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ERP软件操作流程


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目 录.......................................................................................................................................................... 1 一、开始运行ERP............................................................................................................................................... 2 二、登录界面的操作.......................................................................................................................................... 2 三、物料的添加(BOM号的添加)................................................................................................................. 3 四、物料信息的完善.......................................................................................................................................... 7 五、BOM的输入................................................................................................................................................. 9 六、供应商主文件的生成 ................................................................................................................................ 12 七、客户主文件的生成.................................................................................................................................... 14 八、销售订单的输入........................................................................................................................................ 16 九、车间订单的生成........................................................................................................................................ 17 十、MRP的运算 ............................................................................................................................................... 19 十一、采购订单的生成、下达 ........................................................................................................................ 21 11.1 采购订单的生成 ............................................................................................................................... 21 11.2 采购订单的下达 ............................................................................................................................... 23 11.3 采购订单的查看 ............................................................................................................................... 25 十二、收货........................................................................................................................................................ 27 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29 物料信息的完善(BOM的编制)................................................................................................................... 29

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一、开始运行 ERP

图 1-1 点击 “开始” “所有程序” “Macola Progression SQL Client” 点击 → → “progression Workflow Explorer” 。为了以后的工作方便也可在桌面添加快捷方式。

二、登录界面的操作

图 2-1 在(图 2-1)相应位置内输入用户名、密码,选择数据库。

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三、物料的添加(BOM 号的添加)

选择栏

菜单栏

图 3-1 在(图 3-1) “选择栏”内选择“IM—库存管理” ,选择后在菜单栏打开“物料主文 件” ,打开后在“图 3-2”所示的界面中填写相关信息。 提示:在填写过程中使用“Tab”键进行下一项切换,在以下的操作说明中不再提示 各项之间如何切换。

图 3-2 首先在“页码 1”的“物料编号”中填写材料号(BOM 号) ,填写完材料号切换
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Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 至“说明”填写材料说明(可以填写中文) ,填完切换至“状态”选择对应的代码和日 期。 “日期” :指物料状态的生效日期(实际操作中日期需要提前一天) 。 图 3-2“状态”处共有四个代码可供选择,各个代码含义如下表 3-1: 表 3-1 代码 含义 代码 含义 A F 代表正在用的物料 代表现在未使用,将来可能会用的 物料 O P 代表已经淘汰的物料 代表虚拟的物料。如一台柜子可 以看成一个物料。

确定了“物料状态”后切换至“物料类别”选择对应的类别。 图 3-2“物料类别”处共有四个代码可供选择,各个代码含义如下表 3-2: 表 3-2 代码 含义 代码 含义 代表备品备件(用于生产加工设 P 代表采购件 I 备) M 代表生产件 B 代表预测的,将来会用到的

跳过“用户代码”切换至“首选仓库”填写仓库代码或者点击“望远镜按钮”选择对 应的仓库。在填写仓库代码时若是新增代码在切换下一栏时,系统会弹出如图 3-3 所示的 对话框要询问是否要添加。

图 3-3 若非填写错误在确实需要添加仓库时, “是” 点击 后打开如图 3-4 所示 “库存仓库维护—[增 加]”界面可以添加相关信息。 提示: “望远镜按钮”为选择或查找功能键,点击后有多项目可供选择或查找(下同) 。 使用类似的方法填写“材料成本类型”“产品类别”后,使用“Tab”跳过“单位/比 、 率” (可不填写) ,切换至“重量单位”“物料重量”填写资料。 、 “页码 1”至此填写完成使用“Tab”键将光标切换至“页码 3”见图 3-5。

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图 3-4

图 3-5

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镇江伊顿电器有限公司
Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 图 3-5“生产方式”处共有四个代码可供选择,各个代码含义如下表 3-3: 表 3-3 代码 含义 代码 含义 SF RM 代表生产件 代表流水线生产 PP OE 我司暂不使用 代表采购件

