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电子表格使用技巧(一)—怎么让它自动排名次 算总分


excel 操作技巧大全:实用技巧介绍(一) 1.项目设置 运行 Excel2003,在成绩表第一行中输入以下内容:学号、姓名、各考试 科目名称、总分、名次……输入学号时,用填充柄自动填充。 在学号下方依次输入“总人数”、“及格人数”、“及格率”、“总分”、 “均分”、“最高分”、“最低分”。 2.数值标色 各段成绩格式不同选定所有录入学生成绩的单元格,进入“格式→条件格 式”,在“单元格数值”范围中填入“80”与“100”,单击“格式”按钮, 将单元格数值设置为自己喜欢的格式:如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等,这 样,在 80 到 100 之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。确定,返回条件 格式对话框,单击“添加”,设置 60 到 79、小于 60 分等分数段的格式。 3.总分函数 个人总分单击总分下的单元格,在编辑栏中输入=SUM(C2:H2),在下一个 单元格中输入=SUM(C3:H3),然后选定这两个单元格,将光标移动到两个单元 格的右下角,到变成细十字,按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生,以后只 要输入学生各科成绩,每位学生的总分即自动求出。 4.名次函数 个人名次在 Excel 中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序, 但不好处理 同分数的名次,利用 RANK 函数则没有这样的问题。方法是:总分位于 I 列, 名次位于 J 列,在第一名学生的名次单元格中输入=RANK(I3,$I$3:$I$59),该 公式的目的是排出 I3 单元格的数据从 I2 到 I59 所有数据中的位次(假设该班共 56 名学生,学生的姓名、成绩等数据从第 3 行排到第 59 行)。在第二名学生的 名次单元格中输入=RANK(I4,$I$3:$I$59), 然后拖动鼠标, 选中这两个单元格, 利用自动填充的功能,在每个学生的名次单元格中输入 RANK 函数的公式。这 样只要将学生各科成绩输入到对应的单元格中后,RANK 函数即自动求出该学 生的名次,同分数的名次则自动排为相同的名次,下一个名次数值自动空出。 5.项目函数 各科逐一分析以“语文”为例。 在“总人数”单元格中输入公式=COUNT(C3:C59), 在“及格人数”单元格中输入=COUNTIF(C3:C59,>=72), 在“及格率”单元格中输入 =COUNTIF(C3:C59,>=72)/COUNT(C3:C59),[满分为 120 分为>=72, 若满分为 100 分则为>=60], “总分”单元格中输入=SUM(C3:C59), “平均分”单元格中输入=AVERAGE(C3:C59), “最高分”输入=MAX(C3:C59), “最低分”单元格输入=MIN(C3:C59)。 以上公式输入后可利用自动填充功能填充其他各科的公式。 6.分段率数 每科各分数段人数可用 FREQUENCY 函数来实现。在(A67:A74)区域 输入 39、49、59、69、79、89、99、109(即统计出 40 分以下~120 分范围 内组距为 10 的各分数段人数) ,同时选中 c67 至 c75 单元格区域,输入公 式:=FREQUENCY(C3:C59,$A$67:$A$74),按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 进行确认, 即可求出 c67 至 c75 区域中, 按 A67:A74 区域进行分隔的各段数值 的出现频率数目。其他单元格可用自动填充功能实现。 7.各段人数 有时要将优秀人数和不及格人数统计出来,在语文优秀人数的单元格中输 入公式=COUNTIF(C3:C59,“>=80”)(假设

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