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2017公文写作 (2)


第三章 公文写作
第一、二、三节
? ? ? ? ? ? ? ? ? 一.重点掌握 1 .应用文的特征 2 .应用文文本的构成要素。 3.选用应用文种 4.恰当运用表达方式 二.一般掌握 1.应用文的功能。 2.应用文的主旨材料结构 三.了解 1.应用文作者的构成。2.应用文的产生发展3.应用 文写作起因

应用文的主要特征
? ? ? ? 一、实用性 二、模式性 三、简约性 P153

应用文的作者、文本和读者
? A作者。P155 ? 应用的作者可能是执笔者、也可能不是人是组织或法人。写作主体既可 以是个体也可是群体;既是自然人,也可是法人。具有法定性和群体性 的特点 ? B写作的客体,(写作对象)。应用文要求对象真实客观。

? C文本P158 ? 1,主旨,具有直白性和旨意性,更集中,具有针对性。如某地方市场管 理混乱,欺行霸市常发生。要召开会议解决。秘书拟稿:“关于整顿市 场秩序决定”。应为“关于打击欺行霸市不法之徒,整顿市场秩序决 定。” ? 2,材料。准确,有针对性。如写请示,要求购买大型生产设备。陈述购 买理由,详细说身被如何先进,如何便宜等。显然是不好的。应写急需, 可给企业带来效益。 ? 3,结构。具有规定性和格式化。 ? 4,语言表达。准确简洁庄重使用书面语。
? D读者。P161大多数有特定性和针对性。常有法定性和群体性。

应用文的分类
? ? ? ? ? 一、公务类 1.通用类: A党政公文15种; B通用事务类,如规章制度、计划总结; 2.专用类:科技类;财经类;司法类;传播类、 涉外类等 ? 二、私务类 ? 1.记录性,如日记、自传等。 ? 2.交流性,如信函

党政公文写作

? 重点掌握: 1.党政公文格式 ? 2.通知的格式、写作 ? 3.通报的拟写 ? 4.报告的拟写 ? 一般掌握:1.请示的拟写 ? 2.各种函的拟写 ? 3.纪要的拟写

行政公文
? 国务院2000年8月24日发布<国家行政机关公文处 理办法>定义:

行政机关的公文,是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的文书,是依法行政和进行公务 活动的重要工具.

法定公文有13种:

? 命令<令>.议案.决定.公告.通告. 通知.通报.报告.请示.批复.意见. 函.会议纪要.

公文的行文方向
? 方向指发文单位与收文单位之间的关系 ? 有上行文, 具有隶属关系机关之间 下行文,
平行文, 不相隶属机关和平行机关

党政公文的种类
? 2012年《党政机关公文处理工作条例 》规 定公文为十五种。具体包括: ? 决议、 决定、命令 (令)、公报、公告、 通告 、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。

000001 机密☆1年 特急

P178--181

公文格式

某某单位文件
X发〔2016〕 23号 关于XXX的通知
主送机关: 正文:………………………………………………………………………… ……………………………… 附件: 1.财务报表 2.计划表 发文机关盖章 2016年4月18日 (附注:公文传达范围等需要说明的事项 ) 抄送:*****,*****,*****。
印发机关 2016年4月11日印发

顺序号 秘密等级 紧急程度
某院〔2016〕 23号

公文格式 某某单位
签发人:某某 关于XXX的请示

主送机关: 正文:………………………………………………………………………… ……………………………… 附件: 发文机关盖章 发文时间

抄送:*****,*****,*****。 印刷机关

印刷时间
共印XX份

? 1下列哪个文种不属于《国家行政机关公文处理办法》中 的规定文种?() ? A.通知 B.通报 C.报告 D.计划 ? 2上行文的行文方向指() ? A.给比本机关级别高的单位发文 ? B.给比本机关级别低的单位发文 ? C.给具有隶属关系的上级单位发文D.请示和报告 ? 3给下级机关或本系统的重要行文,应同时抄送() ? A.上级机关B.直接上级机关和直接各下级机关C.主管机关 D.其他下级机关 ? 4下列哪项属于公文的文头部分?() ? A.公文标题 B.签发人 C.主送机关 D.成文日期 ? 5、需要标明公文份数序号的是() ? A.任何公文B.报请类公文C.具有绝密和机密级的公文D.下 行文

