工作人员的安排 2.8 负责所需展板、布标、DM 宣传单的设计制作 3、参展方 3.1 各通信商负责提供促销展柜 8 个、宣传展板 5 块、体 验终端 3 台、促销手机数台 3.2 负责配合承办方完成各自功能区的布置, 需提前一天 完成 3.3 负责展销会期间各自营销推广计划的安排, 并及时跟 3 承办方沟通,将营销内容融入到前期宣传中 3.4 负责提供本次展销会所需赠品 3.5 负责支付参与本次展销会的相关费用 3.6 负责安排各自展区的现场工作人员及工作内容 三、承办方物资筹备 DM 宣传单、展板、布标、拱门、立柱、道旗、舞台背景、 地毯、音响、话筒、花篮、指示牌、工作牌。 四、承办方小组安排 1、活动负责人(向建林) :负责与主办方、协办方沟通活 动流程;负责成立活动小组、安排组织分工;负责小组成员工 作完成情况的追踪验收;协调各方职责; 2、设计组(杨晓坤) :负责 DM 单、展板、舞台背景、现场 效果图的设计。 3、招商组(李定美) :负责展销会期间手机及数码商家的 招商工作。 4、策划组(黄鹤) :负责活动的文案策划工作。 5、执行组(朱凯、芦光兴、刘今胜) 5.1 芦光兴:负责外联宣传执行、活动物资筹备、执行进 度追踪、阶段进度验收。 4 5.2 朱凯:负责布标、宣传单、展板的制作;舞台物资筹 备、搭建;现场布置、氛围营造; 5.3 刘今胜:负责现场音响调试、舞台节目编排、联系演 艺人员 五、前期推广 由承办方(金鼎广告策划有限公司)负责,具体安排如下。 1、媒体投放 1.1 报纸:在展销会开始前一个周在《黔中早报》上投放 广告,连续七天投放半版广告。 1.2 广播:提前半个月在交通之声投放广播广告。 2、户外广宣 2.1 展板:提前一个周在市内各商超、广场、餐饮娱乐场 所摆放宣传展板。 2.2 布标:提前 3 天在展销会入口处悬挂布标。 2.3 喷绘:提前 3 天将喷绘布安装到外场护栏和墙体上。 2.4 展车巡游: 提前一个周安排装有 LED 屏的花车在市内 各主要干道巡游宣传。 3、短信宣传 编辑一条简洁明了介绍展销会时间地点内容的短信, 提前 3 5 天通过短信群发平台发送

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