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word2003教程


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Word 2003使用技巧

1 Word 2003概述

2 Word 2003的基本操作
3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理

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2.退出Word 2003:
?

用组合键【Alt】+【F4】

1 Word 2003概述
1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点
? ? ?

文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能

?
? ?

制作Web页
WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手

1.2 Word2003的窗口组成

1.3 Word 2003的视图方式

所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视

图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模
式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。

?

注意: 若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件

名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文
件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键, 并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按 钮。

文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对

话框。
② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出

的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全
性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。

设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】

命令,打开【选项】对
话框,在【保存】选项 卡中,进行相应的设置, 如图所示。

关闭文档
关闭文档的方法
?

按【Alt】+【F4】组合键;

3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 Page Down 移动插入点 上移一屏

Page Up
?
?

下移一屏
移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头 移到文档的末尾

利用鼠标移动插入点
用键盘移动插入点

Home End Ctrl + Home Ctrl + End

3.2 字符的插入

输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。

3.插入符号
具体操作步骤如下:
① 将插入点移到要插入符号的位置。

② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】
对话框 。 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 ④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。

4.插入特殊符号
① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】

对话框。
② 单击需插入的符号并确定。

提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出

的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软
键盘插入一些特殊符号,如图所示。

3.3 文本的选定
1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处

Ctrl + Shift + End
Ctrl + A

选定内容扩展至文档结尾处
选定整个文档

2.鼠标选定
要选的文本 操作方法

任意连续文本
一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域

在文本起始位置单击,并拖过这些文本
双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖 动鼠标到结尾处

不连续的区域

先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他 的文本区域

整个文档

选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 合键

3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。
② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的

【复制】按钮

或按【Ctrl】+【C】组合键。

③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所

选内容复制到目标位置中。

2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容

② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的
【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键

③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键,即可把所选

内容移动到目标位置

3.5 剪贴板工具
?

【剪贴板】是内存中的一个临时数据区,用于在应用程

序间交换文本或图像信息,剪贴板中可以同时存放最近
24次复制和剪切的内容。

3.6 查找与替换
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】

+【F】,打开【查找和替换】对话框。
② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。

③ 单击【查找下一处】按钮,Word 2003即开始查找,
找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到,系统会给出相应的提示。

2.替换
① 选择【编辑】|【替换】命令,打开【查找和替换】 对话框,并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字,在

【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级
选项,可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】,Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。

撤消与恢复
1.撤销操作
?

如果只想撤消最近一次操作,可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ,

即可恢复上一次的操作。
?

连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ,在弹出的下拉列表框中单击某一项,该项

操作及其后的所有操作都将被撤消。

2.恢复操作
?

单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮

或选择【编

辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
?

如果撤销操作执行过多次,也可单击【恢复】按钮

右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过
的多次操作。

拼写与语法检查
?

选择【工具】|【选项】

命令,切换到【拼写和语
法】选项卡,可以设置系 统在键入时是否检查拼写 和语法,如图所示。

?

Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识 别的中文和单词,用绿色波浪线标记可能的语法错误。

多个文档的浏览
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令,可同时在窗口中显 示多个文档

2.并排比较文档
① 打开要并排比较的文档。 ② 选择【窗口】|【并排比较】命令。 ③ 选择需要并排比较的文档,然后单击【确定】按钮

4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法
?

通过【格式】工具栏中的工具按钮。

字体

字号 粗体

下划线

字符底纹

斜体

字符边框

字体颜色 字符缩放

?

选择菜单【格式】|【字体】命令,在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。

① 设置字体格式
② 设置字符间距 ③ 设置文字效果

4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。

两种设置方法:
?

格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐

右对齐

分散对齐

?

选择菜单【格式】|【段落】命令,在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。

2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和

悬挂缩进。
?

可用标尺设置段落缩进。

水平标尺

?

可用【段落】对话框设置段落缩进

3.设置行间距和段间距
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。

4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单,打开【边框和

底纹】对话框。
② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。

4 项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号:
?

单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮
号】按钮

或【编

,插入点所在段落的开始自动添加了一个

项目符号或编号。
?

选择【格式】|【项目符号和编号】命令,打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。

4.3 分栏处理
先选定要分栏的文本,用下面两种方法进行分栏设置:
?

单击【分栏】

按钮,在弹出的分栏模型中按住鼠标

左键,拖动出所需的栏数。
?

