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1感受电子表格魅力


感受电子表格魅力
认识电子表格,感受Excel电子表格魅力

任务一 . 认识Excel数据表,感受Excel电 子表格魅力
Excel可以制作电子表格,完成复杂的数据 计算,进行数据分析和预测,制作图表及打 印结果等.

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活动主题
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1 创建表格 创建

电子表格是指将数据有组织地输入 到Excel的工作表中,从而形成电子表格.例如, 把自己的零用钱支出的数据输入到Excel中, 形成一张零用钱支出统计表.如图:

图 我 的 零 用 钱 支 出 统 计 表

1

2 数据计算与处理
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在Excel的工作表中输入数据后,就可以对输 入的数据进行计算,比如求和,平均值,最大值 以及最小值等.此外, Excel还提供强大的公 式计算与函数处理功能,可以对数据进行更 复杂的计算和处理. Excel会自动完成计算工作,借助Excel的各种 功能对数据进行处理,可以节省大量的时间.

图 我 的 零 用 钱 支 出 统 计 表 数 据 计 算 结 果

2

3 数据分析与筛选
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用户可以用Excel对数据进行统计分析,例如, 数据排序,筛选等

图3 我的零用钱支出统计表筛选和排序结果

4

建立统计图表 在Excel中,可以将数据转换为统计图表,直观显示数 据之间的关系
图 我 的 零 用 钱 支 出 统 计 表 柱 形 图 4

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打印数据 打印之前,要先进行页面设置,打印预览, 满足要求后再打印.
图 我 的 零 用 钱 支 出 统 计 表 打 印 预 览 5

. 创新活动 . 认识Excel窗口界面

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1 浏览并了解每个菜单项中的菜单命令 2 打开”视图”菜单,利用”工具栏”命令, 关闭”编辑栏””状态栏””常用””格 式”等栏目,观察窗口布局变化 3 将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按 钮上并作短暂停留,认真观察鼠标指针下 方显示的按钮名称或区域名称,并记住这 些按钮名称或区域名称。、 4 区别Word 和Excel相同和不同处

word 相同处

Excel

不同处

工作表与工作簿
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工作簿:在Excel中用来储存并处理数据的文件叫 工作簿,也就是一个Excel就是一个工作簿 工作表:显示在工作簿窗口中的表格,工作簿中 的每一张表格都称为工作表。 Excel默认一个工作簿有三个工作表, sheet1,sheet2,sheet3,用户可以添加或删除工作表, 也可以重命名工作表,一个工作簿可容纳255个工 作表,白色的工作表标签表示活动工作表。 单元格命名:表格中行与列的交叉部分,例如D5, 是指第D列与第5行交叉位置上的单元格

Excel中的鼠标指针
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鼠标指针指向Excel窗口的不同区域,会有不同的形 状和功能,当鼠标指针移到工作区以外时,它是一 个箭头,用来选择菜单或命令,当鼠标指针在工作 区时,它是一个空心的“+”字形。 单击单元格,单元格边框变成粗黑线,这个单元格 称为活动单元格或当前单元格,可以用鼠标或键盘 上的↑↓←→光标移动键,激活相应的单元格。 双击单元格后,可编辑单元格的内容。 拖动鼠标可选择一个单元格区域(多个单元格) Excel只能在活动单元格内输入数据。


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