选择完“生产方式”切换至“采购员/计划员” ,填写或选择对应的代码。根据实际需 要填写“计划提前期”“变动提前期”“建议最小订购量”“最大订购量”“安全库存” 、 、 、 、 等。填完后切换至“需求预测”选择对应选项。 图 3-5“需求预测”处共有三个代码可供选择,各个代码含义如下表 3-4: 表 3-4 代码 含义 代码 含义 B RM 代表模版,标准部分订单 代表试制,试生产一个 P 代表正常的订单

选择完“需求预测”切换至“强制要求”选择对应的选项,若需要从销售订单直接生 成车间订单就选择“P=pull”否则跳过此选项。 切换至“主生产计划”选择,若需要单独排计划生产的物料则勾选否则跳过。 切换至“统计性物料”选择,若物料采购周期比较长则勾选否则跳过。 接下来按顺序填写图 3-6 所示的内容,

图 3-6 切换至“订货政策代码”时选择需要的代码。此处共有四个代码可供选择,代码含义 见表 3-5

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Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 表 3-5 代码 F P 含义 代表按照批量来订货 代表定期需求(每月订一次) 代码 L R 含义 代表一个需求一个订单 代表按照订货点来订货

四、物料信息的完善
至此物料(BOM)基本信息的添加已经完成,接下需要在菜单栏内选择“物料/仓库 主文件”并打开见图 4-1。

图 4-1 进入“物料/仓库主文件” (见图 4-2)

图 4-2 将光标切换到“物料编号” ,填写或选择需要更改的物料编号,填写完编号切换至“仓
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Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 库”填写或选择对应的仓库代码。类似的完成“组合税代码”“状态”“库存分类”的填 、 、 写和选择。 注意: “多货位”这里勾选选项不选在后面的“货位主文件”中不能填写“货位号” 。 仓库填写“盘存”信息,跳过“价格”切换至“页码 2”见图 4-3。

工具栏:提 供 操 作 中 的,取消、 存盘、删除 等功能的工 具条。

图 4-3 在图 4-3 中由物流部填写相应的信息从“首选供应商”→“提货顺序”→“成本” 。在 “计算”中填写选项,是长期统计得出的经验值。完成页码 2 的填写后切换至“页码 3” 见图 4-4
如何取消或退出 当 前 界 面 : “ ”键等同

于“Esc”有取消 或者退出的作用

如何保存当前所 输入信息:当信 息输入完成后点 击“ ”键,

可以保存输入或 修改的信息。

图 4-4 在“页码 3” (图 4-4)中根据实际需要填写相应的信息,至此完成了物料信息的完善。

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五、BOM 的输入
BOM 建立所先需要建立 BOM 号,BOM 号如何建立详细参考“物料的添加”BOM 号 添加完成情况见图 5-1、图 5-2 所示,有关详细步骤不再累诉。 BOM 号的添加还可以在图 5-4 中的“父件编号”中写入新的需要的 BOM 号,按一下 “Tab”键系统会弹出如图 5-5 所示的界面,点击“是”后就会进入图 5-1 所示的界面, 也可添加相应的信息。 提示:BOM 号的建立有两个路径可以进行,日后在工作中根据使用的方便进行选择。

图 5-1

图 5-2
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镇江伊顿电器有限公司
Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 完成了所需 BOM 号后,在图 5-3“选择栏”选择“BOM—物料清单” ,然后再“菜单 栏”点击“维护”→“物料清单主文件” ,双击“物料清单主文件”打开如图 5-4 所示操作 界面来添加 BOM 清单。

图 5-3

清单栏

图 5-4

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图 5-5 打开(如图 5-4 所示)BOM 清单维护界面,切换至“父件编号”填写或选择先前已经 添加的 BOM 号,切换至“部件编号”填写或选择所需的号码。 在“部件编号”中手工填写的号码,库中如果没有系统则会弹出如图 5-6 所示添加新 物料确认界面,确认需要添加时点击“是”否则取消。 提示:新物料的添加参考“物料的添加”操作过程完成。