选择【格式】|【分栏】命令,打开【分栏】对话框。

5 首字下沉
① 选择【格式】|【首字下沉】命令,显示【首字下沉】 对话框 ② 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置

③ 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及
与正文的距离

6 复制格式
【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。

复制格式的具体操作步骤如下: ① 将插入点置于已设置好格式的文本中。

② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮,此时鼠
标变成刷子形状。

③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。

5 Word 2003表格的制作
5.1 创建表格
1.利用常用工具按钮创建简单表格
单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ,在下方出

现的表格模型中拖动鼠标,确定所需的行列数后,释放

鼠标,可以快速创建一个简单的表格。(这个方法只能
创建行列数较少的表格)

2.使用菜单创建表格
① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令,打开【插

入表格】对话框
② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】

与【行数】
③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ 单击【确定】按钮

3.手工绘制复杂表格
选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏

上的【表格和边框】按钮,弹出【表格和边框】工具栏,
如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。

4.斜线表头
① 单击表头位置(第一行第一列)的单元格。

② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令,显示【插入
斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中 任选一种。 ④ 在标题文本框中输入各标题。 ⑤ 单击【确定】按钮。

5.表格中输入文本
?

每输完一个单元格,按【Tab】键,插入点自动移到下

一个单元格.
?

按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行;也可将 鼠标直接指向所需的单元格后单击。

?

当插入点到达表中最后一单元格时,再按Tab键,Word 会为此表格自动添加一行。

6.文本转换为表格
① 选定需要转换成表格的文本。

② 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令,
显示【将文字转换成表格】对话框。 ③ 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 ④ 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 ⑤ 选择文字分隔符的类型。 ⑥ 单击【确定】按钮。

5.2 编辑表格
1.选定
?

选定单元格:鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域(此时

指针变为指向右上角),单击鼠标。
? ? ?

选定行:鼠标指向表格左边沿的行选择区,单击。 选定列:鼠标指向该列上边界的选择区,单击。 选定块:按住鼠标左键,把鼠标从欲选块的左上角单元拖动 到欲选块的右下角单元。

?

选定整个表格:单击表格左上角的【选定符号】。

2.插入/删除行、列、单元格
?

插入行、列、单元格

单击菜单【表格】|【插入】 ,选择相应的选项。
?

删除行、列、单元格

选中要删除的行、列或单元格,选择【表格】|【删除】
|【行】、【列】 或【单元格】命令。

3.合并/拆分单元格
?

合并单元格

① 选定要合并的单元格。
② 选择【表格】|【合并单元格】命令 。
?

拆分单元
①选定要拆分的单元格。

② 单击【表格】|【拆分单元格】命令

?

调整表格行高和列宽 ① 将光标定位到要调整行高的行中,或选定该行。

② 选择【表格】|【表格属性】命令。
③ 在【行】选项卡中,选择【指定高度】复选框,输

入行高值。
④ 单击【确定】按钮。
?

调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。

5.3 表格的修饰
1.单元格的对齐方式
选定需要对齐操作的单元格,单击鼠标右键,单击菜单 的【单元格对齐方式】命令,选择所需设定的对齐方式。

2.设置表格边框和底纹
选定要设置边框或底纹的单元格区域,选择【格式】| 【边框和底纹】菜单, 在弹出的【边框和底纹】对话 框中,进行相应的设置。

3.表格自动套用格式
选择【表格】|【表格自动套用格式】命令,在表格样

式列表框内选择一种样式。

4.标题行重复
选定第一页表格中的一行或多行标题,② 单击【表格】
|【标题行重复】命令。

5.4 表格内数据的排序和计算
1.在表格中排序
?

使用排序按钮进行排序 ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。

② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮
或【降序排序】按钮 。

?

使用排序命令进行排序

① 将插入点置于要排序的表格中。
② 选择【表格】|【排序】命令,打开如图所示的【排

序】对话框。
③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主 要关键字。 ④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。

⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮,设置排序方式。

⑥ 如果需要,还可以指定【次要关键字】和【第三关
键字】。 ⑦ 单击【确定】按钮,完成排序设置。

2. 在表格中计算
① 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。

② 单击【表格】|【公式】命令,打开【公式】对话框。
③ 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运

算的单元格的地址。
④ 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 ⑤ 单击【确定】按钮,计算结果会显示在光标所在的 单元格中。

