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word格式化字符技巧


word 格式化字符技巧 字符可以是一个汉字,也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号, 字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。 简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作,如,设置字 体加粗,可以单击工具栏上的按钮 栏上的【字号】下拉列表按钮 来实现、设置字体字号,可以单击工具 来选择字号等;也可以通过快捷键来完

成,如,选择字体下划线,可以单击【下划线】按钮或在下拉列表中选择下 划线的线型。 但是,一些特殊的字体必须通过【字体】对话框才能完成设置。如果要 制作出更具有艺术性的字符效果,如,变形字体、旋转字等,可以通过艺术 字来完成。使用【格式】工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。

1 随意地选择字号
选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的 号列表中选择或输入字号。 字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大; 另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小。字号的单位为磅,用毫米 换算的方法为:1 毫米=2.83 磅;磅与号的换算单位是:1 磅=1/72 英寸,1 英 寸=21.4 毫米。 在 Word 中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是汉字的字号,如初 号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如 4、 4.5、10、12、…48、72 等。 中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅” 表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1 磅有多大呢?2.83 磅等于 1 毫米,所以 28 号字大概就是一厘米高的字,约相 下拉列表按钮,在字

当于中文字号中的一号字。 在 Word 环境下,也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大” 字体。事实上,Word 中最大字体可达“1638 磅”!说到“磅”值,在这里就有必 要说说中文 Word 中汉字字体的计量问题。 中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的数字范 围为 1~1638,也就是说最大的字号可以是 1638,约 58 厘米见方,最小的字 号为 1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般 A4 纸可容纳的最大字的 磅值为 630 左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特 大字,或是袖针小字都可以。 中文 Word 对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位, 其中一种是 我们常说的以“字号”为计量单位,如常用的“初号、小初、一号……七号、八 号”等;另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位,如“5、5.5、6…48、 72”等。“字号”与“磅”的对应关系见表 1 所示。 表1 “字号”与“磅”的对应关系

字 初 小 一 小 二 小 三 小 四 小 五 小 六 小 七 八 号 号 初 号 一 号 二 号 三 号 四 号 五 号 六 号 号 磅 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10. 9 5 一般用户都认为中文 Word 中的字体,有“初号、小初、一号……七号、 八号”和“5、5.5、6…48、72”等,“大”与“小”共 16 种之多。其实不然,Word 文档中字体的“磅”值,是“数字必须介于 1 和 1638 之间”。而且,我们在工具 栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。 因此, 从理论上 讲,Word 中字体的“大”与“小”共有(1638+1637=3275)种之多。 A4 幅 面 的 纸 张 上 容 纳 的 最 大 字 的 磅 值 为 630 左 右 。 “ 自 定 义 ” 55.87cm)幅面的纸张,也包不住大于 1181 磅的字。因此,在 (55.87cm× 7.5 6.5 5.5 5

使用 Word 时,可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”,而 不必埋怨 Word 中无“特大”字了。 其实在任何一个版本的 Word 中都能随意设定字号,且操作简单。其操作 方法是: (1)将需设定字号的文字选中后。 (2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。 (3) 在列表框中选中所需要的字号, 或者键入所需的字号磅值 (如 300) , 然后按回车即可。 用上述方法设定的字号,只能在 1 至 1638 之间。即用 Word 打印(显示) 的方块汉字,其边长最小为 0.35 毫米,最大可达 57.78 厘米。此外,字号 允许在小数点后第一位上加个“5”。

2 选择字形效果
有时候为了强调和突出内容,可以通过改变字形来实现,如,粗体和斜 体等。也可以将效果同时使用, 在【格式】工具栏中,设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。 否则表示取消使用字形效果。 :表示使用粗体效果。 :表示使用斜体效果。 :给所选加下划线,可以在其下拉列表中选择不同的线型。 :给所选字符加边框。 :表示所选字符带底纹效果。 大家对于常见的字符格式,如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但 是,如果你不了解它们的快捷键,而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话, 那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键,肯定会给你 的工作带来更多的便利:

加粗——“Ctrl + B”——含义:B = Bold 粗体 斜体——“Ctrl + I”—— 含义:I = Italic 斜体 下划线——“Ctrl + U”——含义:U = Underline 下划线

3 调整字符的宽与高
设置一些简单的字符格式可以使用【格式】工具栏格式化字符,但一些 特殊的字体必须通过如图 1 所示的【字体】的【字符间距】对话框才能完成 设置。

图 1 【字体】对话框 使用菜单命令也可以设置简单中字符格式,但方法与使用工具栏设置雷 同,下面介绍调整字符的宽与高。 在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例,从而得 到如图 2 所示的字符的缩放效果。

图2

字符的缩放效果

操作步骤是: (1)在【字体】对话框中,单击【字符间距】选项卡。 (2)在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例,也可以直接输入百 分比的数值,如图 3 所示。

图3

选择缩放的比例

(3)最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于 100%的比例,得到的字体就越趋于宽扁;选择的缩放比例越 小于 100%的比例,那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择 100%,则表示没 有缩放。

4 调整字符的间距
调整字符的间距也很实用,如在小篇文档中,为了适应排版的需要,当 有一段文字占用了二行,第一行是满行,而第二行仅占用 1~2 个字符,这时 为了调版式,想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样,如果一行文字刚好占用一行满行,要把它占用两行,也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是: (1)选中要调整字符间距的整段文字。如图 4 所示。

图4

选中要调整字符间距的整段文字

(2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧

缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如图 5 所 示。一般为 0.1 磅到 2 磅之间,少于 0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩 放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。

图5

在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值

(3)最后单击【确定】按钮。结果如图 6 所示。

图6

调整字符的间距的效果

另外,Word 还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法 是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图 7 所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度 的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。

图7

调整字符宽度

5 更改英文大小写字母
可以使用多种方法来更改英文大小写字母。

1.使用菜单方法更改大小写 (1)单击【格式】|【更改大小写】命令。 (2)打开如图 8 所示的对话框。

图8

【更改大小写】对话框

(3)选择要更改字母的切换项目,如单击【切换大小写】单选按钮,则 将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。如单击【词首字母 大写】单选按钮,则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。如选择【大 写】单选按钮,则将所有选定的文字都改为大写字母。如选择【小写】单选 按钮,则将所有选定的文字都改为小写字母等等。 2.使用快捷键更改英文大小写 反复使用下述的快捷键,可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。 (1)快捷键 Ctrl+Shift+K:设置为小型大写字母,如,ACTIVEWINDOW ACTIVEWINDOW (2) 快捷键 Ctrl+Shift+A: 设置为全部大写字母, 如, (3)快捷键 Shift+F3:在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大 写 3 种状态间切换。 3.使用对话框设置英文的大小写 (1)单击【格式】|【字体】命令,打开【字体】对话框。 (2)选择【字体】选项卡。 (3)在【效果】选项组中有两个复选框可以选择,即【小型大写字母】 和【全部大写字母】两复选框,如图 9 所示。

图9

使用对话框设置英文的大小写

6 设置文档的度量单位
Word 中的度量单位有厘米、毫米、磅(1 厘米约等于 28.35 磅) 、英寸 和十二点活字(1 个十二点活字等于 12 磅)五种。如要使用不同的度量单位, 可以按照下面方法设置: (1)单击【工具】|【选项】命令。 (2)选择【常规】选项卡。 (3)在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图 10 所 示。

图 10

度量单位

【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框,如果将 其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”;即在选 择“格式”菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框,在其中的“缩进和间距” 选项卡上的“缩进”以“字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量。


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