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高职信息技术 文本信息的加工与表达 考点及解析


高职信息技术 文本信息的加工与表达 考点及解析
班级: 一 Word 基本知识 本节知识要点 1. Word 的主要功能 2. Word 的启动和退出 教学内容重点 文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制、帮助 姓名:

A.菜单栏 B.工具栏 C.格式栏 D.标尺 5、在 Word 中, ( )的作用是决定在屏幕上显示哪些文本内容。 A.

滚动条 B. 控制按钮 C. 标尺 D. 最大化按钮 二 Word 文件操作和文本编辑 本节知识要点 1.文档的基本操作 教学内容重点 新建、打开、保存、关闭 普通、页面、大纲、WEB 版式、阅读版式 移动和定位、文本的选择、插入内容、删除、撤消操作 剪切、复制、移动 定位、替换、查找操作 插入符号

启动、退出 2.视图的使用 3.文本编辑的基本操作 4.剪切、移动和复制操作

3. Word 工作窗口的基本构成元素 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏 4.任务窗格 5. Word 帮助命令的使用 任务窗格 Word 帮助

上面表格部分我们可知,应主要从 5 个方面来熟悉和掌握 Word 基本知识。 (1)Word 的主要功能有文字编辑、文字校对、格式排版、图文处理、表格绘制、帮助。 (2)要掌握 Word 的启动和退出的多种方法。 启动: 方法一:“开始”→“程序,Microsoft Word”; 方法二:双击桌面上的 Word2003 图标; 方法三:双击含有W图标的文件名,则在启动 Word 的同时打开该文件。 退出: 方法一:单击关闭按钮; 方法二:菜单命令“文件—退出”; 方法三:双击控制菜单图标 方法四:ALT+F4 (3)Word 工作窗口的基本构成元素包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、 状态栏。并要明确知晓这些组成元素所起的作用。如:标题栏上呈现了文件名、最小化按钮、还原/最大 化按钮、关闭按钮。 (4)知晓如何打开任务窗格和使用任务窗格等。 在 Word 编辑窗口中,点击“视图”菜单中“任务窗格”就可以打开它。 (5)知晓如何打开 Word 帮助命令和使用帮助命令。 但要注意几点:1)打开文件要注意路经的正确选择;2)在保存时要注意保存的位置和文件名及类型。 典型考题: 1、Word 的“文件”菜单下部一般列出 4 个用户最近用过的文档名,文档名的个数最多可设置为( ) 。 A.6 个 B.8 个 C. 9 个 D.12 个 提示:在“工具”-选项-常规卡中,列出最近常用文件个数。 2、Word 2003 中的水平标尺除了可以作为编辑文档的一种刻度,还可以用来设置( ) 。 A.段落标记 B.段落缩进 C.首字下沉 D.控制字数 3、水平标尺上有( )个缩进标志。 A.1 B.2 C.3 D.4 4、在 Word 2003 编辑状态下,进行改变段落的缩进方式,调整左右边界等操作,最直观、快速的方法是 利用( ) 。
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5.定位、替换和查找操作 6.插入符号的操作

