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“杯中人生,闲逸之旅” 杯中人生,闲逸之旅”
红酒品鉴会
南海天安数码城红酒品鉴会活动初步策划方案

第一章
1:活动背景 :

基本元素

为了更好寻找和探索红酒文化,更好的展示红酒文化、美食文化。佛山市彩旗装饰设计 有限公司、法国红酒公司,南海天安数码城联合举办一场红酒品鉴会,并以此提升三方的品 牌形象,达到三方共赢的目的。

2:活动目的 :
一是为该红酒公司提供产品促销和知名度的提升的机会。二是增强南海天安数码城 在佛山地区的知名度,打造强势品牌,培养自己的忠实用户。三是增强彩旗装饰设计有限公 司在佛山的知名度和影响力。

3:活动主题: :活动主题: 4:活动时间: :活动时间 5:活动地点: :活动地点: 6:活动运营构架 :
合作单位 红酒公司

杯中人生, 杯中人生,闲逸之旅 2011年10月 23 23日 13:30-17: 2011年10月-23日 13:30-17:30 南海天安数码城三期三楼物业管理处休闲活动中心

主要责任
1 ○酒品及资料提供 2 3 ○ 专业人员配备 ○
4 会场布置指挥○红

协助责任
策划案协商讨论 对该活动共同执行

负责人

酒俱乐部的构建

佛山市彩旗装饰 设计有限公司 南海天安数码城

1 ○前期活动策划

进行该活动细节的完善。 后续活动的工作跟进

1 ○场地提供及场地 2 布置○进行该活动 的全程服务和执行

可负责前期活动的宣传,后期活 动的跟进,并负责邀约天安数码 城里公司领导参加

三方派专人负责此次活动,明确分工,相互协调,对活动策划进行完善,对活动流程负 责安排,保证此次活动的顺利进行。

1

第二章
1:活动前期准备 :活动前期准备

活动准备

由红酒公司、 南海天安数码城、 佛山市彩旗装饰设计有限公司对该次活动方案进 行完善后对天安数码城各公司进行前期的活动邀约。 红酒公司凭借红酒品鉴会经验对该活动 流程提出意见进行完善。

2:邀约准备 :
1) 、活动的召集:由天安数码城物业管理方负责进行活动的召集;客人的沟通; 客人的邀请;以及人数统筹及安排等。 2) 、邀请合作伙伴。 3) 、媒体邀请。 4) 、相关文件准备。

3:物料准备 :
1) 、活动现场布置物料准备,POP 等。 2) 、签名版、抽奖号码,礼品袋(包括红酒及领域的介绍及优惠) 、游戏互动需 要工具等。 3) 、小品装饰:香烛、花、白色蕾丝手套、葡萄蔓藤装饰等,烘托氛围。 4) 、必备物件:高脚杯、品酒单、搭配红酒的美食、红酒产品、 (具体需要由红 酒公司确定) 5) 、音乐选择:古典音乐加爵士音乐。 注:具体必备物料与红酒公司负责人员详细商议。

4:会场布置 :
需要由红酒公司派相关有经验的负责人对会场进行规划统筹、安排布置。

5:人员安排 :
具体人员待方案确定落实后进行安排。 (如下图) 序号 1 区域 一楼电梯 口 职责 带领 VIP 嘉宾上到 三楼活动区 工作人员 5人 总负责人 天安物管方 备注 列队迎接嘉 宾



三楼点 心区 三楼品 酒区 三楼签 到区

指引及协助活动现 场工作

2人

彩旗装饰公 工作人员着 司人员 装统一 红酒公司 人员 彩旗装饰 公司人员 对酒文化比 较熟悉。 对每一个嘉 宾有礼



介绍红酒文化,服务 2 人 嘉宾。 负责引导嘉宾签到 并留下名片 3人



6:活动前半小时完成 :
1) 、展示布置到位 2) 、工作人员到位 3) 、资料、礼品、指示牌、咨询桌椅、摆放到位 4) 、入口接待台摆放到位 5) 、音乐调试完毕
2

6) 、硬件设施确保无误。

7:注意事项: :注意事项:
1) 、活动前期电话回访邀约的嘉宾,及时处理好准备的红酒和点心数量。 2) 、活动前期强化会场布置。

第三章

活动流程

活动现场流程图
时间(待议) 30 分钟 嘉宾签到 主题内容 辅助内容
1 2 ○ 签到 ○ 发放礼品及品酒感言单 3 4 ○ 发放关于酒品资料 ○ 引领嘉宾 5 到红酒顾问处了解几种酒品 ○ 引 导入场 1 2 ○主持人开场○主持人介绍会馆特 3 色、活动程序、目的○主办方讲话 1 ○红酒文化、背景、鉴赏、储备、 2 引用○穿插有奖问答互动环节,并 现场发放小奖品 1 2 ○引导嘉宾品酒○嘉宾享受点心美 3 介绍酒样、背景、故事 酒○ 1 2 ○靠品酒来分辨红酒○挑战成功者 发放礼品 1 2 ○收集品酒感言○红酒师发布优秀 3 品酒感言并发放奖品○主办方抽取 奖品及发奖。

备注

10 分钟 40 分钟

主持人开 场 红酒师讲 解 嘉宾品酒 盲品 抽奖及发 奖 成立红酒 俱乐部 嘉宾自由 交流 活动结束

屏幕显示关于天安数码城的资 料及图片
1 2 ○ 舒缓优雅的音乐○ 互动环节 3 穿插跳跃的音乐○ 屏幕关于红 酒的 PPT

50 分钟 30 分钟 40 分钟

优雅的音乐等

10 分钟 50 分钟

宣布成立红酒俱乐部,召集会员
1 ○嘉宾自由交流

活动环节具体内容: 问答环节: 红酒送礼知多少:分不同人群给人送酒的知识。 红酒配餐连连看:给出不同的食物搭配不同的红酒 葡萄美酒夜光杯:给出不同的红酒搭配不同的酒具 盲品环节:蒙住眼睛仅仅靠口感来分辨红酒类别 品酒感言环节:在品酒环节和盲品活动中嘉宾可抽空写下自己的品酒感言

3

第四章

餐饮配置

餐饮配置待活动召集人数确定和活动方案确定后商议

第五章

活动后期工作

1: 红酒俱乐部工作跟进, 进一步发掘深度信息, 同时定期以天安数码城为据点, 进行以后的红酒文化活动。 2:媒体后续宣传报道跟进,提升三方品牌影响力,打造知名度。 3:纪念册、光盘的制作,加插三方公司元素,让来客有一个美好的记忆,同 时宣传到三方品牌。 (可选择做)

第五章
序号 项目支出 单价

活动经费预算
数量 小计 备注

共计预算支出:

4


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