当前位置:首页 >> 工学 >>

Word2003基础教程


Word2003

0

主要内容:
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对
基本操作

高级操作

1

第一部分:认识 word 第一部分: 2003
Word2003的启动 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 Word2003的窗口界面
2

一、word2003启动 启动
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> >/<程序 双击桌面上Word的快捷图标 双击桌面上Word的快捷图标 Word 在桌面空白处点击右键,选择新建目录下的 在桌面空白处点击右键,选择新建目录下的word

2

3

4

1

3

二、 Word2003的退出 的退出
单击标题栏右上的<关闭 铵钮; 单击标题栏右上的 关闭>铵钮; 关闭 铵钮 双击标题栏左测的<W>符号; 符号; 双击标题栏左测的 符号 单击<文件 退出 单击 文件>/<退出; 文件 退出; 按组合键 Alt+F4
4

三、Word2003的窗口界面 的窗口界面

5

1、常用工具栏

6

2、格式工具栏 、

7

3、栏标尺 、

8

第二部分: 第二部分:文档的编辑
新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档
9

一、新建文档
常用工具栏/ 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 右键/新建/word文档 /word 文件/新建(可以使用模板) 文件/新建(可以使用模板)

10

二、输入内容
中文,英文, 中文,英文,标点符号 大小写切换:caps lock 大小写切换: 特殊符号:shift+数字键 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/ 特殊文字:插入/符号或特殊符号

11

三、保存文档
点击保存按钮,如果是在word打开时新建的文档, 点击保存按钮,如果是在word打开时新建的文档,则出现下图 word打开时新建的文档 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/ 设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/ 设置打开文件密码: 文件/另存为,工具/安全措施选项

12

四、编辑文档
插入、撤销、 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法(现在的 检查拼写和语法(现在的word均是 均是 自动检查) 自动检查) 定位、 定位、查找和替换
13

1、选定文本的技巧
双击, 双击,选择词组 三击14段中词组,选择一段 三击14段中词组, 14段中词组 单击空白处, 单击空白处,选择一行 双击空白处, 双击空白处,选择一段 三击空白处, 三击空白处,选择整篇文章
14

2、检查拼写和语法 、
设置拼写检查: 工具/选项/ 设置拼写检查: 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查:选中文本,工具/拼写和语法( 使用拼写检查:选中文本,工具/拼写和语法(用于个别写不全的单 词) 选定错误字符,点击右键选择拼写检查。 选定错误字符,点击右键选择拼写检查。

15

3、定位、查找、替换 定位、查找、
编辑菜单/ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置

16

查找内容的输入

17

替换格式的设置

18

字体格式设置完成

19

第三部分: 第三部分:文档的排版
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
20

一、字符的格式化(格式/ 字符的格式化(格式 字体) 字体)
字体、字号、字形 字体、字号、 字体颜色、加下划线 字体颜色、 字符间距 、文字效果
字符边框 字符底纹
21

字符格式化方法



格式工具栏:快速按钮 格式工具栏: 格式/字体 格式 字体



22

格式/字体 格式 字体 字体” 1、“字体”标签
字形 字体

大小

颜色、 颜色、下滑线

预览效果

23

2、“字符间距”标签 字符间距”
缩放字符大小

字符间的距离

字符的位置

24

3、”文字效果”标签 文字效果” 用来产生字符
的动画效果

25

段落格式化(格式/段落 段落) 二、段落格式化(格式 段落)
对齐方式:分散、两端、居中、 对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 行间距:最小值、固定值、 段前间距、 段前间距、段后间距 首行缩进、 首行缩进、左右缩进
26

段落格式化方法
1. 2. 3.

格式/ 格式/段落 使用标尺:视图/标尺 使用标尺:视图/ 格式工具栏: 格式工具栏:对齐按钮

27

1、格式/段落 格式/

28

行间距: 行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为 最小值:默认值为15.6磅 磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值: 固定值:不能自动调整文本高度 段间距: 段间距:用于控制段落之间加大间距

29

2、使用标尺
首行缩进 右缩进

悬挂缩进 左缩进

30

首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始


悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起
始位

左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置
31

悬挂缩进

右缩 进 首行 缩进 左缩进
32

3、格式工具栏
右 对 齐

分散 对齐

行 间 距

两端 对齐

中间 对齐

33

三、项目符号和编号

添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34

1、添加项目符号和编号
① ② ③ ④

选定要添加项目符号的内容; 选定要添加项目符号的内容; 格式/项目符号或编号; 格式 项目符号或编号; 项目符号或编号 选择一种编号或项目符号; 选择一种编号或项目符号; 单击<确定 ,添加完成。 单击 确定>,添加完成。 确定

35

2、自定义项目符号和编号
单击<格式>/<项目符号和编号> 打开“项目符号和编号” >/<项目符号和编号 ① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号” 编号” 单击“自定义” ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号” 编号” ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” ④ 单击“确定”

