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第三章 第一节 探讨信息管理


第三章 科学管理信息

第一节 探讨信息管理
(第一课时)
献县一中 刘杰

生活中的资源管理
个人生活方面 学校管理方面 社会资源方面 …… ……

我要的书在哪里?

图书馆的书是怎么管理的呢?

生活中还有哪些资料需要进行信息管理?

生活中还有哪些资料需要进行信息管理?

生活中还有哪些资料需要进行信息管理?

生活中还有哪些资料需要进行信息管理?

活动一:
管理身边的信息资源

信息资源管理的方式
管理方式 手工管理 实际例子 物、书本 实现过程 分类摆放 特点
简单、灵活、直观

数字化资源的出现



—— 电子书
带 —— 音频文件 频

录像带 —— 视 ……

信息资源管理的方式
管理方式 实际例子 实现过程 特点

手工管理

衣物、书本

分类摆放 分类存放、 资源管理器

简单、灵活、直观 直观、结构清晰、 层次明显

文件管理

“MP3”的整理

个人数字化信息管理
用PDA管理日常事务 用资源管理器管理本地计算机资源 用电子表格实现统计资源管理 浏览器的收藏夹 用Blog管理网上资源 用文件夹共享实现协作资源管理

活动二: 利用资源管理器进行资源管理

手机通讯录
添加功能 删除功能

修改功能
查询功能

常见的数据库系统
管理音乐——音乐管理软件
管理电话号码——手机通讯录 管理学生信息——学生档案 管理报名信息——报名系统 管理图书——图书管理系统

…… ……

在线数据库

信息资源管理的方式
管理方式 实际例子 实现过程 特点

手工管理

衣物、书本

分类摆放

简单、灵活、直观

文件管理

“mp3”的整理

分类存放、 资源管理器 分类存放、目录 管理、检索应用

直观、结构清晰、 层次明显 海量数据、 高效检索

数据库管理

音乐管理软件、 手机、搜索引擎

以通讯录为例,思考信息管理的方法有哪些?

手工管理:电话本
软件管理(Word、Excel等常用软件)

小的应用软件:迷你通讯录等
手机等通讯工具 结论:信息管理的方法有很多种

请分析各种信息管理方法的优缺点
使用 方便性 维护 方便性

使用成本

查询速度

其他

记事本

EXCEL表格 手机 迷你 通讯录

1.实践与探究
1.以小组为单 位将教师所给的 混杂资料合理分 类归档,并设置 共享便于其他同 学学习比较分类 方法的优劣

1.实践与探究
2.整和初中所学的知识,通过网上邻居互 相访问

3.对其他人信息管理的过程和结果进行评
价,提出改进意见

2.想一想
设想以下三种情况时,怎样才能有效管 理信息资源?
1.文件很少。 2.如果文件较多 3.如果文件非常多

归纳总结
1.管理伴随信息的获取、加工、存储和发布 等信息活动的全过程。 2.各种信息资源管理活动都按一定的方法和 程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类 、组织和存储,继而提供方便的信息服务。 3.信息管理的目的在于提高信息利用的效率 ,更好地实现信息的价值,为正确决策提供大 量的、准确的、全面的和及时的信息资源支持 ,是知识发现和技术创新的源泉。

归纳总结
4.信息资源管理的方式主要有三种:人工管理 、文件管理和数据库管理。 人工管理灵活、简便,无需依赖环境设备,但 对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便信 息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的 高度交互。 数据库信息资源管理便于信息的分类、排序、 检索、统计等,处理速度快,效率高,但对计 算机硬件和软件要求较高,适合于大数据量、 专门化的信息资源管理。


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