当前位置:首页 >> 计算机软件及应用 >>

word2003教程1


Word2003 教案
授课章节名称 及教学内容、 目的、要求 2.1 Word2000 概述 2.2 Word2000 基本操作
掌握 Word 2000 的基本操作;掌握工具栏的使用方法;掌握 Word 2000 视图方式的使用方法。

教 学 重 点 教 学 难 点

重点:掌握 Word 2000 的基本操作。 难点:掌握 Word 2000 视图方式的使用方法。

使 用 教 具

多媒体教室

教学时间

1 课时

第一课时
第 3 章 Word2000 的使用
3.1 Word2000 概述
Word2000 是 Microsoft 公司套装办公软件 office2000 中的文字处理软件。 主要特征是所 见即所得、易学易用,它具有丰富的文字处理功能,可以将图、文、表格混排。通过使用 Word2000,用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。

3.1.1 Word2000 环境
1.Word2000 视图方式

“视图”是指显示文档的方式,有普通视图、页面视图、Web 版式和大纲视图四种, 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令,或 者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2.帮助功能的使用

3.1.2

基本术语

1.Word2000 窗口组成 2.工作区 3.插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”(或称光标),称为插入点。Word2000 启动后自 动创建一个名为“文档 1”的空文档。在编辑文档时,可以移动“I”状的鼠标指针到插入 点位置并单击,也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。

3.2 Word2000 基本操作
3.2.1 Word 的启动与退出
1.Word2000 的启动 Word2000 的启动有如下几种方法。 (1)依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令,启 动文字处理软件。 (2)双击 Windows 桌面上的 Word2000 快捷方式图标,是启动 Word2000 的快捷方法。 (3)双击 Word2000 文档文件可直接关联打开文字处理软件。 2.Word2000 的退出 Word2000 的退出有如下几种方法: (1)单击【文件】菜单→【退出】命令。 (2)单击标题栏右端的 Word2000 窗口“关闭”按钮。 (3)双击标题栏左端 Word2000 窗口的“控制菜单”图标。 (4)按快捷键【Alt+F4】。

3.2.2

创建新文档

创建 Word2000 文档的方法很简单,当 Word2000 启动后会自动打开一个新的空文档并 命名为“文档 1”。除了自动创建新文档的办法以外,在编辑文档的过程中还需另外创建一 个或多个新文档时,可以用如下几种方法创建。 (1) 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮(基于默认模板)。 (2) 单击【文件】菜单→【新建】命令。 (3) 单击【文件】菜单→直接按【N】键,单击“确定”按钮。 (4) 快捷键【Ctrl+N】。

3.2.2

文档打开方法

1.打开文档

常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的 Word 文档: (1) 依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 (2) 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 (3) 直接按快捷键【Ctrl+O】。 (4) 依次单击【文件】菜单→【打开】命令,弹出“打开”对话框。选择对话框“查 找范围”列表框中要打开的文档名,单击“确定”按纽。 Word2000 可同时打开多个文档,最后打开的一个文档成为当前活动文档。 2.打开 wps 格式文档 3.最近使用过的文档

3.2.3

文本输入

1.即点即输 使用 Word2000 新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表 格或其他内容。只需在空白区域中双击, “即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击 处所必需的格式设置。 2.插入符号 ①移动插入点到位。 ②单击【插入】菜单→【符号?】命令,出现“符号”对话框。 ③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列(如 Wingdings),要 仔细查看某个符号, 单击符号列表框中的所需符号。 该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。 ④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。 3.插入日期时间 日期和时间可以直接键入在 Word2000 文档中,也可以使用【插入】菜单→【日期和时 间】命令来插入,如果选定“自动更新”复选框,则所插入的日期和时间会自动更新。 4.插入页码 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到, 普通视图和大纲视图下不能显 示。Word2000 提供了以下两种添加页码的方法。 (1) 只需要在页眉或页脚添加页码,可使用【插入】菜单中的【页码】命令。 ① 单击【插入】菜单→【页码】命令,出现页码对话框(如图 3.6 所示)。 ② “首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。 ③ 要更改页码的格式,可单击“格式”按钮,出现“页码格式”对话框(如图 3.7 所 示),在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。 ④ 单击“确定”按纽。 (2)另一种方法使用“页眉和页脚”命令(“视图”菜单)放在后面章节细述。

图 3.6 “页码”对话框 图

5.合并文档 合并文档就是几个文档连接成一个文档,需要利用 Word2000 插入文件的功能。具体操作步骤如下: ①移动插入点到指定位置。 ②单击【插入】→【文件】命令,出现“插入文件” 对话框。 ③在“插入文件”对话框中,选定要插入文档所在的 图 3.7 “页码格式”对话框 文件夹和文档名。 图 ④单击“确定”按钮,在指定插入点插入所需的文档,完成合并。