? 6公文的“紧急程度”分为() ? A.急件和平件 B.特急和急件C.特急、急件和加急 急、火急和急件

D.特

? 7发文字号指() ? A.文件印刷的份数序号B.文件格式的代码C.文件收文标识D.由发文机关编 制的该年度发文序号 ? 8发文字号中的年度括号是() ? A.方括号 B.六角括号C.大括号 D.圆括号 ? 9公文的主送机关指() ? A.负责办理和答复的受文机关B.上级机关C.收文机关D.同级机关 ? 10“附件说明”指 ? A.对文件进行的补充说明部分B.对文件正文进行的补充说明部分 C.即文 件的附注D.随文发送的说明材料 ? 11抄送机关指 () ? A.下级机关 B.有必要了解公文内容的机关C.同级机关 D.多级上级机关

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12公文用纸应采用() A.16开型 B.A3型 C.B5型 D.A4型 13批转下级公文,应使用() A.函 B.通知 C.通报 D.意见 14要求下级机关办理有关事项,应使用() A.函 B.通知 C.通报 D.意见 15任免一般干部,应使用() A.函 B.通知 C.通报 D.意见 16 撰写“请示”必须() A.一文一事 B.与报告合用C.用于汇报工作情况 D.用于 通知事项 ? 17盖印章时,应做到() ? A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期 ? C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日 期

? 18公文的主体部分包括() ? A.公文标题B.主送机关C.公文正文和附件D.成文 日期、印章 ? 19法定的文种包括( ) ? A计划B简报C决定D批复E会议记录F纪要G通知 H细则 ? 20报请类公文主要有() ? A决定B请示C报告D通知 ? 21请示和报告的区别( ) ? A目的不同B办理要求不同C报送制度不同D行文 方向不同

? 22发文的目的是向上级反映情况,应选择 请示() ? 23公文按照行文关系可分为上行文和下行 文() ? 24对直接上级进行检举可越级行文() ? 25不相隶属机关之间请求批准用请示() ? 26在事情紧急的情况下,可数事一起请示 () ? 27同级政府不可以联合行文() ? 28函的使用比较灵活,平行机关和不相隶 属机关之间都可使用()

通知一般是下行文
1规定性通知。《国务院办公厅关于进一步加强城
市居民最低生活保障工作的通知 》

2会议通知。《关于召开精神文明工作会议的通 知》 3印发类通知。《国务院关于发布〈国家行政机 关公文处理办法〉的通知》P184 4批转、转发类通知。《某单位转发国务院关 于……的通知》 5任免通知。《关于调整某领导小组成员的通知》

? 福建省人民政府关于省人民政府领导成员工作分工的通知 闽政文〔2015〕269 号
各市、县(区)人民政府,平潭综合实验区管委会,省人民政府各部 各直属机构,各大企业,各高等院校: 经研究,现将省人民政府领导成员工作分工调整如下: 一、苏树林省长:主持省政府全面工作,负责监察、审计工作。 分管省监察厅、省审计厅。 二、张志南常务副省长:负责省政府常务工作;负责发展改革、工 业与信息、国资、环境保护、交通运输、海洋与渔业、统计、重点建 设、金融、省政府发展研究等工作。 …………
福建省人民政府 2015年7月20日

××大学关于召开招生工作会议的通知

? 所属各单位: ? 为了把今年我校的招生工作搞得更好,为了进一步贯 彻和执行中央、省招生工作会议精神,经研究决定召开招 生工作会议,现将有关事项通知如下: ? 一、会议内容:介绍和分析近年来我校的招生情况; 着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。 ? 二、参加人员:各系部主管学生工作的副主任以及校 学生工作办公室的全体人员。 ? 三、会议时间和地点:定于6月18日上午8时,在学校 三楼会议室准时召开,议程一天。 ? ? ××大学学生工作办公室 ? 2016年6月17日

