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商品调拨流程


一、商品调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1) 负责人:申请调拨部门(区域,仓库) (2) 业务内容:缺货区域提出调拨申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方 联、收货方联、财务联) ,由区域主管签名确认后,报部门经理。 步骤二:商品调拨批准 (1) 负责人:部门经理 (2) 业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核区域要求,签名确 认并交回申请区域。 步履三:商品调拨执行 (1) 负责人:发货方、收货方 (2) 业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保 安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行 确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。由发货方将调拨单据财务 联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3) 单据处理 ① 发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。 ② 收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。 ③ 将调拨单财务联传录入组。 步骤四:商品调拨录入 (1) 负责人:录入员、仓储部传单员 (2) 业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系 统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单。 (3) 单据处理 ① 生成电脑调拨单 ② 手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部 (单据传递由仓储部传单 员负责) 。 ③ 电脑调拨单发货方联传给发货方, 收货方联传给收货区域 (单据传递由仓储 部传单员负责) 。 (以上调拨适合于仓库调往区域、二楼区域调往一楼区域,但不适合于 生鲜、服装的调拨。 ) 交 传 申请部门填写手工商品调拨单 经理审批 仓库 发货员发货 凭调拨单 传 保安员签名确认 收货地 验收后留下收货方联 传单员 打印 传 第一联和财务联传财务 财务联传录入组 一式二联电脑调拨单 做帐 第二联传仓库留存 二、行政调拨流程 步骤一:商品调拨申请 (1) 负责人:申请调拨部门(分店行政口) (2) 业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单(三联:发货方联、收 货方联、财务联) 。由区域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签

名确认。 步履二:商品调拨执行 (1) 负责人:发货方、收货方 (2) 业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保 安员签名后随货将调拨单传给收货方。收货方在接到货物后,对数量进行 确认,然后留下收货联和财务联,发货方联交发货员。由收货方将调拨单 据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。 (3) 单据处理 ①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。 ②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。 ③将调拨单财务联传录入组, 专柜商品不需传录入组, 由收货方将调拨单财务 联传财务。 步骤三:商品调拨录入 (1) 负责人:录入员、行政调拨员 (2) 业务内容:录入员在接到手工调拨单财务联后,录入电脑系统,在电脑 系统中确认调拨商品的责任关系转移。录入结束后,打印电脑调拨单一 式三联(收货方联、发货方联、财务联)交行政口。 (3) 单据处理 ① 生成电脑调拨单 ② 手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部。 ③ 电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联与手工调拨单收货方联由行政口 留存。 交 传 行政口填写手工商品调拨单 部门经理及总经理审批 发货员发货 发货方联交发货员留存 收货员签收 保安员、收银员签名确认 传 收货方联和财务 电脑录 打印 财务联和手工调拨单财务联传财务做帐 入员录入 调拨单 发货方联传发货方 收货方联和手工调拨单收货方联行政口留存


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