当前位置:首页 >> 高中教育 >>

word2003教程


山东农业大学社区服务中心

Word 2003使用技巧

1 Word 2003概述

2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理

2.退出Word 2003:
?

用组合键【Alt】+【F4】

1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点
? ? ?

文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能

?
? ?

制作Web页
WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手

1.2 Word2003的窗口组成

1.3 Word 2003的视图方式

所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视

图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模
式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。

?

注意: 若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件

名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文
件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键, 并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按 钮。

文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对

话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出

的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全
性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。

设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】

命令,打开【选项】对
话框,在【保存】选项 卡中,进行相应的设置, 如图所示。

关闭文档
关闭文档的方法
?

按【Alt】+【F4】组合键;

3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 Page Down 移动插入点 上移一屏

Page Up
?
?

下移一屏
移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾

利用鼠标移动插入点
用键盘移动插入点

Home End Ctrl + Home Ctrl + End

3.2 字符的插入

输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。

3.插入符号
具体操作步骤如下:
① 将插入点移到要插入符号的位置。

② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】
对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。

4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】

对话框。
② 单击需插入的符号并确定。

提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出

的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软
键盘插入一些特殊符号,如图所示。

3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处

Ctrl + Shift + End
Ctrl + A

选定内容扩展至文档结尾处
选定整个文档

2.鼠标选定
要选的文本 操作方法

任意连续文本
一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域

在文本起始位置单击,并拖过这些文本
双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖 动鼠标到结尾处

不连续的区域

先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他 的文本区域

整个文档

选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键

3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的

【复制】按钮

或按【Ctrl】+【C】组合键。

③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所

选内容复制到目标位置中。

2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容

② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的
【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键

③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选

内容移动到目标位置

3.5 剪贴板工具
?

【剪贴板】是内存中的一个临时数据区,用于在应用程

序间交换文本或图像信息,剪贴板中可以同时存放最近
24次复制和剪切的内容。

3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】

+【F】,打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。

③ 单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找,
找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到,系统会给出相应的提示。

2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】 对话框,并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在

【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级
选项,可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】,Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。

撤消与恢复
1.撤销操作
?

如果只想撤消最近一次操作,可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ,

即可恢复上一次的操作。
?

连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ,在弹出的下拉列表框中单击某一项,该项

操作及其后的所有操作都将被撤消。

2.恢复操作
?

单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮

或选择【编

辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
?

如果撤销操作执行过多次,也可单击【恢复】按钮

右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过
的多次操作。

拼写与语法检查
?

选择【工具】|【选项】

命令,切换到【拼写和语
法】选项卡,可以设置系 统在键入时是否检查拼写 和语法,如图所示。

?

Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识 别的中文和单词,用绿色波浪线标记可能的语法错误。

多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令,可同时在窗口中显 示多个文档

2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档,然后单击【确定】按钮

4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法
?

通过【格式】工具栏中的工具按钮。

字体

字号 粗体

下划线

字符底纹

斜体

字符边框

字体颜色 字符缩放

?

选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。

① 设置字体格式
② 设置字符间距 ③ 设置文字效果

4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。

两种设置方法:
?

格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐

右对齐

分散对齐

?

选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。

2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和

悬挂缩进。
?

可用标尺设置段落缩进。

水平标尺

?

可用【段落】对话框设置段落缩进

3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。

4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单,打开【边框和

底纹】对话框。
② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。

4 项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号:
?

单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮
号】按钮

或【编

,插入点所在段落的开始自动添加了一个

项目符号或编号。
?

选择【格式】|【项目符号和编号】命令,打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。

4.3 分栏处理
先选定要分栏的文本,用下面两种方法进行分栏设置:
?

单击【分栏】

按钮,在弹出的分栏模型中按住鼠标

左键,拖动出所需的栏数。
?

选择【格式】|【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

5 首字下沉
① 选择【格式】|【首字下沉】命令,显示【首字下沉】 对话框 ② 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置

③ 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及
与正文的距离

6 复制格式
【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。

复制格式的具体操作步骤如下: ① 将插入点置于已设置好格式的文本中。

② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮,此时鼠
标变成刷子形状。

③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。

5 Word 2003表格的制作
5.1 创建表格
1.利用常用工具按钮创建简单表格
单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ,在下方出

现的表格模型中拖动鼠标,确定所需的行列数后,释放

鼠标,可以快速创建一个简单的表格。(这个方法只能
创建行列数较少的表格)

2.使用菜单创建表格
① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插

入表格】对话框
② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】

与【行数】
③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ 单击【确定】按钮

3.手工绘制复杂表格
选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏

上的【表格和边框】按钮,弹出【表格和边框】工具栏,
如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。

4.斜线表头
① 单击表头位置(第一行第一列)的单元格。

② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令,显示【插入
斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中 任选一种。 ④ 在标题文本框中输入各标题。 ⑤ 单击【确定】按钮。

5.表格中输入文本
?

