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XX乡创建“省二级”档案室自查报告


XXXX 乡人民政府 关于档案工作规范化管理创建“ 关于档案工作规范化管理创建“省二级”标准的 自 查 报 告
XX 县档案局: 我乡档案工作在县委、县府的领导下,在县档案局的具体业 务指导和关心支持下, 按照年初县下达的档案工作规范化管理的 目标任务要求,认真研究、制定方案、落实任务,到目前为止, 此项工作已达到了“省二级”标准,现将我乡档案工作规范化管 理自查情况报告如下,并请考评组给予审查验收。 一、基本情况 我乡有 XX 个村,XX 个社,人口 XXXX 人。政府机关有 XX 个 办公室,XX 个中心,县派驻我乡的部门有 XX 个,学校 XX 间, 其中村小 XX 间,政府机关档案室有 XX 个,其中政府机关综合档 案室 X 个,部门档案室计生办、财政所各 X 个。XXXX 年以后形 成的各种门类和不同载体的档案、资料共 XXXX 卷、件、盒,其 中 2000 年前文书档案 XX 卷、盒(永久 XX 卷、盒;长期 XX 卷、 盒;短期 XX 卷、盒) ,2001 至 2009 年文书档案 XXXX 件(永久 XX 件;长期 XX 件;短期 XX 件) ,会计档案 XX 卷、盒(报表 XX 卷;帐薄 XX 盒;凭证 XX 盒) ,婚姻档案 XX 件(结婚类 XX 件; 补证类 XX 件) 。 二、工作开展情况 (一)加强领导,明确责任,健全管理体制,强化档案管理。 乡党委、政府成立了以乡党委副书记 XX 为组长,人大主席 XX、副乡长 XX 为副组长,各办各中心主任为成员的档案管理工
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作领导组,领导组下设办公室,办公室由 XX、XX 二同志负责具 体业务工作。 党委政府年初将档案工作列入党委、政府议事日程,专题开 会解决档案工作中的具体问题。 档案管理工作全乡实行五统一,即统一领导、统一管理、统 一机构、统一标准、统一制度。 档案管理人员严格按照上级要求配备文化素质过硬, 责任心 强,有敬业精神的同志负责。 目前档案具体管理人员 X 名是 XX 文化程度,初步形成较为 完善的管理网络。 (二)严格管理措施。建立健全管理制度,规范档案管理。 乡党委、政府按照要求,建立健全了档案借阅查阅制度、档案保 密制度、档案管理制度、档案鉴定制度、档案统计制度、资料收 集制度。明确了档案人员职责,并将各项制度公示上墙,严格档 案进出关。对档案的查阅、复印资料等实行规范化管理。 三、加强硬件设施建设 (一)按照标准设置库房,现有档案专用档案室 X 间,共计 XX 平方米,能容纳 XX 年的档案资料。档案室设在 3 楼,无其他 易燃物和杂物,便于保管、保密和安全。 (二)设备完善、确保档案管理规范、安全。档案室防火、 防潮、防虫和防光设备齐全,便于科学管理档案室,现有档案柜 XX 个,除现有档案外,还可以容纳 XX 年的档案。 四、加强业务建设,不断提高管理水平 加强业务建设, (一)收集整理,立卷归档

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我乡严格按照档案局的相关规定, 结合我乡实际制定了各类 档案分类大纲和归档范围及档案保管期限表, 并印发各办公室学 习,做到了严格要求,严格管理,并对档案中存在的问题进行通 报并要求限期整改,严把质量关。各人保管的资料务必按要求的 时间移交档案室,严禁拒交、散交、损毁等不良现象发生。 我乡组织力量在县档案局的指导下,从 XX 月开始将现有全 部档案进行彻底清理,按类别、年度、编号顺序重新登记造册。 从 1977 年 1 月起至 2009 年 12 月止, 共形成文书档案 XX 卷、 件、 盒,其中 2000 年前文书档案 XX 卷、盒(永久 XX 卷、盒;长期 XX 卷、盒;短期 XX 卷、盒) ,2001 至 2009 年文书档案 XX 件(永 久 XX 件;长期 XX 件;短期 XX 件) ,会计档案 XX 卷、盒(报表 XX 卷;帐薄 XX 盒;凭证 XX 盒) ,婚姻档案 XX 件(结婚类 XX 件; 补证类 XX 件) 。 (二)精心保管,加强保护 乡党委、政府对档案保护工作高度重视,档案室按要求安装 了温湿度计、除湿机、避光窗帘、防虫药等设施,管理人员每天 巡视,坚持每日测记,随时掌握情况,采取相应措施并向领导报 告。建立各种档案台帐,做到了账实相符。 五、加强档案开发利用, 加强档案开发利用,充分发挥档案在经济和社会事业发 展以及社会稳定中的作用。 展以及社会稳定中的作用。 档案管理的目的在于档案的利用,在于充分发挥档案的功 能,变死档案为活档案,我乡档案管理人员在档案利用工作上做 到了热情服务,及时有效。不仅满足了本机关工作的需要,还为 社会各界各部门提供服务,有效解决了不少矛盾纠纷,特别是婚

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姻登记等方面的。为了更加快捷方便地查阅档案,档案管理人员 分别编制了各类档案检索工具, 即文书档案永久目录, 长期目录, 短期目录、归档文件目录,会计凭证目录,报表目录,账簿目录, 并装订成册。 编研工作是档案管理工作的重要组成部分, 也是一项主要任 务,为使档案更好地为领导科学决策各项工作服务。XX 年以来, 我乡编制成了“XXXX 乡机关大事记”“XXXX 乡组织机构沿革” 、 、 “XX 县 XXXX 乡档案全宗介绍”等资料。 六、存在的问题及今后工作目标 存在的问题及今后工作目标 工作 我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩, 但也存在硬件设施 不够完善,人员业务水平有待提高,许多资料还需继续挖掘、收 集、整理、归档,村级档案加强规范管理等问题,因此,乡党委、 政府将进一步努力在县档案局的指导下,在硬件设施建设、软件 资料规范上下工夫,力争晋升省一级目标。

XXXXX 年 XX 月 XX 日

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