本部分应掌握: 1.文档的基本操作—新建、打开、保存、关闭。 注意三个关键: (1)My Documents 是 Word 保存文档的默认文件夹。 (2)保存与另存为(文档换个名字或换个位置保存)的区别。 (3)可以通过【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框设置自动保存文档。 2. 视图的使用:普通、页面、大纲、WEB 版式、阅读版式。 (1)普通视图 默认的文档查看方式,工作窗口大,主要用于文字录入,但看不到页眉页脚、分栏 等排版版面。 (2)WEB 版式视图 WEB 即网页,用于网页编辑,可以把这种模式当作文档在网页上的预览。 (3)页面视图 实现“所见即所得”的全真模式,此模式下的文档效果即是打印出来的效果。 排版必须要此模式下操作。此模式下标尺也会出现,方便精确排版操作。 (4)大纲视图 在一篇长的文档时,可以显示各级标题,方便对长文档进行全面编排,组织章节。 比如一本长篇小说。 (5)阅读版式视图 用于阅读长文档,字号变大,每行变短,比较符合人们的阅读习惯。 3.文本编辑的基本操作 (1)移动和定位 ctrl+home 光标移到文档头 ctrl+end 光标移到文档尾 home 光标移到行头 end 光标移到行尾 page up 上翻一页 page down 下翻一页 (2)文本的选择 选取一行,只需要该行选定栏位置单击鼠标。 选取段落,只需要该段落选定栏位置双击鼠标。
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选取全文,只需要该段落选定栏位置三击鼠标。 长文本选取:长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击,按住 SHIFT 键,将 鼠标移动到文本块尾单击。 (3)插入内容 插入/改写状态:按 Insert 键可插入与改写状态切换,默认为插入状态,所谓改写状态,输入的字 符会覆盖光标处的字符。 (4)删除、撤消操作 4.剪切、移动和复制操作 方法一:选中—>剪切/复制->粘贴 方法二、拖动 方法三、快捷键(Ctrl+X/Ctrl+C—>CtrL+X) 5.定位、替换和查找操作 定位—【编辑】菜单/【定位】菜单或 CtrL+G 替换和查找—【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框或 Ctrl+F 6.插入符号的操作 【插入】菜单/【符号】 注意:Word 中对文本的操作要特别注意“先选定,后操作”的特点。 典型考题: 1、在 Word 编辑状态,可以使插入点快速移到文档首部的组合键是( ) 。 A.Ctrl+Home A B C D B.Alt+Home C. Home D.PageUp 2、在 WORD2003 中,打开现存 WORD 文档的方法是( ) 。 选择“文件”菜单,单击“新建” 选择“文件”菜单,双击“新建” 选择“文件”菜单,单击“保存” 选择“文件”菜单,单击“打开”

A 视图

B 工具

C 格式

D 文件

8、 在 Word 的编辑状态, 当前编辑的文档是 C 盘中的 D1 文档, 要将该文档复制到软盘, 应当使用 () A、 “文件”菜单中的“另存为”命令 B、 “文件”菜单中的“保存”命令 C、 “文件”菜单中的“新建”命令 D、 “插入”菜单中的命令 9、下列关于在 Word2003 文档中插入页码的操作,错误的是( ) 。 A. 可通过“插入”菜单-“自动图文集”命令中插入 B. 用“插入”菜单-“页码”命令 C. 用“工具”菜单-“页码”命令 D. 在“视图”菜单-“页眉和页脚”命令中插入 10、在 Word 中,剪切、复制、粘贴三个操作对应的组合键分别是( ) 。 A.Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+D C.Ctrl+A、Ctrl+V、Ctrl+C 方便的是( ) 。 A 重新输入 B 复制 C 另存 D 替换 B 可以保存在已有的其他文件夹下 D 保存后文档被关闭 12、在 Word 的编辑状态,打开了一个文档,进行"保存"操作后,该文档( ) 。 A 被保存在原文件夹下 C 可以保存在新建文件夹下 B.Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V D.Ctrl+D、Ctrl+C、Ctrl+X

11、 Word 中,一般情况下将文档中原有一些相同的字(词)串内容换成另外的内容,下列四种方法中最

13、在 Word 编辑状态打开一个文档,对文档作了修改,进行关闭文档操作后( ) A 文档被关闭,并自动保存修改后的内容 B 文档不能关闭,并提示出错 C 文档被关闭,修改后的内容不能保存 A 插入点前面的一个字符 C 插入点后面的一个字符 ( )命令。 A 符号. . . B 数字 C 图片 D 对象 16、在 Word 2003 中,如果要在文档中选定的位置添加一些 Word 专有的符号,可使用“ ( )下的 “符号...”命令。 A 编辑 B 文件 B.Space B.末字符 C 插入 C.End C.段落标记 D.Esc )复制进去。 D.字数统计 B.单独一个图片可以是一个段落
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D 弹出对话框,并询问是否保存对文档的修改

14、在 Word 中,按 Delete 键,可删除( ) B 插入前面所有字符 D 插入点后面的所有字符

3、在 WORD 中“打开”文档的作用是( ) 。 A 将指定的文档从内存中读入 B 为指定的文档打开一个空白窗口 C 将指定的文档从外存中读入,并显示出来 D 显示并打印指定文档的内容 4、在 Word 中,如果要选定较长的文档内容,可先将光标定位于其起始位置,再按住( )键,单击 其结束位置即可。 A. Ctrl A、DOC B. Shift B、RTF C、DOT C. Alt D、EXE B 按快捷键“CTRL+N” D 在菜单中选择“文件/打开” D. Ins 5、以下不能用 Word 打开的文件类型是( ) 。 6、在 word 软件中,下列操作中不能建立一个新的文档的是( ) A 在菜单中选择“文件/新建” C 选择工具栏中的“新建”