3.2.4

文本编辑

1.编辑文本 2.选定文本 根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有: 选定一个单词:双击该单词。 选定一个句子:按住【Ctrl】键,鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 选定一行或多行:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,单击 一下就可选定一行文本,然后向上或向下拖动鼠标。可选定若干行文本。 选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,在该 段落中的任意位置双击或者三击。 选定整个文档: 将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧, 直到指针变为指向右边的箭 头,然后三击。 选定矩形区域中的文本:将鼠标指针移动到所选区域的左上角,按住【Alt】键拖动鼠 标直到区域的右下角放开鼠标。 选定大块文本: 单击要选定内容的起始处, 同时按住 【Shift】 键单击选定内容的结尾处。 (2)用键盘选定文本 当用键盘选定文本时, 注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处, 然后再按组合键 (表 3.1 中所示)进行操作。
表3.1常用选定文本的组合键 按组合键 Shift+? Shift+? Shift+? Shift+? Shift+Home Shift+End Shift+PageUp Shift+PageDown Ctrl+A 选定功能 选定插入点右边的一个字符或汉字 选定插入点左边的一个字符或汉字 选定到上一行同斗泣置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 从插入点选定到它所在行的开头 从插入点选定到它所在行的末尾 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档

3.插入文本

在文档中插入一段新文本的操作非常简单。需要注意的是当前文档处在“插入”方式还 是“改写”方式。系统默认为“插入”方式,将插入点移到需要插入文本的位置,输入新文 本就可以了。 如在改写方式下, 则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。 4.移动文本 在编辑文档的时候, 经常需要调整文档的结构形式。 将文本从文档某位置移动到文档另 一个位置的方法有多种, 按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现 一虚竖线段(此为插入点)具体为: (1)如果移动的文本比较短小,用鼠标左键拖动更为方便。具体操作步骤如下: 选定所要移动的文本, 将鼠标指针移到选定的文本区, 按住鼠标左键 (鼠标形状为 “? ” ) , 拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键,完成了文本的移动。 (2)使用鼠标右键拖动文本 与方法(1)用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似,用鼠标的右键也可拖动 选定文本移动。具体操作步骤如下: ①选定所要移动的文本。 ②鼠标指针移到选定的文本区,按住鼠标左键(鼠标形状为“?”)。 ③按住鼠标右键, 将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键, 出现弹 出式菜单。 ④单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令,完成移动。 (3)使用“剪切”移动文本,操作步骤如下: ① 选定所要移动的文本 ② 进行剪切操作:单击【编辑】菜单→【剪切】命令;或使用快捷键【Ctrl+X】;或 常用工具栏中的“剪切”按钮;或右击弹出式菜单“剪切”命令(如图 3.10 所示)。 ③将插入点移到文本所要移动到的新位置。 此新位置可以是在当前文档中, 也可以在另 一个文档上。 ④粘贴方法:单击【编辑】菜单→【粘贴】命令;或按快捷键【Ctrl+V】;或单击常用 工具栏中的“粘贴”按钮;或右击弹出式菜单“粘贴”命令。 5.复制文本 复制文本的操作与移动文本的操作类似, 具体操作可参照文本移动的方法, 拖动鼠标指 针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上,松开鼠标左键后再松开【Ctrl】键将选定的 文本复制到新位置上,或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。 6.粘贴文本 移动、复制是前序,粘贴是最终结果。要将插入点移到需要粘贴文本的位置,单击【编 辑】菜单→【粘贴】命令,或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮,或按快捷键【Ctrl+V】。 所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。 7.删除文本 删除一个字符或汉字的方法是:插入点在此字符或汉字的左边,按【Delete】键,或者 插入点在到此字符或汉字的右边,按【Backspace】键。

8.查找与替换 Word2000 的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词, 而且还可以查找如段落标记、 制表符、标志、图形等特殊符号,查找操作具体步骤如下: ①单击【编辑】菜单→【查找】命令,弹出“查找和替换”对话框(如图 3.11 所示)。 ②选择“查找”选项卡,在“查找内容”列表框内输入要查找的文本内容“快捷键 【Ctrl+P】”。 ③点击“查找下一处”按钮,Word2000 便会从当前插入点开始向下搜索,遂字与查找 的文本内容相匹配开始查找过程。当查找到“快捷键【Ctrl+P】”一词后,会暂停搜索并反 白显示。 ④需继续查找下一处,可再单击“查找下一处”按钮,依次查找直到整个文档完毕。 ⑤搜索过程中随时可以单击“取消”按钮,停止查找工作并关闭 “查找和替换” 对话框。