36

四、边框和底纹
段落边框 段落底纹 页面艺术型边框
37

1、段落边框(格式/边框和底纹) 段落边框(格式/边框和底纹)
格式/ ① 格式/边框和底纹 选择“边框” ② 选择“边框”选项 卡

38

2、段落底纹(底纹) 段落底纹(底纹)
格式/ ① 格式/边框和底纹 选择“底纹” ② 选择“底纹”选项 卡

39

3、页面边框(页面边框) 页面边框(页面边框)
格式/ ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 选择“页面边框” 卡

40

第四部分: 第四部分:高级排版技巧
分栏: 分栏:文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置

41

效果) 一、分栏(效果 分栏 效果

42

分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 、利用“其他格式” ⑴选择要分栏的段落 单击“分栏” ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 、利用”格式“ ⑴选择要分栏的段落 分栏” ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 通过“格式 分栏
43

1、视图|工具栏|其他格式 视图|工具栏|
栏数

44

2、格式/分栏 格式/

45

二、首字下沉(效果) 首字下沉(效果)

46

设 置 方 法

① ② ③

将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉” 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置 首字下沉”

47

第五部分: 第五部分:文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
48

一、页面设置
设置页边距: 设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 纸张大小:A4、A3、B5、 文档网格: 文档网格:设置每页行数 设置每行字数
49

文件/页面设置(页边距、纸张) 文件 页面设置(页边距、纸张) 页面设置

50

文件/页面设置(文档网格) 文件 页面设置(文档网格) 页面设置

51

二、打印预览和打印
常用工具栏, 常用工具栏,打印预览按钮 文件/打印预览 文件 打印预览 文件/打印: 文件 打印:设置打印的页码范围 打印
预览打印效果

52

打印设置
全部 当前页 页码范围

例如页码范围:2,5,8例如页码范围:2,5,8-10 :2,5,8

53

三、页面排版
插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景
54

1、插入页眉和页脚
视图/ 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码(插入/页码) 插入页码(插入/页码)
55

“页眉/页脚 ”工具栏 页眉/ 页眉

设置页码格式 插入页码

显示/隐藏文档文字 显示 隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入时间

插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项

56

奇偶页插入不同的页眉和页脚
① ②

视图/ 视图/页眉和页脚 选择“页面设置” 选择“页面设置” 按钮 “版式”选项 版式” 选择“奇偶页不同” 选择“奇偶页不同”

③ ④

57

2、使用分隔符

分页符: 分页符:对文档进行分页 分节符: 分节符:对文档进行分节

58

插入/分隔符 插入 分隔符
分页符: 分页符:插入之后直接到下一页 分栏符:如果没有分栏,则直接到下一页;如果分栏, 分栏符:如果没有分栏,则直接到下一页;如果分栏, 则倒下一栏 换行符:直接到下一行“ ” 换行符:直接到下一行“↓”

59

3、设置文档背景
设置背景(格式 背景 填充效果):设置背景, 背景/填充效果):设置背景 版式显示, 设置背景(格式/背景 填充效果):设置背景,web版式显示,打印时 版式显示 不显示 设置水印(格式 背景 水印): 背景/水印 设置水印(格式/背景 水印): 文字和图案水印, 文字和图案水印,打印时显示

60

设置水印
文字水印 图片水印

61

第六部分: 第六部分: 表格的制作
表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理
62

一、表格的建立
方法 使用“表格” 1.使用“表格”菜单 使用“常用” 2.使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 3.使用“表格和边框”

63

插入/表格) 1、“表格”菜单(表格 /插入/表格) 表格”

64

2、“常用”工具栏 常用”

选行数 和列数 插入表 格按钮

65

3、“表格和边框”工具栏 表格和边框”
工具栏” 表格和边框” “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 视图”
绘 制 表 格 擦除 线型 粗细

边框颜色
自 动 求 和

外 侧 边 框

底 纹 颜 色

插 入 表 格

合 并 单 元 格

拆 分 单 元 格

对 齐

排 序

66

二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格
67

1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 ——“表格|选定” ——“表格|选定”命令菜单
68

2、插入单元格、行、列和表格 插入单元格、

69

3、删除单元格、行、列和表格 删除单元格、
步骤: 步骤: 选定要删除的对象 执行“表格|删除” 执行“表格|删除”命令

70

4、改变表格的行高和列宽
用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) 用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) 使用“表格”菜单: 使用“表格”菜单: 表格| 表格|表格属性 自动调整行高和列宽

71

使用“表格” 使用“表格”菜单

表格| 表格|表格属 性

72

自动调整列宽和均匀分布

自动调整” “表格” →“自动调整” 表格”

73

5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格|合并单元格”命 合并单元格” 选择“表格 合并单元格 令 拆分方法 选择“表格 拆分单元格 拆分单元格” 选择“表格|拆分单元格”命 令
74

例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 利用表格编辑功能,将例2 并设置行高和列宽,形成如图所示样式。 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。

设置列宽 为2cm 合并后的 单元格 设置行高 为1.2cm

75

三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式
76

1、表格的对齐和定位
直接用鼠 标拖曳 利用“ 利用“表 表格靠左 格|表格 属性” 属性”命 表格居中 令 表格靠右

77

2、表格内容的对齐
利用“表格和边框” 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性, 表格/表格属性,单元格选项

水平: 水平:两端对齐 居中对齐 右对齐

垂直: 垂直:靠上对齐 中部对齐 靠下对齐

78

3、设置表格框线和底纹
利用“表格和边框” 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹” 利用“格式|边框和底纹”命令

79

4、表格自动套用格式
选定“表格” 表格自动套用格式” 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令

共有30多 共有 多 种格式

80

表格和文本之间相互转换

选中表格或文本, 选中表格或文本, 表格/转换 表格 转换

表格转换为文本 文本转换为表格

81

第七部分: 第七部分: 图文混 排
插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象
82

一、图片的插入
1. 2. 3. 4.