福建省农业厅办公室关于印发《全省农业综合执法人员轮训实施方案 (2015-2018年)》的通知

各设区市农业局,平潭综合实验区经济发展局, 厅有关处室、直属单位: 为贯彻落实农业部《全国农业综合执法人员轮 训方案(2015-2018年)》,经研究,制定《全 省农业综合执法人员轮训实施方案(2015-2018 年)》,现印发你们,请认真组织落实。 福建省农业厅办公室 2015年7月28日

北京市人民政府办公厅转发市园林局 关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平意见的通知

? 各区、县人民政府,市政府各委、办、局, 各市属机构: 市园林局《关于进一步提高城市园林绿 化规划设计水平的意见》已经市政府同意, 现转发给你们,请认真遵照执行。
北京市人民政府 2016年4月5日

国务院批转国家经贸委等部门 关于严格控制新增棉纺生产能力规定的通知

? 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、 各直属机构: 国家经贸委、外经贸部、海关总署、国家工商 行政管理局、国家质量技术监督局《关于严格控 制新增棉纺生产能力规定的通知》已经国务院同 意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 中华人民共和国国务院 2000年6月5日

国务院办公厅转发水利部关于加强 嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知
? ? 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构: ? 水利部《关于加强嫩江松花江近期防洪建设的若干意见》已经国务 院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 ? 嫩江、松花江防洪建设关系到国民经济和社会发展的大局,关系到 人民生命财产安全。各有关地区和部门要以对国家和人民高度负责的精 神,切实加强领导,尽快把各项任务落实下去。 ? 防洪建设要坚持统筹规划、远近结合、突出重点、分步实施、分级 负责、共同承担的原则。有关部门要结合国民经济和社会发展第十个五 年计划和十年规划的制定,将水利建设纳入国民经济和社会发展总体规 划。今明两年防洪建设要突出重点,确保重点工程、重点堤防的投入, 争取早竣工,使之在防汛抗洪中早日发挥作用。 ? ? 中华人民共和国国务院办公厅 ? 2000年4月5日

? 福州市人民政府关于黄武闽等同志职务任免的通知

各县(市)区人民政府,市直各委、办、局(公司),市 各高等院校,福州保税港区管委会: 经研究决定: 黄武闽同志任福州市商务局副局长,免去其福州保税 港区管理委员会副主任(副处级)职务; 免去梁勇同志的福州市商务局副局长职务; 免去陈昱同志的福州保税港区管理委员会副主任(副处 级)职务。 ? 福州市人民政府 ? 2015年7月23日

通知的写作
? 发文单位 +关于+事项+通知 收文单位: 发文的缘由+通知事项+执行要求(希望 遵照办理或希望贯彻执行或希研究试行) 印章 时间

1 指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的 要求,改写为一份正确的公文。
? ××市工业总公司文件 ? 公司发〔2014〕×号 ? ? 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 ? ? 各厂矿、工厂: ? 总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底

宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同 志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。 各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公 会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并 在一个月内,将自检报告上报给公司。 ? 特此通知
? ? ? ××市工业总公司 2014年×月×日

文稿错误有:
? ? ①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。 ②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文 具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在 什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模 糊。自检查哪些具体问题? ③句子有语病: “宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和 “请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。 “各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办 公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应 删去“各单位要”“所以”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。

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××市工业总公司文件 公司发〔2014〕×号 ────────────────────────────
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关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿: 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼, 高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。大家对这种腐败现象极为不满,。为了加 强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹 住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通 知如下: 一、各单位自2014年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门 组成纪检小组,?并于2014年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。 二、各单位自检项目如下:………… 三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报 告上报给公司。 各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。 ××市工业总公司 2014年×月×日

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.根据下面材料,拟写一份会议通知
? 全国市场营销协会决定于2008年7月10日至16日 在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协 会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容 是研究和探讨当前营销学的有关学术问题和热点 问题,全国市场营销协会的会员均可参加。会期 为7天,7月10日报到,报到和开会地点是:南宁 军区空军招待所。要求:每位与会者于会前半个 月交来相关学术论文一篇。会务费自理。 ?

福建省经济和信息化委员会 ? 关于召开2014年全省企业技术创新工作座谈会的通知
?

