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强化后勤管理,为我校发展大计提供有力保障


强化后勤管理,为我校发展大计提供有力保障 一、学校概况 办学总体目标:以办特色学校、区域名校为奋斗目标 教学目标 基本情况 近年来取得的成绩 二、后勤工作 (一)指导思想 坚持立足校情,以党的教育方针为指针,以师生为根本,以学习魏书生管理思想为指导 方向,进一步与时俱进,深化后勤改革,增强服务功能,加强规范管理,降低运行成本,为 建设特色学校、区域名校提供优质高效、完善的后勤服务

保障,办群众满意的后勤,做师生 满意的管家。 (二)队伍建设教育 素质优良的后勤干部队伍,是做好后勤工作的前提和保障,因此,我校在后勤人员我选 拔任用上一直坚持以下三条原则: (1)、要政治素质过硬,文化修养过关,对后勤工作业务熟练。 (2)、要有主人翁意识,爱校如家,有强烈的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨, 扎实有效,作风勤谨,廉洁奉公。 (3)、要一专多能,且有团结协作意识。 (三)具体做法 后勤管理工作,虽然千头万绪,但我校能基本做到有条不紊,归纳起多年来的做法,我 校主要是认真贯彻落实了“全、严、细、公、活、实”六字方针。下面就六字方针的具体内 容或做法做以简单回顾。 1、全——就是组织、制度、措施全。 没有规矩, 不成方圆。 做好学校后勤工作, 管理制度是根本。 有了健全成套的管理制度, 管理起来就有法可依,为此,我们始终把制度建设作为一项长期性、根本性的工作来抓。注 重吸收外地先进的后勤管理经验,先后健全和完善了后勤管理组织和十几项后勤管理制度, 形成了一整套针对性强、操作性高、实效性好的制度体系,为后勤管理的规范化建设打下了 坚实的基础

