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关于高校OA功能模块简化模型的分析2


高校 OA 功能模块简化设计分析
Title: Universities OA simplify the design of function modules
连云港市旅游学校 刘 雪 摘要: 高校 OA 的飞速发展成让人眼花缭乱, 如何找到一套真正适合自己的 OA 系统对于很多 摘要: 高校来说很难,于是众多高校纷纷自行研发了适合本校的 OA 系统,文章从此入笔对众多的 OA 进行分析,同时对一些学校进行了调研,最终确定了具有普遍应用价值的高校 OA 功能模 块,并对其逻辑结构进行了简单的描述。 关键词: 关键词:OA;功能模块;逻辑结构

ABSTRACT:The rapid development of OA into college dazzling, how to find a truly
suitable for your OA system is very difficult for many universities, so many universities have developed their own systems for the University of OA, the article from this into the document on the conduct of many of the OA analysis, also conducted a survey of some schools, the final set of universal value of university OA function modules and their logical structure of a simple description.

key

words:OA;Function module;Logical structure

近年来,国内的很多高校出现了多校合并、多校联合办学的特点,让远距离教学和无纸 化办公就在身边,这使传统的以人工传递为主的纸上办公方式已经难以满足新模式的要求, 因而越来越多的高校办公倾向于网络化的自动化系统。高校办公自动化(以下简称高校 OA) 系统已经成为高校校园网的重要组成部分。 一、纵观 OA 发展 从 20 世纪 70 年代中期以来, 国外的办公自动化发展迅速, 其中美国和日本是办公自动 化发展较为领先的国家;我国的 OA 系统开始于 80 年代中期,在 20 余年的时间里得到了迅 [1] 猛的发展,大体说来,我国的 OA 系统发展经历了三个阶段 : 第一个阶段从 20 世纪 80 年代中期到 90 年代中期, 以个人电脑、 办公套件为主要标志, 实现了数据统计和文档写作电子化,即“将办公信息载体从原始纸质方式转向电子方式,称 为第一代 OA。 第二个阶段从 90 年代中期开始,以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流 程自动化, 对内部各种消息的发布与传递, 档案资料的管理以及与原有专用业务管理信息系 统进行交互,用户可以获取和发布信息。通过远程移动办公实现办公活动不受时间和空间的 限制,从而显著地提高了工作效率和质量,称为第二代 OA。 第三代 OA 是以知识管理为核心,融信息处理、业务流程和知识管理于一体的新的应用 系统,将现有的“决策支持系统”推进到更高级的“智能决策系统”,主要是指在恰当的时 间,将正确的知识传给合适的人,让他们采取最恰当的行动,以避免重复和错误;它关注的 是如何充分得到分布在不同地方的知识; 它提供丰富的学习功能与知识共享机能, 确保每一 个使用者都能够随时随地根据需要向专家学习、 向单位现有知识学习, 使工作人员在办公自 动化系统中的地位从被动向主动转变, 从而在提升每个员工创造能力的基础上, 大大提高整 体创新和应变能力,并因此提高本单位的运作效率。 OA 发展到今天,人们对它的期望值更高,用一句话来概括,我想大家的目标会不约而 同地定位到一句话,那就是——我想用什么,它就具备什么。虽然说这是一个美好的设想, 但是 OA 的的确确是在朝着这个方向发展。 二、事务决定功能 “想用什么,它就具备什么。 ”这是一个模糊的概念,具体的功能模块还是要根据学校