图 5-6 填写或选择完部件编号后切换至“序号”序号是由系统以 10 进制自动生成,也可以 根据个人需要手填写。输入“单位产品用量”“废料数量”填写或选择“部件仓库” 、 ,依次 填完“消耗/报废” ,当光标切换至“状态标志”时系统默认选择物料自身的状态。 非消耗发料的勾选 反冲发料的勾选 “生效日期”“失效日期”的填写根据实际需要进行选择,标准件不要需要选择,非 、 标可根据合同需求确定其有效时间。 填写完时间后使用“Enter(回车) ”键将部件添加至“清单栏” 。结果如图 5-7 所示

如何删除清单栏中不要的 部件:在清单栏中选中部 件,点击工具栏“ 以删除选中部件。 如何添加新的部件:在空 白区用鼠标双击可以添加 新的部件,上面的部件编 号填写框会变白。 ”可

图 5-7 依次循环可完成 BOM 清单的添加,在添加完全部子部件后存盘退出。
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六、供应商主文件的生成

选择栏

菜单栏

图 6-1 在(图 6-1) “选择栏”内选择“AP—应付账款” ,选择后在菜单栏打开“供应商主 文件” ,打开后在“图 6-2”所示的界面中填写相关信息。 在(图 11)中首选供应商中填入新增号后在切换时,系统会弹出如图 6-3 所示确认界 面,点击“是”后,也可以打开图 6-2 的界面,进行新的供应商的添加。

图 6-2

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图 6-3 在“页码 1”填入相关信息后切换至“页码 2” “页码”根据需要填写有关信息如 、 图 23、图 6-5 所示

图 23

图 6-5 在添加供应商资料的时候,有关数据暂时没有的可以使用“Tab”切换,直至页尾, 填写完成后点击工具栏“
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”保存或“

”退出。
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七、客户主文件的生成

选择栏

菜单栏

图 7-1 在“图 7-1” “选择栏”内选择“AR—应收账款” ,选择后在菜单栏打开“客户主文 件” ,打开后在“图 7-2”所示的界面中填写相关信息。

图 7-2 根据制定的规则填写或选择“客户编号” ,然后依次填写“页码 1”的信息。填写完后 依次切换至“页码 2”图 7-3、 “页码 3”图 7-4 完成需要的信息的填写。完成后点击“ 或“ ”退出。
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图 7-3

图 7-4

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八、销售订单的输入

选择栏

菜单栏

图 8-1 在“图 8-1” “选择栏”内选择“OE—订单输入” ,选择后在菜单栏打开“订单出入” →“交易”→“订单” ,双击“输入订单”打开后在“图 8-2”所示的界面中填写相关信息。

图 8-2 首先在“类型”中选择订单类型,在此共有六个选项可供选择每个选项代表的含义详 见表 8-1。 编号规则由销售部制定,在“编号”内根据规则填写或者按“F5”由系统自动生成。
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Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 表 8-1 代码 B I O 代表 代表 含义 代码 C M Q 代表 代表 含义

九、车间订单的生成

图 9-1 在“图 9-1” “选择栏”内选择“SFC—车间作业管理” ,选择后在菜单栏打开“车 间作业管理”→“交易”→“输入车间订单” ,双击“输入车间订单”打开后在“图 9-2” 所示的界面中填写相关信息。 当“页码一”内容填写完成后,切换至“页码二”见“图 9-3”完成订单信息的填写。

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图 9-2

图 9-3

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十、MRP 的运算

图 10-1 在“图 10-1” “选择栏”内选择“MRP—材料需求计划” ,选择后在菜单栏打开“材 料需求计划”→“处理”→“重新生成材料计划” ,双击“重新生成材料计划”打开后在“图 10-2”所示的界面中选择需要计算的条件、添加关联仓库,点“确定”来计算材料。

图 10-2
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图 10-3 点击“确定”后弹出如“图 10-3”所示界面,在“更改默认值”里面选择好打印机。 在“打印到”选择“屏幕”点击“确定” 。 当系统弹出如“图 10-4”所示界面是,请等待“MRP”完成运算。