15、在 Word2003 中,如果要在文档中选定的位置添加一些 Word 专有的符号,可作用“插入” “→”

D 格式

17、在 Word 2003 格式复制的状态下,如果要退出此状态可以按( ) 。 A.Enter A.首字符 18、在复制一个段落时,如果想要保留该段落的格式,就一定要将该段的( 19、下列关于段落描述错误的是( )。 A.单独一个公式可以是一个段落

7、Word 2003 自动保存文件的功能所属的菜单名为( ) 。
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C.只有超过十个字符才能是一个段落 A. 普通方式 B. 页面方式

D.任意数量的公式都可以是段落 D. 全屏显示方式

D. 栏与栏之间不可以设置分隔线 2、在 Word 2003 的编辑状态下,用(Enter)键设置的是( ) 。 A 段落标志 B 分页符 C 节的结束标志 D 行的结束标志

20、在 Word 的编辑状态设置了标尺,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是( ) 。 C. 大纲方式 21、在 WORD2003 编辑状态下,只想复制选定的文字内容而不需要复制选定文字的格式,则应( )。 A.直接使用粘贴按钮 C.选择“编辑”—“粘贴”操作 三 Word 文档格式与版面 本节知识要点 1.字体和段落格式设置 2.项目符号和编号 3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 本部分应掌握: 1.字体和段落格式设置 字符格式—设置字符颜色、字体、大小、字间距等。 提示:默认中文字体为宋体,英文字体为 times new roman,字号为五号;字号大小可以用中文表 示,最大为初号,也可以用数字表示,单位为磅,最大为 1638 磅,最小为 1 磅。 段落格式—4 种对齐方式、行间距、段间距。 首字下沉—【格式】菜单/【首字下沉】菜单、 分栏排版—【格式】菜单/【分栏】菜单 提示:分栏的实际效果只有在页面视图或打印预览时才能看到。 2.项目符号和编号 【格式】菜单/【项目符号与编号】命令/【项目符号与编号】对话框。 3.边框、底纹、页眉和页脚的添加 边框和底纹—【格式】菜单/【边框和底纹】菜单。 提示:边框可以作用于选中的文本块、段落、整篇文档。 页眉和页脚—【视图】菜单/【页眉和页脚】命令/【页眉和页脚】 工具栏。 对于本部分涉及的对象是文档、段落和文字,文字、段落有关的“格式”设置(字体、字号、字形、 下划线、阴影、着重符等) ;文字或段落或全文“复制” 、 “移动” 、 “删除等;文字“查找与替换” ,相当 灵活。 如: (1)设置“文字格式” :可将“楷体”改为“黑体” ;可将“单下划线”改为“波浪线”等; (2)段落格式:可将“单倍行距”改为“20 磅”等。 (3)对某文字“查找与替换”改为对文字颜色的替换。 典型考题: 1、在 Word 中,下述关于分栏操作的说法,正确的是( ) 。 A.可以将指定的段落分成指定宽度的两栏 B. 任何视图下均可看到分栏的效果 C. 设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关
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B.选择“编辑”—“选择性粘贴”操作 D.在指定位置按鼠标右键

3、在 Word 窗口中,如果双击某行文字左端的空白处,可选择( ) 。 A. 一行 B. 多行 C. 一段 D. 一页

4、在 Word 编辑状态,选择了文档全文,若在“段落”对话框中设置行距为 20 磅的格式,应该选择 “行距”列表框中的( ) 。 教学内容重点 字符格式、段落格式、首字下沉、分栏排版 项目符号、项目编号 边框和底纹、页眉和页脚 A 单倍行距 B 1.5 倍行距 C 固定值 D 多倍行距

5、在 WORD2003 中,改变正文的字体,正确的操作是( ) 。 A 先选择正文,然后打开字体名称下拉列表框选择字体 B 打开字体名称下拉列表框选择字体 C 不必选择正文,直接打开字体名称下拉列表框选择字体 D 先选择正文,然后双击代表粗体和斜体的格式工具按钮 6、在 Word 编辑状态下,对于选定的文字不能进行的字体格式设置的是( ) 。 A 加下划线 B 加着重号 C 动态效果 D 自动版式