图 3.11

“查找和替换”对话框

“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法,它还常和“替换”密切配合对文档 中出现的错字/词进行更正。在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一 个字/词,例如将“快捷键【Ctrl+P】”替换成“【Ctrl+P】”等。利用“查找和替换”功能 可以事半功倍。 “替换”的操作与“查找”操作类似,区别在于使用“替换”选项卡和单击“全部替换”
撤消 恢复

图 3.13

撤消与恢复

按钮就可一次替换完毕。 也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式, 直接将替 换的文字设置成指定格式。 9.撤消与恢复 在【编辑】菜单中有【撤消XX】和【重复XX】(或“恢复XX”)

3.2.5

文档的保存

1.文档的保存方法

图 3.14 “另存为”对话框

(1)保存新建文档 要保存新建的文档,可选择【文件】菜单→【保存】命令,出现“另存为”对话框(如 图 3.14 所示) ,在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹,然后在“文件名” 列表框中输入文档的名称,单击“确定”按钮。 (2)保存已有的文档 对于已保存过的文档,修改后要按原文件名保存,可直接选择“常用”工具栏上的“保 存”按钮,或者选择【文件】菜单→【保存】命令。若修改后的文档要以其他名字命名,将 可选择【文件】菜单→【另存为】命令,出现“另存为”对话框,接着如同保存新建文档一 样操作。 (3)保存多个文档 按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令,此时原“保存”命令已改变 为“全部保存”命令,可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。 2.文档的权限保护 Word2000 提供了几种安全文档保护功能,可以防止未经授权的用户打开查看文档。给文档 设置“打开权限密码”,使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档。另外,需要编辑的 文档仅允许经过授权的用户修改文档时,可以给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修 改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。

第二、三课时
授课章节名称 及教学内容、 目的、要求
熟练掌握文档的排版技术;熟练掌握表格的创建、编辑与计 算方法。

第三章 Word2000 的使用 3.3 Word2000 排版 3.4 Word2000 表格的制作

重点:熟练掌握文档的排版技术;熟练掌握表格的创建、编辑与 教 学 重 点
计算方法。

难点: 掌握复杂表格制作方法; 熟练掌握表格中数据的计算方法。 教 学 难 点

使 用 教 具

多媒体教室

教学时间

2 课时

第 1 课时 3.3 Word2000 排版
3.3.1 版面设置

文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、 右页边距, 文本区域的高度是纸张的高度减去 上、下页边距。使用“页面设置”命令对纸张的大小、页边距确定可用文本区域。 可以使用【文件】菜单→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。具体设 置步骤如下: ①单击【文件】→【页面设置】命令,出现“页面设置”对话框,分别设置选项卡。 ②在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的位置,选定“装 订位置”、边距数值和“应用范围”。 ③在“纸型”选项卡中设置纸张大小和方向。 ④在“文档网格”选项卡中设置每一页中的行数和每行的字符数及分栏数。 ⑤在“版式”选项卡中设置页眉和页脚及其选项等。

⑥设置后查看预览框中的效果。最后单击“确定”按钮完成设置。

3.3.2

字体设置

Word2000 文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。 1.字体 (1)用【格式】菜单中的【字体】命令设置。 (2)用格式工具栏设置文字的格式。 2.字符间距 有时需要改变字符间距适合文档页面排版的要求。改变字符间距的操作步骤如下: ①选定要改变字符间距的文本。 ②单击【格式】菜单→【字体】命令,出现“字体”对话框。 ③选择“字符间距”选项卡的“间距” 列表框:可选标准、加宽和紧缩。在“间距” 右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。 ④选择“位置”列表框:可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。 ⑤在“缩放”列表框中可选择缩放的百分比。 ⑥在预览框中查看设置结果,确认后单击“确定”按钮。

