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表格数据的处理2


信息技术教案 课 题:表格数据的处理
总课时:1 主备人: (1) (2) (3) (4) 使用人: 使用时间: 能熟练地运用公式法或函数法对表格数据进行计算 能灵活地应用数据填充功能来减轻计算工作量 能熟练地运用排序和筛选功能对表格数据进行指定的加工处理 能利用分类汇总和数据透视表对表格数据多角度地分析汇总

【 教学目标 】

>【 教学重点 】 【 教学难点 】 【 教学方法 】 【 课时安排 】

数据的计算、排序、筛选数据的分类汇总 数据填充的特点;Excel 数据的特点(关联性) ;数据透视表 讲授 1 教 学 过 程 二 次 备 课 必须手写, 由使用人完成

(一) 、引入 请问你看到这张日常规管理考核的分数表格最想知道的是什么内容。 学生回答:总分是多少,扣了多少分,与其它班相比自己班成绩如何等 等 【意图】 :由于常规管理考核表是考核一个班班风及班主任工作的重要指标, 所以它是学生日常生活中最关心的问题之一,以此来引起学生对数 据处理的积极性。 (二) 、讲授新课 1. 软件的选择 (1) 请问如果你拿到的考核表是纸质的, 请问你怎样来计算每个班的 总分? 学生回答:利用计算器计算,分数直接相加 =5+20+5+5+4.5+9.3+4.5+4.6+5+5+10+9+5+5 (2) 请问如果你拿到的考核表是电子的, 请问你为选择什么样的软件 来计算机各个班的总分? 学生回答:EXCEL(很多) 、WORD(极少) 2. 数据的计算 学生演示:以前学过的在 EXCEL 是怎样来计算数据。 方法 1: =C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2+N2+O2+P2 方法 2: =SUM(C2:P2) 学生演示后,教师对学生的演示进行点评,指出易错误点,公式法 与函数法的特点。 【注意】 :数据的范围,学生在利用函数法求和时,范围经常采用的是默认 的,其实与前面的直接用数字计算及公式法计算的结果一比较,学生就知道 错了。 提问 1:请问为什么在 Excel 中要用数字所在的单元格地址来替代数字 进行计算? 学生讨论,教师演示。结论:单元格地址替代数字的优势: (1)表达式中单元格中的数字发生变化则计算结果会自动作出相应 的变化 (2)利用数据填充可自动完成下面数据的计算

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【意图】 :通过两种方法的比较(直接利用数字计算,利用单元格地址来替 代数字进行计算) ,让学生体验到后一种方法的优势,进而改变学 生的对于数据运算的思维定势。 提问 2:为什么利用数据填充可自动完成下面数据的计算(单元格能, 数字不能) 。 与学生一起分析

(1) 表达式中的单元格地址的变化与表达式所在单元格地址的变化是相 同的,都是列号不变,行号逐步加 1,而同一列中数据的变化是没 有规律可寻的; (2)程序设计其实就是根据一定的规律特点而编制相应的程序; (3)应用软件的核心是人们已编制好的应用程序(已设定好功能的) 结论:①如果表达式中的是单元格地址,由于它的变化是有规律的,可以通 过编程来实现,而表达式中的数字的变化是没有规律可寻的,所以 无法用编程来实现,只能保持不变。 ②要掌握一个应用软件,其实就是找出这个应用软件拥有那些命令 项,能够实现那些功能及其操作的方法是什么样的。 ③单元格的相对应用(数据填充时实现的功能) 【意图】 :通过对数据计算的分析,得出数据填充的特点,也借此让学生明 白应用软件的特点,让学生学会对命令项功能的分析,以便更好地 运用这个命令项以及分析其它命令项。 打开“Word 版.doc” ,讲解在 Word 中也可利用函数来计算,但无法实现 数据填充功能。 结论:Excel 比 Word 更适用于数据的处理。 提问 3:单元格的相对应用在数据计算上应用非常方便,但是否适用于 所有情况?

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分析情形: =F3/E14 F3 应随着表达式所在单元格的变化而变化, E14 而 则需保持不变 解决方法:在 E14 前加绝对符号; $:绝对符号;加在行号或列号前面;加在行号前行号保持不变; 加在列号前列号保持不变; 添加方法:$E$14 或 E$14 3. 学生练习 1(数据的计算) 完成表格 sheet1、sheet2、sheet3、sheet4、sheet5 中的数据计算。 【意图】 :这部分内容在初中的时候学生虽然学过,但是概念不清,我经常 发现有些学生计算时直接口算,然后在指定的单元格中直接填入答案,或者 一个单元格接着一个单元格的计算,却不会利用数据填充功能,这就根本体 现不出 Excel 的强大计算功能,也体现不出计算机这门工具的优越性,所以 我在讲这部分内容时着重强调的是利用 Excel 来计算,与平时计算的区别在 那里,有那些优越性,以及为什么可以这样方便的来实现,让学生明白应用 软件的特点就是根据某种规律把常用一些操作利用程序设计来自动的实现, 达到减轻工作量的目的。 应用软件中的功能有很多, 关键在于你会不会使用, 因此培养学生分析应用软件的命令项的能力就显得非常重要,毕竟上课的时 间非常有限,所讲内容也非常有限,应着重于能力的培养。 (1) 由于学生的基础不一,我在表格 sheet1 中设了操作步骤的提示。 操作步骤: 数据的填充: 1.先定位(选定某单格) (1)选定单元格,把光标移至单元格 公式法 的右下角的小黑点上, 待指针变成 “+” 2.输入 = 时,向下(或其它方向)拖拉 3.输入由“+-* /” 表示的公式 (2)选定所有需填充的单元格,单击 4.按“回车键”确认 “编辑”—“填充”—“向下填充”或 函数法 其它 2.单击按钮“ ” 求 和 函数:SUM 3.选择合适的函数 平均分函数:AVERAGE 3.确认数据范围 最高值函数:MAX 最小值函数:MIN 4.按“回车键”确认 后面的表格中就没有了。 (2)为了让学生进一步地了解“数据填充”这个命令项的特点,我设 置了一道探究题(表格 sheet5) ,让学生自己来探究“数据填充”这个命