7、在 Word 2003 编辑环境中,下列字号设置出的字最大的是( ) 。 A 七号 B 四号 C 三号 D 二号

8、在 Word 中,设置字符间距,应首选的是( ) 。 A“格式”菜单中的“字体” B“格式”菜单中的“段落” C 格式工具栏 D 常用工具栏

9、在 Word 中,将选定的文本加上“短划线”作为下划线,正确操作为( ) 。 A B C D 在“格式”菜单中选“字体”命令,再选“下划线”中的“短划线” 在“格式”菜单中选“段落”命令,再选“下划线”中的“短划线” 按 ctrl+u 键 按 ctrl+u 键,再双击被选中的文本,再在对话框中修改

10、在 Word 的编辑状态中,对已经输入的文档进行分栏操作,需要使用的菜单名为( ) A 编辑 B 视图 C 格式 D 工具

11、在 Word 中,如果已有页眉,再次进入页眉区只需双击( ) 。 A 文本区 B 菜单区 C 页眉页脚区 D 工具栏区

12、关于编辑 Word 2003 的页眉页脚,下列叙述( )不正确。 A. 文档内容和页眉页脚可以在同一窗口编辑 C. 页眉页脚编辑时不能编辑文档内容 B. 文档内容和页眉页脚一起打印 D. 页眉页脚中也可插入剪贴画

13、以下哪一项没有出现在 Word 2003 格式“分栏”的预设区内? A.一栏 B.两栏 C.三栏
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D.四栏

14、在查找内容中填入“^b”,则说明用户需要寻找的是( )。 A.分节符 B.段落标记 C.文末标记 D.大写字母 B

四 Word 文档模板与样式 本节知识要点 文档模板与样式 教学内容重点 样式的建立和使用、模板的概念

文档模板—是 Wordzhong 采用扩展名为.dot 的特殊文档,由多个特定的样式组合而成,为用户提 供一种预先设置好的最终文档外观模式,也允许用户加信息。 模板文件具有两个基本特征:一是文件中包含某类文体的固定内容,包括抬头和落款部分;二是包 含此类文件中必须使用的样式列表。 样式—即为系统或用户自定义的一系列排版格式, 包括字体、 段落的格式, 即一组格式化命令。 【格 式】-【样式与格式】或【格式】工具栏最左边有【样式】按钮。在下列式列表框中列出现有的样式系统 自带样式,比如标题一,标题二,正文等,和用户自已创建样式的样式,例,样式 1。选择要套用样式 的文本后,再选择样式名即可套用。 自创样式方法:【格式】菜单/【样式和格式】命令/【样式和格式】对话框。 典型考点: 1、如果要打开“任务窗格” ,则应执行的菜单命令( ) 。 A.文件 B.编辑 C.视图 D.窗口

2、在 WORD 2003 中,如果在输入的文字或标点下出现红色波浪线,表示( )。 A.语法错误 B.句法错误 C.拼写错误 D.系统错误

使用工具栏创建、菜单创建、使用“表格和边框”工具栏绘制。 文本转换成表格—[表格]-[转换] 2.表格格式和内容的基本编辑 表格选择:表格的选定有单元格的选定,行的选定,列的选定,可以用鼠标直接选定。 表格编辑:表格的编辑包括插入新的行、列、单元格;删除单元格、行、列,删除全表的操作。插 入操作都可以通过打开“表格”菜单中的“插入”子菜单来进行。删除操作则先选中要删除的内容,然 后单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选定相应操作即可。 插入行:插入的行位于选定行上方 插入列:插入的列位于选定列左侧 表格修饰:表格的修饰包括表格的拆分,表格的合并,添加表头斜线,自动套用格式的应用。 表格的拆分包括拆分单元格,拆分整行,拆分整列各单元格,这些操作可以通过先选定相应内容, 再打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项来进行。 表格的合并操作主要有合并单元格,合并整行、整列,这些操作可以通过选定相应内容后,然后单 击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选定相应操作即可。 添加表头斜线可以通过打开“表格”菜单并选定“绘制斜线表头”项,弹出的“插入斜线表头”对 话框来进行。 自动套用格式的应用可以通过打开“表格自动套用格式”对话框来进行。打开这个对话框的方法可 以有两种方法,选中表格后,单击“表格”菜单并选中“表格自动套用格式”命令来打开,也可以选中 表格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“表格自动套用格式”命令来打开。 表格格式化:表格的排版包括表格中文字的对齐,修改表格框线和添加底纹,表格位置调整。 其中表格文字的对齐包括水平对齐和垂直对齐,要特别注意的是垂直对齐,可以通过打开“表格属 性”对话框,选择其中的“单元格”选项卡来进行设置。 修改表格框线和底纹可以通过打开“边框和底纹”窗口来进行。表格位置的调整则通过“表格属性” 对话框中的“表格”选项卡来进行。 典型考点: 1、在 Word 编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按 Enter(回车)键,结果为( ) 。 A.光标移到下一列 C.插入一行,表格行数改变 B. 光标移到下一行,表格行数不变 D.在本单元格内换行,表格行数不变

