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关于员工考勤管理的规定


关于员工考勤管理的规定
1. 2. 3. 4.

(草案)

目的:建立统一、标准、合理之规则使员工在出勤上有所遵循; 适用范围:本公司全体员工均适用本规定; 参考表单:未刷卡证明单、出差申请单; 定义: 工作时间:员工出勤、休假时间以行政人事部发布的通知为准; 5. 权责: 5.1 行政人事部:负责公司考勤制度建立,每月考勤月结; 5.2 各部门:负责处理本部门考勤异常处理,考勤月结,保证落实考勤月结统计数据检验,并确保核 对变更之准确; 6. 作业程序; 6.1 考勤月结范围:上月 1 日至上月 31 日; 6.2 出勤; 6.2.1 员工刷卡需在指定地点及有效刷卡时间内刷卡。上班刷四次卡(即上午上下班 2 次,下午上下 班 2 次),上班刷卡可提前 30 分钟以内刷卡有效,下班刷卡在 23 点前刷卡有效。上班提前刷 卡和下班延迟刷卡的,以公司规定上下班时间计算出勤时间。中午下班卡和上班卡的间隔时 间必须超过 10 分钟,间隔少于 10 分钟的视为一次刷卡。多刷、少刷、误刷,出勤或加班时 数会出现异常,出现异常后需按照异常处理流程处理; 6.2.2 销售人员(含储运) 、采购人员未出差按正常时间刷卡;短途出差(一日内可往返)时每天只 需刷两次卡(即上午上班卡、下午下班卡) ,长途出差(2 日及以上或需在异地住宿)需填写 《出差申请单》 ; 6.2.3 如有加班(加班时长达 2 小时及以上),需于加班之上下班各刷卡一次;加班时间原则上按照 公司规定加班起止时间刷卡考勤。特殊情况不能按照行政人事部规定加班起止时间计算加班 的,由各科室申报,行政人事部审核,分管领导批准,按手工考勤计算加班考勤; 6.2.4 上班时间内出入公司者(非因公事宜)必须另行刷卡; 6.2.5 如有未刷卡或刷错卡者,应于填写《未刷卡证明单》,经部门主管核准后,转入考勤系统,否则 该段工时不予计算; 6.2.6 所有《未刷卡证明单》及《请假条》均需及时填写并签核,各部门对考勤异常需日清月结不得 迟于事发当天二天。部级(经理)以上管理人员可集中于一个星期处理一次; 6.2.7 原则上员工一个月内最多可填写 《未刷卡证明单》 八次,超过八次不予记录, 出差等公务除外, 特殊情况应经分管部门负责人批准; 6.2.8 严禁代人刷卡或托人刷卡(除指纹卡外),若经查获,双方均作辞退处理; 6.2.9 迟到、早退: 到上班时间未能及时上班者为迟到,未到下班时间而提前下班者为早退,迟到或早退 15 分钟 以内第一次扣 5 元, 第二次扣 10 元, 以此类推 (按月计算) 迟到或早退超过 15 分钟以上(含 ; 15 分钟)以旷工论处; 生产车间因工作出色生产任务提前完成经分管领导核实后可免早退 (须 出具相关证明) ,如因特殊情况,须经分管部门主管核准做请假处理;旷工以实际刷卡时数为 准,旷工时数以一小时为一个单位,不足一小时以一小时为准。因公务呈请核准后,可免迟到 或早退。无正当理由迟到或早退三次(含)以上以旷工一天论处(按月计算) ; 6.2.10 旷工: 本厂员工除周休息日、法定节假日、出差外,未经请假或请假未批准而不上班者以旷工论,工

作期间擅离岗位以旷工论,假期期满未到岗,又不办理离职手续者以旷工论。旷工一日按日 平均工资的双倍赔偿,依此类推。但因特别事故具有证明者免旷工。连续旷工 3 日(含)以上(例 假日除外)做自动离职处理,自离人员当月薪资扣发,全年累计 6 日(含)以上者做辞退处理; 6.2.11 加班:详见《关于加班及加班薪资核算办法的规定》 ; 6.2.12 出差或其它原因于工厂工作场所外工作,致不易计算工作时间者,请出示相关证明(如 《未刷卡证 明单》《出差申请单》等)以平时工作时间为其工作时间; 、 6.2.13 行政人事部将不定时发异常统计状况或系统统计自离人员名单(连续旷工三天以上,含三天)予 各部门主管人员核实,如有疑问请务必及时回馈信息于行政人事部考勤专员作业,未有回馈或未 有按时回馈由部门承担,将不予补发任何薪资; 6.3 考勤异常处理; 6.3.1 考勤异常处理流程详见流程图; 考勤专员发出考勤异常

各部门处理考勤异常

主管签核

考勤异常结果反馈至考勤专员

考勤专员处理考勤异常并月结

结案 6.3.2 考勤异常处理时限:各部门助理需在异常发出后 24 小时内处理完毕; 6.3.3 异常处理签核权限如下: 异常类型 普通员工 主任级(科级) 部长(经理)级以上 签核权限 直接上司 直接上司 直接上司 行政人事部考勤专员 处理 处理 处理

6.4 请假规定详见《关于员工请假的管理规定》 ; 6.5 奖惩规定; 6.5.1 迟到、故意不刷卡而请部门主管作不实签证者,记大过一次(扣款 50 元) 。若该主管知道或应 该知道而仍然做不实签证者,通报批评并扣款 200 元/次; 6.5.2 出勤月结核对时,经查证有虚报加班时数者,记大过一次(扣款 100 元) ; 6.5.3 各部门考勤负责人未按规定未及进处理考勤异常者,记警告一次(扣款 10 元) ; 6.5.4 遗失、损坏考勤卡,需重新补办,补办需收工本费 10 元/次;

未刷卡证明单
填单日期: 20 姓 日 名 期 起 部 门 止 工 号 ____年___月___日 年 月 日

____年___月___日

□ 上午上班: _____时_____分



□ 上午下班: _____时_____分 □ 下午上班: _____时_____分 □ 下午下班: _____时_____分



未 刷 卡 原 因 说 明

部门主管: 说明:将此单留行政人事部备案,作为核算出勤的依据。

出差申请单
填单日期: 20 姓 工 名 号 部 门 年 月 日

工作交接人 出差随行人名单

出差随行人数 出差目的地 交通方式 预计出差日期 出差事由 □汽 车 自 20 年 □火 车 月

□飞 机 日至 20 年

□其 它: 月 日,共计 天

行程安排

归岗情况 部门主管 总经理

说明:出差前,将此单留行政人事部备案,作为核算出勤的依据;归岗后,请到行政人事部登记。


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