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PPT培训讲稿


培训内容
什么叫做多媒体: 多媒体,顾名思义就是多种媒介的结合体,常见的用来传递 思想,进行交流的媒介有文本、图形、图像、声音、动画、视频 这几种。将这几种信息进行综合处理、建立逻辑关系和人机交互 作用的技术,叫做多媒体技术,今天我们介绍的 PPT 就是多媒体 技术的一种。大家日常工作中经常使用的是 OFFICE2003 系列办 公软件,我们今天的讲解就以 ppt2003 为对象。

背景色设置 1、依次点击“视图→任务窗格” ,打开“任务窗格” 。 2、在任务窗格中点击顶部的下拉按钮,在弹出的下拉列表 中选择“幻灯片设计——配色方案”选项,打开“幻灯片设计— —配色方案”任务窗格。 3、选择配色方案,点击右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列 表中根据需要应用即可。 4、修改背景颜色,依次点击“格式→背景” ,调出“背景” 对话框,设置颜色,确定返回即可。

文本框背景色设置 文本框右键,设置占位符格式,填充里选择一种颜色,设置一下 透明度,确定即可。

在 Powerpoint 插入图表: 形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解, 插入在幻 灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint 2003 中附带了一种叫 Microsoft Graph 的图表生成工具,它能提供 18 种不同的图表来满足用户的需要, 这使得制作图表的过程简便而 且自动化。 在幻灯片中插入所需的图表, 通常是通过在系统提供的样本 数据表中输入自己的数据, 由系统自动修改与数据相对应的作为 样本的图表而得到的。插入图表一般有两种情况:一种是为有图 表占位符的幻灯片添加图表, 另一种是为无图表占位符的幻灯片 添加图表。 利用自动版式建立带图表的幻灯片 如果想制作一张图表幻灯片,在新建幻灯片后出现的“新幻 灯片”对话框中,为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自 动版式,然后按照提示,双击图表占位符,一个样本图表即出现 在预留区内,图表上面叠放着一个数据表窗口,如图所示,数据 表中包含一些样本数据,图表就是根据这些数据制作的。

向已存在的幻灯片中插入图表 为向一个已有的幻灯片中增加图表,在幻灯片视图下,可单击 “常用”工具栏上的“ ”按钮,或打开“插入”菜单,选择“图表”命 令,或打开“插入”菜单,选择“对象”命令,并在“插入对象”对话 框中选择“Microsoft Graph 2003 图表”,再单击“确定”按钮。不论 采用上述哪种方法,都可启动 Microsoft Graph,并在当前幻灯片 中显示一个样本图表和一个数据表。 输入数据 当样本数据表及其对应的图表出现后,PowerPoint 2003 的 菜单栏和常用工具栏就被 Microsoft Graph 的菜单和工具按钮替 代。用户可在系统提供的样本数据表中,完全按自己的需要重新 Microsoft Graph 的数据表与 Excel 的工作表十分相似, 输入数据。 可象对 Excel 的工作表那样,在该数据表中输入数据。用鼠标或 方向键选择所需的单元格,然后从键盘直接输入数据。

编辑图表 在 PowerPoint 2003 窗口中,用鼠标双击图表,就可启动 Microsoft Graph,利用 Microsoft Graph 提供的菜单和工具按钮, 根据自己的意图可以对图表进行编辑工作, 例如, 系统默认以“三 维柱形图”作为样本的图表类型,用户想更改图表类型,可单击 Microsoft Graph“常用”工具栏中“ 该图表了。 完成在幻灯片中插入图表的操作后, 在图表外的任意处单击 鼠标即可返回 PowerPoint 2003 窗口,创建的图表就插入到了当 前幻灯片中。 ”按钮, 在随之弹出的“图表类

型”对话框中双击所需的图表类型,即可以用新的图表类型显示

插入普通音乐和视频: 动听的音乐往往能带来美的感受, 我们也可以在幻灯片中插 入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一 个练习来学习操作; 1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和声音 -文件中的声音..”,出来一个对话框; 2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要 放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下 载到自己文件夹; 3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;

4)点右边的“在单击时”,选择单击鼠标时播放,一般背景 音乐可以设为自动播放; 5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音 乐文件的标志; 把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件;

插入背景音乐: 使用 PowerPoint 做幻灯片,有时我们需要给所有幻灯片加 上背景音乐,来渲染气氛,增强演示效果。但直接使用“插入” 菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音 乐只对所选择的那张幻灯片起作用,等到播放下一张时,背景音 乐就停止播放了。怎么解决这个问题? 其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下, 就可以 轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了, 具体做法 如下: 1、把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击 “插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”,选择 所需的声音文件, 在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声 音?”的对话框时选择“是”(如下图)。

2.右键点击小喇叭, “编辑声音对象” 选择 出现画面如下图, 这里有一个“显示选项”可供选择,我们可以勾选“循环播放, 直到停止”,“幻灯片放映时隐藏声音图标”项。

3、右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”, 打开“自定义动画”窗口(如下图左),

点击小箭头,接下来点击“效 果选项”,(如上图右)单击“在 第 张幻灯片后”项, 然后在方框

内填入需要停止播放的幻灯片的序 号,最后单击“确定”。(这里也可 以设置播放隐藏小喇叭图标。 “声 在 音设置”选项下,把“幻灯片放映 时隐藏声音图标”勾选上, 这样在播放幻灯片过程中就不会显示 声音图标了。)

这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片或者整个幻灯片 中连续播放了。 插入 FLASH 动画: Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插 入一个 Flash 动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通 过一个练习来学习操作; 注意:系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件,一般的电脑 中都已经安装此控件。 1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个竖 长条面板; 2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮 ,出来一个 下拉菜单; 3、在下拉列表中找到 S 打头的“Shockwave Flash Object” 命令,点击选中; 4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封 样的方框; 5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右 键,选“属性”命令); 6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义 )”, 点击选中,同时右边出来三个点; 7、 在右边的三个点上单击一下, 出来属性页面, 输入 Flash

动画的文件名后面加上***.swf,动画文件应该跟幻灯片放一块 儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片 里头了;如果没有“自定义”选项,则在左边找到“Base”,点 右边空白,输入***.swf 再往下找到“Movie”,在右侧空白的 文本框中直接输入***.swf 此 Flash 动画的路径。 8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回”命 令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保存一下,放 映一下文件,看一下动画的效果; 注意:动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画 上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第一次插 入不成功,试着把 Flash 动画文件名改一下(修改为全英文), 然后重新插入;如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图 -属性窗口”,重新显示。


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