插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形
83

—— 插入 图片 插入/图片

二、设置图片格式
图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式——“图片”工具栏 图片” 图片的版式 图片

84

三、其他图形
插入公式 插入/对象/公式3.0 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 插入/文本框/ 文本框右键/ 文本框右键/创建文本框链接
85

第八部分:文档的查阅 文档的查阅
文档的视图 文档结构图 插入目录
86

一、文档视图
页面视图 普通视图 Web版式视图 版式视图 大纲视图
87

1、页面视图 页面视图
它以页面的形式显示编辑的 文档, 文档,所有的图形对象都可以在 这里完整地显示出来。 这里完整地显示出来。

88

2、普通视图 普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容, 插入的页码、页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版, 也不能进行竖向的排版,所以这 个视图通常用来进行文字的输入、 个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。 编辑和查阅纯文字的文档等。
89

3、Web版式视图 Web版式视图
最大优点是联机阅读方便, 最大优点是联机阅读方便,它不 以实际打印的效果显示文字, 以实际打印的效果显示文字,而是将 文字显示得大一些, 文字显示得大一些,并使段落自动换 行以适应当前窗口的大小, 行以适应当前窗口的大小,而且只有 它可以添加文档背景颜色和图案。 它可以添加文档背景颜色和图案。
90

4、大纲视图
根据段落的大纲级别有层 次的设置, 次的设置,在大纲视图中的文 档可以折叠和展开。 档可以折叠和展开。

91

二、文档结构图
单击“视图 文档结构图 文档结构图” 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图,单击这里的条 左边显示文档结构图, 目,可以把光标定位到文档中相应的位置。 可以把光标定位到文档中相应的位置。 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别, 不过左边文档结构图中出现的是大纲级别, 不是正文的段落。 不是正文的段落。
92

三、插入目录
插入/ 插入/索引和目录

93

小结:
本节重点介绍了Word文档的建立、编 辑和保存;字符和段落的格式化;页面排 版和编辑,这些都是我们学习和工作中经 常接触的基本操作。多动手、多操作是加 深对word了解的最基本的途径。希望大家 在今后应用word时多留心积累、多用心熟 悉、多注意技巧,那么我们每个人都能成 为word的应用高手。
94


赞助商链接
相关文章:
word2003基础教程(适合初学者)
word2003基础教程(适合初学者) - Word 文字处理 第一部分 Word 2003 的基本操作 1.启动 Word 2003 试采用三种不同的方式启动 Word 2003。 ⑴单击“开...
中文版word2003基础教程
中文版word2003基础教程 - 本教程由阳光软件免费提供 Wo rd 2 00 3 基础 教程 编撰花椒文刀 版权归属:中国盲文出版社信息无障碍中心 信息无障碍中心盲人挚友聊天...
word2003教程_word2003入门教程
word2003教程_word2003入门教程 - word 2003 第一讲 ... 4 1.启动系统 ...
Word2003 基础入门教程
Word2003 基础入门教程 - Word2003 基础入门教程 第一节 新建文件夹 Word 是一个文字处理软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 WPS, 文字处理主要包括,文....
Word2003视频教程 零基础入门_word_教学视频大全
视频教程,21互联远程教育网全套教学,在线学习word课程,Word2003视频教程基础入门视频下载
Word2003实用教程
word2003基础教程 95页 免费 Word2003使用技巧大全 47页 1下载券W...第一课:Word 文件操作和视图设置一、Word 的文件操作 1, 新建: 题目一:建立...
Word2003视频教程全套(从入门到精通)共50课_word_教学...
本套Word2003视频教程由Word联盟原创发布,教程由浅入深、循序渐进地介绍了Word2003基础操作、文档基础排版、图文混排、表格编辑、长文档的编辑和排版、综合案例等等。...
Word2003_基础入门教程
油市镇中心小学 2010 年度教师信息技术培训讲稿 黄大鹏 Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word 是一个文字处理软件,属于微软的 Office 系列,国产的是金山 ...
word2003入门教程
word2003入门教程word2003入门教程隐藏>> 11944/5/201112:02:36 AM word 2003 第一讲 ... 4 1.启动系统 ... 5 2.界面介绍 ......
Word2003基础应用教程_图文
Word2003基础应用教程_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料 暂无评价|0人阅读|0次下载|举报文档Word2003基础应用教程_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料。 ...
更多相关标签: