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word2003教程第一节


第一节:Word 2003 的基础知识 一: Word 2003 启动 1、 从桌面启动 A: 双击 Word 图标 B: 单击 Word 图标,按回车键 C: 右击 Word 图标,从快捷菜单中选“打开” 2、 从开始菜单启动 A: “开始”菜单→指向“所有程序”→ 指向 “Microsoft office”→选“Word 2003” B: “开始” 菜单→单击 “运行” →输入 “winword” →按回车键(Enter) 二、Word 2003 的工作界面介绍 1、标题栏(最顶上蓝色条上面有几个白色的字) 2、 菜单栏 (标题栏下面如: 文件 ( F) 编辑 (E) ……) A:菜单的打开 单击菜单名或按 Alt+菜单名后面括号内的字母 B:菜单的关闭 在 word 的窗口的任意位置单击或按 Esc 3、工具栏(菜单栏下面的各种图标) A:打开或关闭工具栏 ①“视图”菜单,指向“工具栏” ,选择需要打开

或关闭的工具栏 ②在菜单栏或工具栏上任意位置右击 B:移动光标到某一按钮上方,该按钮下方会显示 功能说明。 此功能的打开: “工具”菜单→“自定义”→ “选 项”选卡→选择“显示关于工具栏的屏幕提示” C:各工具栏的位置可通过拖动来改变 ①拖动工具栏上的滑动柄,移动工具栏的位置 ②将鼠标指针指向工具栏的某一条边框上,拖动 边框拉长或拉宽工具栏 ③拖动浮动式工具栏的标题条,移动浮动式工具 栏 ④双击工具栏的标题条,使其回到原来位置 4、标尺(工具栏下的一些数字 6 4 2 2 4 6 8……) 打开或关闭标尺: “视图”菜单,选“标尺” 5、 滚动条(窗口右边和下边可拉动) A:垂直滚动条(窗口右边) B:水平滚动条(窗口下边) C:滚动条的显示与隐藏 “工具”菜单→“选项”→“视图”选卡→显示 →□水平滚动条或□垂直滚动条 6、 状态栏(位于窗口的底部) A:显示 Word 的各种信息

B:状态栏的显示与隐藏 “工具”菜单→“选项”→“视图”选卡→显示 →□状态栏 7、 文本区(也叫编辑区,窗口中最大白色区域) A:插入点:注明输入资料时的位置(屏幕上闪 烁的竖线位置) B:非打印字符(及其隐藏和显示) 段落标记符→按 Enter 空格符→按 Space 制表符→按 Tab 8、 任务栏 三、退出 Word 文档 1、 “文件”菜单,选“退出” 2、单击标题栏上的“关闭”钮 3、Alt+F4 4、双击标题图标 四、新建文档 1、 “文件”菜单→选“新建”→单击空白文档 2、单击常用工具栏上的“新建”钮 3、Ctrl+N 五、输入文本 1、输入法的转 A:单击“语言指示器”→选一种输入法

B:Ctrl+Shift 2、全角与半角的转换 A:用鼠标单击“输入法状态条”上的“全角与 半角切换”钮 B:Shift+Space 3、 中英文标点符号的转换 A:用鼠标单击“输入法状态条”上的“中英文 标点符号切换”钮 B:Ctrl+句号 4、 中英文输入法的切换 A:用鼠标单击“输入法状态条”上的“输入法 图标” B:按 Caps Lock C: Ctrl+Space D:在某些输入法上可以用(Shift) 5、 软键盘的使用 右击“输入法状态条”上的“软键盘”图标,选 择所需的选项 若要取消,再次单击软键盘图标既可 6、 手工造词 右击输入法状态条→选“手工造词”→输入所需 的词语和外码→单击“添加” 7、 标点符号的输入

A:由硬键盘输入 B: “视图”菜单,指向“工具栏” ,选“符号栏” C: “插入”菜单,选“特殊符号” D:由软键盘输入 8、 显示或隐藏编辑标记符号 前提: “视图”菜单→取消“显示段落标记”的选 中→单击常用工具栏上的 “显示或隐藏编辑标记” 钮 六、插入与改写文本 1、Word 中默认的处理模式是“插入”状态 2、双击状态栏的“改写”钮或按 Insert 可在插入 与改写之间切换 3、 “工具”菜单→“选项”→“编辑”选卡→设 置“改写模式”复选框 七、删除文本 1、按 Backspace:删除光标左边的字符 2、按 Delete: 删除光标右边的字符 3、删除大块文本 A:选定文本→“编辑”菜单→指向“清除”→ 选“内容” B:选定文本→按 Delete(Backspace) 八、文本的选定

1、用鼠标选定文本 A:按住鼠标左键拖动选取文本 B:要选择一大块文本→可在起始处单击→按住 Shift→单击结束处 C:在文档窗口的选定栏内,当鼠标变成右指向 的箭头时 单击:可选取光标所在的整行 双击:可选取光标所在的整段 三击:可选取整个文档 D: “编辑”菜单→选“全选”或按 Ctrl+A 可选 中整个文档 E:双击可选定词语或一个英语单词 2、利用键盘选取文本 选定范围 操作 行首 Shift+Home 行尾 Shift+End 左选 Shift+← 右选 Shift+→ 上一行 Shift+↑ 下一行 Shift+↓ 段首 Shift+Ctrl+↑ 段尾 Shift+Ctrl+↓ 九、保存文档

1、保存新文档 A: “文件”菜单,选“保存”或“另存为” B:单击常用工具栏上的“保存”钮 C:Ctrl+S D: F12 2、保存修改过的存盘文档 “文件”菜单→选“另存为” 注意:相同的文件夹下不能有相同的文件名 十、打开存盘文档 1、 “文件”菜单→选“打开” 2、单击常用工具栏上的“打开”钮 3、Ctrl+O 注意:按住 Shift+单击文件名→连续选定 按住 Ctrl+单击文件名→不连续选定


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