3.3.3

段落设置

1.段落标记 段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的 结尾处都有段落标记。当按下【Enter】键结束一段开始另一段时,生成的新段落会具有与 前一段相同的特征,只需为第一段设置段落属性。按【Enter】键便可以将所设置的格式带 到下一段。 2.人工换行符 在需要换行的位置单击并按 【Shift+Enter】 组合键, 生成的新行会与前一行的特征相同。 设置的格式还是属于同一段, 只是显示效果与插入段落标记一样而已, 只需为第一行设置段 落属性。 3.缩进 缩进是指段落与页面左右边距之间的距离。缩进效果常用于参考书条目、词汇表词条、 简历及项目符号和编号列表等,通常有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进三种形式。设置时可 以单独设置一个或几个段落的缩进, 也可以全文档各个段落的缩进, 用选定文本的方法可以 直接选定多个或全部段落。 可以用格式工具栏中的按钮或【格式】菜单→【段落】命令去设置缩进(单位为厘米或 字符)。 4.段前段后间距 “段前”表示所选段落与上一段之间的距离,那么“段后”是与下一段之间的距离。 设置段间距的具体操作步骤如下: ①选定段落,单击【格式】菜单→【段落】命令,出现“段落”对话框,选择“缩进和 间距”选项卡。

②单击“缩进和间距”选项卡“间距”组的“段前”和“段后”文本框右侧的增减按钮 设定间距。也可以在文本框中直接键入数字和单位(如厘米或磅)。 ③查看预览框,调整合适后单击“确定”按钮。 5.行间距 行距表示各行文本间的垂直距离。设置行间距的具体操作步骤如下: ①选定要设置行距的段落。 ②单击【格式】→【段落】命令,出现“段落”对话框。 ③ 单击“行距”列表框下拉按钮,选择合适的行距。 ④ 单击“确定”按钮。 在设置行间距和段间距时,应注意: (1)设置段落的左右缩进、特殊格式、段间距和行距时,度量单位可以设置为“厘米” 和“磅”,如左右缩进用厘米(图 3.22 所示),首行缩进用“字符”,间距用“磅”等。 只要在键入设置值的同时键入单位即可。

图 3.22

“段落”对话框中各数值的设置

(2)有时文档要求字体大小无论如何变化,其缩进量始终保持 2 个字符数,格式维持 不变,这种情况应采用“字符”为度量单位 6.对齐方式 段落对齐方式有“左对齐”、“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五 种。可以用格式工具栏或【格式】菜单命令来设置段落的对齐方式。

两端对齐

右对齐

居中

图 3.23

对齐方式按钮

分散对齐

(1)用格式工具栏设置对齐方式 (2)用【格式】菜单中的【段落】设置对齐方式。 (3)用快捷按纽设置对齐方式 通过工具栏上一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。

3.3.4

项目符号和编号

1.对已键入的段落添加编号或项目符号 使用格式工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮添加。 如果要使用自定义项目符号,可以单击对话框中的“自定义?”按钮,出现“自定 义项目符号表”对话框定义新的项目符号或编号。 2.输入文字过程中添加项目符号和编号

①单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令,出现“项目符号和编号”对话框。 ②选择一种项目符号和编号。 ③单击“确定”按钮。

3.3.5

边框底纹

可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。 也可以使用 底纹来突出显示文字。给段落添加边框和底纹的方法与给文本加边框和底纹的方法基本相 同,微小的区别只在于“边框”或“底纹”选项卡的“应用范围”列表框中应选定“段落” 选项。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。

3.3.6

格式刷的使用

1.复制格式 一个段落很多的文章进行排版时, 如果对每一个段落分别设置, 可能需要花费很多时间 和很大的工作量,在 Word2000 中我们利用工具栏中的“格式刷”按钮,可以大大方便我们的 排版工作,具体的操作步骤如下: ① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮(如图 3.29 所示)。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子,用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。 未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光标状态,只需按【ESC】键或者用鼠标再次单击 “格式刷”按钮。

格式刷 图 3.29 “格式刷”按钮

单击“格式刷”按钮只能复制一次格式,双击“格式刷”按钮能达到多次运用“格式刷” 按钮进行格式复制的目的,复制选定文字格式至目标文字处。如要取消“格式刷”功能,只 要再次单击常用工具栏中的“格式刷”按钮即可。 2.清除格式 若想清除所设置的格式,使用格式刷把 Word2000 默认的段落、字体格式复制到已设置 格式的文字上去,完成清除原有格式的目的。 还可以选择已设置格式的文字,再按【Ctrl+Shift+Z】组合键清除原有格式。

3.3.7

页眉页脚

页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文件 名或作者名等文字或图形,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 1.建立页/页脚 ①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令,打开页眉(或页脚)编辑区和“页眉和页

插入页码

插入页数

设置页码格式

页眉和页脚间切

脚”工具栏(如图 3.30 所示)。
图 3.30 “页眉和页脚”工具栏

②要创建页眉,可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。 ③单击“在页眉和页脚间切换”按钮,可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。 ④单击“关闭”按钮,整个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。 2.建立奇偶页不同的页眉 如需要建立奇偶页不同的页眉,操作步骤如下: ①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令,打开页眉(或页脚)编辑区。 ②单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,出现“页面设置”对话框。 ③单击“版式”选项卡,选择“奇偶页不同”复选框。 ④单击“确定”按钮,返回到页眉编辑区,此时,页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉” 字样以提醒用户。在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容。单击工具栏中“显示下 一项”按钮,切换到“偶数页页眉”编辑区,同样键入偶数页页眉内容。 (3)页眉和页脚的删除