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令项的使用方法及功能,以及利用它来解题。 (3)为了加深学生对这些操作方法的理解,我还设置了一些问答题, 进一步的理清学生的思路。(以上基本上需要一堂课的时间) 4. 数据的排序 提出问题:我想知道那些班级胸卡扣分了,想把胸卡得分从低到高进行 排序,请问怎么做? 演示操作:选定胸卡的分数,单击工具栏上的“升序”按钮排序(根据 在 Word 中所讲的操作规则,先选定对象,后单击相应的命 令项) 。 现象:就胸卡分数按从低到高进行排序,其余单元格没变。询问学 生操作是否正确。 学生:错了 询问: 为什么我明明按照操作规则来做了, 而显示的结果却是错的。 分析:胸卡分数是属于某个班级的某项得分,不能单独来排序,否 则会发生错乱。由此推开,讲解下面的一些专用术语。 记录:一行对应着一个实体,记录着相应实体某些方面的属 性特征数据字段:是记录的各属性特征数据中的某一个属性数据 字段隶属于记录,不能脱离记录而单独存在 结论:因此表格排序的时候,不能对某一列单元格单独进行排序, 而因把与之相关的数据(记录)全部选在内。 排序的命令项:工具栏; “数据”菜单 【意图】 :数据的排序操作非常简单,只要知道命令项在那儿,基本上学 生都会做,但在范围的选择上,却常常做错,因为学生经常受 Word 中的操 作规则影响,以为选定的对象只能是要设置的对象。所以我在这儿着重给学 生分析了局部与整体的关系。而对操作的步骤仅仅简单提了一下,相信凭高 中生的领悟能力应该能了解其是怎么设置的。 演示操作:选定常规管理总分的单元格(不包含标题行) ,单击“数据” 菜单—“自动筛选”命令, “自定义” ,设置条件。 学生:错了 询问:为什么 【意图】 :数据的筛选操作也非常简单,但在范围的选择上,受 Word 操作 规则的影响, 也常易出错, 所以着重讲了一下完成表格 sheet6、 sheet7、 sheet8 中的数据处理。 【意图】 :让学生综合利用排序和筛选来解决实际问题。表格 sheet8 是让 学生比较一下运用以前的方法计算与新的方法计算那个更方便、快捷,同时 鼓励学生碰到问题,首要想得是有没有新的命令项可以实现这个功能,要学 会新命令项的探究。 7. 数据的分类汇总 由表格 sheet8 的练习引出“分类汇总”这个新的命令项。针对学生操作 中存在的问题, 提出问题:给你一筐水果,里面装有各种水果(梨、苹果、桔子) ,我想统 计一下各种水果分别有多少个,请问你首先怎么做? 学生:先把水果分类放好。 教师: 不错, 我们在做统计汇总前,首要的是把同一类的内容放在一起, 这个功能可通过按分类字段排序来实现。 与学生一起分析表格 sheet8 的数据处理。

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分析:以什么分类:年级 汇总的项目:常规管理总分 总分 汇 总 方式:平均值教师演示,怎样利用“分类汇总”命令项, 实现目标。 【意图】 :分类汇总前学生经常忘了按分类字段排序,所以我首先让学生 通过练习来体验,再通过举例来加深学生对汇总前必须按分类字段排序的重 要性。 8. 学生练习 3(分类汇总、数据透视表) 完成表格 sheet8、sheet9 中的数据计算。 打开表格 sheet10,根据操作提示完成“数据透视表”功能的探究 这道题是要求学生根据教师的操作提示做完后,用来理清他们思路的。 请把下面左右两图中功能相同的项目通过线条把他们连结起来。

【意图】 :通过与分类汇总相比较,借由分类汇总来分析数据透视表的功能 特点。 (三)总结 数据的计算:单元格地址替代数字进行计算 单元格地址的范围(表达式中) 单元格地址的相对应用、绝对应用 数字的排序、筛选:范围的选择(默认的) i.从标题行开始选起 ii.整行数据(记录)选定,而非单元格 分类汇总:作题之前先分析好下面几个选项 分类字段、汇总项目,汇总分式 先按分类字段排序再汇总统计 数据透视表:多角度的分类汇总(最多可从三个方面来进行分类汇总)

【 板书设计 】

【 教 后 记 】

必须手写,由使用人完成

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