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信息技术会考操作题要点


信息技术会考操作题要点 Word 操作题 页面设置:文件——页面设置——纸张方向、纸张大小、页边距 查找、替换文字:编辑――查找——替换 页眉、页脚设置:视图――页眉、页脚 字体、段落格式设置: (1)字体格式设置:格式——字体——字体(宋体、楷体、黑体)/字形(加粗、倾斜)/ 字号(三号、四号?)/颜色/下划线 (2)段落格式设置:格式——段落——缩进和间距——首行缩进、行间距、段间距 (3)段落对齐:左对齐、右对齐、居中 图片: (1)插入图片:插入——图片——来自文件 (2)图片设置:选中图片——右键——设置图片格式——版式——环绕方式) 插入艺术字:插入——图片——艺术字 插入文本框:插入——文本框——横排/竖排 边框、底纹:格式――边框底纹 表格: (1)插入表格——插入——表格 (2)表格设置:选中表格或单元格――右击——合并/拆分单元格、表格属性 分栏:格式——分栏 插入页码:插入——页码 页眉页脚:视图——页眉页脚 Excel 操作题 排序:选择需排序的列——数据——排序——升序/降序 分类汇总: 选中数据区―― “数据” ――分类汇总――分类字段――方式 (多数为求和) ―― 输入汇总项。 筛选:选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角”符号――单击此 符号――自定义――按要求设置即可。 单元格操作: 行高与列宽的调整:格式——行/列 插入行、列、单元格:选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定 (3)拆分单元格:选定要拆分的单元格——表格——拆分单元格 (4)合并单元格、单元格内文字的对齐方式:选中单元格——右键——设置单元格格式— —文本对齐方式——水平对齐/垂直对齐合并单元格 (5)数字文本格式转换:选中单元格——右键——设置单元格格式——数字——数值/小数 位数/货币/日期/百分比/文本 5、公式:指向单元格——输入“=”——然后输入要进行计算的单元格地址和运算符—— 回车即可。 6、函数: (1)求和:插入——函数——sum——选定计算区域 (2)求平均数:插入——函数——average——选定计算区域 (3)求最大值/最小值:插入——函数——max/min——选定计算区域 7、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填 充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元 格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列

8、条件格式:选择数据区域——“格式”——“条件格式”——(出现对话框)选择比较 运算符——输入条件数值——“格式”——设置好字体对话框——单击“确定” (如要设置 多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式)——单击“确定” 。如:>80 蓝色<60 红色 9、制作图表:选中需要制作图表的区域——选择工具栏的“图表向导”——根据要求选择 “图标类型”-单击“下一步”直道最后完成即可。 (或插入——图表) 10、工作表的添加、删除、重命名 添加:插入――工作表 删除、重命名:右击――删除(重命名) 11、表格边框或底纹:选中要设置边框/底纹的区域――右击――设置单元格格式――边框/ 图案 Frontpange 操作题 超链接的设置:(选中(文字、图片)—插入—超链接(超链接网页) 水平线的插入、设置:选中要插入水平线的地方——插入——水平线 (1)字幕的设置 (选中文字——插入——WEB 组件——动态效果——字幕) (2)插入 FLASH(选中——插入——WEB 组件——高级控件——flash 影片) (3)插入视频(插入——图片——视频) 图片的插入(插入—图片)、格式的设置(选中—格式—属性)(对齐方式、大小) 表格的设置(选中——表格——表格属性——表格)表格背景颜色、表格边框粗细设置、宽度 高度设置、表格对齐方式(左对齐右对齐居中对齐) 表格中单元格的设置(单元格的合并、单元格中插入图片、单元格属性的设置(背景颜色、对 齐方式、宽度、高度、边宽) 选中——表格——表格属性——单元格 网页属性的设置在网页上点击一下——格式——背景(网页背景设置(背景图片或背景颜色)、 标题设置、背景音乐设置) 插入表格(表格——插入——表格) Access 操作题 建立数据库:新建——空数据库——保存位置、文件名 创建数据表:打开新建好的数据库→选择对象中的“表” : (1)点击“新建”按钮→选择“设计视图”→填入相应的“字段名” 、 “数据类型” 、 “数据 大小”等→定义主键→保存→重命名→确定完成 (2)左键点击“使用设计器创建表”→填入信息→定义主键 →保存→重命名→确定完 设置主键:选中相关的字段名→单击鼠标右键→选择“主键” (用设计视图打开表) 数据表字段名及属性的修改:选中需要修改的表→“设计视图”→修改相应的“字段名”及 其他属性→保存 记录的添加、删除及修改:选择表→使用右键“打开”按钮打开表,或者(直接双击打开表 →选中相应操作对象→进行相应的操作。 ) 建立两表之间的关系,并实施参照完整性: “工具”→“关系”→选好相应的表→把第一张 表里相应字段名拖动到另外一张表里→检查关系类型 (一对一或一对多) →勾选实施参照完 整性→点击“创建” 建立查询:点击对象“查询”→选择“使用设计视图创建查询”→选好数据表(多张的话逐 一选中)→选定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题→完成 建立自动窗体、建立自动报表:分别点击对象“窗体”或者“报表”—使用向导创建 导入外部数据表。 ( “文件”→获取外部数据→“导入”→找到数据表存放的位置→选择与数 据表相对应的文件类型→选中数据表→“导入” )


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