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全国中小学生学籍管理信息系统 讲解PPT


全国中小学生学籍信息管理系统

数据采集培训
广宗县教育局教育股 王晓兵

2013年5月29日

各位领导、同志们大家好: 下面我将简单介绍一下系统的建设 一、系统概述

二、系统建设模式、系统建设的主要功能
三、系统建设工作流程 四、首次工作采集方案(三张采集表指标解释及 E

xcel模版录入注意事项) 五、工作时间节点及填报过程中注意事项

1 系统概述

全国中小学生学籍信息管理系统是教育 部“十二五”规划建设五大类二十个信息系 统之一,是国家教育管理信息系统建设的核 心内容。

全国中小学生学籍信息管理系统在中央和省 两级部署,包括中央、省、地市、县和学校五级 应用。五级应用既是一个整体又互为补充,其中 越到上级,系统的数据分析功能越强,对宏观决 策的支持能力越大;越到下级,系统的业务管理 功能越强,对日常管理工作的支撑能力越大。系 统中的全国中小学生数据库主要包括学生基本信 息、学籍信息、学习经历信息等。国家对学生进 行全国统一编码,以公民身份证号码和公民身份 证编码规则为基础,为每名学生统一建立全国唯 一的学籍编号,学生学籍编号终身使用。

系统一旦建成,就能使我们全面、及时 掌握全国中小学生真实情况,为教育管理和 决策提供支撑,同时还能满足地方、学校中 小学生学籍管理现代化的现实需要,以及为 全国农村义务教育营养改善计划、学生资助 等工作提供支撑服务。

2、工作流程
一、纸质数据采集表发放 二、学生及家长填写数据采集表 。 三、学校对纸质数据采集表初审 。 四、下载EXCEL模板 、录入EXCEL 五、将已录入数据的表格打印下发,家长确认,学校审核确认 。 六、同步采集学生照片。 七、学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表至县级教育局留档。 八、县(市、区)填报学籍信息汇总表上报到市级,市级填报学籍信息汇

总表 上报至省级。 九、导入学籍信息系统。 十、学校在系统中进一步审核,无误后上报 ,上传学生照片。 十一、在系统中,区县审核上报到市级,市级审核上报至省级。 十二、问题学籍处理 (在系统中会出现,二期培训中会讲到) 。

这次培训我重点介绍是数据采集(三张表格)并录入excel表这部分内容,剩 下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。

加入:广宗县学籍管理群 QQ群号:35639806(只允许学籍管 理员加入,写清单位和姓名。)

3 数据采集

3.1 首次数据采集表浏览 一、填报三张纸制表格和录入一个EXCEL模版 二、只采集非毕业年级学生的信息及2013年 秋季入学的新生学籍信息

首次数据采集指 标文件是一个 Excel工作簿。

3.2 填报说明

3.2 指标解释

3.2.1 学校基本信息表

本表填好后自行留 存,无需上报,系 统上线后登录填报。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家 标准及编码规则编制,赋予每一个学校 在全国范围内唯一的、始终不变的10位 识别代码。“广宗县学校(机构)代码 数据”表中有,学校年报时也会用到。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

2.学校名称:是指在教育行政部 门备案的学校全称。 填学校公章上的学校名称即可。 如“广宗县前旧店中学”、“广 宗县北塘疃乡前旧店小学”

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

3.学校英文名称:学校英文的名 称,年报上“汉语拼音全称”。 必填项,不可为空。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

4.学校地址:名称填写学校登记 注册的详细地址,包括省(自治 区、直辖市)/地(市、州)/县 (区、旗)/乡(镇)/街(村) /门牌号。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

5.学校地址代码:代码填写国家 统计局《统计用区划代码》12位 代码。“广宗县学校(机构)代 码数据”表中有,学校年报时也 会用到。

1.学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制,赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。

6.学校驻地城乡类型:引用国家 统计局《统计用城乡划分代码》 在此按实际勾选

7.学校属地管理教育行政部门名 称:名称为属地管理的县(区、 行委)教育局具体名称。“广宗 县教育文化广电新闻出版体育局”

8.学校属地管理教育行政部门代 码:为县(区、行委)教育局所 在地的12位《统计用区划代码》 6位行政区划代码,然后补6个0 (下同)即“130531000000”

9.学校的主管教育行政部门名称: 即主管学校的省教育厅、大学或 州(地、市)、县(区、行委) 教育局具体名称。 。“广宗县 教育文化广电新闻出版体育局”

10.学校主管教育行政部门代码: 为省教育厅、大学(地、市)、县 (区)教育局所在地的12位《统计 用区划代码》。 6位行政区划代码, 然后补6个0。 即“130531000000”

11.学校办学类型: 2 初等教育 21 小学 211 小学、218 小学教学点 219 附设小学班 22 成人小学 221 职工小学、222 农民小学、228 小学班 229 扫盲班 3 中等教育 31 普通初中 311 初级中学 312 九年一贯制学校 319 附设普通初中班 32 职业初中 321 职业初中 329 附设职业初中班 33 成人初中 331 成人职工初中 332 成人农民初中 34 普通高中 341 完全中学、342 高级中学、345 十二年一贯制学校 349 附设普通高中班 35 成人高中 351 成人职工高中 352 成人农民高中 37 工读学校 371 工读学校 5 特殊教育 51 特殊教育学校 511 盲人学校 512 聋人学校 513 培智学校 514 其他特殊教育学校 519 附设特教班 我们填“小学”或“初级中学”或“高级中学”,只有职中是“附设小学班”

12.学校举办者类型: 教育部门:各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举 办的学校,分类编码为:360-中央级(教育部) 811-省级教育部门 821-地级教育部门 831-县级教育部门) 其他部门:教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位,利用国家 财政性教育经费和国有资产举办的学校(机构)。如:财政、卫生、 农业等部门举办的学校等,分类编码为:中央级-选择中央党政机关、 人民团体及其他机构代码 812-省级其他部门 822-地级其他部门 832县级其他部门 地方企业:地方国有企业利用企业拨款(企业对学校的拨款属于国家 财政性教育经费)和国有资产举办的学校(机构),如钢铁、石油等 国有企业举办的学校等,分类编码为891。 民办:指经县级及以上教育行政部门批准的,公民个人、社会团体及 其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办 的学校,分类编码为999。

13.是否独立设置的少数民族学 校:1-是;0-否。

14.校长姓名:是指在公安户籍 管理部门正式登记注册、人事档 案中正式记载的中文姓名(包括 外国人正式的汉字姓名)。

15.校长手机号码:必填 16.联系电话:学校办公固定电话 17.传真电话:学校办公传真。 18.邮政编码:学校所在地邮政编码 冯寨、塘疃是054602 件只、核桃园是054601 其他是054699

19.网站主页地址(学校自己的网站, 否则填无。) 20.单位电子邮箱

21.附设班类型:0-无;1-附设小学班;2-附 设普通初中班;3-附设普通高中班;4-附设 职业初中班;5-附设中职班;6-附设特教班 附设班:是指受当地条件、资源所限,经教 育行政部门批准,利用现有学校资源(教职 工、办学条件等),举办的其他层次(形式) 的教学班。不属于主体校默认组成部分的教 育形式,均视为附设班。

22.小学学制:是指县级及以上 人民政府按照义务教育法定年限, 结合本地实际确定的小学修业年 限制度,一般分为小学五年制、 小学六年制。22、23、24根据办 学类型填写一或二或三个。

23.初中学制:是指县级及以上 人民政府按照义务教育法定年限, 结合本地实际确定的初中修业年 限制度,一般分为初中三年制、 初中四年制。22、23、24根据办 学类型填写一或二或三个。

24.高中学制:是指县级及以上 人民政府结合本地实际确定的高 中修业年限制度,一般为高中三 年制。22、23、24根据办学类型 填写一或二或三个。

25.填表人邮箱

26.组织机构代码证号:是指由 质量监督部门统一颁发的代码证 号。组织机构代码证号如果没有 则填写无。

27.建校年份:学校创建的年份 (公办校以设立审批通过时间为 准,民办校以办校许可证审批时 间为准),年份填4位数字。

28.法人登记证号(事业单位/非企业): 事业单位法人登记证号:公办学校所取得的 事业单位法人登记证号。 民办非企业法人登记证号:民办学校所取得 的由民政部门颁发的非企业法人登记证。 法人登记证号如果没有则填写无

30.学校土地产权:学校现有校园土地使用权使用状况,分三类:1-学校 独立产权;2-产权非属学校但独立使用;3-产权非属学校共同使用。 学校独立产权:学校现有校园土地使用权属于学校。包括已依法取得县 级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校 园土地。 产权非属学校但独立使用:指学校现使用的校园土地使用权属于其他组 织或个人,学校通过租赁、借用等方式取得,由学校独立使用。 产权非属学校共同使用:指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织 或个人,学校通过租赁、借用等方式取得,由学校和其他组织或个人共 同使用。