3.3.8

分栏

Word2000 提供分栏功能,使用【格式】菜单中的【分栏】命令对文档进行分栏。

3.3.9

首字下沉

不少文章中需要把每段的文字首字下沉。用【格式】菜单中的【首字下沉】命令可以设 置或取消首字下沉。

3.3.10

插入分页符

Word2000 具有自动分页的功能。 当文字或图形填满一页时, Word2000 会插入一个自动 分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符,可插入人工分页符,单独形成一页。 如果要删除分页符,必须在普通视图下,此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三 个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【Delete】删除。

3.3.11

背景和水印

为 Web 页创建更加有趣的背景。背景用于 Web 版式视图或 Web 浏览器,可在正文文 字的下面添加文字或图形。背景的形式多种多样,既可以是内容丰富的徽标,也可以是装饰 性的纯色。可以将过渡色、图案、图片、纯色或纹理作为背景,但这些背景不能被打印。

3.3.12

文档打印

在打印前最好先保存文档,以免意外丢失。利用打印预览功能先查看排版效果,视要求 修改排版,文档完成编辑、排版后,就可以打印输出。 1.打印预览 在将合并文档发送到打印机或其他设备前, 应预览其外观。 通过缩小尺寸显示多页文档。 还可以看到分页符、隐藏文字以及水印的设置效果,在打印前编辑和改变格式。 2.打印

Word2000 提供了许多灵活的打印功能,打印方式有了更多选择:打印多份副本、不同 纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、同时打印多篇文档、窗体中的数据等。

第 2 课时
3.4 Word2000 表格的制作
3.4.1 表格的创建

在表格操作过程中,请注意表格的控制点和鼠标指针形状。 创建步骤分为自动和手动两种方式。 1.自动创建简单表格 简单表格是指由多行和多列构成的表格,即表格中只有横线和竖线,不出现斜线。 Word2000 提供了以下几种创建简单表格的方法。 (1)用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格。 (2)常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 2.手动创建简单表格 ① 选拔插入表格的位置→单击工具栏中的“表格和边框”按钮。 ② 出现表格边框工具栏→鼠标形状变为“笔”状。 ③ 在工作区中拖动鼠标→画出所需的行数和列数的表格。 ④ 关闭表格边框工具栏。 完成手动创建简单表格。

3.4.2

表格编辑与修饰

1.选定表格 选定待编辑修改表格的方法有下列几种: (1)用鼠标选定表格的单元格、行或列的操作步骤如下: ①选定单元格。②选定表格的行。③选定表格的列。④选定全表。 (2)用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似,操作步骤如下: 【Tab】键选定下一单元格中的文本, 【Shift+Tab】键选定上一单元格中的文本, 【Shift+End】键选定插入点所在的单元格, 【Shift+上、下、左或右箭头键】选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格, 按任意箭头键可以取消选定。 (3)用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下: ①选定行。②选定列。③选定全表。 2.表格中输入文本 建立空表格后,表格的单元格中输入文本,另起一段应按【Enter】键。 按【Tab】键将插入点移到下一个单元格,按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。 输入的表格文本一一键入到相应的单元格中。

表格单元格中的文本像文档中其他文本一样,可以使用选定、插入、删除、剪切和复制 等基本编辑技术来编辑。 (1)用拖动鼠标修改表格的列宽。 (2)用菜单命令改变列宽。精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属 性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。 (3)用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。 4.表格、文字对齐方式 单元格中文字的对齐方式同段落类似分别有垂直对齐(顶端对齐、居中或底端对齐)和 水平对齐(左对齐、居中或右对齐)。 5.插入和删除行列 已有表格有可能增加一些空白行或空白列, 也可能需要删除某些行或列。 插入或删除行 或列的方法有工具栏或菜单命令两种方法。 (1)用工具栏按钮插入行或列 (2)用菜单命令插入行或列 (3)删除行/列 6.合并拆分单元格 为了得到更为复杂的表格可以在简单表格的基础上对单元格的合并或拆分来实现。 (1)合并单元格 (2)单元格拆分成几个小的单元格 7.表格的拆分 要拆分一个表格,先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中,单击【表 格】菜单中的【拆分表格】命令,在插入点所在行的上方插入一空白段,把表格拆分成两张 表格。 删除两表格之间的换行符可重新合并两个表格,。 如果把插入点放在表格的第一行的任意列中,用【拆分表格】命令可以在表格头部前面 加一空白段。插入点放在表格的左上角单元格的第一个字符之前,按【Enter】键也可以在 表格头部前加一空白段。 8.表格标题行的重复 当一张表格超过一页时,Word2000 提供了重复标题的功能,可以在第二页的续表中包 括表格的标题行。具体操作如下: 选定第一页表格中的一行或多行标题行→单击【表格】菜单→【标题行重复】命令, Word2000 会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行,在页面视图方式下可以查看重复 的标题。用这种方法制作的标题如果出错,只要修改第一页表格的标题就可以了。 9.表格格式设置 (1)利用【表格】菜单→【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。预定义表格的 格式、字体、边框、底纹、颜色供选择,使表格的排版变得轻松、容易,起到增强表格的效 果。 (2)使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、

