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表格数据的处理


4.2.1表格数据的处理

世界最难九宫格

觉得自己聪明?那就来试试解开这个九宫格游戏! 芬兰数学家因卡拉花费3个月设计出世界上迄今难 度最大九宫格游戏,它只有一个答案(中国日报) -玩法:根据盘面已知数字,推理出所有剩余空格 的数字,满足每行、每列、每个粗线宫内数字均 含1-9,不重复。

思考:

那么有没有简单的方法呢来解密九宫图呢?
下面我们来引进一个熟悉而强大的工具——Office excel,利用 数据的处理来探秘九宫图。

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表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理, 揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们 发现问题和解决问题。 Excel是一种常见的表格处理软件,运行于windows操作系统平台上的数据 处理软件,是office系列办公软件的组件之一。

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工作簿 公式栏
名字框

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列号

当前单元格

工作表标签
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工作表

1 2 3

数据的排序

表格数据 的处理

数据的筛选

数据的计算

4

数据的分类汇总

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1.数据的计算
(1)利用公式计算

记住要输入“=”

②单击fx插入函数

或:在编辑栏直接输入公式

①单击选中单元格 返回
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常见函数:
Average 平均值
Count 计数 Sum 求和 Max 最大值

计算选中单元格的数据的平均值

计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和

计算所选中单元格中的数据中的最大数据

Min 最小值

计算所选中单元格中的数据中的最小数据
返回
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(3)自动计算
快速的查看一下某些数据的统计值

①.选中要快速查看的数据

②右键单击状态栏 选择操作. 返回

自定义自动筛选方式

表达式 1 逻辑关 系

表达式 2

返回

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2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息



菜单栏/数 据 自动筛 选

返回
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3.数据的排序
(1)一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列, 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
选中排序数据

选择关键字

返回

(2)自定义排序:

①工具-选项-自定义序列-新序列; ②单击“添加”按钮后出现新的序列,单击确定; ③打开“排序”对话框,单击“选项”按钮; ④选择自定义的序列。

返回

4.数据的分类汇总
记住要先进行排序

数据/分 类汇总

显示和隐藏 数据明细

对话框 设置

返回
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我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结构化表达信息的一种方 式,通过对数据的计算、统计和分析,我们可以了解到更多信息,对事物的各个 方面有更加深刻的认识。

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练习一:4.2.1表格数据处理案例。 任务一:完成4.2.1.xls的作业。

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Thank you!
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