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3.2表格信息的加工与表达


高中信息技术 (必修)

第三章 信息的加工与表达(上)
第一节 第二节 第三节

3.2 表格信息的加工与表达

临汾同盛高级学校电教技术组

高中信息技术(必修) 信息技术基础

第三章
第一节 第二节

信息的加工与表达(上)

/>第三节

P49

在日常学习和工作中,我们经常要处理各种各样的表格 ,如考勤表、档案表、绩效考评表等,并对这些表格数据挖 掘、提炼后进行统计和分析,形成科学准确的分析报告。方 作出有效的判断和决策。
一、表格信息的加工与表达过程如下所示。

二、图表处理工具软件:Excel、CCED等。这里选用大家 熟悉的Excel来进行。 三、利用数值计算分析数据。 1、和按钮(Sum)的功能(求总和) 2、常用函数Average的功能(求平均值) 3、函数填充(用鼠标拖动填充柄完成函数的填充)

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3.2.1 明确任务需求
1、交流:提出任务
张军需处理的是“文明班集体评优活动所产生的数据”,每周评比一次, 每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。 评比的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”,各项均以100 分为满分。

2、需求分析

需要处理的数据包括:

(1)想一想:需要处理哪些数据? (2)想一想:如何进行处理和比较?

各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”

3、选择软件
可采用何种工具软件来处理? 选大家熟悉的Excel来进行。

采用“二维表格”的形式进行 管理和统计,再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来,配上文字 说明,以简短的分析报告, 提出建设性意见或结论。

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3.2.2 建立表格
1、启动 Excel 程序
方法一:

开始

所有程序

Microsoft Office

Microsoft Excel 2003
方法二:

右击鼠标

新建

Microsoft Excel 工作表

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2、建表:示例

图3一12 第一 周评比成绩表 图3一13 第二周评比 成绩表

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2、建表:示例
图3一14 第三 周评比成绩表

图3一15 三 周汇总统 计表

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3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2
统计“评优活动”各班各周得 B3:E5 分和各个项目年级平均分。 方法如下: (1)选定第一周表格中B3:E5区域,在工具栏中单击“求 和(Sum)”按钮,完成总分统计。 (2)选定B6单元格,在工具栏中单击“求平均值(Average) ”,完成“纪律”平均分的统计。 (3)用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目 的平均分统计。

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3.2.4 利用图表呈现分析结果
任务4
1、表格数据转换成图表

图表能非常直观地将数据分析的结果表示出来。 它的特点是:“简单、直观、清晰、明了”。

将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标。 方法如下: (1)选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域,如图

图3一16 选定数据源的操作

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3.2.4 利用图表呈现分析结果
(2)单击【插入】 | 【图表】命令(或使用常用工具栏中的 “图表向导”按钮 ,出现一个对话框,单击“图标类型” 的“柱形图”,并选择“子图标类型”为“簇状柱形图”, 如图所示

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P53

3.2.4 利用图表呈现分析结果
(3)单击“完成”按钮,得到一个统计表如图所示。

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 纪律 卫生 礼仪

一班 二班 三班

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3.2.4 利用图表呈现分析结果
任务5
2、图表数据转置
对于同一组数据来说,它所蕴涵的信息是否就只有这些? 是否还可以挖掘出更多的含义呢? 在得到如图所示的图表基础上,我们可以通过对图表数据 的转置操作来完成。方法如下: (1)选中图表框,图表 框周围将显示框线及“拉框钮”。

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3.2.4 利用图表呈现分析结果
任务5
2、图表数据转置
(2)单击“图表”工具栏的按钮 可将表头列的信息置于X轴形成轴标 签,如右图所示。 从图1和图2两个图表可以看出, 针对同一组数据,从不同的角度、不 同侧面、不同目标来改变统计任务 之后,会得到不同的结果。这就是利 用图表加工信息的价值所在。
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0


一班 二班 三班

纪律

图1 转置前

卫生

礼仪

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 一班

纪律 卫生 礼仪

图2 转置后

二班

三班

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3.2.4 利用图表呈现分析结果
任务6
3、图表类型的灵活运用
表格中的数据,用折线图表达。 方法如下: (1)选定表格A2:D5之间的区域。 (2)单击“图表向导”按钮 ,选择 “图表类型”中的“折线图”,单击“完 成”按钮,得到如右图所示的统计表。 从折线图中直观的可以看出,二班总 体成绩最好,一班次之,三班进步迅 速。
255 250 245 240 235 230 225 220 215 210 205 200 第一周 第二周 第三周

一班 二班 三班

图3一20 各班各周总成绩比较图

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几种图表的具体用途和使用特点
在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系;用折线图来反 映数据间的变化趋势关系;用饼形图表现数据间的比例分配关系等。
类型 具体用途 使用特点 使用柱形图和条形图时,柱体之 间的距离应小于柱体本身。 在说明文字较多时,用条形图表 示更清晰,便于人们辨认。

擅长比较数据间的多 少与大小关系

也称折线图,按时间轴 在某个时间段内,通过把若干个 表现数据的变化趋势。 坐标点连接成一条折线,从中可 以找到数据状态的改变。

也称扇形图,适用于描 述数据之间的比例分 配关系。

在饼形图中,同时使用数值与数 据标识,可以使数据之间的比例 关系更为清晰。

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3.2. 5 形成报告

图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一,但文 本也是表达和组织信息的重要途径,两者相互结合起来才能将 主题内容表达得更加清晰和直观。 展示作品:评优活动的分析报告

图3一21 评优活动分析报告参考图

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课堂小结
一、表格信息的加工与表达过程如下所示。

二、如何建立表格 三、分析数据 (1)求和(Sum)、求平均值(Average)、填充柄 (用鼠标拖动) (2)表格数据转换成图表(柱形图、折线图) (3)图表数据的转置(将表头列的信息置于X轴形成标签)

四、几种图表的用途及特点分析

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