各设区市经贸委、平潭综合实验区经发局、省行业技术开发基地、有关行业协会:

为贯彻落实全省工业和信息化工作会议精神,研究部署2014年全省企业技术 创新工作,经研究,决定召开全省企业技术创新工作座谈会。现将有关事项 通知如下: 一、会议内容 1.贯彻落实全省工业和信息化工作会议精神,总结2013年全省企业技术创新工 作; 2.企业技术创新工作经验介绍及交流(含技术提升诊断工作、技术创新能力建设、 产学研合作、公共服务平台建设、质量标杆企业经验交流等); 3.研究部署2014年全省企业技术创新工作; 4.各设区市经贸委(经委、经发局)、平潭综合实验区经发局、省行业技术开发 基地负责人、有关行业协会汇报2013年工作及2014年工作思路。 二、会议时间、地点 会议时间:2014年2月19日(星期三)上午8:30开始
会议地点:福建经贸会展中心五楼圆形会议室 外地代表报到时间:2014年2月18日下午15:00后 报到地点:福建经贸会展中心一楼大堂 本地代表报到时间:2014年2月19日上午8:20前 报到地点:福建经贸会展中心五楼圆形会议室

三、参会人员 1.各设区市经贸委(经委、经发局)、平潭综合实验区经发局分管企业技术 创新的领导、技术进步科(处)负责人各1人; 2.39家省行业技术开发基地负责人各1人; 3.邀请省直有关部门相关业务处室负责人,部分高校科研处长参会; 4.部分产学研合作重点企业; 5.委相关处室负责人。 四、其他事项 1.请各设区市经贸委(经委、经发局)、省行业技术开发基地、有关行业协 会在2月15日前将2013年下半年以来征集到的企业技术需求、项目成果和对接 项目及跟踪情况发送到福建工业技术需求和项目成果对接中心(Email: fjdjjd@126.com); 3.请各参会单位于2月15日前将《会议回执》传真或发邮件至我委技术进步 处。 联 系 人:朱 贞 陈煜凌 联系电话:0591-87832934 传真:0591-87800532 E-mail:jmjs@fjetc.gov.cn 附件: 2014年全省企业技术创新工作座谈会会议回执 福建省经济和信息化委员会 2014年2月12日

全国市场营销协会文件 ×发〔2008〕×号
? ? ? ? 关于召开营销协会年会的通知 所属各单位: 为了总结和交流经验,探讨为社会实践中的相关热点问题,进一步把科 研与社会实践紧密地结合起来,我们一年一度的年会又要召开了。现将有关 事项通知如下: 一、会议内容:研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。 二、参加人员:凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加,接到通知后请 将回执寄回会务组,以便落实实际能参加开会的人员数量。 三、会议时间和地点:2008年7月10日全天报到,报到地点是南宁军区空军 招待所(南宁市唐山路××号)一楼大厅,开会会期从7月10日至16日止, 会址以及食宿都在空军招待所内。 四、其他事宜:请各会员接到通知后,马上寄一篇学术论文过来,以便会上 共同学习;会员报到时,需交×××元会务费,其他费用由协会支付;会议 期间将到东兴、北海做考察参观学习;与本次会议无关的人员恕不接待。 (印章) 2008年6月28日

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全国市场营销协会文件 ×发〔2008〕×号
? ? ? ? 关于召开营销协会年会的通知

所属各单位: 为了总结和交流经验,探讨为社会实践中的相关热点问题,进一步把科研与社会 实践紧密地结合起来,我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下: ? 一、会议内容:研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。 ? 二、参加人员:凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加,接到通知后请将回执寄 回 会务组,以便落实实际能参加开会的人员数量。 ? 三、会议时间和地点:2008年7月10日全天报到,报到地点是南宁军区空军招待所( 南宁市唐山路××号)一楼大厅,开会会期从7月10日至16日止,会址以及食宿都在空军 招待所内。 ? 四、其他事宜: ? (一)请各会员接到通知后,马上寄一篇学术论文过来,以便会上共同学习; ? (二)会员报到时,需交×××元会务费,其他费用由协会支付; ? (三)会议期间将到东兴、北海做考察参观学习; ? (四)与本次会议无关的人员恕不接待。 ? (印章) ? 2008年6月28日