6 Word 2003的图形功能
6.1 插入图片
1.插入剪贴画
① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令,打开 【剪贴画】任务窗格。

② 单击【管理剪辑】超链接,打开【剪辑管理器】窗
口,单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。

2.插入图形文件
① 将光标定位到要插入图片的位置。

② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单,打开
【插入图片】对话框。

③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所
在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。

6.2 绘制图形
1.绘制图形
① 单击【绘图】工具栏某按钮,鼠标指针变成十字形 状。

② 将鼠标指针移至文档中的某一点,按住左键并拖动
鼠标至另一点,释放后,在两点之间就会留下该按钮所 指示的几何图形。

2.在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形,在图形上点右键,在快捷

菜单中选择【添加文字】。

3.图形的叠放次序
选定该自选图形,单击鼠标右键,选择【叠放次序】命
令,按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命 令。

6.3编辑图片
1.调整图片的大小
① 单击图片,图片周围出现8个控制点。 ② 移动鼠标指针到控制点上,当鼠标指针显示为双向

箭头时,拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。
如果要精确地调整图片的大小,单击【图片】工具栏上 的 按钮,在弹出的的【设置图片格式】对话框中进 行设置

2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出【图片】工具栏:
?
?

选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。
右击图片,在快捷菜单中选择【显示“图片”工具

栏】。
插入图片

增加对比度
增加亮度

裁剪图片

文字环绕

重设图片

改变图片颜色

降低亮度

设置图片格式

降低对比度

6.4 插入艺术字
1.插入艺术字
① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮,或选 择【插入】|【图片】|【艺术字】命令,显示【编辑艺

术字】对话框。
② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 ③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术 字,并对其字体、字号和字形等格式进行设置。

2.编辑艺术字
编辑艺术字时,可单击艺术字,利用弹出的艺术字工具

栏上进行相应的操作。

6.5 使用文本框
1.插入文本框
选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令, 鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标,绘

制出文本框。

2.设置文本框格式
双击文本框边框,打开【设置文本框格式】对话框。用
户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等

设置;还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影,
边框类型和颜色、填充色和背景等。

7 公式编辑器的使用
1.插入公式
① 将插入点定位在欲插入公式的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【对象】命令。

③ 在【新建】选项卡中选择【Microsoft公式3.0】选
项。

④ 单击【确定】按钮即启动【公式编辑器】。

⑤ 在工具栏上选择需要的符号和模板,输入欲插入的 公式。

⑥ 公式建立完毕后,在公式编辑区外的任意位置单击
鼠标退出公式编辑状态。

2.修改公式
① 双击公式,Word自动重新启动【公式编辑器】。 ② 利用【公式】工具栏中的按钮编辑公式。

8 页面设置和打印管理
8.1 页面设置
1.设置页边距及纸张大小
① 选择【文件】|【页面设置】命令,弹出【页面设置】
对话框。 ② 选择【页边距】选项卡,设置页边距。 ③ 单击【纸张】选项卡,选择文档的纸张类型。或在 【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 ④ 单击【确定】按钮。

2.设置文字排列方向和网格 ① 单击【页面设置】对话框中的【文档网格】选项卡。

② 在【文字排列】选项区设置文字在页面的排列方式。
③ 在选项区选择【指定行和字符网格】单选按钮,为文

档设置每行的字符数和跨度,以及每页的行数和跨度。
④ 在【应用于】下拉列表框中选择页面设置在文档中的 应用范围。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.2 插入分隔符
插入分隔符的操作步骤为:

① 单击需要插入分隔符的位置。
② 选择【插入】|【分隔符】命令,弹出【分隔符】对

话框。
③ 选择一种分隔符或分页符。

④ 单击【确定】按钮。

8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令,弹出【页码】对话框。

② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码
的位置和对齐方式。

③ 单击【格式】按钮,打开【页码格式】对话框。
④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。

8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【视图】|【页眉和页脚】,页面顶部出现页眉
虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 ② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 ③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑 区。

④ 输入页脚的内容。
⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。

2.编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚,即可进入页眉和页脚的 编辑状态。

8.5 打印文档
1.打印预览
① 选择【文件】|【打印预览】命令,或者单击【常用】
工具栏中的【打印预览】按钮,切换到打印预览视图。

② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视
图,返回文档窗口。

2.打印输出 ① 选择【文件】|【打印】命令,打开【打印】对

话框。
② 在【打印】对话框中设置打印选项。

③ 单击【确定】按钮。


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