每输完一个单元格,按【Tab】键,插入点自动移到下

一个单元格.
?

按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行;也可将 鼠标直接指向所需的单元格后单击。

?

当插入点到达表中最后一单元格时,再按Tab键,Word 会为此表格自动添加一行。

6.文本转换为表格
① 选定需要转换成表格的文本。

② 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令,
显示【将文字转换成表格】对话框。 ③ 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 ④ 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 ⑤ 选择文字分隔符的类型。 ⑥ 单击【确定】按钮。

5.2 编辑表格
1.选定
?

选定单元格:鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域(此时

指针变为指向右上角),单击鼠标。
? ? ?

选定行:鼠标指向表格左边沿的行选择区,单击。 选定列:鼠标指向该列上边界的选择区,单击。 选定块:按住鼠标左键,把鼠标从欲选块的左上角单元拖动 到欲选块的右下角单元。

?

选定整个表格:单击表格左上角的【选定符号】。

2.插入/删除行、列、单元格
?

插入行、列、单元格

单击菜单【表格】|【插入】 ,选择相应的选项。
?

删除行、列、单元格

选中要删除的行、列或单元格,选择【表格】|【删除】
|【行】、【列】 或【单元格】命令。

3.合并/拆分单元格
?

合并单元格

① 选定要合并的单元格。
② 选择【表格】|【合并单元格】命令 。
?

拆分单元
①选定要拆分的单元格。

② 单击【表格】|【拆分单元格】命令

?

调整表格行高和列宽 ① 将光标定位到要调整行高的行中,或选定该行。

② 选择【表格】|【表格属性】命令。
③ 在【行】选项卡中,选择【指定高度】复选框,输

入行高值。
④ 单击【确定】按钮。
?

调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。

5.3 表格的修饰
1.单元格的对齐方式
选定需要对齐操作的单元格,单击鼠标右键,单击菜单 的【单元格对齐方式】命令,选择所需设定的对齐方式。

2.设置表格边框和底纹
选定要设置边框或底纹的单元格区域,选择【格式】| 【边框和底纹】菜单, 在弹出的【边框和底纹】对话 框中,进行相应的设置。

3.表格自动套用格式
选择【表格】|【表格自动套用格式】命令,在表格样

式列表框内选择一种样式。

4.标题行重复
选定第一页表格中的一行或多行标题,② 单击【表格】
|【标题行重复】命令。

5.4 表格内数据的排序和计算
1.在表格中排序
?

使用排序按钮进行排序 ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。

② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮
或【降序排序】按钮 。

?

使用排序命令进行排序

① 将插入点置于要排序的表格中。
② 选择【表格】|【排序】命令,打开如图所示的【排

序】对话框。
③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主 要关键字。 ④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。

⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮,设置排序方式。

⑥ 如果需要,还可以指定【次要关键字】和【第三关
键字】。 ⑦ 单击【确定】按钮,完成排序设置。

2. 在表格中计算
① 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。

② 单击【表格】|【公式】命令,打开【公式】对话框。
③ 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运

算的单元格的地址。
④ 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 ⑤ 单击【确定】按钮,计算结果会显示在光标所在的 单元格中。

6 Word 2003的图形功能
6.1 插入图片
1.插入剪贴画
① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令,打开 【剪贴画】任务窗格。

② 单击【管理剪辑】超链接,打开【剪辑管理器】窗
口,单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。

2.插入图形文件
① 将光标定位到要插入图片的位置。

② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单,打开
【插入图片】对话框。

③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所
在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。

6.2 绘制图形
1.绘制图形
① 单击【绘图】工具栏某按钮,鼠标指针变成十字形 状。

② 将鼠标指针移至文档中的某一点,按住左键并拖动
鼠标至另一点,释放后,在两点之间就会留下该按钮所 指示的几何图形。

2.在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形,在图形上点右键,在快捷

菜单中选择【添加文字】。

3.图形的叠放次序
选定该自选图形,单击鼠标右键,选择【叠放次序】命
令,按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命 令。

6.3编辑图片
1.调整图片的大小
① 单击图片,图片周围出现8个控制点。 ② 移动鼠标指针到控制点上,当鼠标指针显示为双向

箭头时,拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。
如果要精确地调整图片的大小,单击【图片】工具栏上 的 按钮,在弹出的的【设置图片格式】对话框中进 行设置

2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出【图片】工具栏:
?
?