通报的写法
1.表彰通报正文的写作模式: 事件简述 +分析评议(1,2句即可)+ 表彰决 定 + 号召、希望 2.批评性通报写作模式; 错误事实+分析评议(1、2句)+处理决定 +希望要求 3.情况通报 发文缘由+通报具体内容+要求

关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的通报
各所属单位: 李坚同学是西昌铁路中学学生,刚满14周岁。2015年5月2 日,星期天,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然张昆 同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆得救了, 而李坚却献出了年轻的生命。 根据李坚的英雄事迹,共青团全国铁路委员会和共青团四 川省委决定,授予李坚为“优秀少先队员”,并根据他生前 要求,追认他为共青团员,同时号召全国铁路系统和省内各 地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私 无畏的好孩子。 特此通报 章 2015年5月10日

.根据下面给定材料拟写文书
? (1) 昨天中午,东方乐园前开来了一辆编号为818的空调 大客车。乘客上车后,乘务员宣布每位票款2元。乘客说: “平常只收1元,为何……?”乘务员说:“不坐可以下 车!”于是十几位乘客下了车。其他乘客见天阴快要下雨, 只好忍气吞声买了票。奇怪的是,乘务员一律只收款不给 车票。车到市内,一些乘客没要车票,便接连下车走了, 有些乘客则非要车票不可,? 乘务员才每人给了一张1元的 车票。票上印着“××市××客车有限公司机动车票”字 样。 ? (2)××市××客车有限公司今天做出决定:对敲竹杠 的司机、乘务员罚款200元,停职检查1周,并在全公司 通报批评。

××市××客车有限公司文件 ×字〔2015〕×号

关于××司机、××乘务员乱收费行为的通报 公司所属各单位: 今年×月×日中午,818空调大客车私自将每位票价1元提高到2 元,并对乘客不礼貌,部分乘客要求给车票,乘务员却给一张1元 的车票。 ××客车的乘务员和司机哄抬票价,粗暴对待乘客,目无组织 纪律,错误实属严重。为了严肃纪律,维护公司良好形象,经公 司研究决定:对乱收费的司机、乘务员罚款200元,停职检查一周, 并在全公司通报批评。望各单位组织车队同志学习、讨论,从中 吸取教训,避免类似的事件再发生。 (印章) 2015年×月×日

报告

1.什么是报告
汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问

上行文,用于有直接隶属关系的上下级之间

上级不一定要给答复

报告的种类
(一)按内容分: 1.综合性报告和专题性报告 (二)按性质和用途分: 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告

报告的用途
? 《条例》规定:报告“用于向上级机关 汇报工作、反映情况、提出建议,答复 上级机关的询问”。 ? 《办法》规定:报告“适用于向上级机 关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问”。

2. 结构模板
标题 主送机关 发文机关+关于+事由+报告 上级机关或部门名

开头 导语(介绍报告的背景、缘由、目的等) 正文

主体 汇报工作内容或反映情况
结尾 惯用结束语或自然收尾

落款日期

本机关或部门名称 ×年×月×日





××工会关于员工拓展活动建设的报告 关于福州市“十五”规划执行情况的报告
关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告

百尺竿头,更进一步 ----宣传部2016年工作报告
注:标题中不要再出现“呈报”、“上报”、“申报”等词语。

?报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。

A工作报告的写作:
工作情况概述 成绩或收获
经验或体会 问题与打算
时间跨度、背景条件、主要工作。

对工作成果进行归纳、总结, 分条叙述。 指在完成工作任务的过程中带有 规律性的认识或经验体会。

指工作中的失误和实践困难,下 一步工作的打算等方面的内容。

B情况报告
中国人民银行××市××区分行 关于发现变相货币的报告
××市人民银行: 最近,我区内××专科学校用计划外收入资金,发给教职工每人100 元购券。据了解,这是该校与××百货商场商妥,用支票付给××百货 商场2000元,教职工凭该校发给的购物券到××百货商场选购商品。据 了解该购物券共印一百张,上有编号和学校财务公章,但未标明金额, 购物有效时间为12月15日至12月25日。因购物券已在规定时间内购齐 商品而销毁,故我们未见到实样。 为此我们先后向××专科学校和××百货商场指出,上述购物券虽 未标明金额,但仍属于变相货币,是违反国家现金管理规定的。这两个 单位表示承认错误,并保证今后不再发生此类问题。 根据总行关于“禁止发行变相货币的规定”,特此报告。
中国人民银行××市××区分行 2001年12月28日

