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《初识电子表格》教案(3)


初识电子表格
课题:初识电子表格 教学目标: 1、了解Excel的功能和特点。 2、了解Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 3、掌握工作簿的建立、保存和打开等操作。 4、掌握输入和修改数据的方法。 教学重点: Excel的功能和特点、Excel中工作簿、工作表、活动单元格等有关概念。 教学难点: 工作簿的建立、保存和打开等操作、掌握输入和修改数据的方法。

教学方法: 探究学习、实践学习。 教学过程: 一、情景导入 2012年伦敦奥运会已经慢慢向我们走来。这些年来,在各项国际体育运动活动中,无数 运动健儿为我们赢得了荣誉。每次奥运会、亚运会、世锦赛等赛事,我们都会看到各种奖牌 榜,利用数据表格来展示数据,可以让人们更清晰直观地获得信息。 教师展示“2010年第十六届广州亚运会”相关信息表格。请学生观察,并思考如何计算图 中各国代表团所得的奖牌总数,完成教材53页的表格。 二、引入Excel概念,介绍Excel窗口界面 Excel是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件,教师可展示利 用Excel完成的表格,如多哈亚运会的奖牌数表格、课程表、成绩表,个人信息资料表等。 功能:Excel是Microsoft Office中的电子表格软件。它具有友好的用户界面,能进行 数据的输入、计算和输出,能够用形象化的图表来表示数据,有强大的数据计算和分析处理 功能,能实现数据筛选、排序、数据查询和分类汇总等统计工作,其工作簿共享功能使多个 用户能同时处理同一个工作簿。Excel是迄今为止功能最强的电子表格软件。 特点:操作简易、处理功能强大。 教师可以个人信息资料表格为例,分析Excel窗口,请学生先观察分析,并与Word的软 件界面进行对比, 找到窗口组成中的相同与不同之处。 此处要强调活动单元格、 单元格地址、 工作区、工作表、工作簿等概念,介绍Excel中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、 “编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。 三、学生实践建立通讯录 1、启动Excel让同学们回忆以前Word软件是如何启动的,再进行尝试: 双击桌面上的“快捷方式”图标。 执行“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003”命令。 2、建立工作簿 当我们每次启动Excel时, 系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls, 一般而 言,一个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表 标签中显示的是当前工作簿里每个工作表的名称。 默认的工作表为Sheet1、 Sheet2、 Sheet3,

单击Sheet1标签,就能激活并进入相应的工作表。被激活的工作表称为活动工作表,可以对 它的内容进行编辑、 修改等操作。 如果把Book1比作一个练习簿, 那么工作表Sheet1、 Sheet2、 Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察,理解工作簿、工作表之间 的关系。 3、输入和修改通讯录数据 以我们现在所能看到的Sheet1为例, 它由许多矩形网格组成, 这一个个网格我们称 之为单元格。单击可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里 面输入文字或数据,也可以修改该单元格中已有的内容。 学生观察行和列周围的数字符号与英文字母, 思考为什么要进行数字与英文字母序 号排列,教师讲解每个单元格在表中都“有名有姓”,我们称其为“单元格地址”,它以数 字为行标,以字母为列标。比如当前单元格位于第一行、A列,单元格地址就为A1。一 个工作表最多包含65536行,256列。 请学生思考,如果要建立个人通讯录表格,应该怎么样设计,有哪些内容,先进行 行和列的布局分析。学生动手进行数据输入。 4、保存工作簿 教师提醒,为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在Excel中保 存文件和在Word中一样。 5、打开工作簿 提问:下次再想打开本表格,有几种方法呢? 由学生自己总结,教师概括补充。 在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。 单击工具栏上的“打开”按钮,弹出“打开”对话框,选择相应的文件夹和工作薄文件。 在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令,弹出“打开”对话框。 在Windows XP的“资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。系统将启动EXCEL, 同时将该工作薄文件打开。 四、学生探究学习 学生利用自己建立的通讯联系表格,进行探究学习填空。


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