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第四课记录的排序和筛选ppt


第四课 记录的排序和筛选

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内容概要
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新课引入

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对记录进行排序
筛选记录 设置数据条件格式 课堂小结
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新课引入
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同学们,大家好! 上一节课件,我们学习了《在表格中输入数据》, 帮助水果商贩录入电子表格数据-《进货明细 表》;其中有三个操作大家要切记: 1.善用“填充柄”快速录入表格数据; 2.纠正输入错误; 3.导入外部数据。 今节课的主题是《记录的排序和筛选》,欢迎大 家细心倾听,认真观看,继续做好笔记。
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对记录进行排序
图1-4.1是进货明细表,按水果名称对进货记录进行排序, 操作步骤如下一张幻灯片展示。(EXCEL2003版本操作)

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操作截图如下所示
下 一 步

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知识延伸
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对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。 对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解 数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有 效的决策。 数据排序分类: 文本排序(升序或降序); 数字排序(升序或降序); 日期或时间排序(升序或降序); 单元格颜色、字体颜色或图标排序 ; 多个行或列排序(升序或降序);
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筛选记录
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如果只看某种水果的进 货明细,则可以利用 EXCEL的“筛选”功能。 EXCEL的“筛选”只显 示我们要查找的记录, 而将其他记录隐藏起来。 将某种水果的进货记录 筛选出来。
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操作截图如下所示
下一步

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知识延伸
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Excel使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地 查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。 筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定 的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。) 的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后, 对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就 可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。 使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按 格式或按条件。
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设置数据条件格式
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将我们关心的数据突出显示出来,也会帮助我 们从表格中获取信息。 通过对单元格设置“条件格式”,可以将满足 条件的数据突出显示出来。 如:在进货明细表中,将进货数量大于120KG 的单元格突出显示出来。 操作步骤如下:(下一张幻灯片所示)
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操作截图如下所示

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课堂小结
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通过今节课的学习,我们学习了: 一、对记录进行排序; 二、筛选记录; 三、设置数据条件格式; 以上都是有关电子表格软件重要操作部分, 希望同学们利用课余复习上述内容,理解教 师授课内容,有不懂地方,再抽空余时间咨 询一下电脑教师。
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谢谢观看,再见!

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