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excel 3


Excel电子表格基本操作
——《计算机应用基础06版》第2章2.3节 ——《大学计算机基础实践教程》 07版第4章
第115页

2013-7-14

5.1 数据处理
1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件
?
?

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电子表格类:Excel、Lotus 1-2-2等。 数 据 库 管 理 系 统 类 : Foxpro 、 Access 、 Oracle等。 统计分析系统类:SAS、SPSS、BMDP等。

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5.2 Excel 2002的组成
1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏
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Excel 2002的窗口
1、工作簿窗口
全 选 按 钮 标题栏

列标 行号 工作表标签 滚动条

标签分割框

标签滚动按钮
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工作表

Excel 2002的窗口
2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏(常用工具栏、格式工具栏) 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏
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5.3 基本操作

1.创建工作表实例

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2. 工作表的操作
工作表的选取和撤消 ? 工作表的插入、删除和更名 ? 工作表的移动和复制
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3. 数据输入
(1)单元格的数据输入
? ? ? ?

字符的输入 (字符数?32767) 数字字符 ’X(西文单引号+数字字符) 数值的输入;分数的输入 日期和时间的输入

(2)自动填充输入系列数据
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4. 单元格和区域的选取与命名
?
?

单元格的选取 区域的选取
? ?

单个单元格的选取 多个单元格的选取
?

相邻、非相邻

? ?

清除选中的区域 区域的命名

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5.编辑单元格内容
(1)单元格内容的编辑
? ?

在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据

(2)插入、清除和删除 (3)剪切、复制和粘贴 (4)选择性粘贴 (5)重复、撤消和恢复
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5.4 公式、函数及其应用
1. 公式输入
(1)运算符及优先级
?

算术、比较、文本、引用运算符
公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制

(2)创建公式
? ? ?

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(3)在公式中使用名称简化公式
注:名称不能以数字开头

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2. 数据引用
(1)单元格引用及引用方式
? ? ?

相对引用 绝对引用 混合引用

(2)工作表的引用

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3. 函数应用
函数的一般形式:函数名(参数1,参数 2,......)

使用参数时应注意:
? ? ? ?

参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或 区域

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(1)常用函数简介
SUM,AVERAGE,MIN,MAX,IF

(2)函数输入
? ?

调用“公式选项板” 自动求和
? ?

总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域

?

粘贴函数 常用工具栏上的 “?x”按钮

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5.5 工作表格式化
1. 自动套用格式

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2. 单元格格式设置
(1)数字格式化 (2)字符格式化 (3)对齐方式 (4)边框 (5)色彩和图案
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3. 条件格式
(1)设定条件格式 (2)更改条件格式 (3)删除条件格式

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4. 调整列宽、行高
(1)列宽和行高
? ?

?

改变列宽 改变行高 适合的列宽

(2)列和行的隐藏与取消隐藏
? ?

鼠标拖曳 菜单操作

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5. 格式的复制和删除
(1)格式的复制 (2)格式的删除

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6. 为单元格添加批注
(1)添加批注 (2)编辑批注 (3)显示、隐藏、删除批注 (4)设置批注格式 (5)清除单元格中的批注 (6)复制批注 (7)工作簿中的批注(视图/批注)
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5.6 图表功能
1. 图表的类型

(1)标准类型 (2)自定义类型

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2. 图表的组成
图表区 绘图区 数 值 轴 图表标题

? °? ? ? ¤×? ±? ? ? ¤ù ±? ? ? ? ? 300 200 100 0
? × ? ? ? ? × ? ¨ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ó ì ? ? ? ? ? é ±? ?

数据系列

? ? ? ?

ù ? ¤× ? ±? ? ±? ? ? ? °? ? ? ¤
分类轴标题

数值 轴标 题

分类轴

图例

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返回

3. 图表的建立
(1)图表类型:嵌入图表和独立图表 (2)创建图表的步骤:
? ? ?