情况报告 情况 施救 原因 措施

情况报告

铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告
XXX:

事故发生的基本情况
5月28日16时05分, 由济南开往佳木斯的193次旅客快车, 行驶至沈山线娜州铁路局

管内的兴隆车站(距沈阳24公里)时, 发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅
客和4名列车乘务人员受伤……。 抢修工作。?? 经调查分析, 造成这次事故的直接原因, ??

施救情况

事故发生后, 东北铁路办事处和沈阳铁路局负责同志立即赶赴事故现场, 组织抢救、

事故发生原因

这次事故是发生在旅客列车上的一次严重事故, ??反映了我们作风不扎实, 对安全 工作抓的不力, 在安全生产中管理不严, 职工纪律松懈的问通长期没有得到解决。为使 措施 全路职工从这起严重事故中吸取教训, 我们在六月份开展的“ 人民铁路为人民” 活动 中, 要把搞好安全生产作为重点?? 。

根据下面提供的材料,请以××市商业局的名义向××省 商业厅起草一份报告
(1)××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大 楼发生重大火灾事故。 (2)事故后果:未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大 部分商品,直接经济损失792万元。 (3)施救情况:事故发生后,市消防队出动15辆消防车, 经4个小时扑救,火灾才被扑灭。 (4)事故原因:直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁 窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与 ××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安 全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。 (5)善后处理:市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查 处理;市人民政府召开紧急防火电话会议;市委、市政 府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。

? ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
? ? 省商业局: ××××年2月20日上午9点20分,××市××百货大楼发生重大火灾事故。 事故发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。火灾 虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万 元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易 燃货品上引起,但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全 制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。 火灾发生后,我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现 场调查处理,市人民政府召开紧急防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情 节轻重,做了相应的处理。 今后,我们将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售 企业的安全管理,及时消除各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环 境。 ××市商业局 P191 ××××年×月×日

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C答复报告
关于工会干部待遇问题的报告

首先引述来文标题或发 文字号,简明叙述上级 询问或交办的事项

市总工会: 贵处《XXXXXX》收悉。现将我校工 会干部有关待遇报告如下:

一、……

然后写明答复的具体内容

二、…… 三、……

专此报告

结语

X X大学工会(公章) 2008年6月5日

关于治理水质污染问题的报告

引述

××市人民政府: 接×政发〔 2004 〕106 号函,询问我县水质污染原因及治理问题,现 将有关情况报告如下: 我县水质现污染较严重,其主要原因:一是公众环境保护意识差,一些 居民随意向河道坑塘倾倒垃圾;二是我县市政基础设施薄弱,无污水处理厂, 居民生活污水直接排入大环境。三是近几年,我县“三业”发展较快,其废 水杂物直接排入护城河及坑塘,造成水质严重污染。 解决水质污染问题的根本途径:首先是建设污水处理厂,目前,县政府 正在积极筹备之中。其次,加大宣传力度,提高全民环保意识,减少污水无 序排放。其三,加大环保监督检查力度,确保排污企业治污设施正常运行, 达标排放,促进水质好转。其四,环保部门依法行政,严格执法,从源头把 关,减少各种污染。 结语 专此报告 ( 公章) 2004年4月29日

请示的写法

? 1、标题: ? 发文机关+事由+文种 ? 如:《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护 区的请示》 ? 2、主送机关:只能有一个。 ? 3、正文:请示原因+请示事项+结语 ? 请示开头首先写明请示的原因或理由。事项必须注意写得明 确、具体。(有时请示事项只有一句话,如一份请求拨给会 议经费的请示:“请拨给会议经费3000元”。) 不能写上 “以上情况该怎么办?请上级指示”之类的话。 ? 4、结语: ? 当否,请批示。 妥否,请批复。 ? 以上请示,请予审批。 以上请示,请予批准。 ? 以上意见是否可行,请予批复。 以上意见妥否(当否), 请批示(指示) ? 不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款,以解燃眉之急”。