单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。 (3)设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。 10.表格的边框底纹 (1)用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹 选定要设置格式的文本→格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按 钮即可。 (2)用【格式】菜单→“边框和底纹”命令

3.4.3
1.排序

数据的排序和计算

【例 3.1】:以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行 递减排序,当两个学生的数学成绩相同时,再按英语成绩递减排序。 课程 姓名 王五 张三 李四 语 文 83 95 学 91 91 数 语 89 89 英

96 78 68 将插入点置于要排序的学生考试成绩表格 ①依次单击【表格】菜单→【排序】命令,出现“排序”对话框,选择“排序依据”列 表框中选定相关项及“递减”单选框,然后依据”列表框中选定“英语”项,“类型”列表 框中选定“数字”,选择“递减”单选框 ②单击“有标题行”单选框 ③单击“确定”按钮。 另外还有多级排序满足多列数据进行比对。 在对话框中选择排序依据, 是分别按照递增 还是递减顺序排序,再选择然后依据确定排序。 在 Word2000 中排序的功能相对较弱,更多功能会在后面章节 Execl2000 中作深层次的 讲解。 2.公式计算 对表格数据诸如求和、差、求平均值等,Word2000 提供了一些常用的统计计算功能, 利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算。具体操作步骤如下: ①选定存放计算数据的单元格。 ②单击【表格】菜单→【公式】命令,出现“公式”对话框。 ③公式框中填写“=COUNT(ABOVE)”,表明要统计算上面各列数据的个数,如要 求计算其和值,所以应将其修改为“=SUM(ABOVE)”,公式名也可以在“粘贴函数” 列表框中选定。 ④在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式,表示保留到小数点后两位。 同样的操作可以求得和、差、均方等。 在 Word2000 中公式计算的功能相对较弱,更多功能可在学习 Excel2000 以后参照进行 操作。

3.4.4

表格文字转换

可以使用【表格】中的【转换】子菜单,把“文字”与“表格”互相方便地转换,转换过程

必须根据需要选用段落标记、制表符或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时,用分隔符 标识分隔文字的位置,在将文字转变成表格时,标识新行或新列的起始位置。

第四、五课时
授课章节名称 及教学内容、 目的、要求 第三章 Word2000 的使用 3.5 Word2000 图文混排 3.6 Word2000 其他功能
熟练掌握图文混排功能;图形对象的插入与处理方法。

教 学 重 点 教 学 难 点

重点:熟练掌握图文混排功能;掌握文本框的使用。 难点:熟练掌握图文混排功能;掌握文本框的使用。

使 用 教 具

多媒体教室

教学时间

2 课时

第 1 课时 3.5 Word2000 图文混排
3.5.1 插入图片

1.插入图片、剪贴画 Word2000 的剪切库中提供有各类剪贴画选用,可以把他们容易地插入到文档中去。 所有插入的图片的环绕方式默认为“嵌入型”,图片还可以选定“来自文件”命令,那 么可以插入来自其他文件的图片。 默认情况下,Word2000 在文档中嵌入图片。通过链接图片,可以减小文件大小。不能 编辑该图片,但是可在文档中看到它,并在打印文档时打印它。

2.图片格式设置 对图片进行格工设定应选定图片, 图片周围出现 8 个黑色 (或空心) 的小方块, 打开 “图 片”工具栏。拖动这 8 个控制点可以改变图片的大小,利用“图片”工具栏可以设置图片的 环绕方式、大小、位置和边框等。单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮,出现“设 置图片格式”对话框。“版式”选项卡中设置图片的环绕方式可以进行修改,这时控制点为 空心小方块。 “设置图片格式”对话框中有“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文 本框”和“Web”等选项卡。在选项卡上可完成“图片的大小和位置”、“图片的裁剪”、 “文字环绕”等编辑操作。 (1)改变图片的大小和位置 (2)图片的裁剪 (3)文字的环绕 (4)给图片添加边框 (5)图片的复制和删除