31.土地证号:填报学校依法取 得由县级及以上人民政府审核颁 发的土地使用权证书的号码。

32.寄宿制形式: 1-全部寄宿 2-部分寄宿 3-无寄宿条件。

33.学校海拔高度:是指经 国土资源部门测定的学校 中心点的海拔高度。

34.学校经度:是指经国土 资源部门测定的学校中心 点的经度,经度有效值范 围为东经73度~135度。

35.学校纬度:是指经国土 资源部门测定的学校中心 点的纬度,纬度有效值范 围为北纬4度~54度。

37.主教学语言:教学主要使用 语言种类。

38.辅教学语言:教学辅助使用 语言种类。

3.2.2 校区基本信息表

本表我们不用填。

3.2.3 班级信息表

本表填好后自行留存,无需上报, 系统上线后登录填报。

1.班号:规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号,其中 学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如2009101代表小学2009 年入学的一班。 在系统中创建班级时,班号按规则由系统自动生成。在本表中不 用填写。但学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给 班主任,班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号!

2.班级名称:规则为学段名称+4位入学 年份+“级”+“( “班级编号” )”+“ 班”,如:小学2009级(1)班。

3.班级类型:10-普通小学班 11-少数民族小学班 12-小学复式班 13小学教学点班 14-小学特长班(文体艺智等班) 15-小学视力残疾班 16-小学听力残疾班 17-小学智力残疾班 20-普通初中班 21-少数民 族初中班 22-初中复式班 24-初中特长班(文体艺智等班) 25-初中 视力残疾班 26-初中听力残疾班 27-初中智力残疾班 40-普通高中班 41-少数民族高中班 42-高中特长班(文体艺智等班)

4.学制:是指县级及以上人民政 府结合本地实际确定的修业年限 制度。在本表中不用填写。

5.少数民族双语教学班: 1-是;0-否。

6.双语教学的少数民族语言:是指在少数民族 和少数民族地区各级各类学校中,面向少数民 族学生实施教学活动所使用的少数民族语言。

7.少数民族双语教学模式:1-一类模式 2-二类模式 3-三类模式。 一类模式:是指除汉语文(汉语)学科外,其他学科用民 族语授课,使用民族文字教材的双语教学模式。 二类模式:是指除民族语文学科外,其他学科用汉语授课, 使用汉语文(汉语)教材的双语教学模式。 三类模式:是指部分学科用民族语授课,部分学科用汉语 授课的双语教学模式。

8.班主任:填写该班现任 班主任姓名。

3.2.4 学生基本信息表

本表及其“指标解 释及填报说明”学 校统一印制,让谁 填写学校可先研究 好,关键是数据不 能错,否则会很麻 烦,户口本学校要 留复印件,包括首 页。

1.姓名:在公安户籍管理 部门正式登记注册、人事 档案中正式记载的中文姓 名(包括外国人正式的汉 字姓名)。

2.性别:1-男,2-女。 填写时填: 男 或 女 不可填: 1-男 或 2-女 也不可填:1 或 2 下同

3.出生日期:在公安户籍部门 正式登记注册、人事档案中记 载的出生日期,年填4位数字、 月填2位数字、日填2位数字。 如:“20050101”。

4.出生地:学生出生地的行 政区划。身份证号的前六位。

5.籍贯:祖居或本人出生的 地方,现多用于父辈以上的 居住地。填写地名:× ×省 × ×县。

6.民族:学生的民族,如: 汉族,藏族,等等。录入模 板时选择或输入都可,但要 输入 汉族 藏族 字样,不可 输入 汉 藏 字样。

7.国籍/地区:学生所属的国籍/ 地区。基本上,我们都填 中国。 录入模板时选择或输入都可。

8.身份证类型:可证明学生身份的证件类 型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份 证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾 居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证, A-护照,Z-其他。无户口学生身份证件类 型选Z-其他,身份证件号可不填,但学校 需提供学生在本校就读证明(需学生和家 长签字,学校盖章,提交上级教育主管部 门备案)

9.身份证件号:身份证件类型 对应的证件号码。除了身份证 件类型为Z-其他以外,身份证 件号必填。

10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身 份证明的学生的来源类型,分为:00-否, 01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门 同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞, 06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员, 31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外 国人,99-其他。基本上,我们都填 否 。