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2、严——就是制度的落实和执行严格 后勤人员必须做到严格财务制度,严格财务管理。 (1)、根据学校办学条件和特点,坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办 要事”的原则。 (2)、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。 (3)、健全财务帐册,建立财务档案。对于大宗物品实行三本帐制度,即学校有总账, 各个分管处室有台账,各个专用教室或教室有明细账。 (4)、特困生、贫困生生活补助的发放严格按照相关文件要求执行。对领取生活补助 的学生, 首先由班主任通过家访了解情况后把名册上报到学校, 然后总务处与各村委会联系 去核查学生的真实信息,学校公示特困生、贫困生名单,最后由享有生活补助的学生签名, 由家长亲自到校领取。 (5)、学校一切开支,必须经校长同意,一切需由校长审批。一切购物票据,需有经 手人、证明人和校长签字,方准报销。 (6)、财务人员按规定定时清结一次,并把清结情况报告校长,定时公示学校的财务 账目。 3、细——措施到位、责任到人 (1) 总务责任落实细 ①、总务处要按学校财物管理规定设立校产登记册。 ②、总务处每学期结束,对学校财产进行一次全面的检查,并将调查结果书面上报校长 室,校长组织班子会议研究处理。 ③、总务处要经常和教导处、德育处沟通,教育学生爱护学校一切公物,并委派专人经 常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失。 ④、总务处配合安全办制订安全措施,做好防火防盗工作。 ⑤、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好巡视维护校舍,确保校舍安 全。 ⑥、开学前协助教导处做好领运课本、作业簿等工作。及时购进教学、办公用品、卫生 用具等,保证开学用具齐备。 ⑦、总务处积极配合德育处落实“光盘行动”,通过学生“光盘行动志愿者”监督学生 就餐,培养了学生就餐光盘光荣、浪费可耻的饮食观念。 (2)备品管理分工细
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对学校财产实行责任到人制度。 学校备品管理采取后勤主任——中层领导——班级 (或 教研组)——个人(教师或学生)型直线连带管理模式。学校物品大到教学楼、宿舍楼、专 业教室、班级,小到桌椅、灯管、开关、扫除用具、花盆、板擦等等,都有专门的教师或学 生管理,尤其是班级的所有备品,都直接分别和学生签订责任状,每名学生名下都有自己专 门的物品管理单。 正是由于明确责任到人,备品保管分工明细,所以我校 2008 年购置的一批桌椅使用至 今,仍保持着良好的使用率。 (3)物品采购手续细 物品采购,是学校资金流动的一个重要环节,如果手续不细、管理不严,势必造成学校 资金的不必要浪费,也很容易滋生一些暗地操作不明的现象。我校凡是大额资金动用,首先 必须通过班子会议进行评估,在进行可行性分析的基础上,在决定是否投资,对于一把大宗 物品的采购,特别是食堂食品的采购,一律采取提前计划,集中采买,而且采购时必须贯彻 三人采购原则,坚决杜绝采购过量,积压储存现象,对于日常小额消费品的采购,则采取采 购单制度,采购商品提前申请,经校长、总务主任批准签字后,才能采购核销。 (4)保护财产措施细 ①、利用法制教育会,教育学生爱护学校财产 学校坚持每学期开一次法制教育大会, 聘请派出所民警对学生进行法制教育, 让学生知 晓破坏学校公共设施属于违法行为,从而增强学生保护学校财产的自觉性。 ②、坚决查处破坏学校设施的行为 学校公布了举报电话、采取了学生监督建议纸条直达校长室、设立举报箱,对破坏学校 财产的学生进行处分,并责令其家长照价赔偿。 ③、认真推行谁使用谁为财产管理责任人制度 对教学使用的设备认真进行记录,做到有记录、有检查,增强教师的责任意识,如因使 用期间缺乏管理造成损坏,本着谁使用谁负责谁赔偿的原则进行处理。 (5)绿化、香化落实细 ①绿化工作是校园建设的重要方面, 绿化管理是搞好绿化建设的重要保证, 全体师生员 工必须提高认识,共同参与,积极创造“人人爱护绿化”的良好氛围。 ②、 校园绿化与管理由学校总务处部门负责, 进行统一规划和实施, 严格执行绿化规划, 杜绝盲目乱栽乱植,要建好学校绿化档案。 ③、日常校园的绿化管理工作实行具体人员专管,绿化管理员要认真履行岗位职责,主
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动做好绿化地带的常规管理工作。 ④、 教学楼楼道香化每个位置都落实到具体班级的具体学生名下, 由固定的班级学生保 管并定时浇水料理, 办公室香化花盆落实到具体的教研组长或老师名下, 教室香化花盆也落 实到具体的学生名下,经过这样层层落实,确保了教学楼香化无死角。 ⑤、建立学校植树台帐和平面图,对种植品种、数量、种植时间和价值、管理状况,都 要逐一登记,并每年组织检查,确保绿化规划的实施。 ⑥、 经常教育学生自觉爱护学校的一草一木, 杜绝随意攀摘花木和闯入绿化地带玩耍等 不良现象。 ⑦、对损坏绿化的行为要及时制止,并进行批评教育,对情节严重的要给予一定的纪律 处分,并处以经济赔偿。 4、公——就是公开公正原则 公开就是学校财务定时公开,尤其是财务账目,食堂收支账目,每月定时公开利用公示 板公开。 公正主要体现在物品赔偿上。在备品损坏照价赔偿的问题面前,领导干部、教师和普通 学校员工相同,干部、教师子女和普通学生相同,在处理赔偿问题时坚决杜绝领导情、同事 情、亲属情、熟人情,从而形成了物品损坏赔偿人人平等的风气。 学校损坏或者淘汰的物品,一律采取报废制度,报废的物品由学校班子会议统一处理, 坚决杜绝个别领导或者教师私自取用或者送人的行为。 5、活——就是工作灵活、有创新性 后勤的财务管理工作,如果完全按章办事,虽然合法合理,但是有时候会带来不必要的 浪费。如果在工作中注重创新,多打开一些思路,会在不经意间为学校带来财务的节约。比 如,学校的各项维修工作,如果都用校外的师父,不算材料浪费,仅工时费大约就要每天 200.00 元左右,如果充分调动本校教师的积极性,教师能做的就教师来做,这样肯定节省 了材料,而且工时费也就一个加班的钱 20.00 元,维修工作是常年累月的事情,这样积少成 多,自然就为学校节省了大量的资金。再比如出差补助,我校按照上级的文件精神,结合我 校实际,经班子会议讨论,又重新降低标准制定了我校的出差补助方案,同时如果是几个教 师出差,我校就采取校长租车单制度,即学校让参加出差有车的教师出车,学校按出差标准 给适当的油补,而且还能当天回来,否则我校地处边远地区,坐客车当天很难回来。在学校 绿化方面,我们主动和马场林场联系,争得林场无偿提供树苗,这样既节省了资金,又美化 了环境。 精打细算, 创新灵活, 正是在这点点滴滴的革新做法中, 为学校节约了大量的资金,
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真正把有限地资金最大效益化的运用的教育教学的刀刃上, 使学校资金运转始终处于良性循 环中。 6、实——就是工作扎实、务实 扎实的工作来自强烈的主人翁意识,我校总务处丁起主任就是这样一位出色的大管家, 他为人正直公平,公正清廉,制度执行严格,工作检查及时认真到位,一视同仁。丁主任有 个工作习惯,每天上班首先打开日记本,看一下当日应该落实的工作任务,白天发现问题及 时记录下来,晚上下班前在整理一遍。在他的日记和脑海里,记录着学校财务工作的方方面 面,记录着师生的大事小情。正是这以校为家,公而忘私的精神,撑起了我校后勤工作的蓝 天,使我校的后勤工作公开透明,节约高效,为我校的健康发展提供了强有力的保障。 四、存在问题 1、经费不足,发展受到制约。从近年来学校发展的情况看,虽然上级经费保障机制健 全, 但由于受制于地方经济状况和学生总数不足影响, 我校的经费保障仍然受到一定的制约, 在改善办学条件和改善师生学习生活条件上, 仍然显得经费捉襟见肘, 在一定程度上影响了 我校办特色学校、区域名校的发展进程。 2、人员不足,一人多职。由于我校教师年龄结构不合理,老龄化教师偏多,有部分老 教师身患重病,不能正常坚持工作,导致我校教育教学人员短缺,中小学不得不从外聘请代 课教师,所以后勤人员严重不足,总共两名后勤教师不得不身兼多职,工作压力很大。 总之,后勤工作事务繁杂,不断发展变化的新形势、新任务,为我们后勤保障服务工作 带来了新要求、新期待,我校紧抓“全、严、细、公、活、实”六字方针,以以党的教育路 线为指导,以服务教育教学大局为宗旨,进一步提升保障服务理念,增强后勤服务意识和主 人翁意识,创新完善服务措施,不断提高服务水平,努力推进我校后勤事业科学发展,为我 校建设特色学校、区域名校的总体目标提供优质高效的后勤保障服务。

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