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第三章 第一节 筹划一份演示文稿


第三章

制作多媒体演示作品

【学习内容】 掌握配备幻灯片模板的方法

认识PowerPoint

在一些汇报会会上的演讲报告、我们现在上课的课堂上,我们 都会用到一个叫“PowerPoint”的程序来进行演讲,那么“Power Point”是什么呢? “PowerPoint”:是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅 可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来, 制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可 以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或 在网上给观众展示演示文稿。Powerpoint做出来的东西叫演示文稿, 它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、 图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演 示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

完成一次正规的带多媒体演示的演讲报告,一般要经历一下环 节:确定演讲题目、拟定演讲提纲、撰写演讲词、制作演示文稿、 演讲排练、正式演讲。显然,制作一份演示文稿是其中的重要环节。 研究表明,平常人们主要通过视觉和听觉接收外界信息,其中 视觉的接收效率比听觉高。因此,演讲时若辅以适当的多媒体演示, 将会使演讲更具吸引力。PowerPoint最初正是为了满足人们在演讲 过程中同步播放演示幻灯片的需要而开发的,它能够制作出集文字、 图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿,有利于 增加信息表达的条理性和生动性。现在,在公共宣传、电子读物等 方面,也能常常看到各种各样的多媒体演示文稿,直观生动地表达 和传递着各类信息。 那么制作一份“演示文稿”前需要做哪些准备? 怎样为幻灯片配备自己喜欢的模板呢?

制作前的准备工作

一、拟定演示文稿内容 在制作演示文稿之前,首先要明确演讲的题目,其次要撰写好一 份演讲词或一份演讲提纲,从中选出演讲时需要展示的要点。仅仅 有文字的演示显然表现力不强,可以考虑配以有关的图表、图片、 声音、动画、视频等多媒体信息,丰富演示内容。

二、设计版面风格 好的演示文稿不仅内容充实,而且界面美观,具有统一的版面风 格。 一般,在制作演示文稿之前,我们需要先设计幻灯片的版面效果, 然后以此为模板添加新的幻灯片和内容,从而构成风格统一的演示 文稿。版面设计的方法主要有三种:1.从系统自带的“设计模板”库 中选择;2.从互联网上搜索下载;3.如果你有好的创意,还可以自己 设计有个性的模板。

1.选用现成的“设计模板” (1)“新建”演示文稿,单击“根据设计模板”选项卡,选择 其中一种模板,在右侧的预览框观察其效果,直到认为所选的模板 合适为止,单击模板右侧的下拉菜单,根据实际情况选择“应用于 模板”或“应用于所有幻灯片”或“应用于所选幻灯片”。 (2)在“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”板式,点击, 一张应用了“设计模板”的“标题幻灯片”就出现了;单击“插入” 菜单中的“新幻灯片”命令,插入其他版式的幻灯片,可以发现它 们都自动应用了所选的“设计模板”,以后每插入一张新的幻灯片, 都可以根据需要从自动版式中选择,如表格、图表等,所插入的新 幻灯片自动提供相应的版式布局,方便在其中快速添加相应的内容。 当然,也可以选择空白版式自己添加插入的对象。这样,统一风格 的演示文稿就可以轻松实现了。

2.修改现有模板

当我们感到所应用的“设计模板”某些方面不太符合要求时,可 以通过编辑母版来作相应的修改。方法如下: (1)新建一个演示文稿,选择应用一种现有的设计模板。单击 “视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版” 编辑状态。 在母版编辑窗口中可以看到各种可编辑的对象,如文本样式、 文本框等,它们的编辑方法与Word基本相同。 (2)修改完毕后,单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮,返 回到“幻灯片”编辑状态,可以看到所有幻灯片的版面都随之而改 变。

3.制作自己的设计模板

如果想创设独特的、个性化的设计模板,我们可以同样地利用 “母版”编辑功能制作自己的“设计模板”。模板的生产过程如下: (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,选择新建一个“空 演示文稿”,在“新幻灯片”对话框中单击“取消”按钮。

(2)单击“视图” →“母版”→“幻灯片母版”命令,进入 “母版”编辑状态,然后在“幻灯片内容母版”中设置“背景”效 果,插入作为装饰的自选图形、背景图片等元素,设置它们的位置、 大小叠放次序等有关格式,当需要同时对多个对象进行移动时,可 “组合”后操作。 (3)单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”,在“保存 类型”下拉选框中选择“演示文稿设计模板(*.pot)”,确定一个合 适的文件名后单击保存即可。 完成上面的准备工作,演示文稿的统一版面也就配合好了,以后 制作演示文稿时只要从“设计模板”中选择该模板就可以方便使用 预制好的版面效果。


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