根据下述材料,拟写一份请示。
? ××省外资局拟于2014年12月10日派 组(局长×××等5人)到美国纽约市 ××设备公司检验引进设备。此事需 向省政府请示。该局2013年1月曾与对 方签订过引进设备的合同,最近对方 又来电邀请前去考察。在美考察时间 需20天,所需外汇由该局自行解决。 各项费用预算,可列详表。

写作思路
? 背景(何时签约+合同中有赴美检验 条款)+ 派什么样的团+时间 + 外 汇解决 + 要求 ? 附件应包括:合同、来电、代表团 成员简况、经费预算

关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府: 我局2013年1月与美纽约市某设备公司签定一项引进对方设 备的合同。合同中有我方组团赴美检验引进设备的额条款。今 美方电邀我局组团赴美履约。经研究我局拟派某局长一行五人 于2014年12月赴美。检验引进设备需要20天,所需外汇由该局 自行解决。 妥否,请批复 附件:1.合同1份 2.美方邀请电 3.代表团成员简介 ××省外资局 2014年8月8日

请示和报告的不同
报告 目的不同 性质不同 时间不同 为让上级了解情况,沟通 关系 陈述性公文,重在汇报,不 需要回复 一般在事中或事后写 请示 为解决某一问题,请求指 示或审核 重在请示事项,需要批复 回答 必须事前行文,批复后才 可实施 必须坚持一文一事 请示的原因----请示的事 项----肯定性要求(请批复 或妥否,请批复)

内容含量不 一事数事均可 同 正文构成不 缘由 –(现将情况报告如 同 下)----具体内容-----特此 报告



分析下面的公文标题有哪些错误,并修改之

? 1.沈阳市汽车局关于违反财经纪律的通报 ? 2安阳卷烟厂关于两个卷烟组的工人盗窃香烟 的处理 ? 3.北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机 车的答复 ? 4. ××关于批复河北省地市行政区重新划分 申请的函 ? 5 关于召开全区中小学书记、校长会议的《通 知》

? 1〖评改〗该标题介词“关于”的后面缺动词主语,不知是“谁”违 反财经纪律,造成事由不明。拟改为: ? 沈阳市汽车局关于×××违反财经纪律的通报 ? 2〖评改〗标题格式不对,缺少文种,且事由歧义。事由中,若是两 个工人的事,则改为“卷烟组两个工人”,或直接写他们的名字;若 是两个组的事,则应直接写两个组的名称。文种宜用“通报”。该标 题拟改为: ? 安阳卷烟厂关于处理卷烟组的工人盗窃香烟的通报 ? 3〖评改〗文种不正确。拟改为: ? 北京铁路局关于北京机务段申请增加柴油机车的批复 ? 4〖评改〗文种、格式不正确。缺发文机关。拟改为: ? ××关于河北省省政府请示重新划分地市行政区域的批复 ? ? 5〖评改〗标题中一般不准书写书名号。缺发文机关。拟改为: ? ×××关于召开全区中小学书记、校长会议的通知

?

请示报告
? 院领导并转财务处: ? 一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临,老干部处拟 为每个离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到 老同志们口味各异,加上一些老干部因在10—12月内将 要购买一个月标准工资的保值公债券而感到手头有些吃紧, 因此欲将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销。可 否,请领导批示为盼。 ? 此致 ? 敬礼 ? ××学院老干部处 ? ×年×月×日 ? ?

? 请 示 ? ? 院办公室: ? 中秋、 国庆两大节日即将来临,老干部 处拟为每个离休干部发放50.00元,以示慰 问。 ? 如无不否,请领导转财务处。 ? ××学院老干部处 ? ×年×月×日

修改病文
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? ××单位: ? 最近在财物大检查中,我们发现有一些单位,特别是集体建 筑企业中,用白条报账的现象极为严重,其中大都是经各单位领 导同志签字批准的,这些白条少则几元,多则几百元,甚至上千 元,应当指出,这种做法不符合会计手续,是一种严重违反财经 纪律的现象,应当杜绝,特此通知。 ? ××市财金纪律检查组 ? 二○一六年×月×日 ? ?

