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文档的格式设置与版面设置


实验 1

文档的格式设置与版面设置

【实验目的】 1. 掌握 Windows XP 环境下启动和退出 Word 2003 的常用方法。 2. 熟悉 Word 窗口组成以及如何在屏幕上显示或隐藏某些元素。 3. 利用 Word 建立、打开、保存文档,并进行打开文件之间的切换。 4. 掌握文本内容的输入、插入、删除、修改、恢复、查找、替换、复制及移动。 5. 熟练掌握字体、字符间距、文字效果的设置方法。 6. 熟练掌握段落的缩进、对齐、段间距、边框底纹等的设置方法。 7. 掌握首字下沉、项目符号和编号的使用,分栏格式的设置。 8. 掌握各种视图的特点及用途。 【实验内容】 设置文档的格式和版面,最终要实现的效果如图 3-1 所示。 (1)启动 Microsoft Word 2003。 (2)在 Word 的空文档中输入以下文本,并保存为 W1.doc。

(3)在文档末尾插入文档“Word 格式化操作.doc”(提示:使用“插入”菜单中的“文件”命令) 。 (4)设置页边距、纸张大小:页边距上 2.8 厘米,下 3 厘米,左 2.2 厘米,右 2 厘米;纸张大小为 A4。 (提示:使用“文件”菜单中的“页面设置”命令) (5)设置字体与字号:第 1 段标题行设置为宋体、三号字、加粗,字符缩放设置为 120%,并添加蓝 色双下划线;第 2 段设置为楷体、五号字;第 3 段小节标题设置为宋体、四号字;五个小标题设置为黑体、 小四号字;其他段落字体为宋体、五号字。 (6)设置对齐方式、段落缩进:第 1 段居中对齐、无首行缩进;其余各段首行缩进 2 字符,左右各缩 进 0.5 厘米,两端对齐。 (7)设置行(段)间距:第 2 段为段前、段后各 6 磅;其余各段段前、段后各 3 磅。 (8)设置分栏格式:将第 2 段文字设置为 2 栏,加分隔线。 (9)设置首字下沉:为第 6 段设置首字下沉,下沉行数为 2。 (10)查找与替换:将文中所有的“Word”替换成加粗、倾斜、有着重号的“Word” 。 (11)添加边框和底纹:将小节标题“§3.2.1 Word 2003 的主要功能”添加黄色字符底纹,将其下面 一段落添加红色、1.5 磅实线方框。 (12)项目符号与编号:将文档最后九行设置为项目符号。 (13)分别切换到普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图,注意观察显示方 式的特点及不同之处。

图 3-1

最终效果图

实验 2

表格的创建与设置

【实验目的】 1. 掌握 Word 2003 表格的插入及编辑操作。 2. 掌握 Word 2003 表格的对齐、边框、底纹等格式操作。 3. 掌握 Word 2003 表格中单元格的拆分、合并及文本转换成表格等的操作。

4. 掌握表格中文字方向的设置。 5. 掌握斜线表头的绘制方法。 【实验内容】 按图 3-2 建立课程表,并保存到文档“W2.doc”中,最终效果如图 3-2 所示。要求: (1)首先创建一个 5×8 的表格;表格第 1 行行高设为 2.21 厘米;表格第 2 至 5 行行高设为 1 厘米; 表格第 1 列和第 2 列列宽均为 1.41 厘米;表格第 3 列至第 8 列列宽均为 2.07 厘米;整个表格居中。 (2)合并第 1 行中第 1、2 列两单元格,将该单元格设置成斜线表头,行标题为“星期” ,列标题为“时 间” ,小五号字;合并第 2 行和第 3 行左端两个单元格,合并第 4 行和第 5 行左端两个单元格。 (3)在各单元格中输入文字内容,所有单元格文字水平居中对齐、垂直居中对齐;第 1 列的“上午” 、 “下午”文字方向为竖排。 (4)表格外框为 0.5 磅双线;第 1 行的下框线和第 2 列的右框线为 1.5 磅实线;其余表格线保留原来 0.5 磅单实线。 (5)第一行底纹设置为浅绿色,第 2 至 5 行左边两列底纹设置为青绿色,其余单元格底纹设置为浅黄 色。 (6)表格中文字均为宋体、五号字,第一行文字设为粗体。 (7)将整个表格复制,粘贴到下面,形成两个表格,将第二个表格左边的两列删除,只剩右边的六列, 然后将第二个表格转换成文本,文字分隔符用“制表符” 。

图 3-2

最终效果图

实验 3

公式编辑器的使用

【实验目的】 熟悉公式编辑器的使用,会输入一般的数学公式。 【实验内容】 使用公式编辑器在文本中输入公式: (提示:使用“插入”菜单中的“对象”命令)