11.政治面貌:分为: “01-中共党员,02-中 共预备党员,03-共青 团员,13-群众”。

12.健康状况:学生的身 体情况,分为:“10-健 康或良好、20-一般或较 弱、30-有慢性病、40-有 生理缺陷、50-残疾”。

13.学生照片。要求:淡蓝色背景颜色, 近期正面免冠彩色头像数码照片。照片 规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率 150dpi以上。人像在相片矩形框内水平 居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼 镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次 丰富,神态自然,无明显畸变。照片要 求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。

照片采集要与基本信 息采集同时进行,学 校留存,等系统建成 后导入系统

14.姓名拼音:姓名全称的 汉语拼音。

15.曾用名:曾正式使用过 的姓名。

16.身份证件有效期:身份证件 上显示的有效期限。 如:2010.06.01-2020.06.01

17.户口所在地:纸质采集表填 河北省广宗县。录入表格是填公 安户籍部门确认的学生户口所在 行政区划,我县行政区划在《广 宗县各乡镇行政区划代码》表中 找。

18.户口性质:公安户籍部门确 认的学生户口的类别,分为: 1-农业户口,2-非农业户口。

19.特长:填写学 生特长信息。系 统上线后登录系 统填写。此处和 Excel中不填写。

20.学籍辅号:填写各省本地 的学生编号,用于地方系统与 中央系统对接。我省不填。

21.班内学号:学生班级内编码。 例如:2008是入学年份,1是小学, 2是初中,3是高中,02是二班 2008102:代表小学2008年入学的 二班。

22.年级:学生就读年级。

23.班级:学生就读班级。

24.入学年月:新学生入学 的时间,年填4位数字、月 填2位数字,如 201109 。

25.入学方式: 义务教育阶段分为:11-就近入 学 12-其他 高中阶段分为:21-统一招生考 试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他

26.就读方式: 1-走读 2-住校

27.学生来源: 义务教育阶段分为:1-正常入 学 9-其他 高中阶段分为:1-正常入学 2-借读 9-其他

28.现住址:学生现在居住的地 址,具体到村庄、街区门牌号。

29.通信地址:可以联系到学生 的地址。

30.家庭地址:学生家庭的地址。 必须与户口本上一致,填写到门 牌号。

31.联系电话:学生的固定电话或 手机号码。

32.邮政编码:填写学生现 住地的邮政编码。

35.是否独生子女:0-否,1-是 。 有独生子女证即是独生子女。

35.是否受过学前教育:0-否,1-是 。

37.是否留守儿童:留守儿童指父母外出务 工三个月以上,由其他亲属监护并留在户 籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为: 0-非留守儿童,1-单亲留守儿童 2-双亲留 守儿童 单亲留守指父母一方外出打工,双亲留守 指父母双方均外出打工。(有别于单亲家 庭学生)

38.是否进城务工人员随迁子女:是指户籍 登记在外省(区、市)、本省外县(区) 的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇 区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少 年,1-是;0-否。

39.是否孤儿:以当地有认定资格的 部门出具的证明为准填写,1-是;0否。

40.是否烈士或优抚子女:以当地有 认定资格的部门出具的证明为准填写, 1-是;0-否。

41.随班就读:残疾人在普通 中小学接受基础教育的类别, 可分为:0-非随班就读 1-视 力残疾随班就读 2-听力残疾 随班就读 3-智力残疾随班就 读 4-其他残疾随班就读

42.残疾人类型:残疾是指在心理、 生理、人体结构上,某种组织、功能 丧失或者不正常,全部或者部分丧失 以正常方式从事某种活动能力,分为: 0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。

43.是否由政府购买学位:0-否, 1-是。是否由政府购买学位:指 学生在民办学校就读,但其所需 学费部分或全部由当地政府承担。 公办学校的学生填写否,民办学 校的学生根据实际情况填写是或 否。

44.是否需要申请资助:0否,1-是,义务教育阶段的 学生填写否,高中阶段的学 生根据实际情况填写是或否。

45.是否享受一补:0-否, 1-是,义务教育阶段的学生 根据实际情况填写是或否, 高中阶段的学生填写否。 “一补”即贫困住宿生补助。

46.上下学距离:填写学生家庭 住址与学校之间距离的公里数。

47.上下学交通方式:1-步行, 2-自行车(含摩托车、电动自行 车),3-公共交通(含城市公交、 农村客运、地铁),4-家长自行 接送,5-校车,6-其他

48.是否需要乘坐校车: 0-否,1-是。

49.家庭成员或监护人姓名: 在公安户籍管理部门正式登记 注册、人事档案中正式记载的 中文姓名(包括外国人正式的 汉字姓名)。

50.关系:家庭成员或监护人 与学生之间的关系,1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。

51.关系说明:关系选择为其他 时,成必填项,填写对关系的 说明。

52.民族:家庭成员或监护人 的民族,填写 汉族 藏族 等。

53.工作单位:填写家庭成员 或监护人的工作单位名称。

54.现住址:家庭成员或监护 人现在居住的地址。

55.户口所在地:纸质采集表填 河北省广宗县。录入表格是填公 安户籍部门确认的学生户口所在 行政区划,我县行政区划在《广 宗县各乡镇行政区划代码》表中 找。

56.联系电话:填写家庭 成员或监护人的固定电 话号码或手机号码。

57.是否监护人: 0-否,1是,监护人:对无行为能力 或限制行为能力的人的人身、 财产和其它一切合法权益负 有监督和保护责任的人。

58.身份证类型:家庭成员或监护人的身 份证件类型:1-居民身份证;2-军官证; 3-士兵证;4-文职干部证;5-部队离退休 证;6-香港特区护照/身份证明; 7-澳门特区护照/身份证明;8-台湾居 民来往大陆通行证;9-境外永久居住证; A-护照;B-户口簿;Z-其他。

59.身份证件号:身份证件类 型对应的证件号码。当学生 身份证件号为空时,此处成 必填项,必须填写。

60.职务:家庭 成员或监护人在 工作单位所担负 的工作岗位。

61-72解释同49-60。

学校录入EXCEL模板

本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴,不会改变数据结构; 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴; 民族等点选字段不可从外表复制粘贴; 出生日期此表规定特殊,不可从外表复制粘贴,切记!

本表中红色字段为必填项, 黑色字段为选填项。

表名不可改动

教育部已根据全国机构编 码系统中的学校(机构) 信息预置到全国学籍信息 系统中。我省在系统上线 之前,请各学校按事业统 计的内容进行填写。或者 等教育部统一发放

小学班号

初中班号

高中班号

20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071××

20122×× 20112×× 20102××

20123×× 20113×× 20103××

不得出现其他年 份的班号!

班主任从学校学籍管理员 处获取学校标识码并输入。

因学校标识码相同,可复制粘 贴快速完成输入。

因学校标识码相同,可复制粘 贴快速完成输入。

为加快录入速度,可设置按回 车键后单元格右移。

为加快录入速度,可设置按回 车键后单元格右移。

可直接 输入 男 女 字样, 也可点 选,但 直接输 入要快 一些。

县级区划, 后补6个0 出生日期为8位字符:4 位年份,2位月份,2位 日期。注意:此处是文 本格式,不是日期格式, 千万不可更改(不可将 他表中日期格式的数据 复制粘贴到此处)。

籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可

输入单个 汉 字,提 示非法,无法通过。 必须输入 汉族 字样。 可点选,根据普遍情 况,可向下复制粘贴。

点选 中国,向下复制粘贴。

点选 居民身份证,向下复制粘贴。 无居民身份证或户口上无居民身份 证号或无户口的学生,点选 其他 点选 否,向下复制粘贴。

点选 健康或良好,向下复制 粘贴。个别情况个别修改。

身份证件类型为居民身份证时,必须填 写,且要真实,否则通不过校验;身份 证件类型为其他时,可不填写。

按实际点选 县级区划, 后补6个0

班主任从学校学籍管 理员处获取班号并输 入,向下复制粘贴。

班主任从学校学籍管 理员处获取班号并输 入,向下复制粘贴。 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103××

不得出现其他年 份的班号!