? 〖评改〗①文种不恰当,应当用“通报”; 标题应写明事由;②文件数据不全;③开 头的时间表述不宜用模糊词语;语句有不 搭配问题。如“现象……严重”。标点不 准确。拟改为: ? ?

? ××市纪委文件 ? ×纪字〔2016〕×号 ? ____________________________________________ ? ? 关于白条报账违纪情况的通报 ? ? ××单位: ? 在今年×月的财物大检查中,查出了大量的用白条报账 的问题,特别是集体建筑企业,用白条报账的现象更为普 遍。这种经各单位领导签字批准的用白条报账的作法不符 合会计手续,严重违反了财经纪律,经研究,特通报各有 关单位,提出批评,并要求各单位采取措施,严禁用白条 报账。 ? ××市纪委财金纪律检查组 ? 2016年×月×日

函的特点
? 1.平等性和沟通性 函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答 复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上 行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请 求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和 批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复 大不相同,也要体现平等性和沟通的特点。 2.灵活性和广泛性 函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位; 党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。函的内容 和格式也比较灵活,而且不限于平行行文,所以运用得十 分广泛。 3.单一性和实用性 函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项

函的正文
? 1.发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、 原因等。(如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文 字号,加来函收悉.这部分结束时,常用一些习用的套语 转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有 关问题函复如下”等。) 2.事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一 事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容, 都在这一部分予以表达。 3.结尾 “祈请函复为盼”、“特此函询”、“请即复函”、 “请即函告”、“请予以支持为荷”、“特此函复”等惯 用结语收束

国务院办公厅关于福州经济技术开发区的复函

国办函〔2000〕16号
福建省人民政府: 你省《关于要求批准福州经济技术开发 区为国家级经济技术开发区的请示》(闽政 秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同 意,现函复如下:

关于商请××商厦准备保卫工作经验材料的函

××市商业局: 经市综合治理办公室同意,敝局12月下旬召 开全市经保工作经验交流会。据悉,贵局××商 厦狠抓安全保卫工作,取得了突出的成绩,拟请 该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。 如蒙同意,恳请通知该单位,于12月中旬将经验 介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局 ×年×月×日

试指出下面函的毛病,并加以修改。

? 关于联系教师进修的函 ? ××大学教务处: ? 首先让我们以××市公关学校的名义,向贵处表示衷 心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校 又面临一个很难解决的问题。 ? 原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差, 决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年.我校与有关 部门多次商量。但××位教师进修住宿问题,至今也没有 得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育 质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处 是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情,请尽 管提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如能解决我校 进修教师住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。 ? 致以崇高的敬礼 ? ××市公关学校(印章) ? 时间

参 考文稿

? 关于请求解决进修教师住宿问题的函 ? ××大学教务处: ? 我校开办不久,师资力量不足,决定派××位 年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关 部门协商,贵校同意我校派员进修,但××位教师 进修住宿问题,较难得到解决。今特函恳请贵处设 法在贵校帮助解决住宿问题。 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助,这次 我校进修教师的住宿问题,又给贵校增添了烦。敝 校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿解决 情况,恳请函复为盼 ××市公关学校(印章) × 年 X年X日 ?

会议纪要的结构和内容
? ? ? ? ? ? (一)标题 一般由制发机关、会议名称、文种名称构成,也有的省略发文机关。 (二)正文 由会议概况、议定事项和结尾组成。 会议概况:概述召开会议的基本情况,要求简明概述何时何地召开了何种 会议,谁主持、谁参加,主要讨论了什么问题等内容。 决议事项:通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。一般从指导思想、 要求、措施、步骤等方面予以明确,和决议的写法一样,一般用“会议认 为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。 结尾:一般写明会议评价、要求和号召,有时补充说明次要情况。也有不 另作结尾,而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。 (三)落款 写上制发机关名称、纪要签发日期,加盖印章。

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关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
?

xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持召开会议,协调解决沙 面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广 东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门 的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济 和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有 结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精 神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则, 合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年, 已投入了不少资金, 退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和 搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负 责80万元;考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由 广州市政府支持补助。 会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的 工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。 ? 某会议 ? 时间

?

谢谢大家


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