在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表

(3)嵌入图表与独立图表的转换

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4. 图表的编辑

(1)选中图表对象和选中图表 (2)缩放、移动、复制和删除图表 (3)重新布局数据系列 ? 添加数据系列(图表/数据源) ? 删除数据系列 ? 修改数据点 ? 重新排列数据系列 ? 添加次坐标轴 (数据系列上右击:数据系列格式→坐标轴) ? 添加趋势线和误差线 (数据系列上右击:数据系列格式→误差线 )
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(4)改变图表类型 (5)调整图表选项 (6)附加文字说明及图形 (7)格式化图表 ? 图表区域和绘图区的格式设置 ? 数据系列和数据点的格式设置 ? 坐标轴的格式设置
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5. 图表的存取和打印
(1)图表的单独打印 (2)图表随工作表一起打印 (3)页面设置

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6. 数据列表的建立
(1)数据列表的特征 (2)数据列表与数据库的对应关系 (3)建立数据列表
注意事项

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7. 列表的编辑
(1)添加记录 (2)修改记录 (3)删除记录 (4)检索记录

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8. 数据排序
(1)单个关键字排序 (2)多重排序 (3)撤消排序
(编辑/撤消排序)

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5.7 数据筛选

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5.8 分类汇总
1、建立分类汇总
“嵌套”式分类汇总

2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示

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5.9 数据透视表
1、数据透视表的建立 2、数据透视表的格式化 3、数据透视表的图表化 4、数据透视表的删除

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实验与作业要求
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《计算机应用基础06版——实验指导》
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实验5 Excel的基本操作 4.1.3 4.1.4 4.2.3 4.2.4 4.3.3 4.3.4 上机实践 P162 习题与思考 P169 上机实践 P178 习题与思考 P187 上机实践 P193 习题与思考 P199

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《大学计算机基础实践教程》 07版
? ? ? ? ? ?

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调整图表选项
1) 2) 3) 4) 5) 6) 添加、修改和删除标题 设置主坐标轴 添加和设置网络线 添加和设置图例 添加和设置数据标记 添加数据表

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重新排列数据系列
?

数据系列行列切换
(图表/数据源 或 图表工具栏)

?

改变数据系列的次序
(数据系列上右击:数据系列格式→系 列次序)

?

分解或旋转饼图或环形图
(数据系列格式 或数据点格式 )

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建立数据列表注意事项
?

? ?

?

数据列表与其他数据之间,至少留出一 个空行或空列 数据列表中,一般不要夹空行和空列 单元格内容开头时,不要加无意义的空 格 每个数据列表最好在一个工作表中

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数据处理就是对数据进行 采集、组织、计算、存储和 检索等工作,它经历了手工 处理、机械处理和计算机处 理三个阶段。

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输入日期型数据,默认右对齐。如果要 输入日期2006年9月22日,可用以下任 意一种格式输入:年-月-日;年/月/日; 日-月-年,而在编辑栏中显示的则是 2006-9-22。 ?输入时间型数据,默认右对齐。如果要 输 入 时 间 则 可 以 用 : hh : mm ; hh : mm:ss;hh:mm PM;hh:mm: ss PM;yy-mm-dd hh:mm中任意一 种格式。
?
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“自动填充”输入:只要键入序列中的 前两项数据,然后选中这两个单元格, 拖动填充柄就可输入序列的其余部分 ?在Excel 2002中已有星期、季度等多 项序列 ?若想用这种方法输入更复杂的序列,可 以通过【工具】|【选项】命令
?

在“选项”对话框中选择“自定义序列” 选项卡,建立新的序列
?

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公式
从等号开始的一个表达式 ?由数据、函数、运算符、引用组 成 ?公式可以引用同一工作表内的单 元格,也可以引用同一工作簿中 的不同工作表或不同工作簿中的 工作表
?
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【单元格的引用】

单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操 作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。
相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引 用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是 直接使用单元格的行号和列标,如:A2。 绝对引用:引用时单元格内容保持不变,即始终引用同 一单元格的引用。在绝对引用中,单元格的地址是绝对 地址。表示方法是在行号和列标前加$符号,如:$A$2。 混合引用:同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的 单元格的地址中,行用相对地址,列用绝对地址;或行 用绝对地址,列用相对地址。例如:$A2,A$2。在混合 引用中,相对地址部分随公式地址变化而变化,绝对地 址部分不随公式地址变化而变化。
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切换绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键是 <F4>。 【工作表的引用】 工作表引用的格式:〈工作表的引用〉!〈单元格 的引用〉。 1.引用同一工作簿中的其他工作表中的单元格,例 如:Sheet2!B2表示引用Sheet2工作表中的B2单元 格。 2.引用其他工作簿中的工作表的单元格,例如: 在工作簿都打开的前提下,工作表引用: [AAA.XLS]Sheet2!$A$3表示引用AAA工作簿中的 Sheet2工作表中的A3单元格。
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