的具体事务来确定。学校的主要事务包括学生管理、教学管理、后勤管理、工资管理、人事 管理、考勤管理、会议管理、公文管理、图书管理、科研管理、车辆管理、制度管理 、联 系方式管理等等内容, 其中就学生管理这一项来说, 又可以分为若干个子项目, 如学籍管理, 选课管理、成绩管理、学生干部管理、学生社团管理、奖惩管理、住校管理、实习分配管理 等。由此看出,如果要把学校所有的事务全部设置到一个 OA 中来,反倒不是最经济的做法, 像学生管理和教学管理等大的项目拿出来做成专门的小系统更经济、 更简明, 毕竟这些模块 的用户集中在几个主要的部门。因此,要确定一个高效、简明而又尽可能全面的 OA 功能模 块模型,决非易事。 项目组经过调研,并综合分析了几位前辈在设计高校 OA 功能模块时的情况,他们分别 是:吴开军、顾乃达、胡光民和张澍四位老师合著的《基于 Web 下高校 OA 系统的设计与实 [2] 现》 中的功能模块 ; 周嵘老师的工程硕士论文 《B/S 系统模式下高校 OA 系统的设计与实现》 [3] 中采用的功能模块 ;容强老师《基于.net 平台的高校系统设计与实现》中采用的功能模块 [4] 。 从几位老师的功能模块确定中可以看出, 不同的开发组织根据自己的调研环境、 工作环 境以及自身经验对 OA 的功能模块进行了有针对性的定义,但其中也不无规律可循。诸如学 生管理、教学管理和后勤管理这三个功能很少把它定义在 OA 中,原因是这三个功能模块本 身就很复杂,有其专门的处理软件。针对学生管理有专门的学生管理软件、社团管理软件、 团组织管理软件,针对教学有专门的教学管理软件、排课软件、学籍管理软件,针对后勤管 理有专门的财务管理软件、 办公用品管理软件, 像这些内容结构复杂并且应用人群相对集中 的功能模块很少放入 OA 中。第二是人为操作相对简单的工作,也尽量减少 OA 的复杂程度, 比如车辆管理。 综合以上分析, 结合调研连云港市旅游学校现状及近三年发展要求, 确定了如下的高校 OA 功能模块:个人办公、公告信息、公文处理、会议管理、考勤管理、信息交流、资源共 享、 系统设置。 其中的每个功能模块又包含多个子模块, 个人办公包括个人资料、 工作计划、 个人博文、 给我留言四个子模块,公告信息包括新闻信息、通知信息、公告信息、简报信息、 文件信息五个子模块,公文处理包括校外来文、校内发文、公文流转、办理存档四个部分, 会议管理包括会议计划、会议通知、会议记要、会议资料和会议查询五个部分,考勤管理包 括请假登记、教学检查、会议检查、出勤检查四个部分,信息交流包括 BBS、E-mail、校内 通讯录三个部分,资源共享包括学校简介、专业设置、班级设置、班主任配备、教师任课、 学生简息、科研成果专区、常用表格专区八个部分,系统设置包括系统维护、外观设置、使 用教程三个部分。逻辑结构图如下:

图 1 高校 OA 系统功能结构图 三、逻辑结构表及相互关系

在高校 OA 系统中,功能模块的分层次划分与逻辑结构的完美结合,使得高校 OA 的开 发容易,实现简单。下面就以个人办公为例,简述逻辑结构表及其相互之间的关系。 要完成个人办公部分须首先设计五张逻辑数据表,分别为用户信息表(userinf) 、用户 资 料 表 (personinf ) 工 作 计 划 表 (workrep ) 个 人 博 文 表 (bloginf) 、 留 言 信 息 表 、 、 (messageinf),其中的 personinf 的逻辑结构图为:

图2 personinf 逻辑结构图 有了以上这些表格数据为基础, 系统的开发就像是有了一面镜子, 配以各种开发工具的 使用,就可以方便地开发出功能明确、性能较高的高校 OA 系统,为高校快速实现自动化办 公提供可靠的保证。 目前,市面上销售和网上免费的 OA 很多,功能各有不同,适应的领域或群体各异,以 上的功能模块经过调研后整合,并在实践中进行了实验,不失为一套精简、可行的高校 OA 功能模块方案。 [1] 张 鑫 旺 . 我 国 OA 系 统 的 发 展 及 现 状 . 河 南 : 河 南 职 业 技 术 师 范 学 院 学 报.2004,32(2):122-124. [2]吴开军,顾乃达,胡光民,张澍.基于 Web 下高校 OA 系统的设计与实现.上海:上海水产大学 学报.2006,15(3):345-349. [3]周嵘.B/S 系统模式下高校 OA 系统的设计与实现.硕士学位论文.南京:南京理工大 学.2007. [4]容强.基于.NET 平台的高校 OA 系统设计与实现.河南: 中国西部科技.2008.18 7) ( :48-49, 65.

刘雪

江苏省连云港市旅游旅游学校 222006 电话:13645132477

liuxue_925@163.com


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