实验 4

图片、文本框的添加、设置及图文混排

【实验目的】 1. 熟练掌握在 Word 2003 文档中插入图片,并进行图片格式设置。 2. 掌握艺术字的绘制与编辑。 3. 熟悉文本框的使用方法,掌握图文混排的方法。 4. 掌握页面边框的添加方法。 【实验内容】 设置文档的格式和版面,所需文字从文档“氢气球升起素材.doc”中选取。最终要实现的效果如图 3-3 所示。 (1)新建一个 Word 文档,并保存为 w3.doc。 (2)设置页面边框。 (提示:使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令) (3)在文档起始处插入艺术字“氢气球升起” ,并将艺术字的版式设置为嵌入型,居中对齐。 (4)将图片“气球.jpg”插入到文档中,并将图片的文字环绕设置为“四周型环绕” ,调整图片的大小, 将图片放置在第一段的右边,第 1 段的文字设置为楷体、五号、加粗。 (5)在文档中插入一个“建筑”类的剪贴画,使用“图片”工具栏将图片的颜色设置为“冲蚀” ,并 将图片的文字环绕设置为“衬于文字下方”(提示:使用“图片”工具栏) 。 (6)分别将图片“花环.gif”“鼠.jpg”“花边.jpg”“尊重.gif”插入到文档中,并将文字环绕设置为 、 、 、 “浮于文字上方” ,调整图片的大小及位置。 (7)添加四个文本框,分别将其余四部分文字内容放到四个文本框中, “尊重”部分的内容为宋体、 五号、加粗;其余三部分内容为楷体、五号; “朋友”标题为宋体、小四、加粗; “健康在于运动”标题为 华文行楷、小四。 (8)将“朋友”部分的九行内容添加项目符号。 (9)将四个文本框的格式设置为无线条颜色、透明度为 100%。 (提示:使用“设置文本框格式”对话 框) (10)在文档中插入艺术字“尊重” ,将艺术字的文字环绕设为“四周型环绕” ,并调整大小,将其放 置在页面右下方。

图 3-3

最终效果图

实验 5

自选图形的绘制

【实验目的】 1. 熟练掌握在 Word 2003 文档中绘制自选图形。 2. 掌握在图形中添加文字。 3. 熟悉掌握浮动式对象的组合、取消组合与重新组合。 【实验内容】 用自选图形绘制流程图并组合,最终要实现的效果如图 3-4 所示。

图 3-4

流程图

实验 6

长文档排版

【实验目的】 1. 熟练掌握在 Word 2003 文档中创建及应用样式。 2. 熟悉掌握分节符及页码的插入。 3. 熟悉掌握页眉和页脚的添加和编辑、设置奇偶页不同的页眉和页脚。 4. 熟悉掌握在大纲视图中设置段落的大纲级别。 5. 掌握长文档目录的插入及编辑。 【实验内容】 (1)打开文档“长文档排版素材.doc” 。 (2)进行页面设置:页边距上 1.8 厘米、下 1.72 厘米、左 1.7 厘米、右 1.6 厘米,页眉页脚距边界的 距离分别设置为 1.2 厘米和 1.3 厘米。 (3)创建样式:新建样式“样式 2”“样式基于”和“后续段落样式”均选择“正文” , ;中文字体使用 宋体、小三号、粗体,西文字体使用“Times New Roman” ;段前、段后间距均设置为 6 磅,对齐方式为“居 中”(提示:使用“格式”菜单中的“样式和格式”命令) 。 (4)应用样式:将第 1 章的三个节标题、习题、第 3 章的三个节标题和习题均应用“样式 2”格式。 (5)插入分节符:在第 1 章和第 3 章之间位置插入一个分节符, “分节符类型”为“下一页”(提示: 。 使用“插入”菜单中的“分隔符”命令) (6)添加页眉:给第 1 章添加页眉:首页无页眉,奇数页页眉为“第 1 章 信息技术与计算机文化” , 楷体、五号、加粗,右对齐;偶数页页眉为“计算机文化基础” ,楷体、五号、加粗,左对齐。 (提示:使 用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 ) (7)插入页码:给第 1 章插入页码,位置为页面底端、外侧,起始页码为 1。 (8)添加页眉:给第 3 章添加页眉:进入页眉编辑状态,首先在“页面设置”对话框中选中“奇偶页 不同”和“首页不同”复选框;用“页眉和页脚”工具栏给首页页眉和偶数页页眉选中“链接到前一个”

选项, 给奇数页页眉取消 “链接到前一个” 选项, 然后设置奇数页页眉为 “第 3 章 字处理软件 Word 2003” , 楷体、五号、加粗,右对齐。 (9)第 3 章的页码,系统自动设置为页面底端、外侧, “页码编排”为“续前节” 。 (10)设置大纲级别:切换到大纲视图,并打开“文档结构图” 。用“大纲”工具栏,将章标题的大纲 级别设置为“1 级” ,节标题和习题标题的大纲级别设置为“2 级” ,小节标题设置为“3 级” ,其余均设置 为“正文文本” 。如图 3-5 所示。

图 3-5

大纲级别效果图

(11)插入分节符:切换到“页面视图” ,在文档的起始位置插入一个分节符,分节符类型为“奇数页” 。 (12)制作目录:将插入点定位到文件起始处,使用“插入”菜单中的“引用”命令制作目录,要求 “目录 1”为黑体、五号、加粗、蓝色; “目录 2”为宋体、五号; “目录 3”为楷体、五号;然后将目录分 为两栏。 (13)制作目录标题:在文档起始处输入“目 录” ,设置为黑体、小初号字、加粗,居中对齐。效果 如图 3-6。

图 3-6

目录效果图


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