3、在 WORD 2003 中,如果在输入的文字或标点下出现绿色波浪线,表示( )。 A.语法或句法错误 B.拼写错误 C.系统错误 D.输入法状态错误

4、在 WORD2003 中,如果在输入的文字或标点下出现红色波浪线以提示拼写错误时,用户( )。 A.必须在该词上单击鼠标左键,选择系统建议的词 B.必须在该词上单击鼠标右键,选择系统建议的词 C.必须改正 五 D.可以忽略而不理会该拼写错误

2、在 word2003 中,若要计算表格中某行数值的总和,可以使用的统计函数是( ) 。 A.SUM() B.TOTAL() C.COUNT() D.AVERAGE()

Word 表格的建立与编辑 本节知识要点 1.表格的建立 教学内容重点 使用工具栏创建、菜单创建、使用“表格和边 框”工具栏绘制、文本转换成表格 选择、插入和删除、合并、拆分、自动套用格 式、文字对齐、格式化

3、在 word2003 中,若要计算表格中某行数值的平均值,可以使用的统计函数是( ) 。 A.SUM() B.TOTAL() C.COUNT() D.AVERAGE()

4、在拖动调整表格行高、列宽时,按下( A.Alt B.Ctrl C.End

)键可以显示精确间距。

D.Home

2.表格格式和内容的基本编辑

5、中文 Word 2003 提供( )类共 42 种可用的表格格式。 A.10 B.11 C.12 D.13

6、在 Word 中,关于表格自动套用格式的用法,以下说法正确的是( )。 本部分应掌握: 1.表格的建立(3 种方法)
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A. 只能直接用自动套用格式生成表格 B. 可在生成新表时使用自动套用格式或插入表格的基础上使用自动套用格式。
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C. 每种自动套用格式的格式已经固定,不能对其进行任何形式的更改。 D. 在套用一种格式后,不能再更改为其他格式。 七 六 Word 图形的制作与编辑 本节知识要点 1.绘制自选图形 2.图形元素的基本操作 教学内容重点 绘制自选图形、添加文字 颜色、阴影和三维、旋转、叠放、组合和取消组合、对 齐和排列

A. 不按任何键 Word 对象的插入 本节知识要点 1.图片的插入 2.文本框的插入 3.图文混排技术

B. 按住 Shift 键

C. 按住 Alt 键 D. 按住 Ctrl 键

教学内容重点 剪贴画、来自文件 插入、编辑、调整大小、移动、设置属性 嵌入型、四周型、紧密型、文字上方、文字下方

本部分应掌握: 1.绘制自选图形与添加文字 使用“绘图”工具栏可以绘制简单的自选图形中提供的各种图形。具体方法是先单击绘图工具栏中 提供的某一种图形,出现绘图画布,鼠标指针变为“+”字状,用鼠标拖动,即可出现所要的图形。选中 该图形,单击鼠标右键即可出现“设置自选图形格式”对话框。根据需要对自选图形的边框线条,颜色, 填充色,大小,位置等进行修改。 2.图形元素的基本操作(颜色、阴影和三维、旋转、叠放、组合和取消组合、对齐和排列) 图片格式的设置是通过“设置图片格式”对话框来进行的。可以对图片的大小,放置位置,环绕方 式,对比度和明亮度,边框的颜色等作设置。 环绕方式可以分为:嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方。 图片大小的在调整时可以直接输入新的高度,宽度,也可以直接通过缩放比例,在原来尺寸的基础 上进行调整。 图片的水印效果可以通过“设置图片格式”的“图片”工具栏中的“颜色”按钮,显示的菜单列表 框中,选择“冲蚀”项,即可得水印效果。 典型考点: 1、在 Word 编辑状态下,若要在当前窗口中打开(或关闭) “绘图”工具栏,则可选择的操作是单击 ( )菜单项。 A. “工具”—“绘图” C.“编辑”—“工具”—“绘图” 2、要删除当前选定的图片,可以按( )键。 A.Delete B.Ctrl +C C.Ctrl +X D.Ctrl +V B. “视图”—“绘图” D.“视图”—“工具栏”—“绘图”

本部分应掌握: 1.图片的插入 剪贴画、来自文件—将光标移到需要放置图片的位置/【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插 入图片】对话框/选择要插入的图片/【插入】按钮,将图片插入光标指定的位置,完成图片的插入操作。 2. 文本框的插入 文本框是一种可以在 Word 文档中独立进行文字输入和编辑的图片框。①单击【插入】/【文本框】 命令,在级联菜单中选择一种文本框。②在画布上拖动鼠标,创建尺寸适当的文本框。 ③ 在光标处输入文本框内容。④ 在文本框的边线上单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【设置文本 框格式】命令,打开【设置文本框格式】对话框,设置文本框的线条、大小、版式、颜色等属性。 3. 图文混排技术 【设置图片格式】—【版式】 :可设置图形在文字中的环绕方式和水平对齐方式。环绕方式主要包括 “嵌入型” “四周型” “紧密型” “衬于文字下文”和“衬于文字上方”等。单击【版式】中的【高 级】按钮可对【高级版式】进行进一步设置。 典型考点: 1、在 Word 的文档中插入复杂的数学公式,在“插入”菜单中应选择的命令是( ) 。 A.符号 B. 图片 C.文件 D.对象

2、哪种版式是表示将图片作为对象置于文档文字中的插入点处?( )。 A.嵌入型 B.四周型 C.紧密型 D.上下型

3、在 Word 2003 编辑状态下,绘制一文本框,应使用的下拉菜单是( )。 A.插入 B.表格 C.编辑 D.工具

4、在 Word 2003 中,关于在文档中插入图片,以下( )是错误的。 A. 在文档中插入图片,可以使版面生动活泼,图文并茂 B. 插入的图片可以嵌入文字字符中间 C. 插入的图片可以嵌入文字字符上方 D. 插入的图片既不可以嵌入文字字符中间,也不可以浮在文字上方

3、在 Word 2003 中,关于使用图形,以下( )是错误的。 A. Word 2003 中的图形,可以从许多图形软件中转换过来。 B. Word 2003 本身也可以提供许多图形,供用户选用 C. Word 2003 本身不能提供图形,也不能识别多种图形格式 D. Word 2003 可以识别多种图形格式。 4、在 Word 2003 中,对同一文档中的文字或图形进行移动时,( )把选定的文字或图形拖曳到目 标位置后松开鼠标按钮。
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Word 文档的页面设置和打印 本节知识要点
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教学内容重点

1.页面设置 2.打印预览 3.打印的基本参数设置和打印输出

页边距、纸张大小、版式、文档网格 菜单方式、工具栏方式 页面范围、打印份数、页码范围

单击“工具→选项→保存”选项卡,选中“快速保存”,则 Word 将以快速保存方式对文档进 行保存。 当使用快速保存时,Word 会将文档修改列表与原来存储的工作结果分开保存,就是说此时 Word 只 记录对文档所做的修改,所以可以加快保存文档的速度,节省时间。 ③完全保存 快速保存方式虽然可以节省保存时间,但由于文档修改列表的存在,使得文档字节数大增。而使用 “完全保存”方式保存文档,Word 能将文档修改列表合并到存储的工作结果中,从而缩小文档的尺寸。 ④后台保存 在保存文档的同时你能够继续使用 Word 进行编辑工作。当 Word 以后台方式保存文档时,状态栏上 会出现一个闪动的磁盘图标。当在内存充足的计算机上使用 Word 时,此设置效果最佳。 ⑤自动保存 单击“工具→选项→保存”选项卡,选中“自动保存时间间隔”,然后在“分钟”框中,输入时 间间隔,以确定 Word 自动保存文档的频繁程度。Word 保存文档越频繁,在 Word 中打开文档后出现断电 或类似问题时,能够恢复的信息就越多。这在突然发生断电、机器死锁或程序停止响应时,可以有效地 保护你的工作成果不被丢失。实际上,在默认情况下 Word 已启用了自动保存功能,并以 10 分钟为自动 保存时间间隔。不过请注意:临时恢复文件并不等同于正常的保存文档,在 Word 打开恢复文档后,如果 选择了不保存该文件,则恢复文件会被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它会 取代原文档,除非你另外指定了一个新的文件名。 典型考点: 1、使用 Word 2000 时,若选择“工具”菜单中的“选项”菜单项,在“选项”对话框的“保存” 选项卡中选择了“自动保存时间间隔”选项时,则意味着每隔一定时间保存_______。 A.当前应用程序 C.当前打开的所有文档 B.当前活动文档 D.修改过的文档

本部分应掌握: 1.页面设置(页边距、纸张大小、版式、文档网格) 可设置页面方向、纸张大小、页边距、装订线、页眉页脚。 单击【文件】菜单/【页面设置】命令/【页面设置】对话框。 2. 打印预览(菜单方式、工具栏方式) 3. 打印的基本参数设置和打印输出(页面范围、打印份数、页码范围) 纸张设置默认 A4 纸可改为“自定义”或 B5 纸等。

典型考点: 1、在 Word 中,如果要使文档内容横向打印,在“页面设置”中应选择的标签是( ) 。 A.文档网格 B. 纸张 C.版式 D.页边距

2、在 WORD 中,设定纸张打印大小时,应当使用的命令是( ) 。 A B C D “文件”菜单中“打印预览”命令 “文件”菜单中“页面设置”命令 “视图”菜单中“工具栏”命令 “视图”菜单中“页面”命令

3、在 word 的“页面设置”中,默认的纸张大小规格是() A、16K B、16 开 C、A3 D、A4

2、在 Word 2003 中,提供了多种存盘方式供用户选择。下列关于存盘方式的叙述,正确的是 __________。 “后台保存”是指在保存文档的同时可继续工作 “自动保存”是指每隔一个用户设定的时间段,系统自动保存文档 “保留备份”是指在发生断电或类似问题后能够恢复文档的上一个版本 “快速保存”是指以较快的读写速度保存文档

4、关于 Word 2003 的打印工具按钮和文件菜单的打印命令,下列叙述( )不正确。 A.它们都可用于打印文档内容 B.它们的作用有所不同 C.前者只能打印一份,后者可以打印多份 D.它们都能打印多份 九 保存 ①备份保存 单击“工具→选项→保存”选项卡,选中“保留备份”则每次保存文档时,Word 都将以备份副 本的形式复制文档的前一版,每个新的备份副本都会自动替换前一备份副本。原文档中会保存有当前所 保存的信息, 而副本中会保存有上次所保存的信息。 Word 会将备份副本与原文档保存在同一个文件夹中, 并以“备份属于<原文件名>”为备份文件名,以“.WBK”为其扩展名。从而使得你不小心保存了不需要 的信息或删除了原文件,可以使用保留备份使工作成果免受或少受损失。 ②快速保存

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文本信息的加工与表达 教案
教学设计思想 高中信息技术新课程强调关注学生的学习...二、教材分析文本信息的加工与表达》 是广东教育...五、教学重点和难点 重点: (1)学会根据实际需要,...
3.1文本信息的加工与表达
3.1 文本信息的加工与表达 一、教学目标:知识与技能...五、重点难点:根据需要选择合适的字处理软件 教学...二、利用字处理软件加工信息 随着信息技术的日益普及...
文本信息的加工与表达第一节
了解文本信息加工的目的,学会分析文本信息加工的任务...教学重点: 1.在实际的案例中学会恰当巧妙地加工文本...形象化案例(借助生动的图形、图像表达信息, 强化表...
高职信息技术考纲知识点
高职信息技术考纲知识点_其它课程_高中教育_教育专区...(7)能通过具体事例分析信息的特征 第 1 页共 26...传感技术 ①一切与信息的获取、加工表达、交流、...
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