班主任从学校学籍管 理员处获取班号并输 入,向下复制粘贴。

入学年月: 4位年份,2位月份

就读方式: 输入或点选,分为: 走读 和 住校

入学方式: 义务教育阶段分为:11-就近 入学 12-其他’ 高中阶段分为:21-统一招生 考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他’。 和其他字段有校验关系。

学生现在居住的地址, 具体到村庄、街区门 牌号。

义务教育阶段分为: 1-正常入学 9-其他’ 高中阶段分为: 1-正常入学 2-借读 9-其他 和其他字段有校验关系。

普通学生 点选 无残疾 基本上,可向下复制粘 贴。

普通学生 点选 非随班就读, 基本上可向下复制粘贴。

学生无身份证号时,此处必 须填写。 学生无身份证号时,此处必 须填写。

成员2信息填报同成员1

必填信息,不可遗漏。

全班学生数据全部录入 后,单击此按钮,开始 校验。

如果弹出此提示,需要 修改宏安全级。

单击

单击

单击

为使设置生效,须关闭 Excel,然后重新打开。

单击此按钮, 开始校验。

这些是具体的错误信息。必须改正。 校验通过才可上报学校学籍管理员。

错误信息表。

学校学籍管理员汇总

本表中各字段数 据结构不可改动

表名不可改动

本表是班主任上 报的数据表。

检查学校标识码是否正确。

本表是班主任上 报的数据表。

检查班号是否正确。

单击进行数据校验。通过,收 取;不通过,返工。

本表是班主任上 报的数据表。

本表是班主任上 报的数据表。

单击行选定器选取全部数据, 然后复制。

本表是学校汇总 数据表。

单击行选定器,然后粘贴。

本表是学校汇总 数据表。

成功复制粘贴数据。如法复制粘贴全 校各班数据。校验无误后将此Excel文 件上报县教育局。

4 工作时间表

6月5日前,学校学籍管理员完成本校 班主任的培训 。

6月15日前,完成纸质学生数据采 集。学校统一印制《学生基本信息表 》及其“指标解释及填报说明”,填 好后,班主任将核对无误的班级学生 表格提交给学校学籍主管领导审核。 没有居民身份证件号的中国公民学生, 须由学校开具《无身份证号学生在校 就读证明表》。在采集学生信息时要 同步采集学生照片由学校留存,等我 省系统建成后再导入系统。

6月25日前,完成纸质学生数据录入 Excel文件。即:学校组织班主任按照全国 学籍系统提供的Excel模板,将学校学籍主 管领导审核的纸质学生数据录入到Excel文 件中并认真核对,确保与纸质表格一致。 录入完成后进行数据校验。校验通过后报 学校学籍管理员。学校学籍管理员汇总全 校数据于同一个Excel表中,按学校名称命 名存储;再汇总分年级Excel表,按年级命 名存储。

6月30日前,学校将校验无误的 Excel电子数据上 报区县教育局(要用u盘上报数据,不要通过邮件 上报)。

疑难项填写解释明细
1、行政区划代码查询在哪里? 答:http://www.stats.gov.cn/tjbz/cxfldm/2012/ 2、“班号”如何填写? 答:班号:规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号, 其中学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如 2009101代表小学2009年入学的一班。 3、数据采集EXCEL模板是否打印后家长签字? 答:家长二次确认问题,待EXCEL导入系统后,系统自动 生成学生信息表,在地市审核之前,由学校从系统中打 印学生信息表(A4纸),再由家长签字确认。

4、关于EXCEL模板导入系统? 答:模板导入系统时,原则上没有人数限制,但是 2003的excel大概6.3w人左右,2007的 excel人数多点,这是office本身的特性决定的, 我们建议按班级导入。 5、为什么EXCEl模板中分为红色字和黑色字? 答:红色是必填项,黑色是选填项。 6、“学校标识码”哪里能找到? 答:各学校的统计报表或是国表上查询。

7、《学生基本信息表》填写过程中有文字和代码 的时候,填写什么? 答:填写文字 8、关于户口所在地、家庭住址填写问题? 答:纸质数据采集要求户口所在地填到门牌号, EXCEL导入时要求是户口所在地行政区划,为 统一起来,户口所在地地址填到县区级单位名。 家庭住址必须与户口一致,填写到门牌号。

9、《学生基本信息表》28项现住址和30项家庭住址如何填 写? 答:家庭住址是户口本上的,没有办理迁移户口就填户口,现 住址是实际住址。 10、《学生基本信息表》21项班内学号如何填写? 答:此项是选填项,例如:2008是入学年份 1是小学 2是 中学 3是高中 02是二班 2008102:代表小学2008 年入学的二班。 11、外国籍学生怎么办? 答:外籍学生走外事程序,由学生向学校提出入学申请,由学 校到教育局外事处办理手续,不录入学籍。 12、学生不在父母家人的户口上,监护人怎么填写? 答:不论在谁的户口上,监护人填写父母信息,父母是法定监 护人。 13、要求:所有上报数据必须人工上报,不能通过邮件上报。

谢谢大家


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