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应用文写作指导1


应用文写作指导

什么是应用文?
应用文是人类在长期社会实践活动中形 成的一种文体,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具,有的应用文还用来 作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与 学生日常生活和学习有关的,有请假条、 留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬 信、读书笔记、会议总结以及各种通知等 很多种,每种应用文都有一个固定的格式。

常用应用文
?条据类 ?书信类 ?通知和通告 ?计划总结

专用书信写法
? ①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名 称,另起一行写收信人单位或个人姓名,然后加 上冒号(:);接着换一行空两格写正文。正文完后, 另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格 写“敬礼”;然后在右下方写上发信单位或个人 姓名,单位发的要加盖公章;最后注明日期。 ? ②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完 后,就另起一行写正文。正文写完后,另起一行 空两格写“此致”两字,再换一行顶格写收信单 位或个人姓名。

收条
收条是你收到对方物品的时候,写给 对方的一个书面凭证,来证明某个物品已 经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似,正文要写清 楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如 果该物品有什么计划中的用途,也要一并 写清楚。落款要由收物品的人签名。

条据类举例





今收到院团委发给本支部的《团章》伍 拾柒本,团支部活动记录本贰本。 此据
031762团支部 经手人::×××(盖章) ×年×月×日

注意:条据上数目字要大写(:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、零)。

条据类举例
收条 今天收到了三年级二班生活委员柳杨同学送来 的款项765.8()元,是该班全体同学为玉树地震 捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个 班的款项合在一起交给教导处。
三年级(1)班生活委员:宋超

2010年4月22日

?借条 借条是你借对方物品的时候,写给对 方的一个书面凭证。你再把物品归还对方 的时候,借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等 几个部分,其中正文要详细记录谁、什么 时候,向谁借了什么物品,计划什么时候 归还等等。落款为借物品人的签名和借的 时间。

借条
今天借了学校体育器材室一个足球,用于下 午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 四年级(2)班:周涛

2010年4月12日

?

领条
领条一班用于班级和学校、个人 和年级之间,比如学校给每个年级发 了清洁用品,你代表你们班去领取, 当你如数领取到清洁用品后,为了留 存以作证明,可以写一张领条交给学 校。又比如班级给每个人发放一顶帽 子,当你领到帽子的时候,也可以写 一张领条交给生活委员,证明你的帽 子已经领取过了。

领条
今天下午3点钟领取到教务处发给我们 班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 三年级(3)班:王琳 2010年2月27日

请假条 请假条根据请假的原因,可以分为请 病假和请事假两种。
请假条的写法,有标题、称呼、正文、 祝颂语、落款五个部分。第一行居中写 “请假条”三个字,这是所有应用文的通 用要求,用来表明此文是用来请假的条子。 然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往 往是老师、领导等,这个地方要尊称,比 如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空 两格,包括请假的原由,这个地方要实事 求是;请假起止时间,这个非常重要,必 须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对 对方的友好落款包括请假人和写这张请假

条据类举例

请 假 条
王老师: 我因发烧,我爸爸今天上午带我去医院 检查,不能到校上课,特请假半天,请予批 准。 此致 敬礼
您的学生:××× ×年×月×日

条据类举例
请假条
班主任李老师: 我爷爷要去澳大利亚看望我的叔叔,明天上午 启程,我们全家决定去机场送他。我明天上午请 假一上午,下午准时到校上课,希望您批准。 此致! 敬礼! 学生:李博 2010年5月20日

留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知 对方,或有事托付对方,对方不在,你却 又没时间等候他回来,那就可以写张字条 留给对方,这种条子就是留言条。

条据类举例
留言条
小明: 你借给我的《故事大王》我拿来还给你,你 不在,我就放在了你的书桌上,谢谢你借给我这 本书,很有趣。

你的好朋友:小强 4月17日

专用书信举例—介绍信

介 绍



上海金融学院团委: 今介绍我国际教学部团总支×××等二 位同学前往你处联系租借有关宣传展板事宜, 请接洽。 此致 敬礼
国际教学部团总支(盖章) ×年×月×日

(有效期贰天)

专用书信举例—证明信

证 明 信
兹有×××同学,男,一九八五年九月 二十生,该同学于二零零零年至二零零四年 在我校高中部读书,系我校二零零四届高中 毕业,毕业证号码为沪高字6812007。特予 证明! 此致 敬礼 上海市第五中学(盖章)
×年×月×日

专用书信举例—请帖





××书记: 我团总支定于本月二十日下午一时,在 本院大礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!
国际教学部团总支(盖章) ×年×月×日

专用书信举例—聘书

聘书
兹聘请××老师为国际教学部团总支新 闻传媒协会的指导老师,时间一年。

国际教学部团总支(盖章) ×年×月×日

其他几种应用文
?慰问信 ?感谢信 ?表扬信 ?贺信 ?决心书 ?倡议书

专用书信举例—申请书

申 请



校政教处: 升入高三以后,学习十分紧张,时间对 我尤为宝贵。而我家住金山区金汇镇,距学 校30多里,路上需转三次车,每天往返要花 3个多小时。为了节省时间,集中精力学习, 我申请在学校住宿。请批准! 此致 敬礼
高三(4)班××× 二零零五年八月三十日

通知

上级对下级、单位对所属成员要召开 会议、布置工作、传达事精或分配物质, 往往发通知。

通知的常用写法
?①在第一行居中写“通知”二字,或通知 名称,如“××的通知”。 ?②另起一行顶格写通知对象的名称;如在 正文中写明通知对象,这里可以省略。 ?③正文。写通知的内容。 ?④另起一行后半行写明通知单位和日期。

通知举例一





定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开 庆祝教师节大会,请全体师生准时出席。
校长室 9月9日

通知举例二

通知
××同志: 现定于×月×日上午9时在教委会议室 召开学生素质教育研讨会,请您准时到会。 此致 敬礼!
××教委(盖章) ×年×月×日

通告
机关、团体有重大事情要让大家知道,或 有要求群众遵守的和注意防止的事情,往 往要写成通告公布出去。通告是一种公告, 它和通知不同:通告的对象比较广泛,一般 不写称呼,通知的范围比较窄小,有特定 的对象。

通告举例





为了保护山林,发展材业生产,保证国 家建设用材的需要,防止水士流失,保持生 态平衡,经报请上级批准,决定在大南山封 山育林,自即日起,严禁到该山开荒、砍伐 树木和放牧牛羊,希大家严格遵守。 特此通告
××林场(盖章) ×年×月×日

工作计划的写法
? (1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述 目的,要写得简明扼要; ? (2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么” (目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和 “怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全 面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工 作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分 说)。 ? (3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或 提出简短号召,当然也可不写结尾。

工作总结的分类
?全面工作总结 ?专题工作总结

全面工作总结的写法
?第一层次:标题 ?第二层次:内容即正文
?(1)部门工作的基本情况 ?(2)对成绩与问题的基本分析 ?(3)工作体会 ?(4)对下学期部门工作的建议

?第三层次:总结人姓名、总结时间

专题工作总结的写法
?第一层次:标题 ?第二层次:内容即正文
?(1)活动目的 ?(2)活动时间 ?(3)活动基本情况 ?(4)活动成绩、问题及其原因的分析 ?(5)工作体会

?第三层次:总结人姓名、总结时间

努力提高应用文写作方法


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