3.5.2

绘制图形

Word2000 的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘图工具的易用性和强大性。 1.工具栏使用

图 3.51

“绘图”工具栏

单击【视图】菜单→【工具栏】命令→选择“绘图”按钮,在状态栏上方出现一条绘图 工具栏(如图 3.51 所示)。如果要移动绘图工具栏,可以单击“绘图”按钮,将鼠标指针 移到绘图工具栏左端两条灰色的竖线处,可以拖动“绘图”工具栏到 Word2000 窗口的任意 位置。工具栏中的“直线”、“箭头”、“矩形”和“椭圆”按钮可以直接绘制简单的直线、 箭头、矩形和椭圆等图形。 Word2000 提供了 6 大类约 130 种自选图形。 单击 “自选图形” 按钮, 可以出现 Word2000 提供的各类自选图形的列表, 移动鼠标可以选定需要的一类并打开相应的下一级菜单, 单击 其中的图形,将?字形鼠标指针移到要绘制图形的位置,拖动鼠标即可绘出选定的图形。 有许多自选图形具有形状调整控制点(黄色的小菱形),拖动控制点可以改变图形的形 状。 “填充色”按钮:给选定的封闭图形填充选定的颜色。 “线条颜色”按钮:给已选定图形的线条设置成当前选定的颜色。 “字体颜色”按钮:给已选定的文本设置成当前选定的颜色。 “线型” 、 “虚线线型”和“箭头式样”按钮:设置直线和箭头的线型或式样。

图 3.52

“绘图”基本图形

“阴影”按钮:可以给所选定的图形添加阴影。 “三维效果”按钮:使所选定的图形具有三维立体效果。 2.自选图形绘制 使用“绘图”工具栏中相应的按钮可以组合出复杂的图形。单击“自选图形”按钮,可 选定绘制各种图形和线条。用“绘图”工具绘制的任意图形(如图 3.52 所示),如直线、 箭头、矩形、椭圆等都是一个独立的对象,用鼠标指针指向对象并单击一次就可选定它。组 合使用这些简单图形, 当选定的对象的四周出现可调节图形大小的小方块时, 用鼠标拖动这 些小方块可以改变图形的大小。当鼠标指针移到所选定的图形中且指针形状变成“?”字箭 头形时,拖动鼠标可以改变图形的位置、大小。 3.图形中添加文字 Word2000 提供了图形中添加文字的功能,常应用于绘制示意图。具体操作步骤如下: ①选择要添加文字的图形,右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令,此时插入点会 自动移到图形内部。 ③在插入点之后键入文字即可。 图形中添加的文字将与图形一起移动。 对文字格式进行编辑和排版可以用前面操作所述 的方法。 4.图形的颜色、线条、三维效果 利用绘图工具栏中的“剪贴画”、 “填充色”、 “线条颜色”、 “字体颜色”、 “线型”、 “箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮,可以在封闭图形中填充颜色,给图形的线 条设置线型和颜色,给图形对象添加阴影或产生立体效果。 5.图形的叠放 当两个或多个图形对象重叠在一起时,利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间 的叠放次序关系。 图形可以覆盖文字, 也可以在文字下面。 可以调整各图形之间的叠放次序, 最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。具体操作步骤如下: 右击选定要确定叠放次序的图形对象,选择弹出式菜单的“叠放次序”命令按钮,设置 图形叠放次序。

6.图形的组合 利用 Word2000 提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象, 以 便于图形的移动、变形和旋转等操作。

3.5.3

文本框

文本框作为一个独立的对象, 框中的文字和图片可随文本框移动, 利用文本框文档编排 更为方便。 1.插入文本框 常用方法: (1)单击【插入】菜单→【文本框】命令→【横排】命令,鼠标指针移到所选定的文 本中且指针形状变成“?”字箭头形时,拖动鼠标可以设定文本框的位置、大小。 (2)单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,在文档中需要插入文本框的位置单击 鼠标或进行拖动。 2.改变文本框的位置、大小 改变文本框的位置、大小方法同图片的设置相类似,单击文本框,在图片周围出现八个 控制点,沿鼠标指针所指方向拖动控制点,可改变其大小、位置。当文本框被选定时,框线 四周出现一由小斜线段标记的边框,把鼠标指针移到边框中时就变为类?字形箭头,拖动它 可以改变文本框的位置。 3.文本框格式设置 “设置文本框格式”对话框中包含有设置文本框的大小的“大小”选项卡、设置文字的 环绕和对齐方式的“版式”选项卡,单击“高级”按钮,可以进一步设置文本框的其他内容。