选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。
右击图片,在快捷菜单中选择【显示“图片”工具

栏】。
插入图片

增加对比度
增加亮度

裁剪图片

文字环绕

重设图片

改变图片颜色

降低亮度

设置图片格式

降低对比度

6.4 插入艺术字
1.插入艺术字
① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮,或选 择【插入】|【图片】|【艺术字】命令,显示【编辑艺

术字】对话框。
② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 ③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术 字,并对其字体、字号和字形等格式进行设置。

2.编辑艺术字
编辑艺术字时,可单击艺术字,利用弹出的艺术字工具

栏上进行相应的操作。

6.5 使用文本框
1.插入文本框
选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令, 鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标,绘

制出文本框。

2.设置文本框格式
双击文本框边框,打开【设置文本框格式】对话框。用
户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等

设置;还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影,
边框类型和颜色、填充色和背景等。

7 公式编辑器的使用
1.插入公式
① 将插入点定位在欲插入公式的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【对象】命令。

③ 在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选
项。

④ 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。

⑤ 在工具栏上选择需要的符号和模板,输入欲插入的 公式。

⑥ 公式建立完毕后,在公式编辑区外的任意位置单击
鼠标退出公式编辑状态。

2.修改公式
① 双击公式,Word自动重新启动【公式编辑器】。 ② 利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。

8 页面设置和打印管理
8.1 页面设置
1.设置页边距及纸张大小
① 选择【文件】|【页面设置】命令,弹出【页面设置】
对话框。 ② 选择【页边距】选项卡,设置页边距。 ③ 单击【纸张】选项卡,选择文档的纸张类型。或在 【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 ④ 单击【确定】按钮。

2.设置文字排列方向和网格 ① 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。

② 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。
③ 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮,为文

档设置每行的字符数和跨度,以及每页的行数和跨度。
④ 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的 应用范围。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.2 插入分隔符
插入分隔符的操作步骤为:

① 单击需要插入分隔符的位置。
② 选择【插入】|【分隔符】命令,弹出【分隔符】对

话框。
③ 选择一种分隔符或分页符。

④ 单击【确定】按钮。

8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令,弹出【页码】对话框。

② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码
的位置和对齐方式。

③ 单击【格式】按钮,打开【页码格式】对话框。
④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【视图】|【页眉和页脚】,页面顶部出现页眉
虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 ② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 ③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑 区。

④ 输入页脚的内容。
⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。

2.编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚,即可进入页眉和页脚的 编辑状态。

8.5 打印文档
1.打印预览
① 选择【文件】|【打印预览】命令,或者单击【常用】
工具栏中的【打印预览】按钮,切换到打印预览视图。

② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视
图,返回文档窗口。

2.打印输出 ① 选择【文件】|【打印】命令,打开【打印】对

话框。
② 在【打印】对话框中设置打印选项。

③ 单击【确定】按钮。


相关文章:
word2003基础教程_图文
word2003基础教程_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。非常不错的word教程Word2003 基础教程(抵制收费) 目第一节 安装、启动和退出程序一、安装程序 二、启动...
Word2003视频教程 零基础入门_word_教学视频大全
视频教程,21互联远程教育网全套教学,在线学习word课程,Word2003视频教程 零基础入门视频下载
word2003基础教程(适合初学者)
word2003基础教程(适合初学者)_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。Word 文字处理第一部分 Word 2003 的基本操作 1.启动 Word 2003 试采用三种不同的方式启动...
word2003基础教程_图文
Word2003 基础教程(抵制收费) 目 录 第一章___ 初识中文版 Word2003 第一节 ___ 安装、启动和退出程序一、安装程序 二、启动程序 三、退出程序 第二节 ...
word2003教程大全
word2003教程大全_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档 word2003教程大全_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。总目录 word 2003 ...
Word2003实用教程
第一课:Word 文件操作和视图设置一、Word 的文件操作 1, 新建: 题目一:建立一个空白文档: ① 开始—程序—Microsoft office —Microsoft word2003 ② 文件—...
Word2003学习教程
Word2003学习教程_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。word 2003 第一讲 Microsoft Word 软件是 Office 系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够 制作...
WORD2003简明实用教程
WORD2003 简明实用教程 目录第一章第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 文件编排技巧启动与结束 WORD2003???3 在文件中输入资料?...
Word2003 基础入门教程
Word2003 基础入门教程 第一节 新建文件夹 Word 是一个文字处理软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS, 文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印...
word2003论文排版基础教程
word2003论文排版基础教程_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。word2003论文排版基础教程 论文排版教程作者:瓶子 本人在学习 word 的过程中,发现很多人对论文的...
更多相关标签: