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服装订货会酒店对接表


青蛙皇子 2010 年冬季订货会凤凰酒店会场布置实施及酒店配合项目
日期 类别 项目 时间 内容需求 将碧桂厅清空、地台撤掉、屏风收起(注: 凳子 18 日晚及 19 日-23 日会用到) 提供约 30 人饮用的茶水及水杯 运输货架、备用物料道具进展厅 订货会道具物料的下车装卸 将订货会道具货架进行安装 地点 负责人 协调人 酒店配合事项 验收人

酒店将碧桂厅清空 筹备工作 茶水、冷气供应 道具到场安排 6 月 10 日 搬运工卸货 进场货架 安装 道具安装(木工、搬 运工、电工) 用餐安排 (晚餐及夜 宵) 彩旗、横幅、拱门、 各类指引牌等 外围造势 接待背景台 橱窗展架安装 6 月 17 日 运输样衣进场 样衣筹备 及陈列 展厅样衣陈列 陈列准备

12:00 前

酒店碧桂厅

肖远清

12:00—24:00 12:00 前 16:00 前 16:30—24:00

酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅

肖远清

我司货架进场期间, 酒店工作人 钟建斌 员作相关的进场指引、 电工及工 程人员应在场!

相关餐饮准备 酒店门口/ 酒店相关地 点 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 游少挺 吴结彩 14:20—24:00 按计划进行陈列 肖远清 酒店工作人员作相关安全指引 及安装配合 广告外 援 酒店工作人员作相关安全指引 及安装配合

10:00—15:00

派专人指引及安排我方相关实施项目 及安装宣传横幅布置指引牌工作

14:00 前 12:00 前 12:00-14:00

安装橱窗背景板 样衣(陈列道具)到位 将样衣进行分类,做陈列准备

层板装灯

17:00—24:00

电工将陈列好的道具层板装好灯

酒店碧桂厅

钟建斌

肖远清

此时间段酒店电工须到位协助

陈列拍照 冷气、茶水供应 用电安全 保安维护 展厅清洁 桌椅供应

18:00—24:00 24 小时 14:30-23:00 24 小时 9:30 前 10:00-14:00

拍摄陈列模板,做 KT 板用 根据天气情况提供有必要的冷气服务 现场提供有相关用电安全指导 会场物料安全保障、人员出入保安 清洁各商品展厅的杂物 需提供 350 人次布置的椅; 铅笔\纸张\茶水供应 客户报到,住房安排及就餐安排 客户观摩商品的安全指引, 客户参会牌检查, 展厅内禁止吸烟等安全告知 营销会议音响\投影仪设备的提供及调试

酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅

杨日明

肖远清 酒店工作人员

6 月 17 日

道具进场 \展厅布 置内勤配 合

肖远清

酒店工作人员 酒店保安人员

肖远清 酒店碧桂厅 酒店工作人员布置会议场地

客户报到住房接待

13:00 前

酒店前台 张巧娟 肖远清

酒店提供专业工作人员 酒店各商品展厅提供安保人员 2至3名 杨日明 酒店提供专业 DJ 工作人员 各会议厅需 2 名酒店工作人员 更换纸笔、茶水 酒店工作人员若干名

6 月 18 日

会议指引 协助

展厅安全指引

12:30-20:30

酒店碧桂厅

音响及投影仪设备 营销会议的椅桌\纸 笔\茶水供应 会场整理

14:00 前

酒店碧桂厅

12:00-22:00

展厅安排 350 人参会茶水量同时供应

酒店碧桂厅

肖远清

23:00 前

展厅卫生维护、凳子重新布置

酒店碧桂厅

肖远清

茶水供应 6 月 19 日 至 23 日 正式订货 会议期间

9:00-23:00

展厅休息区提供 500 人的茶水量及纸杯供应

酒店碧桂厅

酒店服务人员 3 名

音响设备

9:00-23:00

会议期间保障两套影像设备的正常使用

酒店碧桂厅

张巧娟

肖远清

分割展厅

8:00 前

将屏风拉开分割展厅其他时间合并

酒店碧桂厅

酒店提供 3 名以上工作人员

保安维护

12:00 前

酒店各展厅出入口管控相关参会人员安全 需提供 350 人次布置的桌椅; 铅笔\纸张\茶水供应 有部份客户提前退房的需要提供行李存放保 管/新报到客户安排 灵活安排两批客户中午用餐安排 客户观摩商品的安全指引, 客户参会牌检查, 展厅内禁止吸烟等安全告知 营销会议音响\投影仪设备的提供及调试

酒店碧桂厅

酒店相关工作人员

桌椅供应 客户退房与新报到 接待 住房、用餐安排 会议指引 协助 音响及投影仪设备 营销会议的椅桌\纸 笔\茶水供应 会场整理 撤除所有订货会相 关器架\物料 3 月 24 日 撤场 物料搬运安排 保安人员

11:00-13:00

酒店碧桂厅

酒店工作人员布置会议场地

8:00-18:00 13:00 前

酒店碧桂厅 酒店碧桂厅

酒店提供专业工作人员 酒店工作人员 酒店各商品展厅提供安保人员 张巧娟 肖远清 2至3名 酒店提供专业工作人员 各会议厅需 2 名酒店工作人员 更换纸笔、茶水 酒店工作人员若干名

6 月 21 日

展厅安全指引

12:30-20:30

酒店碧桂厅

15:00 前

酒店碧桂厅

12:00-24:00

展厅安排 300 人参会茶水量同时供应

酒店碧桂厅

24:00 后 12:00-14:30 15:00-21:00 15:00-21:00

展厅卫生维护、凳子重新布置 需求电源安全\展厅安全等各项工作的指导 订货物料的上下车装卸、货架拆卸安全指引 展示厅样衣、物料打包

酒店碧桂厅 酒店碧桂厅

酒店提供商品展厅 2 名保洁工 酒店碧桂厅 酒店碧桂厅 钟建斌 肖远清 作人员、工程、电工、保安等安 全指引、放行;

备注要求:1:前期相关外围宣传规划,我司会提前沟通落实;敬请分公司与酒店介时安排相关工作人员配合确保我司实施的项目的安全性及进程无误; 2:会议期间只要会场有我司工作人员或客户,必须提供茶水\电源\卫生\空调以及酒店工作人员各厅一名保安检查进场人员的参会证和展厅物料的安全。 3:会议结束撤场大约 4-6 个小时,请酒店方面知会安保部门知会物品放行事宜,有必要时请提供一定数量的放行条,指引安全放行通道; 4:请酒店负责人签字确认以上条文,并按进程配合我司实施的项目与人员安排,如有变动的,请通知我方负责人协调整改。 5、如遇临时需要协调处理的事情,请与张巧娟小姐联系!

青蛙皇子总公司布场负责人&宣传规划负责人:杨日明:13118816603 酒店对接人: 肖远清:13822446529

安装道具工程负责人:钟建斌 18929923209

接待负责人:张巧娟


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