图 10-4 当系统完成材料需求的运算后,就可以生成“采购订单”了。

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十一、采购订单的生成、下达 11.1 采购订单的生成

图 11-1 在“图 11-1” “选择栏”内选择“MRP—材料需求计划” ,选择后在菜单栏打开“材 料需求计划”→“处理”→“生成未下达采购单” ,双击“生成未下达采购单”打开后在“图 11-2”所示的界面中填写或选择“采购员/计划员”代码,此处若不输入代码则默认所有。

图 11-2 根据自己的实际需要填完相关选项,就能在清单栏看到未下达的订单材料号码。

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图 11-3

图 11-4 这里的物料选择有两种: 1. 直接点击“全选” 2. 双击清单栏中的物料,点选择确认,敲回车选取单个物料。 在选择后“清单栏”的第一列“N”就变成了“Y”表示物料都已选择,点击“确定” 再点击“消除” ,系统会弹出图 11-5 界面,询问你是否要处理。

图 11-5 点击“Y”后系统会弹出如图 10-3 所示的计算确定界面,设置好选项后点击确定。系 统就开始生成未下达订单。
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11.2 采购订单的下达

图 11-6 在“图 11-6” “选择栏”内选择“PO—采购订单” ,选择后在菜单栏打开“采购订 单”→“交易”→“采购订单” ,双击“订单输入”打开如“图 11-7”所示的采购订单头 输入界面中填写数据。

图 11-7 在“订单/下达号”填写需要下达的订单号码,选择关联的供应商代号(或输入新增供 应商代码,新增供应商代码需要添加。详细过程见“供应商主文件的生成”,依次类推填 )
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Zhenjiang Eaton Electrical Systems Co., Ltd. 完本页所需的资料,点击“ ”来保存订单头信息,系统则会弹出如图 11-8 所示“订单

行”界面,让你来添加订单所需的物料。

图 11-8 “行号” 一般由系统自动生成也可手工填写,选择需要的“物料号” ,输入“订购数量” 填写“要求到货日” ,选择“接收仓库”后完善剩余对应信息,点击“确定”保存刚刚添加 物料并继续添加需要的物料。当所有物料添加完成后,点击“消除”关闭“订单行”添加 界面,并关闭订单头界面。 图 11-8“代码”处共有 3 个代码可供选择,各个代码含义如下表 11-1: 表 11-1 代码 含义 代码 含义 D P 代表指定原厂(供应商) 代表不允许原厂(供应商) M 代表建议原厂(供应商)

在本节中提到: “订单头”界面-------用来输入、查看公共信息 “订单行”界面-------用来输入、查看物料的详细信息

订单号的下达,数据库丢失
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11.3 采购订单的查看

图 11-3-1 在“图 11-3-1” “选择栏”内选择“PO—采购订单” ,选择后在菜单栏打开“采购 订单”→“查看”→“采购订单查看” ,这里系统提供了三种查看订单的方法,各人在实际 使用根据便捷的原则自由使用,这里仅以阿“按订单号”举例说明,其余两种操作方法类 似,双击“按订单号”打开如“图 11-3-2”所示的按采购订单编号查看界面,输入或选择 想要查看的采购单编号,切换至清单栏,此时将鼠标移至清单的单行时鼠标将变成“放大 镜”状,用放大镜双击需要查看的采购单号,系统将弹出订单行详细信息界面如图 11-3-3。 在订单行清单栏的下方有几个附加功能按钮能给你的查看提供更详细地信息。

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图 11-3-2

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十二、收货 收货

图 12-1 在“图 12-1” “选择栏”内选择“PO—采购订单” ,选择后在菜单栏打开“采购订 单”→“交易”→“收货” ,双击“收货”打开如“图 12-2”所示的界面

图 12-2 进货检验在拿到供应商的送货单据时,根据单据上信息在此界面中填写相关信息。有 关详细订单的消息可以用 11.3 中介绍的查看方法去查看需要收货订单的资料。

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物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制) 物料信息的完善(BOM 的编制)

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