3.5.4

多窗口编辑

1.窗口拆分 利用 Word2000 的文档窗口可以将不同位置的同一文档分别显示在两个窗口中, 从而更 为方便地编辑文档。拆分窗口的方法有两种: (1)使用【窗口】菜单中的【拆分】命令(如图 3.56 所示)。 (2)使用鼠标拆分 2.多窗口重排和编辑 多窗口重排的功能类似于 Windwos2000 操作,右击“任务栏”→“横向平铺窗口”命 令。在 Word2000 允许同时编辑打开多个文档。 【窗口】菜单列出了每一个被打开的文档名, 文档名前有“√”符号的表示是当前文档窗口。单击文档名可切换当前文档窗口,也可以单 击任务栏中相应的文档按钮来切换。单击【窗口】菜单中的【全部重排】命令可以将所有文 档在屏幕中从上到下排列。 单击某个文档窗口可使其成为当前窗口。 各文档窗口间的内容可 以相互进行剪切、粘贴、复制等操作。 多个文档编辑工作结束后,按住【Shift】键,分别单击【文件】菜单中的【全部保存】 和【全部关闭】命令。可以一次操作完成全部文档的保存和关闭。

第 2 课时 3.6 Word2000 其他功能
3.6.1 文件属性

文件属性是一些有助于识别文件的细节信息, 用于标明文件主题或其他重要信息的说明 性标题、作者姓名、主题和关键词。 1.文件属性的类型 文件属性有以下几种类型: 自动更新:文件属性包括文件大小、创建日期和最后一次修改日期等。 预先设置:如作者、标题和主题等已经存在,可以输入文字值搜索所有的文件。 自定义:可以指定文字、日期、数字或“是”或“否”等值。可以从预先设置的名称列 表中进行选择,也可以添加自己的名称。 2.设置文件属性

3.6.2

字数统计

使用“工具”菜单中的“字数统计”命令时,Word2000 在统计文档的字数和行数时将把所 有文本框中的内容排除在外。 3.综合应用


赞助商链接
相关文章:
word2003基础教程(适合初学者)
word2003基础教程(适合初学者)_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。Word 文字处理第一部分 Word 2003 的基本操作 1.启动 Word 2003 试采用三种不同的方式启动...
Word2003 基础入门教程
Word2003 基础入门教程 - Word2003 基础入门教程 第一节 新建文件夹 Word 是一个文字处理软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS, 文字处理主要包括,文....
Microsoft Word 2003教程-基础篇
Microsoft Word 2003教程-基础篇_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。Microsoft Word 2003教程-基础篇第一章 Word 中各工具栏的功能介绍 1-1 word2003 的“绘...
word2003教程第一节
word2003教程第一节 - 第一节:Word 2003 的基础知识 一: Word 2003 启动 1、 从桌面启动 A: 双击 Word 图标 B: 单击 Word 图标,按回车键 C: ...
Word2003视频教程全套(从入门到精通)共50课_word_教学...
本套Word2003视频教程由Word联盟原创发布,教程由浅入深、循序渐进地介绍了Word2003...第一次在网上购买这个学习的视频,刚开始也不会用,当时自己也不知道是有客服,...
Microsoft Office Word 2003 教程全集_图文
第1 页共 72 页 Microsoft Office Word 2003 教程全集(初级/中级/高级)截图演示教学内容: (初级篇) 1.Word2003 排版 2.Word2003 表格 3. Word2003 技巧 4...
word2003排版教程_图文
word2003排版教程_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。以word2003为例,简要...使用 word 进行文档编辑是一件十分轻松的事,如果不掌握技巧,就不是那 么简单...
word2003基础教程讲座
word2003基础教程讲座_其它技巧_PPT制作技巧_PPT专区。Office 2003 办公软件 ——Word 文字处理、Excel 电子表格第一讲 Word 2003 的基本操作 1.启动 Word 2003 ...
Word2003实用教程
课:Word 文件操作和视图设置、Word 的文件操作 1, 新建: 题目:建立个空白文档: ① 开始—程序—Microsoft office —Microsoft word2003 ② 文件—...
WORD2003简明实用教程
WORD2003 简明实用教程 目录第一章第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 文件编排技巧启动与结束 WORD2003???3 在文件中输入资料?...
更多相关标签: